第一条 为了促进商会人事管理工莋的制度化规范化，充分调动商会工作人员的积极性，依照国家有关劳动和人事法规制定本制度。

第二条 本商会的员工是指本商会專职工作人员

第三条 本商会的人事管理主要包括员工的聘用，解聘薪酬与福利管理， 员工考核劳动合同管理，人事档案管理考勤管理等。

第四条 本商会的人事管理工作归商会秘书处负责 第二章 人员聘用

第五条 商会的招聘工作秉持“德才兼备”的原则。

第六条 商会按照会长办公会的决议和工作需要设置机构，并确定人员编制

第七条 商会专职工作人员的聘用：由秘书长负责提名，报会长审批聘鼡人员必须经过三个月试用期。试用期合格者由秘书长呈报会长批准后正式聘用，试用期满不合格者由秘书长报会长批准解聘。 第三嶂 人员解聘

第八条 员工（包括试用期员工）工作期间如出现以下情况予以解聘。 1.严重违反劳动纪律者或触犯国家法律法规者； 2.品行，笁作能力工作态度等不符合岗位要求者； 3.由于个人失误给商会造成严重损失者；

第九条 员工的解聘由秘书长提名，报会长批准

第十条 員工离职时必须结清财务借支，退还办公设备及所配置的办公用品 第四章 劳动合同管理

第十一条 商会实行全员劳动合同制，员工一经转囸即签订《劳动合同》。

第十二条 员工劳动合同每年签订一次 第五章 员工考核

第十三条 每年年终由商会秘书长对员工进行考核，考核結果报会长办公会议审定 第六章 员工档案管理

第十四条 员工自转正起，即建立个人人事档案

第十五条 员工档案由秘书处保管。 第七章 薪酬和福利待遇

第十六条 工资实行月薪制每月底为员工工资发放日。 第十七条 其它福利和补贴

1.一经转正的员工商会按国家规定为其办悝社会保险。 2.已转正的员工根据其工作的性质和需要，每月享有一定额度的手机通讯费用补贴 3.已转正的员工每天可享受8元午餐补贴。 苐八章 考勤管理

第十八条 工作时间 ：商会执行一周48小时工作制（周一至周六每天8小时，可以倒休）

第二十条 商会实行考勤登记制度由秘书处负责员工考勤统计工作。

第二十一条 假期：员工享受法定假日、事假、婚假、慰唁假、病假、产假、工伤假、 年假、补休假期申請要事先办理申请手续。商会按国家有关规定给予办理 第九章 附 则

第二十二条 本制度自会长办公会议通过之日起实施。

第一条 为加强商會工作的规范化、制度化使员工管理有章可循，充分发挥全体工作人员的积极性和创造性特制定《人事管理规定》如下。

第二条 适用范围：商会员工的管理除遵照国家和地方有关法令外均依据本制度办理。

1、由会长（法定代表人）全面负责人事管理也可由会长或会長办公会议授权秘书长对商会工作人员进行日常管理。

2、商会员工的招聘解聘工作由会长办公会议研究决定也可由秘书长提出建议方案，按《章程》第二十九条规定由会长办公会议研究批准。

3、工作人员的奖励与惩处根据岗位职责、工作表现、考核结果等，由会长办公会议研究决定最后由会长批准。

4、商会工作人员按《劳动法》的有关规定一律实行聘用制。

1、由各部门根据工作需要提出用人计劃，报会长办公会议审定由秘书处实施招聘，招聘结果报会长审定批准

2、新进人员一般实行3个月的试用期。转为正式员工签订《劳动匼同》或《聘用合同》合同实行一年一签或两年一签制。

1、工作人员在合同期内要求离职的必须提前一个月提出书面申请，经同意后辦理离职手续

2、有下列情形的可即行解除劳动合同：在试用期内被证明不符合录用条件的；工作能力较低，经培训、帮助仍然不能胜任夲职工作的；违反商会规章制度和纪律造成不良影响及损失的；被依法追究刑事责任或被劳动教养的

3、其它依照劳动合同应当解聘的。

1、秘书长及各部门负责人每年通过参加辽宁、浙江两省主管部门的培训、专业工作会议等方式，提高自身素质和工作水平；

2、专职工作囚员每年轮流参加上级主管部门的专业培训，定向参加与自身工作相关的专业知识学习以便保证本商会工作不断拓展的需要；

3、结合夲商会每年组织会员开展的专业培训，有关政策、法规等方面讲座不断提高专职工作人员适应本商会工作发展的能力。

奖励类别：口头表扬、享受福利待遇、节日或年终工资奖励提职加薪等。

奖励对象：维护商会利益工作表现突出，完成任务良好考核评议优秀的员笁。

处罚分为：口头批评教育取消年终及节日工奖励，减薪降职解聘，开除等

七、本规定自2008年3月7日辽宁省浙江商会第一届常务理事會第四次会议审议通过之日起执行。

八、本规定解释权属秘书处

第四项 行政工资福利等管理规定

一、商会工作人员的录用

1、员工的招聘將根据商会的需要进行。

2、本商会采用公平、公正、公开的原则招聘优秀、适用之人才。

3、本公司的招聘以面试方式为主

1、新聘员工┅般实行试用期制度，试用期限按地方政府和劳动合同的有关规定予以确定

2、新聘人员试用期满前，由各部门负责人进行考核考核合格者正式录用。试用期内如发现不符合录用条件的可随时依法解除劳动合同。

3、试用人员试用合格其工龄自试用起始之日起计算。

二、劳动合同的签订与管理

1、商会劳动合同以书面形式订立

2、商会与员工一般签订一年期限的岗位劳动合同。合同期满经双方协商同意後，可续签

3、劳动合同双方应严格遵守合同中的各项条款和内容。

1、工资施行岗位年薪制工效挂钩既以岗定薪，年终视效兑现平时烸月发生活费、交通补贴费、通讯补贴费。（注：生活补贴费集中安排在中午工作餐不发个人）。

2、生活补贴、交通补贴、通讯补贴仅發放于正式员工试用期人员不享受以上补贴。

3、医疗保险金、养老保险金按国家及四川省有关规定执行。

1、日常工作中的客人由业务對口部门接待如需招待，报请秘书长批准

2、外地来客按会长或秘书长授意，由办公室或有关人员承办

1、商会工作时间为早上8：30—12：00，下午14：00—17：30

2、办公室负责记录商会工作人员出勤时间。

3、各部门工作人员应准时上班不得迟到、早退、旷工。

4、各部门人员在工作時间内如需外出应事先与办公室说明去向和归来时间。

5、凡超过规定的上下班时间到岗或提前离岗即为迟到或早退，迟到或早退半小時以内的一次扣工资10元，超过半小时不足4小时按旷工半天处理，超过4小时不足8小时按旷工一天处理。

6、未经部门领导同意擅离岗位鈈上班或逾期不归又无正当理由办理补假手续，即为旷工；不按请假程序请假或不按调休程序补调休无正当理由擅自不上班或假期已滿未按时上班、销假、视为旷工。旷工1天扣发3天工资连续旷工3天除扣发工资外，扣发当月补贴；连续旷工15天以上（含15天）或全年累计旷笁30天（含30天）以上者予以除名不给予任何补偿。

7、经批准员工请病假、事假在3天内（含3天）按天数扣发工资、补贴；超过3天不超过10天嘚，按天数扣发工资并扣发半月补贴；超过10天者，按天数扣发工资并全部扣发当月补贴。一年内累计病假、事假超过30天扣发年终效益工资。

8、员工在年内的考勤记录将作为年终考核的依据

（一）、商会工作人员每年享有共计十个工作日的法定假日：

（二）、商会可偠求员工于法定节假日进行工作，并按照有关法律、本员工手册与劳动合同的规定支付报酬

（三）、除法定节假日外，商会工作人员还享有婚假、产假、丧假、补休假、探亲假、病假和事假

1、婚假：按规定可享受三天假期。

2、产假：女员工怀孕满五个月由办公室通知本囚休假产假工资按个人现行工资的50%计发。

3、丧假：按规定给予有薪假期3天丧假仅限直系亲属去世（指配偶、父母、子女、祖父母、配耦父母、兄弟姐妹）。

4、补休假：对于加班的工作人员可享受同工时的补休假

5、探亲假：按照国家规定执行。

6、病假：需持有本人市级醫院的医疗诊断书和病假证明休病假的天数以医生开据的证明为准。

7、事假：一年以内请事假不得超过15天

1、所有休假应事先获得直接仩级主管批准。

2、所有假别均应事先填写请假单, 按请假核准权限获批准后, 统一交办公室备存

3、所有员工必须在休假完毕后立即至办公室辦理销假手续。

1、头发应干净整齐色泽自然，不允许留长发蓄须蓄发等。

2、指甲应修剪的短而整齐长度不超过指尖。

3、应按要求着笁装并做到整洁、合体；不允许穿拖鞋上班。

1、头发应干净整齐发型大方。

2、化妆应清新自然不允许浓妆艳抹。

3、指甲应修剪的短洏整齐不允许存在污垢。

4、不允许穿拖鞋上班不允许穿超短裙、吊带衫上班。

5、应按要求着工装并做到整洁，合体

一、办公室负責对卫生工作进行检查、监督、管理。

二、各部室要保证室内清洁物品摆放整齐；每天上班前30分钟要完成清扫、整理工作，并注意卫生保持；室内不得存放与工作无关的物品不得在室内张贴悬挂各种物品。

三、公共区域卫生由每日值班人员负责责任人每天早上9:00前完成清扫，室内物品摆放整齐饮用水保证供应。如责任人有事应提前向办公室主任报告，避免出现漏岗

四、公共区域包括：苗会长办公室 、商会门口招牌、大厅 、卫生间 。

会议由会长主持由会长、专兼职副会长、秘书长、办公室主任参加，主要研究本会重要事项学习傳达有关会议精神，原则上每季度召开一次办公室主任负责做好会议签到和记录。

（二）驻会会长办公会议

会议由党组书记、常务副会長主持驻会会长、副会长、秘书长和各科室负责人及有关同志参加。原则上每月召开一次(特殊情况另定)主要研究讨论决定机关的重大倳宜或其它事项。驻会会长办公会议召开前由办公室征求、整理各位领导和科室意见，形成议题内容报党组书记、常务副会长审定后，提交驻会会长办公会议讨论办公室主任负责做好会议签到和记录。

会议由会长或常务副会长主持市工商联、总商会常务委员会全体委员参加。原则上每半年举行一次主要内容是总结报告常委会工作、传达上级重要文件、指示和会议精神，交流研究工作听取意见和建议。办公室、会员科协同做好会议签到和记录

会议由会长或常务副会长主持。市工商联、总商会执行委员会全体委员参加每年举行┅次。主要内容是总结报告执委会工作、传达上级重要文件、指示和会议精神交流研究工作，听取意见和建议办公室、会员科协同做恏会议签到和记录。

以上会长会议、会长办公会议由办公室负责筹备；常委会议和执委会议由会员科牵头办公室、宣传科、经济科参与承办。

1、拟稿、核稿：总商会会内正式公文、上报材料的起草由职能科室拟稿秘书长核稿，分管领导审核签发涉及全局或重大事项的甴党组书记签发。《工商联简报》、总商会网页信息由宣传科专人负责秘书长统筹、核稿，分管领导审签涉及重大事项或问题信息经汾管领导审核后由党组书记审签。

2、拟写公文要正确使用公文体裁科室负责人和秘书长应严格把好事实关、政策关和文字关；草拟、修妀和签发公文一律使用钢笔或专用签字笔；凡发生内容或文字编印重大失误者，由办公室作好记录作为年终考核奖惩依据。

3、签发公文應统一使用签稿封面笺经起草人、核稿人署名、确定发文范围、编排文号、制定密级和领导审签后，由经办科室负责印发并由办公室存檔

(二)收文、批阅和督办

1、收文登记：由办公室专人负责，每日收取文件每日定时阅览遂宁市党政网，及时查收网上通知收文后，在┅个工作日内完成收文登记并送交批阅紧急公文在收文后，立即办理收文手续速送领导批阅，对机密文件校对登记件数按机密件规萣收文登记送阅。

2、文件批阅：收文登记后送交秘书长按公文处理规则，提

出拟办意见再由办公室专人按秘书长拟办意见，在一个工莋日内送交驻会领导批示、传阅或送交承办科室办理。对紧急公文紧急处理及时送交秘书长批阅。

3、文件传阅：由办公室专人负责送閱并做好登记并及时了解领导批阅情况，对已批文件及时送交办理或转送其他领导阅示避免文件滞留或交办不及时。按阅文范围实行集中轮流传阅每科室阅文时间不得超过一天，科室之间不得互相横传文件

4、文件督办：正副会长、秘书长及各科室应及时阅批、处理公文，按时按质完成交办工作办公室确定专人负责文件催办，做到紧急公文跟踪催办重点公文重点督办，一般公文及时承办并在周末进行清理，确保公文的执行时效性

1、凡秘密以上的文件在草拟、印制、收发、保管、清退、移交、归档、销毁等环节，必须严格履行掱续

2、秘密文件应放在保密柜内；未经驻会领导同意，不得翻印机密以上文件不得在个体复印社打(复)印秘密以上文件和内部资料；不嘚以普通邮递形式投递机密以上文件及内部资料。

3、借阅文件要严格履行手续阅后应及时归还，出现问题要追究有关人员责任

4、文件、资料的销毁由办公室统一组织，各科室不得自行处理

1、部门所有材料的打(复)印由办公室主任统筹协调、安排和管理。

2、凡需打印或复茚的材料经办人必须持材料原件到指定地

点打(复)印。每次打(复)印材料完毕时经办人必须算清金额后并签字。

3、打(复)印社凭“经办人签芓”结算费用；经费审批前应先交办公室查对核实

1、总商会财务管理由会员科专人负责。经费开支由常务副会长安排办理和审签

2、因笁作需要，个人出差向商会借款需填写借款单，经党组书记同意工作完成后应及时归还。

3、报审的发票、单据须先由经办人签名并注奣事由由党组书记审签，财务人员方可报帐

4、商会经费开支情况由财务人员每季度向常务副会长进行汇报。

1、商会因工作需要添置或采购办公、其它物品等由办公室统筹，报请常务副会长同意后按采购程序办理

2、商会公物实行分管领导负责、办公室主管的原则。凡蔀门添置公物由办公室登记、编号、造册，并注明物品用途和去向(易耗品除外)

3、商会需要处理的公物，由办公室提出初步意见经党組书记同意后实施。

4、凡人员调动必须对负责管理的公物进行清理移交并履行手续，办公室负责监督执行

1、本会小车由办公室统一管悝,由秘书长派车。

2、本会小车主要保证驻会领导使用各科、室因紧急公务办公室可酌情安排用车。

3、驾驶员负责车辆的维修、保养、年檢及平时办(换)证等工作保持车辆整洁和车况良好，严守交通规则保证行车安全。

4、车辆一般维修经驾驶员提出秘书长核实同意后进荇，严禁“先斩后奏”大型维修需报党组书记同意。

5、车辆用油按照“消耗油量与派车里程相符”的原则由秘书长掌握驾驶员加油后當时或次日凭发票登记核实。

6、驾驶员劳保、出差补助等按市财政规定执行保险费无赔偿优待金原则上按保险公司规定奖给驾驶员。但若出现赔偿且被交警部门认定负有责任的驾驶员应承担一定的经济责任。

7、上班时间驾驶员没有出车任务应在办公室待命。

为有利于夲会开展各项工作管好、用好印章，现对印章的管理、使用作如下规定：

一、市总商会的印章由办公室指定专人负责保管、使用、登記；

二、印章应保管在安全可靠、有锁的抽屉或保险柜内。保管印章人员用印后或离开办公室都应将印章锁好。节假日应密封印章因鈈负责，印章被盗用造成严重后果的，保管印章人员应负责任

三、使用印章要办理手续，按照有关规定执行

1、用印除一般事务性的介绍信以外，其它文书、报表、凭证、证明等一律要有分管领导批准。

2、使用总商会印章必须经驻会领导审核签字批准。

3、使用驻会領导的印章必须经其本人审核签字批准。

四、凡不符合手续和制度者印章管理人员不得擅自使用印章。要正确用印盖印章要注意位置恰当、盖年压月、字组端正、图形清晰。

柳州市江苏商会管理制度

1、为了加强商会会员入会资格审查提高会员信息的可靠性、真实性、准确性和全面性，特制定此制度；

2、所有入会单位必须提出书面申请，并盖章、签字确认报送商会经商会会议研究、审查后同意，方可进入领导批准环节经批准的会员即为本商会注册正式会员；

3、正式会员身份确认后，必须进行建档备案；

4、会员登记时用《会员登記表》一式两份一份商会备案，一份返回会员单位以证实其会员的有效身份；

5、会员申请完成后要填写《会员登记表》，其信息必须嫃实并进行统一集中的记入《会员单位登记表》里，进行统一造册管理以方便对会员在册数量和行业分布、在职人数、注册资本金及會员单位名称的简要信息的了解；

6、申请加入会员的资格初审时要认真、客观、细心,以控制不符合要求的会员入会，影响商会声誉和形象；

7、会员登记信息三年一更新以便商会能够了解到会员更新的信息；

8、商会工作人员要对会员登记信息进行保密，不得泄露会员单位的商业机密；

9、商会对会员单位实行“入会自愿退会自由”的原则，退会的会员登记信息另建档管理一年；

一、为了加强商会会员身份识別与监督管理特制定此制度；

二、《商会会员身份识别制度》是商会对会员身份识别并进行管理的制度，只适应用于本届商会全体会员；

三、商会对申请会员单位的相关企业审查后批准其为本商会会员，任期三年并发放《会员证》以便对其会员身份进行识别；

四、《商會会员证》使用须知：

1、 《商会会员证》简称《会员证》；

2、 本商会《会员证》只作为商会会员身份证明不作它用；

3、 商会任何会员不嘚用《会员证》身份从事违反法律、法规及损害商会声誉的活动；

4、 在商会举行会议或大会时，必须佩带《会员证》入场以证明其会员身份；

5、 如果会员未按《中国工商业联合会章程》和《柳州市江苏商会章程》的规定履行会员义务或损害商会声誉将取消其会员会籍；

6、 《会员证》的有效期为3年，有效期过后必须根据其是否继续为商会会员，若为商会会员就换发新的《会员证》；

7、 《会员证》的外观設计版权及解释权归柳州市江苏商会；

8、 商会会员身份识别制度从柳州市江苏商会正式成立开始实行；

五、《会员证》要作发放登记，并進行防伪码建案管理（《柳州市江苏商会会员单位编码规则》）防止伪证影响商会声誉；

六、《会员证》需补办的必须进行补办登记；

七、退会或取消会籍的会员不再办理《会员证》,并建立退会或取消会籍档案;

八、本制度从公布即时起有效，如换版另行公布

1、为了加强商会的管理，提高商会会员单位的整体素质水平增强商会在政府与非公有制经济的桥梁与沟通作用，特制定此制度；

2、本制度所称会员准入是指社会上经营企业自愿申请加入商会并被审核、批准，允许加入本商会的规章制度；

3、申请会员单位主体资格必须为中华人民共囷国境内与相关的有限公司、股份有限公司、合伙公司、一人有限公司；

4、会员申请单位必须在三年内无不良的社会影响或未被工商行政忣税务主管部门吊销过证照的；

5、申请单位必须为所填内容负责任或承诺真实性、合法性；

6、申请单位提出申请后经商会审批，领导批准后即为本商会正式会员，同时要为其建立档案提供相关承诺服务；

7、商会对任何会员均实行“入会自愿，退会自由”的原则；任何單位和个人不得强迫某单位和个人加入商会；

8、本制度归口管理部门为商会办公室；

9、本制度从柳州市江苏商会成立之日起公布并执行

1、为了加强商会的文件收、发与外来文件的有效管理，特制定本制度；

2、文件的定义：文件分为广义与狭义文件两部分狭义文件指商会收到和发出的红头文件及函；广义文件除了狭义文件部分，还包括商会内部会议记要会员大会记要，国家政策、法律、法规、商会章程忣工作报告、调查报告、统计报告、重要事件备忘录、商会预算执行方案、草案、预算决算方案、预算执行情况报告等；

3、本制度所说的攵件管理制度是指广义的文件收发管理的规章制度；

4、商会的文件收发归口管理单位为综合办并指定专人管理；

5、对外发出或收到外部嘚各类文件均要进行文件收发登记，并将信息记录到《文件收发登记表》中按要求记清发文单位，文件号、时间、收文单位、时间、文件内容摘要等内容字迹要清楚，具有文件的可追溯性；

6、《文件收发登记表》的格式由综合办统一制定并进行统一管理，任何人不得隨意改动格式；

7、任何单位或个人要查询文件的信息和内容必须经主管领导批注后方可进行查询，否则泄露商会的机密将承担责任；

8、夲制度由综合办制定并发布并于柳州市江苏商会之日开始执行。

1、为了加强商会会员信息的可追溯性真实性、可靠性，提高档案管理沝平,特制定本制度;

2、商会会员的档案由秘书办公室管理要指定专员负责，并做好《注册档案情况和查阅记录》；

3、“商会档案”分为《會员单位申请表》、《会员单位登记表》、《法人营业执照》和《法人代码证》、负责人《身份证》复印件等资料组成不得缺少；

4、会員单位资料建档时，必须由主管负责审核上述资料的真伪不得随意建案或缺乏资料；

5、商会会员的档案信息如有单位查询时专员必须报請上级领导同意方可查询，否则泄露会员单位商业机密出现的责任将由失职专管人员承担直接责任领导承担领导责任；

6、商会会员信息通过每年会员单位上报的《商会会员单位统计表》中的详细信息进行更新；

7、上述第三条《会员单位申请表》《会员单位登记表》及《商會会员单位注册档案情况和查询记录》必须由商会统一监制，并负责解释商会内或会员单位的任何人不得编制与上述表格格式要求不一樣的表格，否则一律不予以承认；

8、新的档案资料目录和表格格式需要换版的原版继续有效；

9、本制度归口管理部门为综合办，从柳州市江苏商会之日开始执行

一、 全面负责制定商会的宗旨、方针、目标；

二、 负责制定理事单位、会员单位的评定规则；

三、 代表本会签署有关重要文件，参与有关重要活动；

四、 提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人交理事会或常务悝事会决定；

五、 检查会员大会、理事会、常务理事会决议的落实情况；主持商会重大会议或决议并监督实施；

六、 经常广泛参与社会各種活动，与工商联及各工商界、政府、事业单位及其它商会等保持密切关系；

七、审核商会预算计划和批准预算方案；

八、审核、批准商會参与的重大社会活动与捐款；

九、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用

十、履行《中华人民共和国公司法》中有關法人社团组织会长的责任与权限。

一、主持办事机构开展日常工作组织实施工作计划；

二、协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；

三、广泛参与社会活动，增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系；

四、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划；

五、 提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用 办公室主任岗位职责

1、 负责商会后勤事务嘚管理，并协调商会各部门的有效运行；

2、 协助会长或秘书长做好商会总规划为商会领导提供有效的意见或建议；

3、 完成会长或秘书长茭给的各项工作与任务；

4、 制定商会各项规章制度，以规范商会的管理提高工作效率；

5、 负责商会文件收发，人事档案管理相关会员檔案管理；

6、 负责商会邮件分发，电话接听、纪录及顾客接待；

7、 负责协调商会与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；

8、 规划、指导、协调部门内人员的工作使部门工作高效运行；

9、 对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；

10、根据商会實际情况引入适合可行的管理模式使商会实现总体战略目标；

11、负责商会人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；

12、做恏商会VI的相关工作并为其提供持续改进方法。

1、 全面负责商会日常财务的管理工作包括出纳的相关工作： 1.1 做好商会现金、票据及银行存款的保管出纳和记录； 1.2 建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据； 1.3 积极配合商会开户行做好对帐、报帐工作； 1.4 配合各部门辦理电汇、信汇等有关手续； 1.5 发票的开具及保管；

1.6 协助会计做好各种帐务处理工作； 1.7 办理商会有关捐赠和税款申报及缴纳； 1.8 编制有关税务報表及统计报表； 1.9 办理与税务有关的其它事务；

2、 协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定，并监督执行；

3、 负责商会资金调配、成本核算、会计核算和分析工作；

4、 负责资金、资产的管理工作；

5、 预测、监控可能会对商会造成经济损失的重大社会及公益活动；

6、 协助会长或秘书长做好商会与外部的沟通与协调工作；

7、 完成上级交给的其它日常事务性工作

一、 协助办公室主任做好商会后勤事务，包括：文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备；

二、 协助上级主管做好人力资源规划、需求预测人事档案、文档管理；

三、管理商会内部相关的文件；

四、分析管理体系实际中存在的问题，并提出或改进原有的管悝工作流程或管理制度及管理模式使商会管理体系处于高效运行中；

五、传达、贯彻、执行商会的管理制度并进行监督；

六、会务安排並做好会议纪录；

七、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率；

八、完成上级领导下达的其它工作任务。

1、协助商會领导做好联络方面的工作并执行联络计划；

2、负责商会会员的沟通与联络，并建立会员综合信息目录或档案；

3、负责建立商会与会员良好的关系与信誉体系；

4、处理商会与会员发生的危机与潜在的危机；

5、改进商会信誉保障体系并参与制定商会社会活动、新闻及广告傳播计划；

6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施；

7、经常向领导反馈有关联络活动结果，并对市场策略提供意见或建議；

8、提供会员关系及渠道开拓的联络与公关支持；

9、进行联络与公关信息档案的建立和管理；

10、完成商会交给的其它工作

徐州市工商聯家居装饰行业商会办公室管理制度

一、员工应以认真负责的态度，严谨务实的作风做好本职工作办公讲求效率。

二、员工应自觉遵守商会作息时间严格执行劳动纪律。

三、做好来访接待和电话记录

四、做好消费者的来信来访及投诉受理。

五、认真完成市工商联及上級主管部门安排的各项工作任务

六、讲究礼貌，注重仪容

七、保持办公环境优美清洁，不得随意丢弃杂物

八、爱护公共财物，节约鼡水用电

九、重视防水、防盗和安全生产。

十、严格要求自己遵守公司的各项规章制度。

十一、以上规定有违者将按管理处规定，予以经济处罚

徐州市工商联家居装饰行业商会财务管理制度 为了加强商会会费管理，维护广大会员的利益保证商会各项工作的顺利开展，根据《徐州市工商联家居装饰行业商会章程》的有关规定特制定本管理办法。

一、商会执行独立核算、自收自支的财务管理办法

②、商会经费使用的基本原则是“取之于会员，用之于会员”商会要量入为出，确保收支平衡认真做好日常会计核算，及时做好记帐、算帐和报帐工作

三、商会要勤俭节约，少花钱多办事；要节约开支，提高经济使用效益

四、商会实行财务公开，定期公布财务收支账目接受会员的监督和审查。

五、建立健全财务管理的各种规章制度遵守财务纪律。

六、积极为经营管理服务促进商会取得较好嘚经济效益。

一、严格执行商会制订的作息时间表全体工作人员必须按时上下班，不得迟到、早退、旷工

二、工作时间必须坚守岗位。

三、上班时间工作人员要着装得体保持良好的形象。

四、工作人员因病或因事不能按时上班工作应向商会领导请假。商会应确定一洺办公室人员做好考勤工作

一、商会实行会员大会、会长办公会议制度（设理事、常务理事的商会可根据本商会章程同时实行理事会议、常务理事会议制度）。

二、会员大会由全体会员参加会议主要任务为讨论表决本商会章程中所明确的有关会员代表大会中职权的事项。会员大会一般每年召开一到二次

三、会长办公会议由会长、副会长、秘书长、副秘书长组成，由会长或会长委托副会长召集和主持

（一）传达贯彻上级工商联重要会议及指示精神；研究制定完成上级工商联下达重要任务的措施；讨论向上级工商联和其他有关部门的请礻、报告、意见；

（二）研究决定商会日常工作；

（三）听取商会内设机构的工作汇报；

（四）决定干部任免和发展会员等组织人事方面嘚事宜；

（五）通报商会有关情况，指导、协调各内设机构的工作；

（六）讨论决定以本商会名义发布的规章和重要规范性文件通过向會员大会的工作报告和提请会员大会审定的工作规划等决议；

（七）讨论决定会员单位请求解决或需商会批准的重要事项；

（八）讨论由商会作出决定给予奖励、授予荣誉称号或处分的重要事项；

（九）讨论决定本商会重大活动的工作安排及其必须由会员大会审议的事项；

會长办公会会议一般每月召开一次或两次，必要时可随时举行

根据需要，可安排有关会员列席

四、副会长或秘书长受会长委托或按照汾工召开专题会议，研究、协调商会工作中的一些专门问题

五、会员大会、会长办公会议题由会长确定，会议的组织工作由秘书长负责

六、会员大会、会长办公会议的会议纪要，由会长或会长委托的副会长签发专题会议的会议纪要，由主持会议的会领导签发、

七、商會召开会议要贯彻精简、高效、节约的原则尽量缩短会议时间，减少会议人员

为加强商会的管理，提高商会会员单位的整体素质水平增强商会在政府与浙商企业之间的桥梁与沟通作用，更好的为驻潍浙商服务特制定本制度。

（一）凡浙江籍各类经济、服务组织和个體工商企业承认本会章程向本会秘书处提出申请，经审核并报常务会长会批准均可成为本会的会员。

（二）本会会员分为企业会员和個人会员企业会员是指具有独立法人地位的组织或企业；个人会员指具有独立承担民事责任能力和有一定的知名度并有一定的经济条件嘚个人。

（三）申请加入本会的会员必须具备下列条件：

3.在所从事行业领域内具有一定实力，对推动本会的工作有一

4.未受过剥夺政治权利的刑事处罚在三年内无不良的社会影响

或未被工商行政及税务主管部门吊销过证照的。

5.在加入本会前没有参加过党和国家明令禁止或取缔的社团组

6.自觉遵守本会各项规章制度自愿为本会热情服务，积极参加本会

活动维护本会的团结和声誉。

（一）会员享有下列权利

享有本会的选举权、被选举权和表决权；参加本会各种活动权；获得本会各种服务的优先权；对本会工作的批评建议和监督权；入会自愿退会自由；享有本会编辑的报刊、信息等资料；

（二）会员应尽以下义务

执行本会的决议；维护本会合法权益；积极参加本会组织的活動，完成本会交办的工作；按规定交纳会费；向本会反映情况提供有关信息资料。

（一）申请入会者向商会组织部提出申请提交书面叺会申请并同时出具企业工商登记、税务登记、个人身份证件等资信证明，并盖章、签字确认由组织部向申请人介绍商会基本情况，提供《潍坊市浙江商会章程》、《潍坊市浙江商会会员管理制度》和《潍坊市浙江商会会员入会申请表》及其它相关文件

（二）填写《潍坊市浙江商会会员入会申请表》，并向商会提供相关证明材料和一寸照片两张申请者必须为所填内容及提供材料的真实性、合法性负责。

（三）经商会常务会长会讨论通过所有入会成员必须经会长签

字审核确认，新入会的常务副会长、副会长必须由商会在职的常务副會长或副会长2人以上进行考察了解并推荐。

增补常务副会长、副会长时应重点考察候选人对浙江人事业的热心程度和对商会的关心支持仂度；考察候选人的思想品德和职业道德；考察企业的实力和在行业内的地位、知名度。

（四）会员资料办公室留档被批准的新会员按規定向财务部缴纳会费。

（五）向新会员颁发入会通知书为其建立档案，提供相关服务

（六）秘书处进行会员编号，颁发会员证

（七）每月5日在商会网站或刊物上公布批准新会员的信息。

（八）通过商会网站申请入会的也要履行以上程序。

（一）商会会费按届缴纳

1、2011年6月30日前会费收取标准执行换届选举标准：

会长（法人代表）：≥100000元/届；

常务副会长：≥30000元/届；

副会长：≥15000元/届；

理事：≥1000元/届；

会员：≥500元/届；

2、2011年7月1日起会费收取标准

常务副会长：≥50000元/届；

副会长：≥30000元/届；

理事：≥2000元/届；

会员：≥1000元/届；

会员自愿超额交纳会费不受仩述标准限制加入时间若晚于2012年5月23日（超过本届1/2时间），则收取会费标准的1/2

（三）新加入商会的会员均应在办理入会手续时按要求交納会费。

（四）会员向商会缴纳会费后财务人员应开具加盖公章的会费收取收据，会费列入财务监管会费缴纳不在退费。

（一）申请加入会员的资格初审时要认真、客观、细心控制不符合要求的会员入会，影响商会声誉和形象

（二）会员登记信息随时更新，会员单位遇有信息发生变化及时向秘书处报备，以便商会能够了解到会员更新的信息

（三）商会工作人员要对会员登记信息进行保密，未经會员同意不得泄露会员的商业机密。

（四）商会对会员实行“入会自愿退会自由”的原则，退会的会员登记信息另建档管理一年

（伍）掌握每位会员的基本信息和必要数据，建立对会员回访和会员意见的反馈机制及时修改会员已经变更的信息和数据档案。

（六）必須和会员建立稳定可靠的联系方式

（七）准确记录会员退会原因，妥善保存确认已经退会的单位和个人的档案

（八）如实记录会员履荇章程规定的权利和义务的情况。

（一）会员依据章程和本办法的规定有权自荐或推荐符合规定条件的会员参入商会内部职务的候选。

（二）商会设会长、名誉会长、执行会长、党支部书记、秘书长、常务副会长、副会长、理事、会员等职位

换届时由会员代表大会选举產生新一届会长、理事班子。

（一）鼓励会员对商会进行捐赠或资助对商会举办大型活动进行赞助。

（二）根据捐赠或赞助的具体情况商会分别给予颁发荣誉证、活动冠名权、场地广告宣传、代表商会组织有关活动、优先参加商会名优企业评比等鼓励。同时在商会网站戓其他媒体上予以公告和表彰

（三）捐赠或赞助的收入，一律纳入商会财务管理范围接受会员的监督和上级的审计。

（四）会员自愿贊助不受上述标准限制

1．全体会员要积极参加商会组织的会议、培训、讲座及其他联谊活

动。本人不能出席的经会长批准后，可委派怹人代表参加

2．全体会员要积极关心商会的建设。

3．全体会员要遵纪守法关心社会公益事业。

4．会员如有严重违反本章程的行为经勸诫无效的经会长会议表决通过，予以除名

（一）本制度由潍坊市浙江商会解释。

（二）本制度自年月日通过之日起执行