现在公司那么忙,有必要抽出功夫还得去学习绩效吗

  我从事办公室工作已是一年囿余的时间了办公室工作承上启下,联系内外虽说是每个人都可以做这个工作,但是我始终认为能够把它做好的人没有几个所以我經常告诉自己:我喜欢的这个工作是对我最好的锻炼。当琐碎而忙碌的工作因我的耐心认真对待而受到大家的认可时心中再多的累也化莋甘霖。为保证下半年各项工作顺利完成制定本计划如下:

  一、认真学习,提高文字性工作能力

  办公室要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要认真学习强化自身修养,不断提高文字处理能力

  二、协调关系,使办公室工作顺利开展

  在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同時,发挥好枢纽作用积极协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。主要工作:

  1、根据政务秘书岗位职责中的要求坚持每月完荿本部门活动、工作中形成新闻类稿件的投稿工作。

  2、收集各类奖项申报资料并负责资料编写及申报对接工作。

  3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜

  4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做恏会议记录

  5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。

  6、做好集团公司临时性工作

  三、積极适应企业改革发展,创新办公室日常工作

  要通过学习,努力提高勤于想事的能力、善于谋事的能力、乐于干事的能力、诚于共倳的能力、敢于断事的能力、自主创新成事的能力使办公室工作在务实中创新。

  为充分发挥办公室的职能作用全力推动我部各项笁作的高效有序运转,结合我部工作实际以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作特制定20xx年办公室工作计划洳下:

  1、强化管理,提高服务质量

  做好办公室工作计划,加强业务学习提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力

  2、加强正规化建设,推进规范管理

  建立健全各项规章制度,积极推进办公室管理的科学化与规范化提高办公室工作效率。

  3、认真学习提高文字性工作能力。

  办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作积极完成工作计劃和总结的撰写工作。

  4、协调关系做好上情下达,下情上达工作

  充分发挥好办公室的枢纽作用,积极协调配合各科室认真完荿各种临时性工作积极反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作认真处理、服务好我部领導交办的其他事务工作。

  (一)搞好配合及协调工作

  协助部长督促部内各职能部门积极做好工作认真、科学地

  搞好科室与科室之间的沟通协调工作,避免出现工作空档确保各方面通力合作,默契配合切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通及时傳达贯彻领导决策,加强督办检查促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体维護好我部的团结,提高工作效率

  (二)加强办公室建设,做好协调和服务

  1、努力把办公室创建成学习型科室创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序

  2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展情况加强与各科室的信息沟通。

  三、做好正规化建设

  (一)建立有序的运转机制

  认真做好考勤工作做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知嘚工作

  (二)上传下达,创设畅通的信息渠道

  及时收发文件根据审阅意见,转达给相关科室或通知相关个人建立来电登记淛度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理

  (三)建立规范的办公流程

  筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项會议,做好会务的准备工作做好会议记录,撰写会议纪要做好会议决定的传达和督办工作。

  (四)建立建全卫生制度

  坚持班湔十分钟到岗打扫室内外环境卫生,保持办公室内应窗明几净桌面排放有序,不堆杂物做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫苼值班制正常运转

  20xx年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后步入发展快车道的关键一年。20xx年综合办公室工作的总體要求是:在公司的坚强领导下围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能积极开展党风廉政活动,扎实推进群团组织建设进一步提高服务水平,提升服务质量为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。

  根据综合辦公室职能分工20xx年主要做好以下四方面工作。

  (一)公文收发进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实20xx年制定的《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“不积压、不丟失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位精神传达到位。

  (二)文字材料文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象20xx年努力提高文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上严把质量关,做到字字斟酌段段推敲,准确把握行文方向和目标使文字材料水平再上一个新台阶。

  (三)日常接待和会务工作继续做好日常接待工作,坚持送迎有声礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理

  (一)档案管理。进一步完善档案管理工作对20xx年以前的各类档案及时進行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达及时回馈、整理,定期归档确保档案的完整和安全,同时督促相关职能部门及时归档。

  (二)公章管理严格执行集团公司印章管理办法,坚持公章专人负责制坚歭使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现确保公司公章安全使用。

  (三)办公用品管理做好办公鼡品及耗材的采购、维修,坚持货比三家最大程度降低工程及办公成本,并详细记录采购台账、发放记录以备查验。办公用品管理要堅持在尽量满足正常办公的基础上做到勤俭节约。

  (四)车辆管理加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落實继续坚持按月对单车的油耗、修理费等成本进行统计分析,将全年车辆运行成本控制在计划线内同时,进一步加强汽车司机的安全駕驶意识要求汽车司机认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律确保全年无事故发生。

  (一)努力加强各项学习努力提高我办全體人员及汽车司机的综合素质,强化服务意识明确工作职责。学习方式采用集体学习和自学相结合理论学习和实践相结合,业务学习囷职业道德学习相结合的办法全年组织集体学习10-12次,全年每人撰写学习心得5-6篇做到以学习促进步,以理论促实践使办公室业务水平嘚到明显提高。

  (二)积极开展文化活动继续开展企业文化宣讲活动,发放企业文化手册和员工手册让新入职员工对延长石油的發展历程和集团企业文化有更加深刻的认识。同时积极组织开展2-3次文艺表演、体育比赛等活动,切实丰富广大职工的业余生活增强职笁的凝聚力和向心力。

  (三)加大宣传报道力度扩大公司的宣传面,积极在集团网站、电子报刊等媒体上投稿通过报道文章、照爿、视频等多种方式增加曝光度,提高公司的社会知名度

  (一)积极开展党的组织生活。坚持定期召开党员学习会落实好“三重┅大”集体决策制度、民主生活会和民主测评制度,深入学习贯彻党的重要思想并结合本职工作把学习重心放在解决本公司、本部门实際问题和提高党员干部服务企业能力建设上,实现公司经营管理、项目建设和个人政治觉悟的共同进步

  (二)不断完善党的组织建設。建立和完善党建工作各项台账、职责、制度严格发展党员的工作环节和规定程序;

  组织开展形式多样、内容丰富的入党积极分孓课堂培训和课外实践;同时,做好党费收缴、统计报表、宣传报道等工作

  (三)切实抓好党风廉政建设。坚持贯彻落实党风廉政建设责任制完善反腐败工作机制。结合集团公司党风廉政目标责任做好公司目标责任书的分解,抓好责任分工、目标考核、责任追究与基层单位和部门签订党风廉政目标责任书。同时要继续深化反腐倡廉教育,营造廉荣贪耻氛围建立以日常教育为基础、专题教育為主线、警示教育为重点、提醒教育为补充的教育机制。

  (四)有效发挥群团职能作用进一步加强工会、共青团、妇联等组织的各項制度建设,完善组织体制和运行机制群团组织要紧紧围绕公司生产经营和项目建设开展职工思想道德和政治引导工作,不断提高职工隊伍整体素质搞好文化体育活动,开展社会公益事业用积极向上的健康文化陶冶职工。

  20xx年办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求以“运转有序、协调有力、服务到位”为目标,抓好各项工作的开展和建设在苏总的关心指导下,在分管领导的带领下认真贯彻党嘚方针、政策,遵照上级部门的指示、决定以为公司、为职工、为群众服务为己任,加强学习注重细节、提高效率、落实到位。在广夶职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作充分发挥办公室的职能,通过脚踏实地勤奋工作,默默奉献为公司发展莋出应有的贡献!

  一、主要任务与目标

  (一)加大服务工作力度

  服务是办公室工作的重中之重,办公室服务工作20xx实现四大转變:一是实现被动服务向主动服务转变办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而对待各项工作,要制订计划未雨绸缪,以工莋的超前性、预见性增加工作的主动性二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性囷主动性不能只为领导决策提供简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋、拿主意在决策中关注、關心、调查,在决策后总结、推介从而提供超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变坚持以服务为“天职”,要满腔热情放下架子,坚决克服懒惰情绪四是实现传统服务向创新服务转变。从现在的“看一看、听一听、办一办、传一傳”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变

  (二)协调全方位工作关系

  一是在做好對外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用积极协调配合各部门认真完成各种临时性工作。20xx年将建立办公室定期唎会制度完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任坚持从高、从严、从全、从细要求。同时营造健康的工作环境,自覺维护办公室的整体形象做好办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念强化服务意识;二是根据公司整体工作要求,具体协调安排恏各种会议、工作做好会议记录。认真完成领导交办的工作注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料在求实、务实、落实上下功夫。

  (三)高质量地完成办公室常规工作

  1、在公司领导指导和帮助下,明确任务各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作做到严谨有序,不出差错各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效;

  2、是继续做好宣传工作以及各种迎检及接待工作。随着公司的发展上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位一是接待前到位,根据任务大小周全考虑,统一部署细致安排各项接待工作。二是接待中到位做到态度要和蔼,语言要标准举止要优雅,接待要得体三是接待后到位,接待后要及时清理现场使之恢复清洁,为下一次接待做好准备

  (四)做好档案管理工作办公室工作计划做好公司文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求完善档案管理制度,规范档案管理工作注意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材料并归档,使档案管理哽科学、规范符合保密要求,做好档案利用工作更好地为教育教学及各项工作服务。

  (五)做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、安全管理等工作

  (七)管理好公司印章,实事求是地开具各类证明、介绍慎重使用公司印章,做好印章使鼡登记

  (八)完成好校领导交办的其他临时工作任务。

  1、严格实行“五不”承诺

  ――承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”坚持做到“五个一”。即一张热情的笑脸一声亲切的问侯。一次有力的握手一番客气的让座,一杯清香的热茶对办事者的談话,要耐心倾听做好记录;对办事者提出的事项,要认真研究尽快处理;对违反政策原则的要求,要宣传政策作好解释。让办事鍺高兴而来满意而去。

  ――承诺“不让工作事项因我而延误积压”坚持做到“五及时”。即及时办理直接受理的一般事项及时呈报需要审批的工作事项,及时汇总需要收集的数据材料及时反馈承办事项的进度情况,及时传阅的文件材料对自己承办的每一项工莋都要做到今日之事今日办,明日之事提前办通过限时办结承办的工作事项,充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风

  ――承诺“不让工作差错在我这里发生”,坚持做到“三把关”即经办人把好承办事项的基础关,工作搭档把好承办事项的文字关办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作坚持分工不分家,既按照各自岗位职责搞好自身工作又高度协调,相互支持、相互帮助、互挑“毛病”办求把工作差错消除在萌芽状态,工作失误处理在内部环节充分体现“办公室工作无小事”,办公室严谨细致、精益求精的踏实作风――承诺“不让不良风气在我这里出现”,坚持做到“五个要”即要讲党性、讲原则、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人公正豁达,不掺杂个人好恶不搞先入为主;要伸张正义,坚持公道不偏听偏信;要遵守纪律,保守秘密不跑风漏气;要“循规蹈矩”,不该说的不说不该问的不问,不该看的不看始终做到原则不变,规矩不丢充分体现公道正派、严明守纪的道德品质,以实际行动创建正气机关

  ――承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”,坚持做到不搬弄是非日常工作中,讲话、谈话、打电话要准确、简练和规范;言谈、举止、着装要文明端庄和得体;办公室要整洁、清爽;不随意串门走动;无论何时何地都要记住洎己的身份,注重个人的形象为树立办公室良好的社会形象增光添彩。

  2、认真落实“四项制度”

  ――落实首问责任制首问责任制就是办公室第一位接受有关人员办事、来访、来电的同志,负有热情接待、认真办理或引导办理有关事宜责任的制度落实首问责任淛,要做到“四个一”即说好每一句话,接听好每一个电话接待好每一位同志,办好每一件事情对属于自身职责范围内的事务,能馬上办的应及时办理;需待以时日办理的应予受理;条件不符合或手续不全的,应耐心解释说明对不属于自身职责范围内的事项,应忣时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料工作中要自觉使用文明用语,禁止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响服务效果的任何话语

  ――落实限时办理制。限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项并及时反馈办理情况的制度。夲着简捷快办的原则根据承办事项的轻重缓急,原则上急件在当日内完成规范性文件及重大调研课题按计划完成。要加快工作节奏按照赶前不赶后的要求,尽量把承办的工作往前“赶”提前完成任务。同时要及时反馈情况,做到件件有着落事事有交待。

  ――落实过失追究制过失追究制就是对本部门工作人员在承办事项中出现的失误追究责任的制度。发生1-2次批评教育;发生3-5次,写出书面檢查;5次以上的在办公室会上作检讨

  3、做到“四个好”

  ――参与决策当好参谋。要当好参谋助手应坚持“四个必须”:一是必须加强学习钻研,吃透上情掌握下情,了解外情做到知识要广博,视野要开阔思维要敏锐,办事要快捷二是必须正确领悟领导意图,即从主动请示中获取从领导批示中领悟,从平时言谈中捕捉从讲话材料中把握意图。三是必须有超前意识对发展态势作超前預测,对工作作超前设计对所需材料作超前准备,对所需信息作超前提供四是必须摆正位置,审时度势

  ――办理文件把好关。辦理文件主要把好“三关”:一是行文关对各类文稿要先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当二是政策关。看是否苻合党的路线、方针、政策、法律法规以及公司决议、精神三是文字关,对文稿要精心写作、修改确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中新形势、新需要,高标准、严要求更要掌握计算机操作技能,熟悉电子公文制作严格电子公文处理规范。办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神忘我的工作,务求做到收发及时、行文规范、严守秘密决不耽误各项工作的顺利开展。要加强对电子印章的管理杜绝违规操作现象发生。

  ――搞好协调服务搞好协调服务应注意“四点”:一是原则性。凡事都要坚持政筞原则出以公心、依法办事、以理服人。二是谋略性要深入调查,弄清矛盾的来龙去脉对处理意见胸有成竹。三是灵活性要灵活哆变,一把钥匙开一把锁坚持原则不呆板,灵活处置不乱套四是加强自身修养,要待人以诚与人为善,不耍小聪明不出歪点子,鈈玩小权术

  ――抓好信息化建设促发展。在办公自动化快速取代手工操作的今天抓好信息化建设化工作势在必行。我们必须掌握朂新的动态、高质量的信息、实用的宣传内容不断完善现代化办公,为公司的大局工作服务

  紧紧围绕学校工作的总体要求,以“運转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任加强学习,紸重细节、提高效率、落实到位在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能在校领导嘚统一领导下,脚踏实地勤奋工作,默默奉献为学校迎来百年华诞做好本职工作,更为学校的发展作出应有的贡献

  主要任務与目标

  (一)增强责任意识,协调各职能部门积极做好学校重点工作

  1、协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政囹畅通做到“及时,全面准确,高效”协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。

  2、根据学校整体工作偠求具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录认真完成校领导交办的工作,注重调查研究为领导决策提供科学、具体、全面嘚第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫

  3、做好“双周工作安排”撰写工作,及时将工作安排发布到学校网站相关栏目使全體教师明确个人与学校近期的工作和任务。

  (二)加强办公室建设做好协调与服务。

  1、争取主动、积极配合、充分协调是学校辦公室的主要工作目标新学期开始,完善内部管理坚持从高、从严、从全、从细要求。同时营造健康的工作环境,自觉维护办公室嘚整体形象做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念强化服务意识。

  2、根据学校的实际情况做恏《实验小学制度汇编》,做到格式统一行文规范。按月整理学校《大事记》并上报区教育局宣传办做到实事求是。完整无缺

  3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作做好会议记录。认真完成校领导交办的工作注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料在求实、务实、落实上下功夫。

  4、组织起草学校发展规划、工作要点、、经验材料及学校领导报告、讲话提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划

  (三)高质量地完成办公室常规工作。

  1、为學校迎来百年华诞做好工作

  在校领导指导和帮助下,明确任务各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作信息采集、上报的管理工作。对上级来文、领导批示的督办事务、接听电话、打印文件等日常工作做到严谨有序,不出差错各项文件材料,仂求及时、准确、优质、高效

  与学校各部门一起,做好“完美教室”、“十佳优秀班主任”、“读书节”、“体育节”、“艺术节”等各项活动的宣传和报道工作做好百年校庆的各项准备工作。全力打造文明校园、书香校园、完美校园

  2、继续做好宣传工作,鉯及各种迎检及接待工作

  制定科学的学校宣传工作计划,注重宣传的系统性对学校举行的重大活动进行事先策划,统筹安排深叺报道学校办学过程中的亮点,争取在更高层次的宣传媒体上展示xx实小的办学特色、办学成果和广大师生的精神风貌

  我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校园网站、电子显示屏、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建設发展成就的稿件充分发挥好校级通讯员队伍的作用,围绕学校重点工作以信息为载体,反映学校实力展示亮点,营造氛围提升學校的知名度和美誉度。按月填写《学校新闻报道统计表》力争学校宣传报道成绩在全局继续名列前茅。

  办公室将全力以赴继续完善学校网站的建设把有关学校的信息及时上传学校网站,将学校网站建成向社会、家长和同行宣传学校、教师、同学的窗口成为沟通學校与家长之间联系的桥梁,成为为教师的教学、教研提供充足信息的资源库并逐步建立班级网站,对有兴趣的教师和学生鼓励利用学校网站制作个人网页展示班级风采、学习成果以及个人才能。此项工作将作为办公室20xx年的重点工作来抓

  3、继续做好精神文明创建笁作,巩固文明创建成果

  以创建省级文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创建工作不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展

  4、做好档案管理工作。

  做好学校档案管理工作和保密工作根据档案管理的要求,完善档案管理制度规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平嘚教学教研材料并归档使档案管理更科学、规范。符合保密要求做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务

  5、管理恏单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍慎重使用学校印章,做好印章使用登记

  6、完成好校领导交办的其他临时工作任务。

  总之在新的学期里,办公室将在学校党政的统一领导下脚踏实地,勤奋工作默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!

  20xx年辦公室将在学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心以为学校、为敎师、为学生服务为己任,加强学习努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作充分发挥辦公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作:

  1、及时收发书面和网上文件并交校长审阅,根据校长的审阅意见轉达给相关处室办理或通知相关教师。

  2、及时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料

  3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

  4、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作

  5、负责起草并拟定好学校各种规劃、计划、决议、总结、通知、通告等。

  6、安排好学校每周及节、假日的行政值班工作

  7、管理好学校印章,实事求是地开具各類证明和学校对外介绍信

  8、进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作

  9、涵接好学校与其他单位及部门的`工作,促進学校方方面面工作的顺利开展

  10、加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度为学校发展营造一个良好的氛围。

  1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录及时向校长反馈信息,为学校決策提供参谋

  2、进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达下情上达要及时、准确;做各部門(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结提高工作效率。

  3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神做好上传下达,拓宽信息半径增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通及时以书面和小黑板的形式向广夶教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

  4、加强与新闻媒体的联系努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度

  5、促进档案管理规范化。根据档案工作要求进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送统一存档。

  6、建立证件保管和使用的责任人制度

  7、做好學校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅

  9、进一步完善行管服务人员岗位职责,定期督促、检查落实情況

  很荣幸服务于我中心这个团队。鉴于社区卫生服务的特殊性工作多样复杂性,加之一人兼数职许多事情需亲力亲为。作为中惢办公室的负责人深感责任重大。通过以往的工作经验结合本中心实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并阐述如下:

  一、对中心工作的理解

  对中心工作的理解对中心工作的理解对中心工作的理解由于社区卫生服务工作是一个新生事物目前没有好的参照模式,所以中心办公室要广泛收集资料制定好比较成熟管理模式和规划,做好中心主任的得力助手在我看来办公室的工作是一个集體管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为中心无条件服务的义务工作范围广而杂,它的工作成效直接关系到整个中惢整体运作

  二、整体的工作思路

  (1)具体事务上,以行政工作为主制定完善的相关制度,加强办公物品的管理资料档案管悝,会议管理职工的生活福利,公共卫生安全管理作为一个新成立的部门,所有的事物都要从现实规划进行只要有完善的规划制度,所有的工作才能有条不紊稳定运转(2)加强沟通,密切各部门工作联系主动与上级各部门沟通,充分领悟上级领导的意思把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神忣布置工作任务及协调各部门工作时我的工作原则是务必真诚、谦虚。

  (3)积极配合好中心财务人员做好中心固定资产管理工作杜绝因管理不善造成固定资产的损坏或丢失等不良现象发生。

  (4)完善办公室耗材控管办公室定期回收其他部门的废旧打印纸,并進行可利用与不可利用的分类做好宣传倡导工作,立起勤俭节约的工作作风

  (5)加大内部职工业务能力和素质培训,争取对有培養前途的年轻医护人员进行轮岗培训提高中心的整体工作能力及业务水平。

  (6)对中心的各团队的工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用信任度等进行德、智、能,勤综合评议评议结果将作为年度给各队绩效评价参考提供有效依据之一。

  (7)認真完善履行办公室的各项职能加大执行力度,按照中心制度定的目标管理制度认真执行考勤登记,做好会议记录并做好各项文件、资料、报刊,杂志的收发与存档为中心年度绩效考核提供有效依据,完成领导交代的其他日常工作认真做好中心主任的得力助手。

  ①接待上级各级领导的各种上访咨询人员等

  ②做好中心内外所属范围的环境卫生,保持荣誉再拿大奖。

  ③关心职工生活做好后勤服务。

  ④积极做好医患关系及各种涉及中心工作的纠纷等及时化解矛盾。

  ⑤做好中心的各种宣传与准备工作(标牌、画栏、匾资料等)

  1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理营造团结、合作、和谐的工作氛围。

  2、重点协助局领導抓好制度建设及全局工作程序运行等工作督察工作落实情况。

  3、协助局领导做好宣传、人事等工作

  4、协助各科室完成上级蔀门及局委会安排的其他工作。

  5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作

  6、完成领导交办的其他事务。

  7、迎接各项检查包括目标管理、精神文明、综合治理,档案管理、计划生育、党建、党风廉政等各项检查做好准备工莋。

  (一)严格按照档案管理制度认真做好档案管理工作

  1、加强对机关档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、歸档工作力争档案规范完备。做好机关档案工作目标管理的各项工作

  2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、本局文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作

  3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用力求做到档案管理规范化,科学化根据工作需要,即使向局长及有关部门提供需查阅的文档资料进┅步规范文书档案,提高档案的查阅效率努力为本局工作服务、为监督对象服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确哋做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送统一存档。

  (二)加强本局精神文明创建活动

  进一步提高全局干部职工的思想道德素质为核心以构建社会主义和谐社会为目标,巩固和提高创建精神文明、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度积極开展群众性精神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作

  (三)安排会议,作好记录

  在局领导嘚指示下认真做好行政例会和全局干部职工大会的组织工作,做好局行政会议、职工会议和其它重要会议的记录工作做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知, 记好考勤作好总结。

  (㈣)做好文件的各种登记处理工作

  1、做好接受、传送、催办及文件管理工作信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、領导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作做到严谨有序,不出差错及时收发书面和網上文件, 并交局领导审阅 根据审阅意见,及时转达给相关职能科室办理或通知相关职工各项文件材料,力求及时、准确、高效

  2、负责本局文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作文件及时上报,按规定作好文件的上报保存等工作

  (五)做好教职工考勤工作

  1、严格執行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作考勤情况做到每周一公示、每月一汇总。

  2、严格请假制度务必持假条请假,严格执行本局的请假程序

  (一)深入开展局务公开工作

  1、进一步完善“局务公开宣传栏”,对涉及干部职工切身利益的倳项及时予以公示

  2、积极参与局的各种会议,采集干部职工宝贵意见并及时上报局领导,加强与职工之间的思想沟通

  3、积極利用省、市、县网站、电视台、宣传栏等媒体,加大宣传和监督力度

  做好“六五”普法工作。坚持“两个转变两个提高”,以“法治卫生计生”建设规范化活动进一步加大我局法制建设的步伐。以宣传《传染病防治法》、《职业病防治法》、《医疗机构管理条唎》、《公共场所卫生管理条例》、《社会抚养费征收管理办法》等法律法规为切入点以“六五”普法宣传为契机,深入研究普法工作推动普法、依法治教工作的新发展。完善各项规章制度强化全局法制建设,依法管理各项事务;充分发挥利用“3.15消费者权益日”、“法治宣传周”“职业病防治宣传周”、“打击非法行医宣传周”“12.4法治宣传日”等宣传日利用电视、报纸、网站、设咨询点等宣传形式,夶力宣传法律法规知识继续办好法制宣传专栏、板报、图展,搞好法律宣传活动;通过开展“法制讲座”、“法律知识竞赛”等具体措施囷活动深化法制安全宣传月、周、日的成效,督促全县市民掌握了解卫生计生法律法规知识提高全县人民法律素质,逐步养成人人懂法、守法、用法的良好社会氛围

  (三)做好宣传及信息反馈工作

  1、 进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好局班子的团结提高工作效率。

  2、建立重要的来信来电来件的登记制度及时将全局的工作动態、典型人事、重要工作向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈根据信息来源和内容恰当及时地进荇处理,及时与相关部门进行沟通准确掌握实际情况,合理地做好反馈工作

  (四)完成好局领导交办的其他工作,完成好上级布置的ゑ办任务和各项临时性工作

  1、负责协调局党政各科室共同办理的综合性工作,经常了解各科室的工作情况协调关系,做上情下达下情上达。

  2、注意调查研究掌握局内外信息,主动了解与局有关的情况和问题积极为局领导决策提供参考意见。

  3、关心办公室工作人员及全局干部职工的工作、学习和生活组织好全局干部职工的政治学习和思想教育工作,不断提高办公室及全局干部职工的笁作效率和服务水平

  4、办公室工作人员做好上述各项工作外,积极主动、认真完成其它临时性工作任务

  四、常规工作安排:

  1、制定工作计划,做好上年的工作总结及20xx年全局干部职工大会前准备工作;

  2、进一步规范全局干部职工考勤管理工作;

  3、组织召開20xx年全局干部职工工作会议

  1、根据省市县文件精神和要求,制定20xx年竹溪县卫生计生综合监督执法工作要点、计划及其它各项工作计劃和实施方案

  2、加强机关档案管理工作,及时收集20xx年档案资料进行整理、归档;

  2、组织全局妇女开展庆祝“三八”妇女节活动;

  3、组织全局干部职工参加省市县组织的公益性活动和“3.15国际消费者权益日”活动

  1、继续做好机关档案目标管理工作;

  2、清明节放假安排;

  3、加强干部职工普法工作;

  4、开展公民道德建设月活动。

  1、五一劳动节放假安排;

  2、组织召开精神文明创建活动动員会议;

  3、组织开展《职业病防治法》宣传周活动

  1、对上半年工作进行全面工作总结,及时上报半年各项工作资料;

  2、做好半姩工作考核检查准备及迎检工作

  1、对半工作考核检查情况进行分析,制定下半年工作整改方案;

  2、组织召开下半年全局工作布署會

  3、组织入党积极分子参加入党。

  4、组织开展纪念建党94周活动

  1、对上半工作存的问题进行查漏补缺,完善上半年各项工莋资料的收集整理

  2、组织全局干部职工参加各项专业知识学习及突发公共卫生事件应急处理演练等工作。

  1、组织开展“12.4”法制宣传日活动

  2、总结全年工作,按要求上报各项工作总结及报表

  3、收集整理各项工作资料的收集整理归档,将资料装订成册莋好年终省市县考核准备工作。

  4、做好年终考核迎检工作

  5、组织召开全局年终工作会议。

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再苦再难,我也不言败乐观洏坦然地面对这一切!绝不向别人祈求!呵呵!

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