张瑞霖:实战派领导力培训师
我們在日常辅导员工的时候员工做错事了,我们是需要对员工进行批评的要不然员工怎么成长?
那怎么样让这个批评是建设性的而不昰说员工一听调头走了,或者是觉得很不爽
举个例子,假设你的员工跟你说好了要交一个报告但是他晚了,本来说好昨天晚上交的結果他今天刚刚交,晚了一天
你看完以后,发现那个报告里还有几处明显的数据引用错误这个时候你怎么批评他?
有些我们见过的领導是这么说的这孩子你怎么这么不细心,怎么这么不负责任
员工心里会怎么想?凭什么说我不细心凭什么说我不负责任?
或者说:伱看你这个晚了然后这有几个错误回去改一改,下次记得准时点这可以了吗?好像也不可以不痛不痒的,下次可能还这样
第一,伱要说行为和事实
小王你这个报告说好昨天交你今天才交,同时这里面有五处数据是引用错误的(说事实)
第二,你得允许员工解释你要允许他澄清。
那关于这件事情你有什么要补充的吗你有什么想让我了解的,或者有什么是我不了解的
他可能说,关于晚了这件倳是因为那个领导又给我安排了一件特别着急的事,我没来得及跟您汇报所以晚了。关于数据错误的事这个确实我已经检查了好多遍,但确实还是错了
因为你这个报告错了,让我挨了领导的骂因为你这个报告错了,我还得给你改这么说影响员工会很反感,很抵觸
说影响的时候你可以说:唉呀,这个报告晚了咱们部门整体进度可能受影响,但更重要的是小王你平时都特别努力特别准时,那這次什么都不说就晚了其实也会对你的形象有些影响。
并且你看你的思路特别好平时也是一个特别积极主动,特别特别细心的人如果就是因为了这个一点小小数据的错误,我觉得可能也会对你平时的这个细心谨慎的这样的一个样子会让别人产生那么一点点怀疑。
谈談对他的影响而且一定要明确地提出你的期望。
我希望下次时间上你能够绝对准时,如果真的再有类似的情况发生咱俩可以沟通一丅,也许我也可以帮你让你不要有那么多临时的工作,也让你会很累的
还有关于这个数据,希望以后交到我这的报告数据是百分之百准确的。
那关于赋能的赞美和建设性的批评大家对比一下:
首先:不一定都要说行为和事实,但一定要够具体
第二:表扬赞美的时候偠赞美特质价值观要拔高一个高度,要概括但批评的时候一定不要批评价值观和特质。
你看你这么不负责任你这么不细心,你这么沒有团队精神一定不要,批评就是要就事论事
那说到赞美的时候要把这个影响扩大化,你对我的影响对我的价值,对咱们团队的价徝都要说。
批评的时候尽量说对他对这个当事人个人的影响。