企业应该如何使用OA协同办公门户OA软件

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安全稳定 多种安全机制保障系统安全

  提供底层服务安全、数据传输安全、用户登录验证、角色权限分配、二次权限控制、流程经办权限、可写字段权限、加密字段控制、文档多级权限、等9大安全防护功能,多方面结合实现系统化的安全防護

功能强大 覆盖企业95%的办公事务
  包括了电子邮件、即时通信、手机短信、公告通知、新闻管理、日程管理、工作任务、工作计划、知识文档管理、办公用品管理、固定资产管理会议管理、车辆管理、自定义工作流程、人力资源管理等二十几类办公管理功能,覆盖企业管理95%以上的网络办公事务

协同办公门户OA 多用户协同处理办公事务

  泛普软件oa系统在企业规范管理的基础上以企业内部现有的信息系统為基础,采用信息门户、数据交换、数据统计分析等技术为企业建立先进而完善的信息资源管理系统,并提供全面、及时的管理数据科学有效的解决企业的数据、业务和资源的信息孤岛问题。

异地办公 可全球无纸化办公
  采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式使企业网絡办公不受地域限制。泛普软件OA办公系统融合了鑫星空软件多年的研发经验经受了8年的客户使用考验,融合现代企业先进的管理模式運用先进的计算机技术,使得企业信息化管理更加科学高效

移动办公 移动设备可随时随地协同办公门户OA

  泛普软件OA支持掌上设备、智能手机等进行移动办公,只要手机和掌上设备的智能操作系统是iPhone4和Android 2.3以上的操作系统都可以实现网络智能办公。

简洁高效 科学的设计大大提高工作效率
  泛普软件OA系统采用一键式安装系统管理人员只需进行最简单的操作配置即可使用。系统功能符合科学的企业管理采鼡人性化的菜单和模块分类,每一个普通用户无需专业培训即可轻松的使用泛普软件OA办公系统。简约时尚的操作界面使办公更加高效,最大限度的消除视觉疲劳
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原标题:企业如何让员工对OA协同辦公门户OA系统产生使用粘性

很多企业虽然引入了OA协同办公门户OA系统但是却发现如果不强制员工使用,就很少有员工主动的去将OA协同办公門户OA系统应用到日常办公中这样就与企业一开始引入OA系统得想法背道而驰了。

企业本想让员工使用系统后能够更加高效的办公但是现茬却会出现这种情况,那么企业如何让员工对OA协同办公门户OA系统产生使用粘性主动去使用呢?

众所周知一个企业如果引入了OA协同办公門户OA系统,那么一定是希望企业的全体员工都能够主动的去使用OA办公系统因为OA协同办公门户OA系统的目的是加强企业的协同办公门户OA,减尐审批申请流程、提升工作效率

而达到这一目的就必须要员工能够主动使用OA系统只有全体员工能够主动参与并使用,那这个企业引入OA系統的才能算是比较成功的所以一个成功的OA协同办公门户OA系统必须要能让员工主动使用,能够产生员工的使用粘性

如果想要达到上面说嘚两种目的:主动使用、产生粘性。OA协同办公门户OA系统就必须满足一下两点:系统的可操作性或者叫易操作性、系统的合理性

如果想要企業内更多的员工去使用办公管理软件那么就需要这个办公管理软件一定要便于使用,操作层面一定要简介能一步到位的操作就不要用兩步三步去完成,只有当员工发现OA协同办公门户OA系统可以让自己的工作效率相较于以前有很大的提升员工才可能会愿意去使用这个OA办公系统。

(OA易企管——客户管理功能模块)

如果这个系统的日常工作流程逻辑方面的合理性出现了问题那么企业员工一定不会去愿意使用嘚,比如一个审批文件应该先交给自己部门的直属领导签字同意以后再转到更高一级的领导那里签字同意,如果OA系统的流程跟员工日常嘚办公流程出现偏差那么员工也肯定不会去愿意使用了。

(OA易企管——客户管理功能模块)

所以企业想要让员工对OA协同办公门户OA系统产苼使用粘性就要满足上面两点,伟创软件开发的OA协同办公门户OA系统采用导师引导式的传授培训方式在OA系统开发前,就对企业的办公流程环节流程做好调研不让最终开发出的OA系统和员工的工作流程产生冲突。

(OA易企管——知识管理功能模块)

同时伟创软件按照授人以渔嘚思想传递知识和技能,帮助客户培养IT团队让他们自己进行大部分的流程调整工作,由IT进行监管由此增加最终使用者的能动性,同時让运维降至最低甚至消失

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