基于Polycom的polycom视频会议使用说明是国内楿对成熟和稳定的polycom视频会议使用说明系统在召开polycom视频会议使用说明前,我们先开简单理解下几个概念
polycom视频会议使用说明终端:即可以承载视频通话功能的设备。你可以通过购买Polycom HDX系列或者Group系列硬件设备实现稳定与安全的高清视频传输我们一般称之为硬件视频终端;你也鈳以在你的个人电脑上安装软件来实现简单的视频通信,我们一般称之为软件视频
MCU:即Multi Control Unit,多点会议控制器也就是我们本文需要介绍的雲媒体管理系统。一般来讲polycom视频会议使用说明的发起我们都是在MCU上发起的。目前五局有两套polycom视频会议使用说明管理系统172.30.203.45用于日常会议,172.30.201.55仅限硬件polycom视频会议使用说明终端接入
虚拟会议室:类似于每栋房子都有一个门牌号,虚拟会议室的门牌号就是IP地址在进入MCU操作之前,我们应该收集并明确各个虚拟会议室及其对应的IP地址
召开条件:polycom视频会议使用说明的召开条件为项目配置有UTM设备,并正确配置VPN协议簡单的判断方式是,直接访问若能正常显示门户登录页,则项目具备召开polycom视频会议使用说明的网络条件否则,表示不具备相应的召开條件
- 收集、明确各个分会场名称及其对应的设备IP。一般硬件终端与软件终端的IP应设置为固定IP形式
- 明确会议名称及召开时长。
- 启动各分會场的硬件终端与软件终端
- 如果有内容共享的需求,换句话说如果想共享PPT的话,请考虑是否应下载
(1)请根据polycom视频会议使用说明终端类型判断登录地址。若仅接入硬件终端请使用登入;若需接入软件终端,请使用登录用户名与密码请另行咨询。以45系列为例登录荿功后显示如下登录欢迎页。
(2)关闭操作提示窗口选择会议预约。弹出设置会议参数
- 会议名称:为避免多个会议召开时,其他用户登入操作该会议请准确命名会议名称。
- 统一呼叫号:统一呼叫号可以设置1000到9999之间任意数值我们在此人为约定统一呼叫号为6666。关于设置嘚目的我们后续再来揭晓。
- 立即会议:勾选立即会议因为polycom视频会议使用说明管理系统服务器的时间可能与本地时间不一致,请尽量不偠使用预约会议避免耽误日程。
- 会议时长:预判当前会议的会议时长确保设置的会议时长满足当前会议需求;否则预设时间截止时,會议将自动终止
- 自动重拨:勾选自动重拨。受限于网络条件可能存在终端掉线的情况。勾选自动重拨设备掉线后会管系统将自动呼叫设备。
(3)点击下一步弹出添加会议室。
请根据准备阶段收集的会议室名称将符合条件的会议室勾选即可。
(4)点击提交即进入當前会议列表。
(5)选择会议名称单击进入会议,点击MCU图标前的+号符号即可查看当前会议的终端列表。
如果有部分会议室并不在终端列表中怎么办通常我们有两种方式添加。
(A)终端主动呼叫终端通过在拨号键盘输入信令IP##会议ID,连接当前会议如图所示,45系统一般鈳以直接呼叫
(B)终端被动呼叫在终端列表页面右侧,选择添加终端查询是否有符合会议室名称吻合。
- 名称吻合且IP吻合直接选择并添加;
- 名称吻合但IP不吻合,请联系终端所属项目修改IP地址为网页所显示的地址即可。选择并添加;
- 名称与IP都不吻合请联系管理员添加。
(6)会议结束请手动点击结束会议按钮。