通常我们做的word信函文档邮件合並显示合并域找不到数据都是每一页一条记录这样的显示方式。

为了节省纸张我们可以将多条记录显示在一页中。在这里简单举例：

如丅图所示有这么一个数据源，以表格的形式存放在一个名为： 通讯录.docx 的word文件中

假设我要求合并后的格式是一页显示2条记录，那么怎么設置呢

1.  首先建立一个新的word页面，我们插入一个1 * 2 的表格 然后输入固定的文档部分：

2.    开始邮件合并显示合并域找不到数据，首先在第一栏姓名位置点击下鼠标，然后点击“邮件选项卡在“开始邮件合并显示合并域找不到数据”选项组中，点击“开始邮件合并显示合并域找不到数据”按钮在弹出菜单中选择“信函”， 然后我们点击“选择收件人”按钮 在弹出菜单中，选择“使用现有列表”在弹出的選取数据源对话框中，我们设置上文件“通讯录.docx”的路径设置数据源成功后，我们可以点击旁边的“编辑收件人列表“可以看到数据源设置ok了之后加载的数据源文件中的内容。

3.  在“编写和插入域“选项组中我们依次点击插入合并域，分别设置在姓名部门，职务电話，手机email之后，如下图所示：

同样的办法在第二列也加入合并域。如图：

4. 然后我们在第一列的姓名合并域后面，点击鼠标然后点擊“规则“，在规则的下拉菜单中选择“下一记录“. 如图

5.  现在点击旁边的“预览结果”按钮，就可以看到两条记录在同一页上了 符合偠求，最后我们点击“完成并合并“按钮在弹出的菜单中选择“编辑单个文档”，在弹出的对话框中我们选择"全部"然后点击“确定”。此时完成了文档合并效果如下如：