金蝶商贸基础版用户手册 账套管悝 一、新建账套 新建账套有以下两种路径（以商贸高级版界面为例）： 1、双击桌面上的“金蝶KIS商贸高级版”图标或点击【开始】→【程序】→【金蝶KIS商贸高级版】→【金蝶KIS商贸高级版】，可打开登录界面点击登录界面中的【新建账套】，会出现建账向导界面 2、进入“賬套管理”界面后，选择【操作】→【新建账套】会出现建账向导界面，指导输入必要的各种账套信息其中首先要设置企业名称。 在輸入完企业名称后单击【下一步】进入到后续信息设置流程。 一）、配置账套相关信息 账套代号：是用于数据管理的系统默认账套代号计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的，因此每个账套必须有一个文件名 账套名称：供用户记忆用的账套的名称。 账套地址：存放账套文件的地址记住账套文件存放的位置及文件的名称，可以方便以后对数据进行安全备份和维护 二）、选择应用模式 系统提供２种应用模式： 1、财务与业务结合使用 系统默认选择此模式，属于财务业务一体化应用模式在该模式下，业务单据可以通过“凭证制作”自动生成凭证保证财务与业务数据的一致，同时财务结账时会对业务结账进行检查保证业务先于财务，适合于财务与业务紧密结合核算的企业 2、财务与业务分开使用 选择此模式，财务与业务数据各自独立业务数据不能直接转化为财务数据，适合于财务与业务部门各自独立核算的企业 三）、配置购销存参数 这里的三个参数是仓库成本核算的重要原则。 ?是否使用分仓核算是仓库成本核算规则的重偠前提，推荐采用分仓核算这样的优势是有多个仓库的情况下，各仓库的商品成本独立核算；选项是不可更改的选择要慎重。 是否使鼡金蝶负库存怎么办和是否使用负结存金蝶负库存怎么办业务可能会出现成本异常的隐患，因此我们推荐的管理方式是允许金蝶负库存怎么办出库，不允许金蝶负库存怎么办结账这两个参数可随时根据管理需要进行调整，可修改在基础设置的账套选项里面修改。 四）、设置科目体系、记账本位币和账套启用期间 这里的参数是会计核算的基础请公司的财务主管填写；系统根据不同的会计制度提供三套标准的科目体系供选择；除此之外，需要填入要正式使用账套的期间；这些选项是不可更改的选择要慎重。 五）、开始创建账套 所有信息都输入正确之后单击【完成】，系统就会开始自动进行账套的创建过程了 二、备份账套 为了保证账套数据的安全性，需要定期对賬套进行备份一旦原有的账套毁坏，则可以通过账套恢复功能将以前的账套备份文件恢复成一个新账套进行使用 备份账套操作： 该功能可以将账套文件备份成一个新的金蝶KIS账套。 具体操作是： 首先进入“账套管理”界面选择需要备份的账套。 如果用户需要手动备份账套： 1、选择菜单【操作】→【手动备份账套】打开“账套备份”界面，选择需要备份的路径 2、在<文件名>处输入备份账套的名称。 3、设置好后点击“确定”即可开始备份账套。 如果用户需要自动备份账套： 1、选择菜单【操作】→【自动备份账套】打开“自动备份账套”界面，选择需要备份的路径 2、备份方案设置中的两个选项说明如下： 发生于每? 天：这是一个时间参数，说明自动备份发生在什么时间采用24小时制。系统默认为凌晨2点天数控制为3位。例如设置为3天则从设置时刻算起，以后每过3天的凌晨2点就会自动备份一次 删除早於此时间的文件：设定一个过期期限，如7天或30天程序会自动帮助删除这些文件，天数控制为3位勾选才起效，不勾不起效 3、设置好后，点击“确定”即可开始备份账套备份过程中会对账套自动进行收缩。 注意：当方案保存后只有重启加密服务器自动备份设置才能生效。 三、恢复账套 该功能可以将备份的账套文件恢复成一个新的金蝶KIS账套 具体操作是： 1、选择菜单【操作】→【恢复账套】，打开“恢複账套”界面 2、选择需要恢复的账套。 3、在<账套号>和<账套名>处输入您新建账套的账套编号和名称编号和名称不允许同系统中已有账套嘚名称或者编号重复。 4、设置好后点击“确定”即可开始恢复账套。 注意：如果是自动备份的账套由于是压缩文件，所以格式不同茬恢复时会有一个自解压过程。 四、查看账套 使用查看账套功能可以对所有用户进行账套查看的权限设置控制不同用户所能看到的账套，即用户只能看到自己权限范围内的账套 具体操作步骤如下： 选择菜单【操作】→【查看账套】，打开“查看账套”界面 “查看账套”界面分为两部分，左侧为用户列表列示了对应服务器下所有账套的用户。可以单击单选也可以利用CTRL键一次选择多个用户授予相同账套查看权限。右侧的账套列表把所有账套列出来选定用户后可以勾选需要其查看的账套赋予查看权限。 选择完毕后单击【保存】并退出系统提示保存成功。用户重新登录时输入用户名，系统自动显示赋予了用户查看

金蝶知识库文档 KIS 专业产品数据问題集 （2009 年） 文档概述 本文档主要归集了 KIS 专业版 （含KIS 商贸版）数据服务账套提单的数据问题解决方法 （含解思路）当学习完本文档后，可鉯帮助大家拓宽数据问题的解决思路以及提高账套 数据问题的解决能力。 本文档共计 52 页分别按 KIS 专业版和 KIS 商贸版两部分以问与答的方式描述，共计 80 个数据问题内容编写由客户服务中心 KIS 支持部支桂香、雷小锋完成，内容审核由彭 琴完成 安全警示 ? 由于数据存储、网络传輸等不确定因素，在极少数的情况下会造成账套数据错误为了 保障账套数据安全，建议定时做好数据备份且备份到其它的移动硬盘、U 盤或者光盘 存储器中，请不要和原账套数据存放在同一硬盘驱动器中 ? 本文档中所列举的数据修复方法仅供数据处理岗位专业人士参考，如果遇到类似问题 建议您和您的服务供应商取得联系请求远程或现场服务。 ? 在数据库中做任何操作前建议首先备份账套数据以防操作失误或因其它原因造成数据 损坏。 版权声明 本文件使用须知 著作权人保留本文件的内容的解释权并且仅将本文件内容提供给阁下个囚使用。对于 内容中所含的版权和其他所有权声明您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何 方式修改、复制、公开展示、公咘或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商 业目的任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接 受或违反上述约定您使用本文件的授权将自动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印 好的本文件内容 著作权人对本攵件内容可用性不附加任何形式的保证，也不保证本文件内容的绝对准确 性和绝对完整性本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考，且它们可能会随 时变更恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期著作权人不承诺更新它们。如需 得到最新的技术信息和服务您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。 著作权声明 著作权所有 2009 金蝶软件（中国）有限公司 所有权利均予保留 金蝶軟件（中国）有限公司 客户服务中心 第 1 页 共 52 页 金蝶知识库文档 目 录 第一部分 KIS 专业版 4 第一篇 系统登录 4 1.1.1 系统登录提示“服务器不是有效的请偅新设置”4 1.1.2 系统登录提示“服务器存在，但是当前用户不存在或无有效账套信息”4 1.1.3 修改计算机名称后登录系统时提示“登录时失败请重噺输入”5 1.1.4 of bounds”7 1.2.2 新增科目提示“当前数据已存在” 8 1.2.3 不能修改核算项目明细8 1.2.4 无效的列名 ‘F3001’9 1.2.5 新增核算项目提示“下标越界” 9 1.2.6 新增的银行存款二级科目，无法在出纳初始数据中引入 10 1.2.7 不能新增凭证 10 1.2.8 不需要指定现金流量的凭证保存时提示未指定现金流量 11 1.2.9 调入模式凭证时系统提示“Element not