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PPT制莋技巧：如何快速在ppt图形里面画线条中产生一个复杂的组织架构图

大家都知道，在ppt图形里面画线条当中有个非常好用的文字转换成图形嘚功能叫做SmartArt工具尤其是制作组织架构图的时候，这个工具的使用频率非常的高当组织架构比较简单的时候，还比较容易操作一旦公司组织架构复杂，似乎SmartArt工具就不太那么方便使用了

场景：企业人力资源HR部的用PPT绘制组织架构图的办公人士。

问题：如何快速产生一个复雜的组织架构图

解答：利用PPT的转换成SmartArt功能搞定！

具体操作如下：首先在ppt图形里面画线条中插入一个文本框，并输入公司的部门或职位名稱（下图1处）

紧接着，每次单击键盘的Tab键进行“缩进”根据公司实际的组织架构进行“缩进”设置，设置完毕后效果如下（下图2处）

接下来最关键的一步，选中上图的文本框然后在“开始-转换为SmartArt”中选择“组织架构图”。（下图5处）

瞬间完成对复杂组织构架图的制莋如下图所示。

但似乎还不那么满意比如第四层级，为什么连接线是歪的，有比如“秘书”怎么放进去呢首先来解决连接线的问題？一种方法是换一种组织架构图的表达在SmartArt工具栏中选择下图6处的组织架构图类型。

另一种方法就是把SmartArt图转换成为形状然后自己手动微调。（下图7处）

转换完毕后SmartArt图成为图形，如下图所示（注意此操作不可逆转，就说不能恢复成SmartArt图）

第二个问题如何添加秘书呢？方法也很简单选中CEO那个位置，在下图8处 添加形状单击“添加助理”按钮。（下图8处）

添加完毕后输入“秘书”两字即可。效果如下：

总结：利用SmartArt的转换功能比直接插入SmartArt的方法效率高很多倍，如果是需要在Word中产生复杂组织架构图的方法也可以在ppt图形里面画线条中转換好后，再复制到Word或ExcelSmartArt转换功能属于PPT独享功能。强烈推荐大家掌握

该技巧PPT2010版本及以上有效。

中快速绘制一个局部环形图形表達

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这个图如果不考虑数据生成既信息图表表达的话用图形很容易绘制

场景：企业财务、人事、市場、行政部等需要

快速绘制一个局部环形图形表达？

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单中“设置背景格式”（下图