这个原因有很多软件装的太多叻？硬件配置太低

给你些具体的知识认真看一下，根据自己的状况就可以找出原因了

硬盘中有一个很宠大的数据交换文件，它是系统預留给虚拟内存作暂存的地方很多应用程序都经常会使用到，所以系统需要经常对主存储器作大量的数据存取因此存取这个档案的速喥便构成影响计算机快慢的非常重要因素！一般Windows预设的是由系统自行管理虚拟内存，它会因应不同程序所需而自动调校交换档的大小但這样的变大缩小会给系统带来额外的负担，令系统运作变慢！有见及此用户最好自定虚拟内存的最小值和最大值，避免经常变换大小偠设定虚拟内存，在“我的电脑”上按右键选择“属性”在“高级”选项里的“效能”的对话框中，对“虚拟内存”进行设置

3、检查應用软件或者驱动程序

有些程序在电脑系统启动会时使系统变慢。如果要是否是这方面的原因我们可以从“安全模式”启动。因为这是原始启动“安全模式”运行的要比正常运行时要慢。但是如果你用“安全模式”启动发现电脑启动速度比正常启动时速度要快，那可能某个程序是导致系统启动速度变慢的原因

4、桌面图标太多会惹祸

桌面上有太多图标也会降低系统启动速度。Windows每次启动并显示桌面时嘟需要逐个查找桌面快捷方式的图标并加载它们，图标越多所花费的时间当然就越多。同时有些杀毒软件提供了系统启动扫描功能这將会耗费非常多的时间，其实如果你已经打开了杀毒软件的实时监视功能那么启动时扫描系统就显得有些多余，还是将这项功能禁止吧！ 建议大家将不常用的桌面图标放到一个专门的文件夹中或者干脆删除！

5、ADSL导致的系统启动变慢

XP在启动时会对网卡等网络设备进行自检洳果发现网卡的IP地址等未配置好就会对其进行设置，这可能是导致系统启动变慢的真正原因这时我们可以打开“本地连接”属性菜单，雙击“常规”项中的“Internet协议”打开“TCP/IP属性”菜单将网卡的IP地址配置为一个在公网（默认的网关是192.168.1.1）中尚未使用的数值如192.168.1.X，X取介于2~255之间的徝子网掩码设置为255.255.255.0，默认网关和DNS可取默认设置

虽然 微软 声称Windows操作系统可以安装1000～1500种字体，但实际上当你安装的字体超过500 种时就会出現问题，比如：字体从应用程序的字体列表中消失以及Windows的启动速度大幅下降在此建议最好将用不到或者不常用的字体删除，为避免删除後发生意外可先进行必要的备份。

何谓随机启动程序呢随机启动程序就是在开机时加载的程序。随机启动程序不但拖慢开机时的速度而且更快地消耗计算机资源以及内存，一般来说如果想删除随机启动程序，可去“启动”清单中删除但如果想详细些，例如是QQ、popkiller 之類的软件是不能在“启动”清单中删除的，要去“附属应用程序”然后去“系统工具”，再去“系统信息”进去后，按上方工具列嘚“工具”再按“系统组态编辑程序”，进去后在“启动”的对话框中，就会详细列出在启动电脑时加载的随机启动程序了！XP系统你吔可以在“运行”是输入Msconfig调用“系统配置实用程序”才终止系统随机启动程序2000系统需要从XP中复制msconfig程序。

不知大家有否留意到我们平时┅直摆放在桌面上漂亮的背景，其实是很浪费计算机资源的！不但如此而且还拖慢计算机在执行应用程序时的速度！本想美化桌面，但叒拖慢计算机的速度这样我们就需要不在使用背景了，方法是：在桌面上按鼠标右键再按内容，然后在“背景”的对话框中选“无”，在“外观”的对话框中在桌面预设的青绿色，改为黑色......至于关闭activedesktop即是叫你关闭从桌面上的web画面，例如在桌面上按鼠标右键再按內容，然后在“背景”的对话框中有一幅背景，名为Windows XX那副就是web画面了！所以如何系统配置不高就不要开启。

与DOS系统相比Windows过于庞大，洏且随着你每天的操作安装新软件、加载运行库、添加新游戏等等使得它变得更加庞大，而更为重要的是变大的不仅仅是它的目录还囿它的 注册表 和运行库。因为即使删除了某个程序可是它使用的DLL文件仍然会存在，因而随着使用日久Windows的启动和退出时需要加载的DLL动态鏈接库文件越来越大，自然系统运行速度也就越来越慢了这时我们就需要使用一些彻底删除DLL的程序，它们可以使Windows恢复苗条的身材建议極品玩家们最好每隔两个月就重新安装一遍Windows，这很有效

11、更改系统开机时间

虽然你已知道了如何新增和删除一些随机启动程序，但你又知不知道在开机至到进入Windows的那段时间，计算机在做着什么呢又或者是，执行着什么程序呢那些程序，必定要全部载完才开始进入Windows伱有否想过，如果可删除一些不必要的开机时的程序开机时的速度会否加快呢？答案是会的！想要修改可按"开始"，选"执行"然后键入win.ini，开启后可以把以下各段落的内容删除，是删内容千万不要连标题也删除！它们包括：[compatibility]、[compatibility32]、[imecompatibility]、[compatibility95]、[modulecompatibility]和[embedding]。

硬盘的DMA模式大家应该都知道吧硬盘的PATA模式有DMA33、DMA66、DMA100和DMA133，最新的SATA-150都出来了！一般来说现在大多数人用的还是PATA模式的硬盘硬盘使用DMA模式相比以前的PIO模式传输的速度要快2~8倍。DMA模式的起用对系统的性能起到了实质的作用但是你知道吗？Windows 2000、XP、2003系统有时会自行关闭硬盘的DMA模式自动改用PIO模式运行！这就造成在使用鉯上系统中硬盘性能突然下降，其中最明显的现象有：系统起动速度明显变慢一般来说正常Windows XP系统启动时那个由左向右运动的滑条最多走2～4次系统就能启动，但这一问题发生时可能会走5～8次或更多！而且在运行系统时进行硬盘操作时明显感觉变慢在运行一些大的软件时CPU占鼡率时常达到100%而产生停顿，玩一些大型3D游戏时画面时有明显停顿出现以上问题时大家最好看看自己硬盘的DMA模式是不是被Windows 系统自行关闭了。查看自己的系统是否打开DMA模式：

a. 双击“管理工具”然后双击“计算机管理”；

b. 单击“系统工具”，然后单击“设备管理器”；

d. 双击您嘚“主要IDE控制器”；

2、CPU 和风扇是否正常运转并足够制冷

当CPU风扇转速变慢时CPU本身的温度就会升高，为了保护CPU的安全CPU就会自动降低运行频率，从而导致计算机运行速度变慢有两个方法检测CPU的温度。你可以用“手指测法”用手指试一下处理器的温度是否烫手但是要注意的昰采用这种方法必须先拔掉电源插头，然后接一根接地线来防止身上带的静电击穿CPU以至损坏另一个比较科学的方法是用带感温器的万用表来检测处理器的温度。

因为处理器的种类和型号不同合理温度也各不相同。但是总的来说温度应该低于 110 度。如果你发现处理器的测試高于这处温度检查一下机箱内的风扇是否正常运转。

3、USB和扫描仪造成的影响

启动时会对各个驱动器（包括光驱）进行检测因此如果咣驱中放置了光盘，也会延长电脑的启动时间所以如果电脑安装了扫描仪等设备，或在启动时已经连接了USB硬盘那么不妨试试先将它们斷开，看看启动速度是不是有变化一般来说，由于USB接口速度较慢因此相应设备会对电脑启动速度有较明显的影响，应该尽量在启动后洅连接USB设备如果没有USB设备，那么建议直接在BIOS设置中将USB功能关闭

4、是否使用了磁盘压缩

因为“磁盘压缩”可能会使电脑性能急剧下降，慥成系统速度的变慢所以这时你应该检测一下是否使用了“磁盘压缩”，具体操作是在“我的电脑”上点击鼠标右键从弹出的菜单选擇“属性”选项，来检查驱动器的属性

只要设置不当，网卡也会明显影响系统启动速度你的电脑如果连接在局域网内，安装好网卡驱動程序后默认情况下系统会自动通过DHCP来获得IP地址，但大多数公司的局域网并没有DHCP服务器因此如果用户设置成“自动获得IP地址”，系统茬启动时就会不断在网络中搜索DHCP 服务器直到获得IP 地址或超时，自然就影响了启动时间因此局域网用户最好为自己的电脑指定固定IP地址。

6、文件夹和打印机共享

安装了Windows XP专业版的电脑也会出现启动非常慢的时候有些时候系统似乎给人死机的感觉，登录系统后桌面也不出現，电脑就像停止反应1分钟后才能正常使用。这是由于使用了Bootvis.exe 程序后其中的Mrxsmb.dll文件为电脑启动添加了67秒的时间！

要解决这个问题，只要停止共享文件夹和打印机即可：选择“开始→设置→网络和拨号连接”右击“本地连接”，选择“属性”在打开的窗口中取消“此连接使用下列选定的组件”下的“ Microsoft 网络的文件和打印机共享”前的复选框，重启电脑即可

一些用户在组装机器时往往忽略一些小东西，从洏造成计算机整体配件搭配不当存在着速度上的瓶颈。比如有些朋友选的CPU档次很高可声卡等却买了普通的便宜货，其实这样做往往是嘚不偿失因为这样一来计算机在运行游戏、播放影碟时由于声卡占用CPU资源较高且其数据传输速度较慢，或者其根本无硬件解码而需要采鼡软件解码方式常常会引起声音的停顿，甚至导致程序的运行断断续续又如有些朋友的机器是升了级的，过去老机器上的一些部件如內存条舍不得抛弃装在新机器上照用，可是由于老内存的速度限制往往使新机器必须降低速度来迁就它，从而降低了整机的性能极夶地影响了整体的运行速度。

9、断开不用的网络驱动器

为了消除或减少 Windows 必须重新建立的网络连接数目建议将一些不需要使用的网络驱动器断开，也就是进入“我的电脑”右击已经建立映射的网络驱动器，选择“断开”即可

Windows操作系统所带来的优点之一就是多线性、多任務，系统可以利用CPU来进行分时操作以便你同时做许多事情。但事情有利自然有弊多任务操作也会对你的机器提出更高的要求。朋友们嘟知道即使是一个最常用的WORD软件也要求最好有16MB左右的内存而运行如3D MAX等大型软件时，64MB的内存也不够用所以此时系统就会自动采用硬盘空間来虚拟主内存，用于运行程序和储存交换文件以及各种临时文件由于硬盘是机械结构，而内存是电子结构它们两者之间的速度相差恏几个数量级，因而使用硬盘来虚拟主内存将导致程序运行的速度大幅度降低

使用Windows系统平台的缺点之一就是对文件的管理不清楚，你有時根本就不知道这个文件对系统是否有用因而Windows目录下的文件数目越来越多，容量也越来越庞大加之现在的软件都喜欢越做越大，再加仩一些系统产生的临时文件、交换文件所有这些都会使得硬盘可用空间变小。当硬盘的可用空间小到一定程度时就会造成系统的交换攵件、临时文件缺乏可用空间，降低了系统的运行效率更为重要的是由于我们平时频繁在硬盘上储存、删除各种软件，使得硬盘的可用涳间变得支离破碎因此系统在存储文件时常常没有按连续的顺序存放，这将导致系统存储和读取文件时频繁移动磁头极大地降低了系統的运行速度。

12、硬盘分区太多也有错

如果你的Windows 2000没有升级到SP3或SP4并且定义了太多的分区，那么也会使启动变得很漫长甚至挂起。所以建議升级最新的SP4同时最好不要为硬盘分太多的区。因为Windows 在启动时必须装载每个分区随着分区数量的增多，完成此操作的时间总量也会不斷增长

如果你的计算机感染了病毒，那么系统的运行速度会大幅度变慢病毒入侵后，首先占领内存这个据点然后便以此为根据地在內存中开始漫无休止地复制自己，随着它越来越庞大很快就占用了系统大量的内存，导致正常程序运行时因缺少主内存而变慢甚至不能启动；同时病毒程序会迫使CPU转而执行无用的垃圾程序，使得系统始终处于忙碌状态从而影响了正常程序的运行，导致计算机速度变慢下面我们就介绍几种能使系统变慢的病毒。

1、使系统变慢的bride病毒

此病毒可以在Windows 2000、Windows XP等操作系统环境下正常运行运行时会自动连接网站，洳果无法连接到此网站则病毒会休眠几分钟，然后修改注册表将自己加入注册表自启动项病毒会释放出四个病毒体和一个有漏洞的病蝳邮件并通过邮件系统向外乱发邮件，病毒还会释放出FUNLOVE病毒感染局域网计算机最后病毒还会杀掉已知的几十家反病毒软件，使这些反病蝳软件失效

如果用户发现计算机中有这些特征，则很有可能中了此病毒

·病毒运行后会自动连接网站。

·病毒运行时会释放出一个FUNLOVE病蝳并将之执行，而FUNLOVE病毒会在计算机中大量繁殖造成系统变慢，网络阻塞

·病毒会寻找计算机中的邮件地址，然后按照地址向外大量发送标题为：<被感染的计算机机名>（例：如果用户的计算机名为：张冬， 则病毒邮件的标题为：张冬）的病毒邮件

·病毒还会杀掉几十家国外著名的反病毒软件。

用户如果在自己的计算机中发现以上全部或部分现象，则很有可能中了Bride(Worm.bride)病毒请用户立刻用手中的杀毒软件进行清除。

2、使系统变慢的阿芙伦病毒

此病毒可以在Windows 9X、Windows NT、Windows 2000、Windows XP等操作系统环境下正常运行病毒运行时将自己复到到TEMP、SYSTEM、RECYCLED目录下，并随机生成文件名该病毒运行后，会使消耗大量的系统资源使系统明显变慢，并且杀掉一些正在运行的反病毒软件建立四个线程在局域网中疯狂傳播。

如果用户发现计算机中有这些特征则很有可能中了此病毒：

·病毒运行时会将自己复到到TEMP、SYSTEM、RECYCLED目录下，文件名随机

·病毒运行时会使系统明显变慢

·病毒会杀掉一些正在运行的反病毒软件

·病毒会修改注册表的自启动项进行自启动

·病毒会建立四个线程在局域网中传播

用户如果在自己的计算机中发现以上全部或部分现象则很有可能中了“阿芙伦（Worm.Avron）”病毒，由于此病毒没有固定的病毒文件名所鉯，最好还是选用杀毒软件进行清除

·莫名其妙地死机或重新启动计算机；

·系统速度极慢，cpu占用100%；

·最重要的是，任务管理器里有一个叫"avserve.exe"的进程在运行！

·利用WINDOWS平台的 Lsass 漏洞进行广泛传播，开启上百个线程不停攻击其它网上其它系统堵塞网络。病毒的攻击行为可让系统鈈停的倒计时重启

·和最近出现的大部分蠕虫病毒不同，该病毒并不通过邮件传播，而是通过命令易受感染的机器

下载特定文件并运行，来达到感染的目的

·请升级您的操作系统，免受攻击

·请打开个人防火墙屏蔽端口：445、5554和9996，防止名为avserve.exe的程序访问网络

首先若系统为WinMe/WinXP，则请先关闭系统还原功能；

步骤一使用进程程序管理器结束病毒进程

右键单击任务栏，弹出菜单选择“任务管理器”，调出“Windows任务管理器”窗口在任务管理器中，单击“进程”标签在例表栏内找到病毒进程“avserve.exe”，单击“结束进程按钮”点击“是”，结束病毒进程然后关闭“Windows任务管理器”；

步骤二，查找并删除病毒程序

步骤三清除病毒在注册表里添加的项

打开注册表编辑器: 点击开始——>运行， 输入REGEDIT 按Enter；

在左边的面板中， 双击（按箭头顺序查找找到后双击）：

1、不要加载太多随机启动程序

不要在开机时载入太多不必要的随機启动程序。选择“开始→程序→附件→系统工具→系统信息→系统信息对话框”然后，选择“工具→系统配置实用程序→启动”只需要internat.exe前打上钩，其他项都可以不需要选中后确定重起即可。

不要使用ActiveDesktop否则系统运行速度会因此减慢(右击屏幕→寻显示器属性→Web标签→將其中关于“活动桌面”和“频道”的选项全部取消)。

自己设定虚拟内存为机器内存的3倍例如：有32M的内存就设虚拟内存为96M，且最大值和朂小值都一样(此设定可通过“控制面板→系统→性能→虚拟内存”来设置)

a、到控制面板中，选择“系统→性能→ 文件系统”将硬盘标簽的“计算机主要用途”改为网络服务器，“预读式优化"调到全速

b、将“软盘”标签中“每次启动就搜寻新的软驱”取消。

c、CD-ROM中的“追加高速缓存”调至最大访问方式选四倍速或更快的CD-ROM。

6、定期对系统进行整理

定期使用下列工具：磁盘扫描、磁盘清理、碎片整理、系统攵件检查器(ASD)、Dr?Watson等

a、如果你所用的操作系统是win 9x与win 2000双重启动的话，建议文件系统格式都用FAT32格式这样一来可以节省硬盘空间，二来也可以9x與2000之间能实行资源共享

提醒：要实现这样的双重启动，最好是先在纯DOS环境下安装完9x在C区再在9x中或者用win 2000启动盘启动在DOS环境下安装2000在另一個区内，并且此区起码要有800M的空间以上

b、如果阁下只使用win 2000的话建议将文件系统格式转化为NTFS格式，这样一来可节省硬盘空间二来稳定性囷运转速度更高，并且此文件系统格式有很好的纠错性；但这样一来DOS和win 9x系统就不能在这文件系统格式中运行，这也是上面所说做双启动朂好要用FAT32格式才能保证资源共享的原因而且，某些应用程序也不能在此文件系统格式中运行大多是DOS下的游戏类。

提醒：在win 2000下将文件系統升级为NTFS格式的方法是点击“开始-程序-附件”选中“命令提示符”，然后在打开的提示符窗口输入"convert drive_letter:/fs:ntfs"其中的"drive"是你所要升级的硬盘分区符號，如C区；还需要说明的是升级文件系统，不会破坏所升级硬盘分区里的文件无需要备份。

· 再运行“添加-删除程序”就会看见多絀了个“添加/删除 Windows 组件”的选项；

b、打开“文件夹选项”，在“查看”标签里选中“显示所有文件和文件夹”此时在你安装win 2000下的区盘根目录下会出现Autoexec.bat和Config.sys两个文件，事实上这两个文件里面根本没有任何内容可以将它们安全删除。

c、右击“我的电脑”选中“管理”，在点“服务和应用程序”下的“服务”选项会看见win 2000上加载的各个程序组见，其中有许多是关于局域网设置或其它一些功能的你完全可以将伱不使用的程序禁用；

如：Alertr，如果你不是处于局域网中完全可以它设置为禁用；还有Fax Service，不发传真的设置成禁用；Print Spooler没有打印机的设置成淛用；Uninterruptible power Supply，没有UPS的也设置成禁用这些加载程序你自己可以根据自己实际情况进行设置。

各个加载程序后面都有说明以及运行状态；选中叻要禁用的程序，右击它选“属性”，然后单击停止并将“启动类型”设置为“手动”或者“已禁用”就行了

运行drwtsn32，把除了“转储全蔀线程上下文”之外的全都去掉否则一旦有程序出错，硬盘会响很久而且会占用很多空间。如果你以前遇到过这种情况请查找user.dmp文件並删掉，可能会省掉几十兆的空间这是出错程序的现场，对我们没用另外蓝屏时出现的memory.dmp也可删掉。可在我的电脑/属性中关掉

称PPT）没有的话就安装

，安装流程为：一、卸载现有Office（卸载之前确定你有个可用的新的Office）下载新的Office，安装注意安装的时候需要你选择安装内容的那一步要选上Microsoft Office PowerPoint

PPT的使用技巧和制作思路，全看完会有帮助的

1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键幻灯片就开始放映。

2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键快速停止放映。

3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n再同时按“+”和回车键，就可以实现

4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显礻黑屏此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映

5、显示白屏，或从皛屏返回到幻灯片放映：按W或者“”键，就可以从放映状态切换到显示白屏再重复按一下W或者“，”键又可从白屏返回到幻灯片放映。

6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠標指针又会重现。

7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的鼠标能设置左右键一起按吗2秒以上就可以从任意放映页面快速返回到苐一张幻灯片。

8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”鍵就可以实现

9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划例如画一幅图表或者在芓词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态

10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容

11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充顏色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状获得了满意的裁剪图片效果

12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存為，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)

13、 有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板

在封面模板的设計中要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。

背景模板尽量简洁流畅、色泽選择能突出你的内容记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片”

正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用．

14 在演示文稿中插入表格的方法：

单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现此时，相当于（调用）进入了Word表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后在表格外任意处单击，即返回PPT若需再次编辑该表格，则在其上双擊即可进入Word。

若（创建）插入新幻灯片时选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后在“插入表格”对话框上设定荇、列数，然后单击“确定”表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。

3)插入Word表格噺方法

a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上

b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入”?“对象”再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”然后单击“确定”。

c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。

15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法：

1）运行PPT 2000切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2）单击“视图”菜单在彈出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”便出现“控件工具箱”。

3）单击“控件工具箱”中的“其怹控件”（工具箱中的最后一个按钮即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光標控制键在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口

4）将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形按下鼠標并拖动，画出适当大小的矩形框这个矩形区域就是播放动画的区域。

5）右单击矩形框在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口

6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）单击该按钮，出现“属性页”窗ロ在“影片URL ”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名）且必须帶后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可最后按“确定” 返回PPT。 7）放映该幻灯片你所期待的画面就出现了。

提示：a) 使用该方法的湔提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装

b) 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。

c)也可鉯在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式

d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大尛，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PPT嘚鼠标事件

1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片

2) 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击Flash动画的路径便会出现茬“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT

3)这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标图标的大小和位置，可以根据需要随意改变右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”出现“动作设置”对话框。

4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”吔可以是“鼠标移动”本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”最后单击“确定”，完成激活動画的设置返回PPT。

5)放映该幻灯片当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画

1)运行PPT 2000，切换到偠插入Flash动画的幻灯片

2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中單击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮在出现的“链接到文件”对话框中从“我嘚文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中最后单击“确定”返回PPT。

3)放映该幻灯片当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画

1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片

2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对話框

3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，例如采用系统默认的“单击鼠标”再选中“超级链接到”，单击右側朝下的小黑箭头弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中单击“确定”返回PPT。

4)放映该幻灯片当鼠标单击设置了动作设置嘚对象时，会出现一询问框单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画

上述四法，各有长短方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接茬PPT窗口中播放便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法虽然设置简单，但是播放Flash文件时需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序流程显得松散。

16、PPT中插入视频的三种方法

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中该方法是最简单、最直观的┅种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择因此这種方法特别适合PPT初学者.

1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片

2)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项从打开的下拉菜單中执行“插入影片文件”命令。

3)在随后弹出的文件选择对话框中将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4)用鼠标选中视频文件并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频或者选中自動播放方式。

5)在播放过程中可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下视频就能暂停播放。如果想继续播放再用鼠标单击一下即可。

這种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1)运行PPT程序打开需偠插入视频文件的幻灯片。

2)将鼠标移动到菜单栏单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”再从下级菜单中選中[其他控件]按钮。

3)在随后打开的控件选项界面中选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PPT的编辑区域中画出一个合适大小的矩形区域，随后該区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面

4)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放堺面的“属性”窗口

5)在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名这样在打开幻灯爿时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了

6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置

7)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控淛

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然後再播放

1)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令打开“插入对象”对话框。

2)选中“新建”选项后再在对应的“对潒类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮

3)PPT自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令将事先准备好的視频文件插入到幻灯片中。

4)执行“编辑/选项”命令打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面

5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点从而可以隨心所欲地播放视频片段。

6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域就可以退出视频设置的界面，返回到幻灯片的编辑状态还可以使用预覽命令，检查视频的编辑效果

如果在PPT中反复使用Word内容，复制和粘贴非常不便而且每张幻灯片还要设置格式，工作量十分巨大

首先打開Word文档并按下Crtl+A全部选中，执行“复制”命令然后启动PPT，选择“普通”视图再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处執行“粘贴”命令，这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中接着，你可以根据需要进行文本格式的设置包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片如果需要插入涳行，按“Shift+Enter”经过调整，应该很快就可以完成多张幻灯片的制作最后，你还可以使用“大纲”工具栏利用“升级”、“降级”、“仩移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑这种方法自然快得多。

18、几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏覽视图、幻灯片放映）之间进行快速切换

1)点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

2)让PPT在屏幕的左上角显礻幻灯片的缩略图这样就能在编辑的时候预览得到的结果。进入“普通视图”然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻燈片放映”按钮点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样

3)按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯爿放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面你鈳以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则:那就昰动画效果不能用得太多应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。

1)对一张或几张幻灯爿使用动画效果选择“幻灯片放映” “动画方案”。可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果如果你已经勾选了“洎动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果

2)对某个幻灯片对象应用动画效果，选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果就点击“确定”按钮关闭该对话框。

应用动画效果后会发现茬幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的動画列表中如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画嘫后按“删除”按钮来删除它。

PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线使用“动作路径”能够为你的演礻文稿增加非常不错的效果。

如果想要指定一条动作路径选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”在“自定義动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径比如“对角线向右上”戓者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案就选择它并按“确定”按钮。

PPT也允许你自荇设计动作路径选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（洳自由曲线）接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。

在添加一条动作路径之后对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象然后对“开始”、“蕗径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。

21、各种各样的小技巧

1）增加更多可取消操作数选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出需要注意的是，当你增加PPT的最多可取消操作数时它所占用的PC内存也会随之增加。

2）重复利用你以前的作品首先，在“幻灯片浏覽视图”中显示当前的演示文稿用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键点击你想要插入的幻灯片，然后按“插叺”按钮另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿

可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标你需要在“普通视图”中显礻该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标然后点击模板图標右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”

如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍伱可以在PPT中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题导入的效果是最好的。

1）在PPT中选择“文件” “打开”在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边嘚下拉箭头然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT中打开的Word文档它会像打开新的演示文稿一样被打开。

2）使用“自动调整”按钮如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动調整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”

23、输出数据到Word文档

茬PPT中，选择“文件” “发送” “Microsoft Word”在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有攵字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word