• 一、数据实时共享拒绝”信息孤岛”

  连锁药房进销存系统，将数据集中管理安全性高，数据可以实时共享防止信息孤岛，易于统筹和管理便于管理者一揽全局，囸确决策而且还可随时查到经营数据。

• 二、统一管理提高效率

  ● 统一商品信息，便于售价、促销活动的定制防止之前因为商品资料嘚不统一d造成的沟通问题和难以统一管理的弊病。

  ● 统一会员信息可以消费积分，提升品牌形象增加用户黏连度；

  ● 统一管理财务信息，效率高无漏洞。

• 三、统计分析报表为管理提供强大的支持

  ● 支持按特定品种盘点、按类别盘点或完全抄盘功能，根据录入的盘点單回执fff产生盘点损益，并将盘点损益单上传到连锁中心

  ● 提供了丰富的统计分析报表，包括入库报表、出库报表、进出存报表、仓库利用率、月度销售报表、季度销售报表等

• 四、节约成本，提高竞争力

  ● 各门店可以方便查看库存情况和相互调拨库存分配更加合理，防止积压降低 ff 总库存量，不仅有助于提高销量更有助于资金合理分配，节约成本

  ● 还可以统一采购，进一步降低采购成本提高竞爭力。

　　1业务应收（发货核销）

　　1.1業务应收概述

　　业务应收是相对于财务应收而言的用友的《应收款管理》模块按发票做回款核销，核算的是财务应收款《业务应收》模块对发货单做回款核销，核算的是业务应收款

　　财务业务一体化的难点是财务应收与业务应收的一体化。在先发货后开发票企业Φ会计部门按照发票核算财务应收款，销售部门按照发货单核算业务应收款两个应收款是经常的不一致，但是差的是哪些发货单哪些发票、哪些回款，哪些代垫款项却没办法闹明白。ERP的售前顾问遇到这样的问题总是无奈的回避和绕着走这是ERP用户之痛，也是ERP厂商之痛

　　企业选择先发货后开发票，一般而言就是为了延期纳税。但是未开发票的发货单没有纳入规范的账务体系完全依靠人的良好職业操守和工作零差错来保证业务应收的资产安全，企业往往得不偿失因此，实现财务应收与业务应收的一体化管理确保资产安全，昰一项非常紧迫的工作

　　《业务应收》必须与用友U8的《销售管理》、《应收款管理》模块集成使用。

　　《业务应收》还提供回款计劃的编制考核各主体(部门、业务员、客户、存货)回款计划完成情况。

　　? 收到货款后如果用户对发票做核销，系统会自动把发货单核銷掉(适用于发货并已开发票)

　　? 在收到货款时先核销了发货单，后开发票在发票审核时自动继承发货核销痕迹把发票核销掉。(适用于收到货款时发货未开发票)

　　? 支持对发货单做特殊核销比如赠品发货、样品发货、发货后确认坏账的发货单核销。也支持从发货到发票、从发票到收款的价格变化的核销(分别作为商业折扣和现金折扣处理)

　　? 根据发货核销形成的销账单，结合返利政策给客户做销售返利(包括回款返利和任务返利)

　　? 根据发货核销形成的销账单，结合提成政策和奖罚息政策给业务员计算销售费用(包干)和奖罚息

　　? 提供業务应收台账等丰富的分析报表。

　　1.2发货核销子系统

　　销账单是记录发货与回款核销详细情况的专用单据反映哪些发货单已经收回叻货款，或者描述为一张收款单收的是哪些发货单的款与应收模块的发票核销不同，发货核销的工作成果以可视化的单据作为载体更形象直观。

　　销账单可以参照收款单和发货单录入支持发票对于发货单的高开或低开，在销账单作为商业折扣处理；支持收款对于发票的多少或少收在销账单中作为现金折扣处理；支持异客户核销；支持一笔发货多次收款，或一笔收款与多笔发货核销

　　应收款管悝模块对发票做回款核销，业务应收模块对发货做回款核销用户会不会因此而增加核销的工作量呢？不会!因为发货的回款核销与发票的囙款核销两个核销功能是互动的。

　　如果用户在收回货款时已经开据发票，用户可以对发票做回款核销系统会自动的把发货单核銷掉。

　　如果用户在收回货款时没有开据发票，用户也可以先核销发货单未来开发票时，在发票审核时自动继承发货核销痕迹把发票核销掉继承时判断核销的发货单价和发票单价的一致(考虑商业折扣和现金折扣因素)，只有一致的才继承

　　发货核销与发票核销是否互动，由选项控制用户也可以通过选项，设置成不互动即发货单的回款核销，与发票的回款核销各做各的

　　1.3回款计划子系统

　　制定回款计划，并考核回款计划完成是绝大多数企业单位的重点考核内容，但用友的标准产品中却一直缺失这部分内容为此，业务應收模块提供回款计划的编制和回款计划的完成分析

　　提供部门+业务员+客户+存货的任意组合的回款计划制定。可以编制多个版本的纯銷计划比如把计划分作确保目标和奋斗目标。也可以编制层层加码的纯销计划比如公司向大区下达计划100万，大区加码20万后向所属办事處下达120万计划

　　1.4业务应收报表分析子系统

　　为了帮助客户管理好业务应收款，业务应收模块还提供丰富的分析报表：

　　业务应收囼账：明细反映发货回款发货开发票，发票回款的报表

　　客户对账函：以发货回款核销为基础的可以直接打印用于与客户核对往来欠账的报表。

　　回款周期分析表：以发货核销为基础对发货单的回款天数做分析并落实到各个周期区间段的明细报表

　　发货账龄分析表：包括期初欠款余额、本期发货、本期回款、期末欠款余额等栏目，对期末欠款余额做欠款天数分析并落实到各个账龄区间段的明细報表

　　回款趋势分析表：以发货核销为基础对收回的货款按月排列的回款趋势的明细报表。

　　回款结构分析表：以发货核销为基础對收回的货款按品种排列的回款结构明细报表

　　回款指标完成分析表：反映各个办事处、代表、品种回款指标(回款计划)完成情况的明細报表。

　　发货结构分析表：以发货单为依据分析发货产品的构成的明细报表。

　　发票结构分析表：以销售发票为依据分析发票嘚产品结构的分析报表。

　　发货未开票结构分析表：发货未开票是指在查询截止日未开发票的发货数量和金额。是查询截止日期不是當前日期比如当前日期10月10日，但您可能需要查询在9月30日时的发货未开票的数量和金额

　　医药企业的销售提成，常见有四种模式：一昰终端计提模式即在药品流入终端时计提并支付；二是回款计提模式，即在收回货款后计提并支付；三是回款并终端模式即收回货款時计提，在药品流入终端时才支付；四是按指标完成情况计提并支付

　　此处讲的销售提成，泛指销售费用的计算提取也可以专指医藥代表的个人奖金计算。

　　2.1回款提成子系统

　　回款提成的基本算法：依据收回货款的发货单即销账单计算回款提成(包括奖罚息)，并根据药品流入终端的时间先后划拨给各岗位人员(可细分为多个费用类别)

　　? 回款提成可以用以下公式表示：

　　毛提成金额=(回款单价-结算单价)＊回款数量＊差价分成率

　　+结算底价＊回款数量＊底价提成率

　　+回款数量＊数量提成单价。

　　差价税=回款数量＊（回款单价-廠定销价）＊差价税率％

　　公司提留=回款数量＊(回款单价-厂定销价)＊公司提留％。

　　提成金额=毛提成金额-差价税-公司提留+调整金额

　　? 奖罚息是指提前收回货款奖励利息，超期收回货款罚利息

　　? 终端划拨，是指按药品流入终端的时间先后将回款提成划拨分解箌各岗位各费用类别中，形成可用费用(有些企业称作资金池、费用池)

　　回款提成的流程图：

　　? 定义回款提成政策，回款提成政策包括结算底价、厂定销价、差价分成率、底价提成率、数量提成单价、差价税率、公司提留率等内容

　　? 定义奖罚息政策，包括多个时间段的提前天数及其对应的奖息率多个时间段的超期天数及其对应的罚息率。

　　? 定义费用划拨政策即在药品流入终端后，将回款提成劃拨给各岗位并细分到各费用类别中的政策提供按回款提成划拨，回款数量划拨、回款金额划拨等多种方式

　　? 根据销账单及回款提荿政策、奖罚息政策，自动生成回款提成单对计算结果用户可以调整。

　　? 跟踪药品流向至销售终端(医院或药店)根据流入终端的流水時间先后，将回款提成顺序划拨给该终端分管代表(业务员)及各级分管部门领导(比如办事处经理、大区经理)每个岗位还可以细分为多个费鼡类别，比如划拨给业务员的费用再细分为个人奖金、差旅费等

　　? 参照回款提成划拨单生成费用预算单，费用报销时控制使用

　　囙款提成政策：按部门+业务员+客户+存货灵活制定回款提成政策，回款提成政策覆盖了所有按回款计算销售提成的各种可能

　　? 可以按差價分成模式制定回款提成(超过结算底价以上的回款按一定百分比分成给业务员)；

　　? 可以按回款金额的一定比例制定回款提成；

　　? 可以按回款数量计算回款提成；

　　? 可以按结算底价计算回款提成；

　　? 可以根据回款天数制定梯度提成政策，如： 30天内回款的一支0.7元，30到60忝的一支0.5元，60天一支0.2元，即按不同的回款天数执行不同的提成标准；

　　? 可以制定标准开发票价格对超此价格以上的回款扣除差价稅或公司提留（比如商务费用）等；

　　支持提成政策的调整，并保留历史数据不同时间可以执行不同政策（执行文件号、生效日期和夨效日期）。

　　奖罚息政策：为了鼓励业务员尽早收回货款企业常用的方法就是提前收回的给予奖息，超期收回的给予罚息可以按囙款天数定义奖息或罚息的条件。奖罚息可根据超期或提前天数分段采不同利率计算结合奖罚息政策结算出提前回款奖息或迟延回款罚息。

　　回款提成单：根据发货回款核销形成的销账单上记载的详细的发货和回款记录结合回款提成政策，结合奖罚息政策结算出业務员应得的回款提成和奖息或罚息。

　　其中回款提成可以分解成以下部分：

　　? 差价提成额也有称作差价分成额的。即按回款的差价嘚一定比例给业务员计算提成有两个特例，一是当结算底价为0时也就是不扣减底价，相当于按回款全额计算提成二是差价提成率是100%，也就是不做分成也就是差价全归业务员所有。

　　? 数量提成额即按收回货款的数量计算提成，比如每一盒(瓶)计算10元提成可以规定夶于等于公司底价才计算提成，小于公司底价不计算提成

　　? 底价提成额，按收回货款的结算底价给业务员计算提成

　　? 梯度提成额，即按不同的回款天数执行不同的提成标准计算的提成额如：30天内回款的，一支0.7元提成30到60天的，一支0.5元超60天，一支0.2元

　　以上是囙款提成的计算。有些企业根据回款计算的提成就可以直接支付了有些企业还需要对回款提成，按药品流入终端的先后进划拨并在划撥时分解成多种费用类别。

　　终端划拨政策：在药品流入终端后将回款提成划拨给各岗位并细分到各费用类别中的政策。系统预置55个費用类别用户可以根据自己需要随便修改费用类别名称。

　　终端划拨：将回款提成单上的待划拨回款提成按终端+政策划拨分解到各個岗位人员和各个费用类别。所谓终端是指药品流向终端的记录，所谓政策是指费用划拨政策。一般是按照药品流入终端的时间先后進行划拨的

　　回款提成划拨单转入费用管理模块的费用预算单中，进行实际的费用报销支付

　　2.2纯销提成子系统

　　纯销提成的基夲算法：依据药品（以医药行业为例）终端纯销数量计算销售提成。可以是进入终端的数量也可以是终端的消化数量（统计处方，简称統方）

　　纯销提成可以用以下公式表示：

　　毛提成金额=纯销数量*(开票单价-结算单价)*差价提成%

　　+纯销数量*数量提成单价。

　　差价稅=纯销数量*（开票单价-厂定销价）*差价税率％

　　公司提留=纯销数量*开票单价*公司提留％。

　　提成金额=毛提成金额-差价税-公司提留+调整金额

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