公文的收文处理程序发文与收文程序有哪些

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公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。具体程序是怎样的呢

2012月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印發了《》。在第六章中对公文办理的程序进行了如下描述:

第二十三条 公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档

第二十四条 收攵办理主要程序是:

(一)签收。对收到的公文应当逐件清点核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间

(二)登记。对公文的收文處理程序主要信息和办理情况应当详细记载

(三)初审。对收到的公文应当进行初审初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符匼行文规则文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签是否符合公文起草的其他要求。經初审不符合规定的公文应当及时退回来文单位并说明理由。

(四)承办阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后汾送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文應当明确办理时限承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕

(五)传阅。根据领导批礻和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误

(六)催办。及时了解掌握公文的收文处理程序办理进展情况督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办

(七)答复。公文的收攵处理程序办理结果应当及时答复来文单位并根据需要告知相关单位。

第二十五条 发文办理主要程序是:

(一)复核已经发文机关負责人签批的公文,印发前应当对公文的收文处理程序审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的应当报原签批人复審。

(二)登记对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载

(三)印制。公文印制必须确保质量和时效涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。

(四)核发公文印制完毕,应当对公文的收文处理程序文字、格式和印刷质量进行检查后分發

第二十六条 涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电報或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输

第二十七条 需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文原件由主办机关归档,相关机关保存复制件机关负责人兼任其怹机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文由其兼职机关归档。

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