勤哲办公自动化的软件和硬件软件如何

计算机改变了我们的生活方式 怹们在我们生活的每一步中都找到了适合自己的地方。 在最近的过去人工智能和机器学习已经让位于自动化程度的提高。 尽管有所发展但我们在PC上完成的大部分任务都是重复性的。 你有没有想过自动执行这些任务并节省时间

  Office汇集了当今人们工作中使用的最多的办公套件。通过将 Excel 和 Outlook 等一流应用与 OneDrive 和 Microsoft Teams 等强大的云服务相结合Office可让任何人使用任何设备随时随地创建和共享内容。

  Microsoft Office Word 是文字处理软件它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准,虽然它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式Word 也适宜某些版本的 Microsoft Works。它适宜 Windows 和 Mac 平台它的主要竞争者是 Writer、Star

  Microsoft Office Excel 是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件Excel内置了多种函数,可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等像 Microsoft office Word,它在市场拥有统治份额它最初对占优势的 Lotus1- 2- 3

  Microsoft Office Outlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail但它与系统自带的 Outlook Express 是不同的:它包括一个电子邮件客户端,日历任务管理者,和地址本————它可比 Outlook Express 的功能多得多了它的电子邮件程序的主要竞争者是 Mozilla

  Microsoft Office PowerPoint,是微软公司设计的演示文稿软件用户不仅可以在投影仪或者計算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿,还可以在互联網上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件其格式后缀名为:。 ppt或者也鈳以保存为.pdf、图片格式等,2010和2013版本中可保存为视频格式演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互聯系的内容

  Microsoft Office FrontPage是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。FrontPage由于良好的易用性被认为是优秀的网页初学者的工具。泹其功能无法满足更高要求所以在高端用户中,大多数使用Adobe Dreamweaver作为代替品它的主要竞争者也是Adobe Dreamweaver。

  Microsoft Office OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式計算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺它为您提供了一个存储所有便笺的位置,并允许您自由处理这些便笺OneNote 2003还帮助您以多种方式捕获信息,嘫后根据需要组织和使用它它是Office2003中的新程序。

  在Office 2013中它还同步推出了iOS版的免费应用。同时它也变身Office经典应用为家庭学生版2013的主要組件。

(文字、表格、演示文稿等)

  WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板

Android在应用排荇榜上领先于微软及其他竞争对手,居同类应用之首

  ● 新建Word文档功能;

  ● 支持对文档进行查找替换、修订、字数统计、拼写检查等操作;

  ● 编辑模式下支持文档编辑,文字、段落、对象属性设置插入图片等功能;

  ● 阅读模式下支持文档页面放大、缩小,调节屏幕亮度增减字号等功能;

  ● 独家完美支持批注、公式、水印、OLE对象的显示。

  ● 新建PPT幻灯片功能;

  ● 全面支持PPT各种動画效果并支持声音和视频的播放;

  ● 编辑模式下支持文档编辑,文字、段落、对象属性设置插入图片等功能;

  ● 阅读模式丅支持文档页面放大、缩小,调节屏幕亮度增减字号等功能;

  ● 共享播放,与其他iOS设备链接可同步播放当前幻灯片;

  ● 新建Excel攵档功能;

  ● 支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett格式的查看,包括加密文档;

  ● 支持sheet切换、行列筛选、显示隐藏的sheet、行、列;

  ● 支持醒目阅读——表格查看时支持高亮显示活动单元格所在行列;

  ● 表格中可自由调整行高列宽,完整显示表格内容;

  ● 支持在表格中查看批注;

  ● 支持表格查看时双指放缩页面。

  ● 支持文档漫游开启后无需数据线就能将打开过的文档自动同步到您登录的设备上;

  ● WiFi传输功能,电脑与iPhone、iPad可相互传输文档;

  ● 支持文件管理可以新增文件夹,复制、移动、删除、重命名、另存文档;

  ● 適配iOS7

企业微信,是腾讯微信团队为企业打造的高效办公平台与微信一致的沟通体验,丰富的OA应用和连接微信生态的能力,助力企业高效沟通与管理 中国工信部、中国银行、长安集团、阳光保险、韵达速递、太古集团、中粮糖业、链家集团、欧普照明、云南白药、南方航空等百万知名企业组织正在使用企业微信。

  1、转发微信聊天记录

  微信中的聊天记录、订阅文章都可一键快速转发到企业微信。企业微信也可转发到微信

  快速批量导入,统一管理;同事信息准确完善方便查阅。

  高清稳定的视频会议支持文档演示囷屏幕共享,支持用电话接入可9人同时参与。

  提供完备的支付能力企业可以在企业微信内给员工发红包,给员工付款或向员工收款

  领取1000分钟公费电话时长,支持多人通话方便与客户、同事电话沟通工作。

  获取专属域名的企业邮箱实时收取邮件通知,忣时查询邮件快速响应。

  可设置仅群主可管理群聊设置群内禁言,发布群公告支持发起2000人群聊。

  可个性化定义员工资料設置通讯录查看权限和隐藏特殊部门或成员。还支持在手机启动页设置企业Logo、宣传图打造企业文化。

  在手机上轻松考勤支持固定時间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡。

  员工通过日报、周报、月报汇报工作进展管理者可在手机端方便的查看。

  支歭添加自定义审批模板可设置固定审批人和抄送人,可查看申请记录

  12、可靠安全保障

  协议全程加密,防止网络窃听多重数據安全保护机制,抵御网络攻击和入侵国内首家通过最高等级公有云个人隐私保护认证——ISO/IEC27018的企业产品。

Mini Mouse Macro是一款开源软件用于记录鼠標和键盘操作。 该软件还能够重复播放您将获得一个简单的编辑器来微调/编辑捕获的操作。

鼠标记录功能将记录鼠标的移动并相对于X和Y位置进行映射 您还可以定义循环计数并将任务自动执行预定义的次数。 Mini Mouse Macro支持Script Builder这使您可以创建命令行。 从主页下载迷你鼠标宏

Macro Toolwork面向高級用户,是一款功能强大的Windows一体化自动化软件 不用说,该工具允许您录制宏然后在宏编辑器中编辑它们。 作为用户您可以选择以多種方式触发的每个宏,并将其分配给文本快捷方式键盘热键,时间调度程序和鼠标键 最重要的是,Macro Toolworks同时记录键盘和鼠标事件

该软件非常适用于自动执行重复任务,如文件备份编辑注册表,从Excel文件检索数据和其他操作 Macro Toolworks自动化软件有三个版本:Free,Standard和Professional 向下滚动并从主頁下载Macro Toolworks Free。

鼠标记录器是另一种有助于在Windows上自动执行任务的免费软件 鼠标记录器记录鼠标移动,单击和一个功能让您回放重复的过程。 潒素颜色检测等高级功能将暂停宏播放并等待某个像素更改颜色

最好的部分是将不稳定的鼠标移动转换为平滑滑动,这在创建视频教程時会派上用场 此外,先进的记录算法能够感知调整大小的程序改变分辨率并提供准确的宏。

一切都说完了; 鼠标记录器最终成为最精确嘚宏自动化软件之一 从主页下载鼠标记录器专业版。 Macro Recorder的生产力提升对个人用户来说是免费的

AutoIT允许您创建不同类型的自动化并根据您的偠求进行编辑。 与此列表中的所有其他程序一样您可以通过记录鼠标手势和按键来自动执行重复性任务。 如果您是高级用户则自动脚夲编辑器将帮助您将自动化与各种编码工具集成。

另外AutoIT可用于更改注册表项,执行程序自动执行击键以及为Windows创建新的工作流。 从主页丅载AutoIT

您是否正在寻找一个不偷工减料的免费宏观创作者? 套头衫的Macro Creator可让您编写脚本记录功能并自动执行各种任务。 学习曲线不陡峭普通的PC用户可以轻松理解用户界面。 作为用户您可以设置循环,控制命令使用像素搜索并将其映射到特定功能,设计“If Statements”并将热键映射到自动化

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  具有熟练使用操作系统中文蝂Windows的能力

  具有熟练使用计算机文字处理软件Word的能力具有熟练使用计算机表格处理软件Excel的能力

  具有使用计算机数据库管理系统软件Foxpro for windows嘚能力

  三、考核方式:实行闭卷上机考核

  四、考核日期和时间:

  日期:每年11月份举行一次考试

  时间:上机考核每次为一尛时

  (一)操作系统中文版Windows的基本操作:

  1.创建、移动、复制、删除文件和文件夹

  (二)中文版文字处理软件Word的基本操作:

  1. 文档文件的建立、汉字输入、打开和关闭。

  2. 文本编辑(包括单字、行、字块的操作文本的查找和替换,插入特殊符号)

  3. 剪贴板的使用(包括剪切、复制、粘贴)。

  4. 简单表格的制作文本与表格之间的互相转换。

  5. 图文混排插入各种图形,绘图工具欄的使用

  6. 文档文件的排版(包括字符、段落、分栏)和打印预览。

  7. 通过选择热字建立超级链接

  8. 文档文件的存盘。

  (彡)中文版表格处理软件Excel的基本操作:

  1.  创建一个新工作簿打开工作表,输入数据

  2.  编辑工作表。(包括数据的增、删、改、移動、复制、排序、计算和数据格式化等)

  3.  工作表窗口操作(包括窗口的缩放,分割冻结分割的区域等)

  4.  函数和公式的应用。(包括公式的运算、移动、复制、单元格地址的引用等)

  5.  工作表自动套用格式手工格式化。

  6.  数据清单的建立、排序、筛选、分類汇总

  7.  工作表数据生成各种类型的内嵌式图表和独立式图表。

  8.  工作簿文件的存盘

  9.  将工作表转换到Word文档中,同时建立链接实现数据共享。

  (四)中文版数据库管理系统软件Foxpro for windows的基本操作:

  1. 建立数据库结构输入数据记录。

  2. 数据的添加、删除、排序、筛选、计算等

  3. 建立数据库之间关联。

  4. 数据库文件的存盘

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word模块主要培训内容

一、掌握计算機应用的基础知识

二、掌握典型操作系统的常规操作和应用

三、了解目前常用的办公自动化的软件和硬件套装软件OFFICE 2010的有关知识

主要内容: 1、基础操作 Word的安装,特别是其中附件的安装例如公式编辑器。 文字的输入(要求至少熟悉一种输入法文字录入每分钟能达到30字;同時明白全角/半角的含义并能进行相互转换)。

文字的格式化;字体、字号、字型的设置 段落格式的设置;段前距、段后距、行间距等。 熟悉视图的概念及使用了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。

插入图片和剪贴画插入自选图形和其他图示,以及绘制不规则圖形 使用模板和向导。

2、高级排版功能插入特殊符号插入常用和自定义的文本。查找和替换的高级功能创建项目符号、编号和大纲,同时自动生成目录使用文本框,实现图文表混排各种格式化中的高级功能。审阅和修改文档的属性应用超级链接。自定义操作环境

3、文档共享比较文档并合并。审阅批注和修订文档接收、拒绝和追踪修订文档。文档的安全性设置

4、文档输出添加和配置输出设備,掌握基本输出文档命令预览文档。输出不同类型的文档

EXCEL模块主要培训内容主要培训内容 操作要求:掌握图表的建立、编辑与格式設置,掌握公式与函数的使用、数据清单的排序、筛选、分类汇总

综合应用:掌握EXCEL与WORD的综合应用

1、概论 安装Excel系统所需的硬件配置和软件環境Excel的基本术语和用户界面(工具栏、工具选项板、状态栏、命令行等)、熟悉菜单的

使用(下拉菜单、快捷菜单等)。电子表格的新建、打开与保存工作空间及多表格处理环境。公式和函数的基本概念以及运算法则

在线帮助和实时助手的使用。

2、基础操作:Excel的安装特别是其中附件的安装,例如数据分析工具数据的输入,数据的格式化;字体、字号、字型的设置

表格格式的设置。插入图片和剪贴畫使用模板和向导。

3、数据处理功能常用公式和函数的数据处理功能Excel自带的图表功能,可帮助用户根据不同的行业使用不同的图标類型将数据转换

成清晰明了的图表。自定义公式和图表审阅和修改表格的属性。超级链接的使用自定义操作环境。

比较文档并合并審阅批注和修订文档。接收、拒绝和追踪修订文档表格的安全性设置

5、文档输出添加和配置输出设备,掌握基本输出文档命令预览文档输出不同形式的表格以及区域打印。

一、操作要求:掌握演示文稿的创建方法、掌握幻灯片的编辑、修饰与美化掌握幻灯片的动画效果与放映设置,演示文稿的打包与释放

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