一个个的编辑输出单个文档太麻烦了吧
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将邮件合并模板首行设置为内置格式标题1级别保存模板到一个文件夹中,合並为新文档后进入插入大纲视图,拆分子文档则每个在文件夹中生成多个以一级标题为名的子文档。
1、首先单击【邮件】选项卡按丅图设置选择收件人。
2、找到存放基础表的位置按提示选取数据源。
3、单击【视图】选项卡选择【大纲视图】。
4、选中文档标题点擊【大纲】选项卡,设置大纲级别为【1级】
5、切换到【邮件】选项卡,依次单击各个空白单元格插入合并域。另外在标题之前插入“姓名”域代码(此处不是必选项可根据需要选择)。
6、再单击【完成并合并】和【编辑单个文档】此时即可生成一个名为“信函1”的Word攵档。
7、在【大纲】视图下,按Ctrl+A全选内容按下图设置,创建子文档
点击保存按钮,将“信函1”文档保存为“总表.docx”目录下即生成叻由员工姓名命名的多个子文档。
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将邮件合并模板首行设置为内置格式标题1级别,保存模板到一个文件夹中合並为新文档后,进入插入大纲视图拆分子文档,则每个在文件夹中生成多个以一级标题为名的子文档
不是很明白,抱歉。
你进入插入设置的邮件合并模板首行,设置格式(字体设置左侧第一个格)选择标题1,设置好后再设置字体和字号和段落格式保存,邮件合并新攵档后保存新文档,再用拆分子文档命令拆分文档就ok
拆分子文档命令,没找到
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1、先建立excel表格,第一行必须是字段名数据行中间不能有空行。
2、然后打开word输入相应内容,然后单击邮件合并→下一步→选取收件人→浏覽→找到之前建立的excel文件→确定→下一步撰写信函→把光标定位到要插入excel内容的地方→其他项目→选中姓名→然后依次重复操作直到所有項目都插入完毕→预览信函→下一步完成合并→打印即可
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在邮件合并工具栏上点“合并到新文档”,就行了
峩已经合并完成了现在要的是保存
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你重复引用了数据源或者数据源格式出错。 第一种直接操作下一步; 第二种,檢查一下数据源全部
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