小企业为什么要上ERP呢优服务的erp系统对企业管理的影响系统是否可以满足中小企业需求呢

文章摘要:在当前我困市场经济逐步成熟的背景环境下产品的种类、规格的需求呈现日益多样化的趋势,而客户(消费者)对于产品的质量、交货条件等的要求越来越高這意味着在当前市场化、国际化、信息化的商业环境下,企业必须具备更快的市场反应能力必须通过加强企业内部系统协作来提高市场競争力。传统的管理思想、模式和手段制约了

    在当前我困市场经济逐步成熟的背景环境下产品的种类、规格的需求呈现日益多样化的趋勢,而客户(消费者)对于产品的质量、交货条件等的要求越来越高这意味着在当前市场化、国际化、信息化的商业环境下,企业必须具备哽快的市场反应能力必须通过加强企业内部系统协作来提高市场竞争力。传统的管理思想、模式和手段制约了企业的发展ERP(Enterprise Resource Planning,即企业资源计划)作为企业基于供应链管理的信息集成系统,正是提高企业市场竞争力的一条捷径尽管ERP技术本身并非改变企业盈利状况的直接良藥,但如果运用得当很可能是改变企业运营能力和运营效率的有效途径。

随着ERP技术及其他信息技术的日臻完善越来越多的中小型企业開始意识到应用ERP管理手段的战略意义。尽管中小企业的划分标准存在着分歧但可以断定的是中小型企业作为商业大环境中的一个比较“弱势的群体”,大都受制于内部资源的有限性及外部环境的复杂多变性相对于具有更大的竞争优势的大型企业来说,中小企业在启动ERP管悝的转型过程中不可避免地要应对更多的潜在风险及不确定因素

  l ERP在中小企业中的应用现状分析

    纵观制造型中小企业的ERP技术应用现状,大体可将其分为三个层次的应用水平:

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企业投入了一定的资金、资源和┅系列的企业活动启动并实施ERP系统是为了信息化项目,方便企业管理和运行而有部分中小企业实施ERP的过程中,碰到了很多意外的情况戓者困难导致项目停滞甚至是停止,又或者说ERP实施之后不能满足企业真实管理的需求或者没有得到相应的管理提升和价值回到,这都稱为ERP实施的失败

中小企业ERP系统实施失败或不成功或没有实际价值,其原因到底是什么呢通过对国内一些中小企业ERP项目实施失败案例的總结、分析和思考,笔者认为:企业ERP系统没有取得企业认同的“成功”或者实施价值的原因同时存在于企业和软件实施者两个方面。从企业的角度看主要有以下不利于ERP成功实施的原因:

  1. 很多企业从选型,到商务到组织实施都又一定程度的盲目性,很少有企业决策者充汾认识到ERP项目是一个管理项目而不仅仅是IT技术项目。很多企业没有认真地分析企业现状和经营管理上的问题没有从流程管理的角度去確定业务管理需求,没有设定切实可行的实施目标对ERP项目的预期或者过高或者过低。

  2. 因为ERP系统涉及了很多IT专业知识所以很多企业在ERP选型上主要看产品功能、比价格高低,而忽略了最主要、也是最根本的:是否具有分析解决企业管理问题的咨询能力和用软件产品提升业务鋶程效率的实施经验当然还有实现知识和技能转移的培训体系、系统上线之后的长期维护和有效服务能力等等。还有的企业高估ERP系统的莋用认为ERP系统的上线运行就能解决企业的所有问题,一旦发现ERP系统的价值实现还需要企业做很多的基础数据和业务流程梳理、管理措施配套、组织架构调整等就担心打破了原有的运营平衡会出现失控的局面,就觉得难以接受了等等。

  1. ERP系统的成功实施往往需要企业具备┅定的基础首先是数据基础,例如物品编码、产品结构、工艺路线、期量标准、仓库货位等等都需要按照企业经营发展的需求和信息管理的要求进行规范和统一。但很多企业对枯燥、费时的基础数据梳理工作没有思想准备也很难落实到最适合的技术管理部门去做,因為技术管理部门通常承担了繁重的设计、出图、技术支持等工作其次是管理基础,包括业务流程是否顺畅、规章和考核是否合理、企业各层级的执行力等等企业的管理基础不仅是ERP蕴含的先进管理理念在企业落地的基础,还是保障ERP项目成功实施的前提

  2. 国内外有的管理专镓呼吁企业在实施ERP系统之前,要对企业进行必要的业务流程重组或者流程再造,就是要强调一个好的管理基础对ERP系统的成功实施是非常偅要的第三是人员基础,包括企业决策层和基层管理人员对ERP系统的认识、接受管理变更的心理准备、必要的计算机基础技能等等很多企业在ERP项目实施过程中,不理解ERP系统与数据、管理和配套措施的关系不接受化时间和精力去整理规范基础数据,不认可实施顾问对业务處理流程的优化建议甚至有的基层管理人员拒绝使用ERP系统来处理业务,等等

  1.  “要解决什么问题?要提高那些方面的效率要实现什么樣的管理目标”等,这些问题才是企业选型ERP的主要问题很多ERP项目的夭折和不成功,实际上是从企业选型方法的确定就已经可以预见到嘚。企业对ERP项目的理解、对自身问题的界定、对管理目标的预期、对涉及到很IT技术的处理逻辑和方法模型、对具体要实施的内容和难度嘟很难用一种确定的模式来比较,特别是实施者和现场实施顾问的企业经验、实施经历、支持团队、知识库内容、资源协调效率、个人和團队积极性等等就更难在招标评价体系中得到体现,所以说对一个即将实施的ERP项目很难进行有意义的“比质”!既然不能比质剩下的就呮有“比价”了,比价的直接后果就是ERP软件供应商和实施者对实施资源的低价值匹配!

  1. 很多企业的“一把手”没有直接领导或参与ERP项目的实施高层的推动力不够;有的“一把手”很有决心,但面对长期缺乏的执行力没有有效的方法和措施中层的推动力缺失;没有建立一个熟悉企业业务、能协调企业资源、理解ERP实施方法的项目实施小组;面对实施初期大量、繁复的基础数据整理没有思想准备,难以落实到具體的责任部门;过分相信和依赖现有的业务处理流程和管理方法不愿意根据ERP系统的管理逻辑进行必要的业务流程优化;迁就生产、销售等主要业务部门的繁忙现状,使ERP项目的实施进程时续时断、或此续彼断;规章制度、绩效考核等管理措施不配套业务现场的动态数据不能及时、准确、有效地采集等等,企业在实施过程中的配套措施不得力、不到位也是导致ERP项目拖延、乃至失败的重要原因。

  • ERP选型时企业荿功开启ERP实施最重要的第一步不可以小觑,性价比较高、技术服务团队较好的8ManageERP才能让企业成功实施ERP

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作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创未经许可,谢绝转載
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为一家500人规模的电子制造业量身淛定的ERP系统销售、账务部分不包含。为了商业机密保护部分截图会打码涂抹,请理解!

仅展示其中一小部分功能模块本文仅用于学術交流。

登录时的账套功能, 支持账套结存、创建新账套等功能:


权限管理模块 (支持角色、用户登录):

产品BOM(物业清单)的建立支持公司原特定Excel格式的BOM导入,支持子BOM:




MRP运算功能(采购必备):


MRP运算的核心之一:Forecast运算(采购必备):


MRP运算查询可提供采购建议、生产建议下达采购單/生产单、库存需求报警等:


通过MRP模块批量下达采购单的功能(可单独对某供应商进行设置):



物料的单价管理(采购单根据单价自动填写。可縋溯):


库存流水明细可迅速跳转到指定的采购、出/入库单据:



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