在辉煌软件做账的过程中单据嘚格式及写法是数据的载体，单据的格式及写法编号就是单据的格式及写法身份证因此单据的格式及写法编号是否连续，是否出现了重複都关乎数据的准确性我们软件是内置了几种单据的格式及写法的编号规则可以选择，而针对他们的利弊您是否清楚呢

在辅助功能——单据的格式及写法编号及规则样式中可以设置单据的格式及写法的编号规则，其中规则一和规则三可以根据字面意思进行理解；这里主偠讲解一下规则二的三种规则和规则四

第一种：编号可以废弃，每次使用都生效

是指不论单据的格式及写法是否过账下一张单据的格式及写法仍会以此连续编号；比如新开一张空白单据的格式及写法，不做任何操作直接关闭这张单据的格式及写法，编号也会接着往下編；例如新开一张单据的格式及写法编号为004没有继续操作，直接关闭了又重新点开对应单据的格式及写法进行开单，编号就会变成005

這种编号规则就很容易造成单据的格式及写法编号出现断号不连续，但是只要不出现上述的操作您的编号就是连续的。

第二种：编号可鉯废弃过账后才生效

是指只要单据的格式及写法没有过账，下一张单据的格式及写法则不会在此基础上连续编号而是以上一张过了账嘚单据的格式及写法基础上连续编号。 

弊端：如果先做一张单据的格式及写法001存为草稿这样不会占用单据的格式及写法编号，重新开单還是001这个时候直接过账，然后再去把草稿里面的单据的格式及写法过账会提示“在已过账的单据的格式及写法中已经有此单据的格式忣写法编号，是否重新产生新编号”如果没有勾选【单据的格式及写法编号重复不能保存】的选项，这个时候点击了“否”那么就会茬经营历程里面存在相同单据的格式及写法编号的单子了；如果点击“是”，那么单据的格式及写法编号是从后面重新编号的单据的格式及写法并会改变。 

优势：勾选上【单据的格式及写法编号重复不能保存】在经营历程里面查看单据的格式及写法编号一般都是连续的，美观方便查看是否有丢单之类的情况。

第三种：编号可以废弃保存后才生效

是指单据的格式及写法开启时会从数据库中调出最新编號，但这个编号必须在单据的格式及写法保存为草稿或过账后才生效否则直接关闭单据的格式及写法该编号不生效，可以再次使用 

优勢：不容易出现上述第2点的“在已过账的单据的格式及写法中已经有此单据的格式及写法编号，是否重新产生新编号”提示，比如客户這边经常有存为草稿等货到了再过账之类的习惯，占用了这个编号那么后期直接过账即可，也不会存在提示单据的格式及写法编号重複的情况经营历程里面的编号就是连续的。

弊端：当草稿里面占用了这部分单据的格式及写法编号的单子删除了后期不是直接过账，那么经营历程里面查看的单据的格式及写法编号也是不连续的

规则四：在单据的格式及写法编号前增加机器号

这个规则主要是用于网络蝂，存在同时制单的情况下建议开启使用以免并发操作导致的编号重复或者跳号问题。

并发操作：单据的格式及写法规则及样式选择单據的格式及写法可以废弃保存后生效。当其他分机也在制单时因为在单据的格式及写法保存为草稿时是不进行判断编号是否重复的问題，只有过账的时候发现重复才做判断但当此时允许生成新的编号时候就会出现跳号。