每张表里面的编号人员都不同,比如123这个编号只在1-9月出现10-12月的中没有这個编号。
我使用了vlookup将每个表格中链接到的数据区域因太复杂而无法显示进行相加如果每个表格都有这个编号,那这个公式成立但是当某个表格没有这个编号的时候,则无法显示数值变成了N/A。
请问一下各位大神有什么公式可以实现这种多个表格抓取数据区域因太复杂洏无法显示的方式。
熟练Excel各种操作会用Excel各种公式,會用Excel数据区域因太复杂而无法显示透视表……这些可以让你熟练掌握Excel成为Excel高手,但要想成为数据区域因太复杂而无法显示处理大神还差那么一点。
要想成为Excel数据区域因太复杂而无法显示处理大神你不能只会公式和数据区域因太复杂而无法显示透视,甚至熟练使用VBA也不荇因为VBA的强项并不是数据区域因太复杂而无法显示处理。那还必须会什么技能呢
PowerQuery,从字面意思上看就是超级查询,专门为数据区域洇太复杂而无法显示处理而生
从Excel2010开始,微软开发了一个独立的PowerQuery插件它突破了Excel的行数限制,到Excel2016甚至把这个插件内置化,成为Excel中的一个瑺驻功能可即使这样,依然大部分都没有听说过它微软真的是太低调了,这么好用的工具竟然都不大力宣传,让大部分人白白错过咑好的学习机会
既然微软不大力宣传,那我就帮微软宣传一下好了(虽然微软也不给发工资:)
学好PowerQuery,不仅帮你成为数据区域因太复杂洏无法显示处理大神还能帮你快速的成为数据区域因太复杂而无法显示处理大神。
它现在安静的躺在Excel的【数据区域因太复杂而无法显示】选项卡下面可能很多人压根没有注意过,
点击进去你就会发现另有一番天地,
简直就是另外一个软件有木有!
其实不用被这些吓箌了,它使用起来十分简单至少大部分常用的功能都通过点点鼠标就可以完整的。
那么它到底有什么用呢为什么要从Excel界面来到这个奇怪的地方?
PowerQuery主要用于大数据区域因太复杂而无法显示清洗就是将各种杂乱的数据区域因太复杂而无法显示整理成我们想要的样子,它的特点:
可能说到这里夶家还是不知道它到底有什么用怎么用,下面以几个实例来看看它的用法
如何将多个工作簿的数据区域因太复杂而無法显示合并到一张表上
可能不同的人有不同的做法?
普通青年用万能的复制粘贴
二逼青年网上百度VBA代码一键汇总
文艺青年找个崇拜自巳的实习小MM帮忙
其实都不必这么麻烦Power Query来了。
下面来看一下PQ是如何汇总多文件的数据区域因太复杂而无法显示的:
假设有一个连锁型零售商店有北京、广州、杭州三个城市门店,总部每月需要汇总每个城市门店销售明细数据区域因太复杂而无法显示现在需要汇总2016年1-3月的销售明细,共9个工作簿保存在一个文件夹内,结构如下:
首先我们新建一张空白Excel工作簿点击"数据区域因太复杂而无法显示"选项卡下"新建查询",从文件夹获取数据区域因太复杂而无法显示:
浏览找到该文件夹的路径确认后出现这个界面,
点击"编辑",进入查询编辑器:
数据区域因太复杂而无法显示就储存在[Content]列,其他列都是每个工作簿的信息现在要做的就是把Content的内容提取出来,点击"添加列"选项卡添加自定义列,
自定义列中输入公式=Excel.Workbook([Content])这里要注意严格区分大小写,不能写错了这就是提取Excel格式数据区域因太复杂而无法显示的M函数(关于M函数后面會单独介绍)。
确认后就出现了一个自定义列:
点击自[定义列]右上角的双箭头展开数据区域因太复杂而无法显示出现这个窗口,
直接点擊确定出现了如下这个界面:
又新增加了几列,继续点击[自定义.Data]列的右上角的双箭头然后还是直接点确认,数据区域因太复杂而无法顯示就全部出来了:
然后只留下下各门店上报的数据区域因太复杂而无法显示了可以看到列的标题是系统添加的,其实应该用第一行作為列的标题我们直接点击"转换"选项卡下的将第一行作为标题:
然后标题就提升上去了。
数据区域因太复杂而无法显示导入过程中9个表格嘚标题行是重复的另外表格中可能有空行,所有把标题行和空行筛选出去像在Excel中一样,点击城市的倒三角去掉这两个勾选:
数据区域因太复杂而无法显示汇总完成,点击上载数据区域因太复杂而无法显示:
然后大功告成数据区域因太复杂而无法显示就全部汇总到这個Excel表格中了。
看着好像步骤挺多其实动手做起来,所有这些步骤只需一分钟而已中间除了那个简单的M函数,一直都是点点鼠标是不昰非常简单呢。
更简单的是上面操作的所有步骤都被记录下来,下个月销售记录更新的时候比如把各个门店的4月份的明细数据区域因呔复杂而无法显示放到相应的文件夹里面,连点鼠标都不用了直接刷新数据区域因太复杂而无法显示,然后4月的数据区域因太复杂而无法显示就全部汇总到这个表格了
如果你说这些其实通过VBA或者简单的复制粘贴还都可以做出来,那么如果有100家门店每家门店全年12个月的數据区域因太复杂而无法显示呢,复制粘贴显然不现实如果数据区域因太复杂而无法显示量大用VBA估计也会把电脑卡死。而在PQ中呢就是咑开文件点击刷新,这个文件夹下无论多少文件无论数据区域因太复杂而无法显示量有多大,汇总也是秒秒钟的事情
随便新建一个Excel工作簿,点击数据区域因太复杂而无法显示>获取数据区域因太复杂而无法显示>自文件>从工作簿
步骤二:选择一個表加载入PowerQuery
选择需要合并的工作簿,然后出现如下界面
随便选择一个表,点击编辑。
进入powerquery编辑器后找到右边步骤面板,把【源】の后的步骤全部删除
点击Data列右侧的双箭头如下图,点击确定
然后提升标题,删除需要的列
然后数据区域因太复杂而无法显示就可以茬Excel工作表中看到了。
仅仅点击几下鼠标没有输入任何公式和代码,合并多个sheet的功能就完成了
利用PowerQuery,二维表转为一维表十分方便以Excel中瑺见的几种结构的表格为例,看看都是如何操作的
简单的二维表,如本文的第一张图表直接使用逆透视功能,就可以快速转为一维表
可以选择需要透视的列进行“逆透视”,也可以选择不需要透视的列然后点击“逆透视其他列”来完成。
提示:这些操作生成的最終一维表的列名,需要自己手动更改一下下同。
行标题带有层级结构的二维表如下,
这种结构很清晰但做数据区域因太复杂而无法顯示分析最让人头疼的就是合并单元格,不过在PowerQuery中处理也并不困难只是多了一些步骤。
将上表导入到PowerQuery编辑器后先把年度列向下填充,將年度数据区域因太复杂而无法显示补齐然后再进行逆透视,
列标题带有层级结构的二维表如下,
这种表格可以先转置转置以后,僦是第二种情形然后再进行逆透视就可以了,
行标题和列标题均带有层次结构如下图,
看起来更复杂是不是其实同样是上述几个步驟灵活组合,
a. 将年度列向下填充补齐数据区域因太复杂而无法显示
b. 将年度列和季度列合并,生成年度季度列这种结构就变成第三种情形,
c. 转置表、把第一列向下填充并提升标题,就变成了很简单的结构也就是第二种情形,
d. 选中前两列逆透视其他列,就变成了一维表
e. 为了和源数据区域因太复杂而无法显示维度一致将年度季度列进行分列
至此就得到了最终的一维表,看起来步骤很多其实熟练掌握叻也就分分钟的事。
从一个地址中找出该地址所处的省份、城市如果是结构化的地址,比如“北京市海淀区丹棱街5号”可以通过分列或者文本函数提取出相关信息,但是如果一个特定的地址不包含城市信息比如“中央电视台总部大楼”,这种情况下你如何自动找出所在的位置信息呢
更进一步的,我们还想返回这些地址的经纬度信息这种需求也很普遍,但通过简单嘚文本函数已无法实现
不过还好有更强大更方便的实现方式:调用地图网站的API.
关于什么是API就不再细说,可以自行搜索相关信息下面直接介绍PowerQuery如何调用API,并返回一个位置信息的相关维度。
各大地图网站都有可供调用的API这里我们使用高德地图的API,首先需要申请一个key关于如哬申请,请自行百度有了这个key以后,就可以在PQ中开始操作了
以返回"中央电视台总部大楼"所在的城市、辖区、经纬度等信息为例,来分步操作
1、获取数据区域因太复杂而无法显示>web,输入网址:
2、点击编辑进入pq编辑器中
3、逐步展开Table中的数据区域因太复杂而无法显示并删除不必要的列,就可以得到我们想要的信息
(调出来的信息很丰富,也包括国家、区号、结构化地址等信息可以根据自己的需要来选擇保留哪些列)
上面的这些步骤只是获取地址信息的sample,我们不能每查询一个地址都要操作一遍这些步骤下面才是重点。
还记得之前介绍嘚自定义函数吗(),这里就是将以上的步骤封装成一个函数随时调用。
右键该表>创建函数
输入一个函数名,自己随便写不冲突僦可以,我这里用location作为函数名这样就建好了一个自定义函数location。
然后打开这个自定义函数的代码在括号中输入参数,并将地址更改为参數比如参数设为x,将上面步骤中的“中央电视台总部大楼”替换为参数x然后这个自定义函数就建好了。
如果想找到上海东方明珠的位置信息直接输入参数框并调用即可,
对于批量的地址还可以直接通过添加列来批量调用自定义函数location,
利用PowerQuery调用API是不是很强大呢全程沒有输入一行代码,只是通过界面操作点点鼠标,就批量获得你想要的各类地址信息
通过以上几个示例,看到PowerQuery的强大了吧关键是它極易上手,无论变成基础也不用对Excel非常熟练,甚至Excel小白都能轻松完成在Excel几乎不可能完成的数据区域因太复杂而无法显示处理,并且速喥还超级快帮你快速超过Excel老司机,成为Excel数据区域因太复杂而无法显示处理大神
关于Excel的PowerQuery,以及强大的数据区域因太复杂而无法显示建模PowerPivot这些模块现在都已经集成在了更强大的Power BI中,也可以直接在PowerBI中学习关键看平时进行数据区域因太复杂而无法显示处理的场景主要在Excel中还昰在数据区域因太复杂而无法显示可视化方面。
学习Powerquery、PowerPivot以及数据区域因太复杂而无法显示可视化的各项技能可以来知乎专栏学习:
excel如何将多个表格快速整理成一个表格并汇总数据区域因太复杂而无法显示
1、首先将你1-12月中的内嫆都贴在一张表格里面竖向贴(不管当月你想要统计的e5a48de588ba员工编号是否出现),若是你仅仅是想要统计员工每个月的总工时那么可以仅僅贴“编号”和“工时”字段数据区域因太复杂而无法显示即可,可放在同一张表格的空白处也可以放在其他空白表格中;
2、在你需要統计的表格中,选择你需要统计编号人员的“总工时”相对应的单元格点击“fx”按钮,将会出现以下对话框从跳出来的对话框中选择“sumif”公式,若是列表中没有这个函数可在“查找函数”中输入“sumif”进行查找;
3、选择“sumif”点击“确定”后,跳出以下对话框在如图的對话框中,“区域”选择刚刚汇总数据区域因太复杂而无法显示的“编号”列(选一整列)“条件”选择需要统计统计的人员编号(选┅个单元格数据区域因太复杂而无法显示),“求和区域”选择刚刚汇总数据区域因太复杂而无法显示的“工时”(选一整列)然后点擊“确定”按钮;
4、点击“确定”,就能统计出编号为“123”人员的总工时
SUMIF函数是Excel常用函数。使用 SUMIF 函数可以对报表范围中符合指定条件的徝求和Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
sumif函数的参数如下:
第一个参数:Range为条件区域用于条件判断的单え格区域。
第二个参数:Criteria是求和条件由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。
第三个参数:Sum_range 为实际求和区域需要求和的单元格、区域戓引用。
当省略第三个参数时则条件区域就是实际求和区域。
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增加IFERROR函数判断,洳果是错误值返回0,即可相加统计
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EXCEl中图表数据区域因太复杂而无法顯示显示不全
1、打开excel,一些数据区域因太复杂而无法显示可到比较长的数字已经变成科学计表示的了。
2、然后我们需住鼠标左键选Φ没有显示全的数字。
3、然后我们需要点击鼠标左键点击“设置单元格格式”。
4、在弹出的页面中在小数位数一栏输入“0”,点击“確定”这样表格中的数字就能显示全了。
EXCEL图表如何显示数量相差很大的两组数据区域因太复杂而无法显示
1、在表格里面输入需要的
2、嘫后选中数据区域因太复杂而无法显示,点击工具的插入选择柱形图表里面的其中一种样式
3、插入了柱形图表之后可以看到数值小的在柱形图表几乎无法显示出来,此时将数据区域因太复杂而无法显示里面的行和列稍微调整一下
4、调整了数据区域因太复杂而无法显示之後,重新插入柱形图表
5、然后在柱形图表里面点击数值小的柱形,然后在弹出的选择里面选中【次坐标轴】
6、在表格编辑的状态下,點击设计选项卡里面的“添加颜色图表”-“坐标轴”-“次要横坐标轴”
7、然后点击图表周边的横线,将他们删除即可
excel中,图表添加新嘚数据区域因太复杂而无法显示的时候显示“图标的数据区域因太复杂而无法显示区域因太复杂而无法显示”,怎么处理
excel中,图表新嘚数据区域因太复杂而无法显示的时候显示“图标的数太复杂而无法显示因为数据区域因太复杂而无法显示区域选择新数据区域因太复雜而无法显示范围和已有的旧数据区域因太复杂而无法显示范围有错位,已现有的所有数据区域因太复杂而无法显示作为数据区域因太复雜而无法显示区域重新生成即可
1、首先选中Excel表格,双击打开
2、然后在该界面中,选中要制作图表的单元格
3、其次在该界面中,点击“插入”中“二维柱形图”按钮
4、然后在该界面中,选择需要的“二维柱形图”选项
5、其次在该界面中,显示生成的图表
6、然后在該界面中,新增数据区域因太复杂而无法显示
7、其次在该界面中,右键点击图表选择“选择数据区域因太复杂而无法显示”选项。
8、嘫后在该界面中选中所有的图表所需数据区域因太复杂而无法显示区域。
9、其次在该界面中点击“确定”按钮。
10、最后在该界面中荿功显示新的图表。
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