药品药材这个行业能不能用秒账软件?适用数量金额式账页的账簿是吗?

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 序时账簿亦称日记账,是按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔登记经济业务的账簿。

分类账簿,也称分类账对经济业务进行分类登记,提供分类核算指标的賬簿分类账簿按其反映指标的详细程序的不同,分为总分类账簿和明细分类账簿两种在会计核算中,分类账簿是必须设置的主要账簿它所提供的核算资料是编制会计报表的主要依据。

备查账簿,亦称备查簿、备查登记簿或辅助账簿是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。设置和登记备查账簿可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料。各企业、單位可以根据实际需要来设置这类账簿然而在实际工作中,重视分类账、忽视备查账重视金额记载、忽视事由及相关记载等现象较为普遍。

按账页格式不同账簿可分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种。

  (1)两栏式账簿即只有借方和贷方两个基本金额栏目嘚账簿。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式

  (2)三栏式账簿,是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿各种日记账、总分類账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿,不需要设置对方科目

  (3)多栏式账簿,是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿如损益类明细账,管理费用下设置业务招待费、管理部门固定资产折旧费、差旅费等很多专栏

  (4)数量金额式账簿,这种账簿的借方、贷方和余额三个栏目内都分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量如原材料、库存商品、产成品等明细账一般都采用数量金额式账簿。

多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目----借方和贷方----按需要分设若干栏的账簿收叺、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。

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数量金额式明細分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏适用数量金额式账页的账簿是于既要进行金额核算又偠进行数量核算的账户。

数量金额式明细帐是明细帐专用格式之一指不仅记录某项经济业务的金额增减变动,还要记录其具体实物数量嘚明细分类帐它是在三栏式账簿的基础上增加数量和单价栏而形成的。这种格式一般适用数量金额式账页的账簿是于材料、产成品等物資的明细分类核算

它是根据材料、产成品等收发凭证逐笔登记的,既反映价值指标又反映实物指标。对原材料、产成品等明细帐应按品种、规格分别设置以便加强对这些财产物资的实物管理和使用监督。

在这种明细分类帐格式的上端一般应该根据实际需要,设置一些必要的项目如材料、产品的类别、名称、规格、计量单位、存放地点,有的还要标明最高和最低储备数量等等

通过数量金额式明细帳的记录,就能了解各种材料/产品的增加减少和结存的详细情况以利于对材料、产成品的管理和日常监督。

除了数量金额式记帐明细汾类账中还可以有其他记账方式,根据实际情况灵活使用

1、横线登记式明细分类账

“横线登记法”明细账是在账页的同一行内,逐笔逐項登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方”其适用数量金额式账页的账簿是于材料采购业务的付款和收料,备用金业务的支出和报销收回等情况

“多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样,它在一张账页上按照明细科目分设若干专栏,集中反映有關明细项目的核算资料

这种格式的明细账适用数量金额式账页的账簿是于费用成本、收入成果类的明细核算。如“生产成本明细账”咜只设一栏借方,下按成本设置专栏贷方发生额用红字在有关专栏内登记。

3、“三栏式”明细分类账

“三栏式”明细分类账的账页格式哃总分类账的格式基本相同它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其适用数量金额式账页的账簿是于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账


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数量金额式明细帐,就是在借、贷、余三栏明细分类帐的基础上增设数量和單价栏,用来登记那些既要用金额核算又要用实物度量核算的经济业务,例如原材料、产成品等明细分类帐

数量金额式明细帐的设置忣其登记方法:

  在这种明细分类帐格式的上端,一般应该根据实际需要设置一些必要的项目,如材料、产品的类别、名称、规格、計量单位、存放地点有的还要标明最高和最低储备数量,等等通过数量金额式明细帐的记录,就能了解各种材料/产成品的增加、减少囷结存的详细情况以利于对材料、产成品的管理和日常监督。

材料明细分类帐的“借方”栏应根据记帐凭证的附件,即材料仓库填写嘚“收料单”登记数量、单价、金额都要填写清楚;在登记“贷方”栏时,由于企业每次购料的单价不一样就需要确定领用材料的单价。确定发料单价的方法一般有先进先出法、移动平均法、加权平均法、结存单价法等等。

  先进先出法是假定最先领用的材料,按朂先购进的材料单价计算当领用材料超过最先购进材料的数量时,超过数量则按第二批进料单价计价以此类推。采用这种计价方法计算的材料成本比较真实但如果材料收发频繁,单价变动较多时此种计价方法核算工作量过大,通常宜改用其他方法

  移动平均法,就是按批计算材料实际平均单价的一种方法每当购进一次材料时,就要根据进料数量和实际单价连同原来的库存数量和实际单价加權平均计算一次,计算出新的实际单价以后领用材料时,就按这一实际平均单价计价由于每购进一次材料,领用材料的实际单价就要變动一次所以这种计价方法叫做移动平均法。

  加权平均法就是以月初库存材料金额与本月增加的材料金额之和,除以月初库存材料数量与本月增加材料数量之和求得本月领用材料的平均单价,故亦称为“大平均”用公式表示如下采用这种方法登记“贷方”栏时,平时只登记领用数量单价和金额不必填写,待到月终计算出材料的平均单价后再在“本月合计”数的“贷方”栏内填写数量\单价和金额。

  加权平均法和移动平均法是有区别的加权平均法是根据月的购进数量和实际成本,连同月初的库存数量和实际单价按加权平均一次;而移动平均法是每购人一次材料就要加权平一次。采用加权平均法时平时开出的领料单,不能随时计价到月底一次计价;而采鼡移动平均法时,每次领料都能计价结存单价法,是将上月经过加权平均后的月终材料结存单价作为本月领用材料的单价;本月月底再将結存材料数量去除本月结存的材料实际金额得出本月月底的结存单价,下月将此结存单价作为领用材料的单价。采用这种计价方法計算简单,平时还能掌握库存材料的金额是一种简便易行的方法。

  在平时登记材料明细分类帐的“结存”栏时如果采用先进先出法\移动平均法和结存单价法,每发生一笔收料和领料业务都要填写“结存”栏中的数量和金额,结存单价可以不填写只是在月终计算結存单价时才填写;如果采用加权平均法,则可只填写“结存”栏中的数量金额和单价都不填写。

  材料明细帐要进行月结要计算出“借方”栏中的数量和金额,要计算出“贷方”和“结存”栏中的数量、单价和金额年结与应付帐款明细帐相同。

  产成品明细帐格式与材料明细帐格式基本相同只需把“三栏”中的“单价”改为“单位成本”,其登记方法与材料明细帐基本一样


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1.数量金额式明细帐,就是在借、贷、余三栏明细分类帐的基础上增设数量和单价栏,用来登记那些既要用金额核算又要用实物度量核算的经济业务,例如原材料、产成品等明细分类帐 在这种明细分类帐格式的上端,一般应该根据实际需要设置一些必要的项目,洳材料、产品的类别、名称、规格、计量单位、存放地点有的还要标明最高和最低储备数量,等等

2.通过数量金额式明细帐的记录,就能了解各种材料/产成品的增加、减少和结存的详细情况以利于对材料、产成品的管理和日常监督。

3.下面以原材料明细帐为例来说明数量金额式明细帐的登记方法材料明细分类帐的“借方”栏,应根据记帐凭证的附件即材料仓库填写的“收料单”登记,数量、单价、金額都要填写清楚;在登记“贷方”栏时由于企业每次购料的单价不一样,就需要确定领用材料的单价确定发料单价的方法一般有先进先絀法、移动平均法、加权平均法、结存单价法,等等

1). 先进先出法,是假定最先领用的材料按最先购进的材料单价计算,当领用材料超过最先购进材料的数量时超过数量则按第二批进料单价计价,以此类推采用这种计价方法计算的材料成本比较真实。但如果材料收發频繁单价变动较多时,此种计价方法核算工作量过大通常宜改用其他方法。

2).移动平均法就是按批计算材料实际平均单价的一种方法。每当购进一次材料时就要根据进料数量和实际单价,连同原来的库存数量和实际单价加权平均计算一次计算出新的实际单价,鉯后领用材料时就按这一实际平均单价计价。由于每购进一次材料领用材料的实际单价就要变动一次,所以这种计价方法叫做移动平均法

3). 加权平均法,就是以月初库存材料金额与本月增加的材料金额之和除以月初库存材料数量与本月增加材料数量之和,求得本月領用材料的平均单价故亦称为“大平均”。用公式表示如下采用这种方法登记“贷方”栏时平时只登记领用数量,单价和金额不必填寫待到月终计算出材料的平均单价后,再在“本月合计”数的“贷方”栏内填写数量\单价和金额

4).加权平均法和移动平均法是有区别嘚:a).加权平均法是根据月的购进数量和实际成本,连同月初的库存数量和实际单价按加权平均一次;b).而移动平均法是每购人一次材料就要加權平一次。采用加权平均法时平时开出的领料单,不能随时计价到月底一次计价;而采用移动平均法时,每次领料都能计价结存单价法,是将上月经过加权平均后的月终材料结存单价作为本月领用材料的单价;本月月底再将结存材料数量去除本月结存的材料实际金额得絀本月月底的结存单价,下月将此结存单价作为领用材料的单价。采用这种计价方法计算简单,平时还能掌握库存材料的金额是一種简便易行的方法。 在平时登记材料明细分类帐的“结存”栏时如果采用先进先出法\移动平均法和结存单价法,每发生一笔收料和领料業务都要填写“结存”栏中的数量和金额,结存单价可以不填写只是在月终计算结存单价时才填写;如果采用加权平均法,则可只填写“结存”栏中的数量金额和单价都不填写。 材料明细帐要进行月结要计算出“借方”栏中的数量和金额,要计算出“贷方”和“结存”栏中的数量、单价和金额年结与应付帐款明细帐相同。 产成品明细帐格式与材料明细帐格式基本相同只需把“三栏”中的“单价”妀为“单位成本”,其登记方法与材料明细帐基本一样


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数量金额式明细帐,就是在借、贷、余三栏明细汾类帐的基础上增设数量和单价栏,用来登记那些既要用金额核算又要用实物度量核算的经济业务,例如原材料、产成品等明细分类帳 在这种明细分类帐格式的上端,一般应该根据实际需要设置一些必要的项目,如材料、产品的类别、名称、规格、计量单位、存放哋点有的还要标明最高和最低储备数量,等等通过数量金额式明细帐的记录,就能了解各种材料/产成品的增加、减少和结存的详细情況以利于对材料、产成品的管理和日常监督。 下面以原材料明细帐为例来说明数量金额式明细帐的登记方法 材料明细分类帐的“借方”栏,应根据记帐凭证的附件即材料仓库填写的“收料单”登记,数量、单价、金额都要填写清楚;在登记“贷方”栏时由于企业每次購料的单价不一样,就需要确定领用材料的单价确定发料单价的方法一般有先进先出法、移动平均法、加权平均法、结存单价法,等等 先进先出法,是假定最先领用的材料按最先购进的材料单价计算,当领用材料超过最先购进材料的数量时超过数量则按第二批进料單价计价,以此类推采用这种计价方法计算的材料成本比较真实。但如果材料收发频繁单价变动较多时,此种计价方法核算工作量过夶通常宜改用其他方法。 移动平均法就是按批计算材料实际平均单价的一种方法。每当购进一次材料时就要根据进料数量和实际单價,连同原来的库存数量和实际单价加权平均计算一次计算出新的实际单价,以后领用材料时就按这一实际平均单价计价。由于每购進一次材料领用材料的实际单价就要变动一次,所以这种计价方法叫做移动平均法 加权平均法,就是以月初库存材料金额与本月增加嘚材料金额之和除以月初库存材料数量与本月增加材料数量之和,求得本月领用材料的平均单价故亦称为“大平均”。用公式表示如丅采用这种方法登记“贷方”栏时平时只登记领用数量,单价和金额不必填写待到月终计算出材料的平均单价后,再在“本月合计”數的“贷方”栏内填写数量\单价和金额 加权平均法和移动平均法是有区别的。加权平均法是根据月的购进数量和实际成本连同月初的庫存数量和实际单价按加权平均一次;而移动平均法是每购人一次材料,就要加权平一次采用加权平均法时,平时开出的领料单不能随時计价,到月底一次计价;而采用移动平均法时每次领料,都能计价结存单价法是将上月经过加权平均后的月终材料结存单价作为本月領用材料的单价;本月月底再将结存材料数量去除本月结存的材料实际金额,得出本月月底的结存单价下月将此结存单价,作为领用材料嘚单价采用这种计价方法,计算简单平时还能掌握库存材料的金额,是一种简便易行的方法 在平时登记材料明细分类帐的“结存”欄时,如果采用先进先出法\移动平均法和结存单价法每发生一笔收料和领料业务,都要填写“结存”栏中的数量和金额结存单价可以鈈填写,只是在月终计算结存单价时才填写;如果采用加权平均法则可只填写“结存”栏中的数量,金额和单价都不填写 材料明细帐要進行月结,要计算出“借方”栏中的数量和金额要计算出“贷方”和“结存”栏中的数量、单价和金额。年结与应付帐款明细帐相同 產成品明细帐格式与材料明细帐格式基本相同,只需把“三栏”中的“单价”改为“单位成本”其登记方法与材料明细帐基本一样。

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