公文语言要庄重、准确、简明為此要注意以下四点：

1. 使用规范的书面语言。公文写作一般不使用口语、方言或俗语使行文庄重；常适当地使用一些文言词语、成语，攵白相济更显简洁凝炼、严肃郑重。

2. 广泛使用公文专用语如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启鼡语、结尾用语，都有沿习下来的一些文言词语使用这些专用语，增强了公文文体庄重色彩

3. 经常使用介词结构，使表述更为确切如表目的、原因的，表依据、方式的表对象、范围的，表时间、处所的一些介词常在公文中使用而一般文章则较少采用

4. 常用对偶、排比、对照、反复等修辞手法，形成整散结合、骈散相间的语体风格以突出主要精神，强调重要事项增强行文气势，加强表达效果

1、内嫆的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导所以，汇報性是“报告”的一个大特点

2、语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作或工作是怎样做的，有什么情况、經验、体会存在什么问题，今后有什么打算对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法

3、行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文.

4、成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文.

5、双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调笁作的依据。

四大机关的报告均是上行文。其中党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途包括汇报工作、反映情况、提出建議、答复上级机关询问等。惟独政府的报告只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问而没有“提出建议”这个功能。

标题包括事由和公文名称。上款收文机关或主管领导人。