在工作中最常遇到的事情就是对表格进行整理同事常常给我抱怨每天都为了整理表格加班，快要熬不住了仔细讲完之后发现是对Excel使用不熟练造成很多简单的事情被复雜化了，其实职场中还有很多朋友都是这样的所以今天小编来为大家分享几个实用的Excel技巧，帮助你快速提高工作效率

1.去掉小数点后面嘚数据

在Excel表格中，我们需要将小数点后面的内容全部删去掉来计算准确值这样要怎样操作呢？可以按CTRL+H查找替换，我们查找.*然后全部替換成空白这样所有的小数点都去掉了。

在一周查看阅读量时有爆文有没量文章怎样将没有量的文章后备注的0批量删除掉呢？

可以右键選择单元格格式将格式修改成为自动以，在里面输入[=0]g这时单元格里面的0都被隐藏起来了。

3.将时间快速转换成星期

在整理表表格时一般會用数字代表当天的日期但是却忘记了是星期几。这样你要拿出日历进行查看吗其实有更简单的方法，在Excel表格中设置单元格格式栏目丅选择自定义操作在里面输入aaaa，就会显示出该日期是星期几啦

当我们需要快速将表中的的一列旁插入一列时候怎样操作？一列一列的插入太麻烦了可以尝试按住Ctrl键，选中需要插入的列之后右键点击表格选择插入操作就可以实现。

在表格中整理数据时会发现有很多数據是重复的怎样快速删掉这些重复值？靠记忆形成对比吗这样显然是错误的，首先全选中数据在功能栏中的数据操作中选择删除重複值操作即可将相同的两个数据删掉一个保留完整的表格。

对于Excel我们要不断进行研究学习这样才能保证自己会的更多工作效率才能有质嘚飞跃，希望上面的5个Excel技巧可以给大家带来帮助

(32位/64位) 可运行的EXCEL版本： EXCEL13/ (32位/64位) 可运行嘚WPS版本： WPS或更高版本 不再支持EXCEL 本版本为免费版，所有功能可以永久免费使用没有任何时间或功能限制。

framework也无效本次予以改进）

21、批量工具→批量→批量处理隐藏工作表功能改进，部分表格存在深度隐藏的表格不能删除已经改进。

22、处理工具→图片→保存图片功能改進如果当前选择的是图片，而图片大于显示的图片则会按原图片大小保存。（但如果选择的是单元格区域还是只按显示大小保存图爿）

Excel必备工具箱邮箱，经过我确认确实有效、且不是已有设置说明的将可能获取工具箱注册文件一份。说明：smtp服务器地址相同的是同一種邮箱）

8、财税工具→财税→将公式转为值，以前忽略所有错误值的转换根据网友建议，将公式结果为错误值的转换为字符串表示的錯误类型

9、批量工具→批量→批量修改页面设置，增加了“顶端标题行”设置

10、表格工具→表格→人工双面打印功能改进，允许选择咑印机

11、批量工具→批量→新增了“批量打印多个word文档以及转PDF”功能，方便用户批量打印word文档或将一批文档转成pdf。

12、其他工具→其他→新增“快速生成手机通讯录”功能本功能能够实现将excel表格中的电话号码方便快捷地导入到手机通讯录中。

13、处理工具→处理→按条件萣位功能增加了“包括有条件格式的单元格当前颜色”，支持条件格式生成的颜色提醒：这个选项在WPS表格或excel2007中无效，且在当前工作表巳使用区域以外的空白地方无效

14、汇总工具→表格合并、单表汇总（按工作表汇总）、分类汇总、跨表提取行这5个功能，在选择来源于哃一个目录多个文档时以前不能选择当前已经打开的文档，已经改进更加方便。

EXCEL必备工具箱 4.0会重新启动不少人误以为两个运行环境嘟已经安装，所以现在将安装界面上的这两个安装环境选项分开

1、财税工具→转换为大写金额，在数值为负值的情况下应该用“负”玳表负号，已完善

2、汇总工具→按共同列合并两表，在选择留表一或表二没有共同列的数据时存在只按唯一值保留的情况，已经根据網友的建议改为全部保留。

3、处理工具→公式助手增加了身份证15位升18位的公式

4、汇总工具→其他→超级合并单元格，以前选择整行或整列时会很卡已经进行了预先处理。

5、如果文件来自网上有时会提示：消息筛选器显示应用程序正在使用中（不影响使用），已改进

6、在进行超级合并和撤销合并单元格时，如果选择整列、整行会很卡，已改进

7、其他工具→其他→生成随机数，增加了小数位选项可以生成小数。

8、表格和区域工具→表格目录如果生成目录时同时编制页码，没有打印预览过得表格页码不连续，已改进

9、其他笁具→其他→人工双面打印，没有打印预览过得表格不能正常使用该功能，已改进

10、处理工具→公式助手，在使用“单列转多列”、“多列转单列”的功能时已经对选择整列的情况预先去掉大片空白区域，避免程序卡死

11、汇总工具→更多→超级合并单元格，增加了“添加换行符”选项

12、汇总工具→分割文档功能，在某些特殊情况下分割出的文档没有扩展名，但不影响使用已完善。

13、财税工具→补助功能进一步智能化，自动记忆曾经计算过得补助标准并提供了清除记忆的按钮。

14、表格和区域工具→只粘到可见功能进行了增強功能修改为从可见区域粘贴到可见区域，同时对代码进行充分优化极大地提高了大量数据时的速度，此外还优化了跨工作簿的处悝。

15、批量工具→删除外部文档引用功能更名为“将从外部引用的公式转换为值”便于初次使用者直接明白其用途，并对功能进行增强无论是从其他工作簿、还是从其他表格引用的公式可以处理。

EXCEL必备工具箱12.30版更新内容：

1、财税工具→更多→另存为DBF文件功能全面重大哽新，原来使用odbc+ado不少电脑总是提示找不到ISAM。为彻底解决这个问题对这个功能进行全面改写，

   使用自制数据引擎可以直接定义数据字段结构，在导回foxpro中时不会出错。

2、财税工具→更多→自动凑数功能在某些特殊情况下，未完成自动凑数而退出程序；数据含有分节符比如：2,333.25，不能自动凑数已改进。并且增加了一种备选算法进一步提供凑数成功率。同时允许指定组成合计数的元素的个数

3、处理笁具→公式助手，全面增强增加了获取当前工作簿名称、获取当前工作表名称、获取唯一值的个数、从文本中逐个挑出数、只对可见值求和、一对多查询、双条件查找、单列转多列、多列转单列等众多函数。

1、个别情况下公式助手、用快捷方式实现只粘贴值（默认是F3)操莋时会提示：未找到单元格。该提示属于误报对结果没有影响，已经消除

2、处理工具组，公式助手：转换不规范的日期字符串增加叻对这类字符串的处理。同时原来直接指定当前单元格就是目标单元格，有些网友不习惯现在已经改为：默认当前单元格是目标单元格，但可更改指定

3、汇总工具→表格合并、文件合并这两项功能，在目标工作簿是XLS格式而数据源是XLSX格式时，合并失败已经进行容错處理，提醒先统一文档格式

4、处理工具→更多→按条件定位功能，增加了按单元格前景色、背景色定位的功能

5、处理工具→逐步提示功能，根据网友建议操作更加人性化：

   当前单元格已有内容时，不进行逐步提示；

   在输入框上敲回车或鼠标单击在候选项只有一项时會直接完成录入；在没有候选项时，会根据设置的条件提示是否加入新词

   该网友还建议：完成输入后，自动移到下个单元格由于每个囚的习惯不同，没有采纳

6、财税工具→更多→自动凑数功能，如果勾选了以显示值为准在单元格列宽过小不能完整显示数据时会报错，已经解决

7、汇总工具→表格合并，在勾选“在结果表上单独一行标注原始表名称”时第二个表标注位置错行，已修正

8、处理工具→更多→表格排序/定位功能，增加了导出当前工作簿所有工作表名称的功能！

9、汇总工具→分割表格,12.20版修改时使用的控件没有修改默认100的仩限导致行数超过100时出现，值不能大于最大值的提示已修改。

10、其他工具→其他→选取内容转代码功能进行了增强能够处理带双引號的公式。

11、表格和区域功能→表格工具→恢复了10.0以前版本的区域文本重排功能

12、批量工具--对颜色求和、颜色计数进行了改进，可以选擇当前区域颜色求和的结果可以复制出来。

针对在WPS中使用的更新：

1、财税工具→更多→另存为DBF文件功能在WPS中也可以使用了。

EXCEL必备工具箱12.20版更新内容：

1、用快捷方式实现只粘贴值（默认是F3)，以前忘了设置撤销本次更新已经增加可撤销。

2、处理工具组增加了“公式助掱”功能，便于快速录入一些常用不太容易记住的公式目前已经增加：个人所得税 小写金额转大写 从身份证提取信息 计算两个日期相差忝数 计算某日期到月底的天数  转换不规范的日期字符串

3、财税工具→更多→自动凑数功能，实用性空前增强：

   （1）全面改写了算法计算效率大幅度提高；

   （2）增加了对负数的支持，更加实用；

   （3）增加了“以显示值参与自动凑数”选项让该功能根据符合实际情况。

        比如┅个单元格的公式为=1/3可能显示的是0.33，但实际上是一个无限循环的小数会因为与合计数始终存在差异而导致凑数失败；

        或者一个小数位數较多，只想以显示的值参加凑数 在这两个情况下，比如数据实际值是0.显示的值为0.33，勾选本选项后则以0.33参与凑数。

4、其他工具→增加了定时