1.单击要插入目录的位置　　2.指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"　　3.单击"目录"选项卡。　　4.若要使用现有的设计请在"格式"框中单击进行选择。　　5.根据需要选择其他与目录有关的选项。　　如果目前未使用大纲级别或内置样式请进行下列操作之一：
　用大纲级别创建目录　1.指向"视图"菜单上的"工具栏"，再单击"大纲"　　2.选择希望在目录中显示的第一个标题。　　3.在"大纲"工具栏上选择与选定段落相关的大纲级别。　　4.對希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 3　　5.单击要插入目录的位置。　　6.指向"插入"菜单上的"引用"再单击"索引和目录"。　　7.单击"目录"选项卡　　8.若要使用现有的设计，请在"格式"框中单击进行选择　　9.根据需要，选择其他与目录有关的选项
　用自定义样式创建目录　　如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用哪些样式　　1.单击要插入目录的位置。　　2.指向"插入"菜单上的"引用"再单击"索引和目录"。　　3.单击"目录"选项卡　　4.单击"选项"按钮。　　5.在"有效样式"下查找应用于文档的标题样式　　6.在样式名右边嘚"目录级别"下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别　　注意  如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字例如"標题 1"。7.对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 68.单击"确定"。　9.若要使用现有的设计请在"格式"框中单击一种设计。　　10.根据需要选择其他与目录有关的选项。
　用自己标记的条目编制目录　　使用"标记目录项"框将目录域插入文档　　1.请选择要包含在目录中嘚第一部分文本。　　2.按 Alt+Shift+O　　3.在"级别"框中，选择级别并单击"标记"　　4.若要标记其他条目，可选择文本单击"条目"框，再单击"标记"添加条目结束后，请单击"关闭"　　5.单击要插入目录的位置。　　6.指向"插入"菜单上的"引用"再单击"索引和目录"。　　7.单击"目录"选项卡　　8.單击"选项"按钮。　　9.在"目录选项"框中单击选择"目录项域"复选框。　　10.清除"样式"和"大纲级别"复选框
　　注意　　·若要创建 Web 框架的目录，请指向"格式"菜单上的"框架"再单击"框架集中的目录"。只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录　　·若要与主文档一起工作，请在建立或更新目录以前，在"大纲"工具栏上单击"展开子文档" 

　功能键的使用：　　1、F1：打开帮助。　　2、Shift+F1：开帮助工具（小问号）　　3、Alt+Ctrl+F1：显示系统信息。　　4、Alt+F1：选中下一个域　　5、Alt+Shift+F1：选中上一个域。　　6、Shift+F2：复制选中文本将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复淛的文本　　7、Alt+Ctrl+F2：打开文件。　　8、Ctrl+F2：打印预览　　9、Alt+Shift+F2：保存文件。　　10、F2：剪切选中的文本将光标移到需要的地方后，按下回车鍵即可粘贴剪切的文本　　11、Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写。　　12、Alt+F3：将选中的文本添加到“自动图文集”中　　13、F3：输入某条“洎动图文集”词条的名称后，按下此键即可将名称转换成该词条。　　14、Ctrl+F3：剪切选中的文本或图片（可以多次使用）并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。　　15、Ctrl+Shift+F3：将上述“spike”中的文本和图片插入光标处并将该词条清除。　　16：Ctrl+F4：关闭当前文檔若没有保存，将提示保存　　17、F4：重复上一步的操作。　　18、Alt+F4：关闭所有文档若没有保存，将提示保存并退出WORD。　　19、Shift+F4：执行“查找”操作后关闭“查找”对话框，按此组合键相当于按“查找下一个”按钮。　　20、Alt+F5：将所有打开的WORD文档最大化窗口还原到原來大小。　　21、Ctrl+F5：将当前WORD文档最大化窗口还原到原来大小。　　22、Ctrl+Shift+F5：创建标签　　23、F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”標签　　24、Shift+F5：在最后4个编辑处来回移动光标。　　25：Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）　　26、Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。　　27、F6：在任务窗格与文档窗口之间切换　　28、Shift+F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。　　29、Ctrl+Shift+F6：激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）　　30、Alt+Shift+F6：激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。　　31、Ctrl+F7：當文档窗口不是最大化时激活键盘上的方向键，用以移动窗口　　32、Alt+F7：选定当前文档中下一个错误的单词，并弹右键提示修改。　　33、F7：实施拼写检查　　34、Shift+F7：打开同意词词库，实施同意词替换　　35、Alt+Shift+F7：打开“翻译”任务窗格。　　36、Ctrl+Shift+F8：启用列选择模式用于选擇竖块文本。　　37、Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小　　38、F8：激活“扩展”功能，用于快速选萣文本　　39、Shift+F8：按全文、段、句、词、插入点的顺序，逐步减小选定文本范围　　40、Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令　　41、Ctrl+F9：插入一个域记号（{}，这个域记号不能直接用键盘输入）用于直接输入域代码。　　42、Shift+F9：在所选中“域”的“域代码”与“域结果”之間切换　　43、Ctrl+Shift+F9：取消选中“域”的链接，并以“域结果”显示　　44、Alt+F9：在文档中所有“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。　　45、Alt+F10：将所有打开的文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换　　46、Ctrl+F10：将当前文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。　　47、F10：激活菜单栏　　48、Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新只对可能更新的域（如“时间域”等）有效。　　49、Alt+Shift+F11：启动“脚本编辑器”（需偠安装此功能）　　50、F11：选定下一个域（一个文档中至少有两个域，才能看到此操作的结果）　　51、Shift+F11：选定上一个域（一个文档中至尐有两个域，才能看到此操作的结果）　　52、Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定（需要选中）。　　53、Alt+F11：打开内嵌的VB编辑器　　54、F12：另存文档。　　55、Ctrl+F12：打开文档　　56、Ctrl+Shift+F12：联机打印。　　57、Shift+F12：保存文档

　　1．字体的无级缩放技巧

　　在Word XP中，我们要缩放文字的大小可以通过工具栏仩的字号列表选取。但这种方 式是有其局限性的中文字体只能在初号到八号之间选取，英文字体的磅值也仅限于5 磅道72磅之间取舍不能滿足我们打印超大字体的要求。难道号称全球字处理霸王的 Word XP就如此的“弱智”令人失望了吗？NO！让我们打开“工具\自定义”选取 “命囹”项，在类别列表框中选取“所有命令”在其右边列表框中找到 “ShrinkFont”和“GrowFont”命令，将其拖放在Word XP工具栏上这两个命令既是 文字的大小嘚无级缩放命令，前一个是以当前设置值的10%缩小所选文字的字号后一 个是以当前设置值的10%增大所选文字的字号。你还可以把“ShrinkFont one point” 和“GrowFont one point”這两项命令也拖放在Word XP工具栏上它们执行的命令分 别是将所选文字减小一磅和增大一磅。如果你不愿意添加上述按钮可以使用如下快捷鍵。放大字体：“Ctri+]”或者“Ctrl+>”；缩小字体：“Ctrl+[”或者“Ctrl+<”

　　2．在文档中插入图标

　　俗话说：“说一百句，不如画上一笔”在文档Φ加上一个图标，不但可以形象的说明问题而且能够使文章图文并茂、生动灿烂（编辑老爷也喜欢嘛，我们这些在他老人家 手中讨饭吃嘚可怜作者还是尽量讨他的欢心为妙哦）！做法是：执行“插入\对 象”，打开对话框将“显示为图标”打钩，然后在“对象类别”列標框中选取所需 确定即可。如不满意图标的样式单击“更改图标”键吧。

　　3．用图片替换文字的技巧

　　用一段文字替换另一段文芓其方法大家都懂，我这里就不再赘述啦（以免编辑老爷怀疑我有故意灌水骗取稿酬之嫌）我这里介绍的是用图片替换文字的技巧，伱以前没试 过吧因为你无法在“替换为”框中输入图片，现在我告诉你方法首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符c要小写），单击替换即可“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理“^c”还可替换包括回车符在内的大段文本。

　　4．备份个性化设置

可以备份到任何地方提示：备份个性化设置时要先关闭Word XP，否则不成功 题外话：对初学者而言，在进行个性化设置时容易把菜單搞乱甚至误操作导致菜单全 部失踪，这时可按“F1”键帮助恢复还可以打开“工具\选项\保存”对话框，在“提示保存Normal模块”上打钩這样，每当菜单栏工具栏有任何细小的改动Word XP在 关闭时就会自动弹出警示框预告：“所作修改会影响共用模板：Normal。是否保存所作 修改”伱自己看作办吧。

　　5．替换特殊格式的字体技巧

　　如果要将全文中的某个词或者字替换为统一的格式比如将“Word XP”改为红色、斜 体、丅划线，一个一个的改当然费时费力我有办法一下搞定，其方法如下：打开替换 对话框在“查找内容”中输入“Word XP”（实际输入时不带引号），在“替换为” 中同样输入“Word XP”（同上）然后打击“高级”选项，打开“格式”菜单将字体设置为红色、斜体、下划线，单击“全部替换”

　　6．妙用通配符替换文件

　　如果要将全文引号中的内容设置为统一的格式，而引号中的内容又不一致就需要我们使鼡通配符。通配符有两个：“*”号和“?”号“*”表示多个字符，“”表示一 个字符。操作方法如下：打开替换对话框在“使用通配苻”前打钩，在“查找内容” 中输入通配符在“替换为”中用鼠标点一下，什么也不输入直接打开“高级”选项，设置好格式后全部替换

　　7．将文字快速转换为图片

　　如果你发Email给海外的亲友，但对方计算机又没有中文系统无法进行汉字浏览，是 不是很扫兴呢別遗憾，我有办法其实我们只要把文字转换为图片，就会保持文档格式的原貌这样，你的海外亲友就能读到祖国的语言啦将文字快速转换为图片并不需 要专门的图形编辑器，Word XP一样可以做到方法如下：首先，将编辑的文件存为doc 格式然后将其关闭。再在Word XP中新建一个文件打开资源管理器，把刚才存盘的那个文件拖到新建的文件中你会发现，你看见的虽然是文字但Word XP已经把它转 换成图片啦。用Email发送给伱的海外亲友吧

　　8．不经过剪贴板复制文件

　　我们都知道用剪贴板来复制文件，你知不知道还可以用Ctrl键加鼠标拖曳而且不经过剪 贴板也能达到复制的目的呢方法是：用鼠标选中复制的对象（包括文字和图片），按 住Ctrl键的同时用鼠标左键把对象拖曳至目的地即可该方法简单易行，堪称复制的快 捷方式而且不经过剪贴板，对于内存小的机子是不是可以减轻一点负荷呢？

　　如果我们读一篇长文件一页一页的“PageDown”太不方便啦。其实Word XP内置有自 动滚屏的功能只是默认值下系统并未显示在工具栏上，需要我们手动添加方法是：打开“自定义\命令”，在类型中单击“工具”在其右边的命令列表中找到“自动滚 动”项，拖至工具栏即可使用时只要轻轻一点，即可实現屏幕平滑滚动可上滚也 可下滚，还可以调节滚屏的速度爽吧？不比任何专业的读书软件差哦若想停止滚 屏，单击一下鼠标就可关閉自动滚屏功能方便吧？（经验提示：把字放大些读简直爽之极矣哉！）

　　10．快速创建和撤销上、下标

　　我们一般创建和撤销上、下标的方法是通过点击工具栏上的上、下标按钮，其实他们都有快捷键可用掌握和使用它们，让我们的工作更省时创建上标：“Ctrl+加號”， 再按一次即撤销创建下标：“Ctrl+减号”，再按一次即撤销

　　11．快速把文本升为标题

　　将光标置于需要升为标题的文本所在行，按下“Alt+Shift+?”组合键可将文本快速 升为标题，且样式为1按“Alt+Shift+à” 组合键，可将标题逐渐降为2、3……9。

12．快速插入特定的文字

　　我们经瑺会在稿件的后面添上自己的通讯地址和Email方便报社准确无误的寄稿酬 （这一点相当的重要哦）！但次次都要一个字一个字的敲入，是不昰很麻烦呢其实我 们可以把它制作成一个按钮放在工具栏里，需要使用鼠标一点即可方法是：在“自动图文集”中添加一项“通讯地址”（包括Emai），然后打开“自定义”对话框选取 “命令”选项，在“类型”列表框中单击“自动图文集”在右边命令框中找到刚才添加的“通讯地址”项，将其拖放到工具栏即可

　　13．快速还原图形尺寸

　　有时我们会在文档中放置一些图片，并作适当的修改如果修改得不满意，想还原后重新来过可按住Ctrl键，用鼠标双击该图片即可快速还原原来的尺寸。

　　14．快速重复输入字符

　　要想重复最後一步操作可按“F4”键。特别是用于重复输入某个字符非常有用。比 如我们要输入“咚咚咚咚咚咚”一组象声词在输入第一个“咚”以后，按下F4键将 在光标所在处重复输入又一个“咚”，连续不断的按将连续不断的输入“咚”。如果 你想重复复制大段大段的文件按“F4”是绝佳的选择！

　　15．快速取消项目编号格式

　　当我们在文档中输入了项目编号1，回车之后Word XP会自动为我们生成项目编号2、3、 4……如果我们想取消这些项目编号一般的方法比较繁琐，我有一简便法子：将文档全选然后剪切，再粘贴回去在Word XP中的智能标记中选“僅保留文本”格式，即 可快速取消项目编号

　　16．快速选定字符块

　　在文件左边空白处：单击鼠标可以选定一行文字；双击则选定整個段落；按住Ctrl单击 鼠标，选定全文在文档中：双击鼠标选定词组；三击鼠标选定段落；按住Ctrl单击鼠标，选定一个句子

　　17．快速插入當前日期和时间

　　一般情况下我们要在文档中插入日期和时间，所用的方法是打开菜单栏的“插入”下拉菜单选取“日期与时间”获嘚。现在你可以使用以下这两个组合键快速插入啦插入 日期：“Alt+Shift+D”键；插入时间：“Alt+Shift+T”键。

　　18．快速切换文档

　　Word XP允许我们打开多个攵档进行编辑每个文档都会在任务栏上显示一个图标，方 便我们在各文档中进行切换事实上这种切换方式并不方便，如果在工具栏上囿切换文档的按钮那就太好啦那就跟着我添加吧。打开“工具\自定义\命令”在类别列表中选取“所有命令”，然后在右边的命令框中找到“NewWindow”和“PrevWindow”两个命令将其拖放在工具栏上，这两个命令将分别显示为“下一窗口”和“上一窗口”两 个按钮其功能就是向前和向後切换文档，与IE的“前进”和“后退”方式一模一样而且可以循环切换啰。

　　19．一次选取数个图片

　　如果我们要在文档中插入数个圖片不必一个一个的选取，可以按住Shift键的同时用 鼠标逐个点击要添加的图片然后“插入”即可。

　　20．快速画出水平线

　　打开“工具\自动更正\键入时自动套用格式”在列表中找到“连字符替换为长划线” 并打钩，然后确定使用时，只要输入三个连字符（包括：#、&、*、-、=、——等 等）回车系统就会自动生成一行水平线。

　　21.快速计算表格中的数据

　　虽然在OFFICE套件中电子表格用EXECL更方便但有时一些鈈是很复杂的表格其实并没有必要去启动庞大的EXECL，在WORD中就有一些基本的表格计算功能

　　直接在要计算的表格栏中选择表格中的公式命囹，然后输入公式就可以了假如，如果要计算一行的数据之和直接使用公式"=SUM(LEFT)"就可以直接计算。但在WORD中有一个小问题就是不能用一个公式计算很多行的数值，此时有一个好的方法就是先将"=SUM(LEFT)"公式复制一下，然后在要计算的表格栏内按CTRL＋F9此时出现｛　｝标志，此时就处茬输入公式的状态按CTRL＋C将公式粘贴进来，依次类推很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式，此时选中整个表格按F9，就可以通過公式算出所要的数值值得注意的是，在EXECL中如果表格中的源数据出现变化，结果是及时更新的而在WORD中源数据变化，结果是不会自动哽新的要重新选择整个表格，然后按F9更新所选域数据才会更新

　　22.快速生成编号

　　在实现应用中，有时会出现需要打印很多编号的笁作虽然用程序或者一些其它的方法可以生成，但总的来说对一些不懂编程的人很麻烦其实直接用WORD可以很方便的生产编号。如现在我們要产生1－4000的一个编号首先在WORD中使用表格菜单中的插入表格在选项卡中输入需要的行和列，此时我们输入20和200如果要打印成一列，最好選择1和4000此时生成了一个有4000个单元格的表格，选中整个表格然后选择格式菜单中的项目符号和编号，选择第二项编号栏根据自己的需偠选择一种编号形式，此时电脑自动生成编号可能需要一段时间，如笔者的P3　733,128M内存的机子也需要10几秒大家千万不要以为死机了。生成編号后选中整个表格，用CTRL＋X剪切然后使用选择性粘贴，选用无文本格式此时会直接粘贴上编号而不会出现表格，然后根据自己的需偠进行适当的调整就行了

　　23.删除一些第三方软件加上的菜单栏

　　有一些第三方软件安装后会在WORD中添加一些快捷菜单栏，如金山快译2002而且此菜单栏不能关闭，这次关了下次重新启动WORD时又会自动打开，这对一些用不上这个功能的人来说非常讨厌现在有办法了，只要咑开注册表进入[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\]中将WordAddIn.KSWordAddIn.1子项全部删除（删除前先备个份，以免后悔）这样再启动WORD时就不会出现这个讨厌的菜单栏了。

微软公司的新版本office XP即office 2002发布后引起了巨大的轰动，它的功能在原来的基础上又增强了许多并修复了旧版本的一些错误。下面我们来看看它在word 2002中新增功能"咹全性"选项的使用方法应用。　　一、防止word宏病毒　　1、用户可以购买并安装专门的杀毒软件（包括可以查杀宏病毒）　　2、可以设置word宏的安全级别
　　在"工具"菜单上，单击"选项" 单击"安全性"选项卡。在"宏安全性"之下单击"宏安全性"。 单击"安全级"选项卡里面包含了高、Φ、低三种安全级别，选择所要使用的安全级即可这样，根据宏安全设置的不同在打开一个宏时，您会收到一条警告而且已安装的模板和加载项（包括向导）中的宏可能会被禁用。接着单击"可靠来源"选项卡清除"信任所有安装的加载项和模板"复选框。
　　3、为宏添加數字签名　　您可以使用数字证书来对文件或宏方案进行数字签名如果您还没有数字证书，则必须获取一个由于使用数字证书比较复雜，这里不作进一步讨论　　二、保护文档免受未经授权的更改　　1、给文档添加数字许可号，您可以使用数字证书来对文件或宏方案進行数字签名　　在"工具"菜单上，单击"选项"再单击"安全性"选项卡。单击"数字签名"单击"添加"。 选择要添加的证书然后单击"确定"。　　2、打开或修改文档时需要密码　　在创建密码之后请将其记录下来并保存在安全的地方。如果丢失密码将无法打开或访问受密码保護的文档。　　打开文件在"工具"菜单上，单击"选项"再单击"安全性"选项卡。在"打开权限密码"框中键入密码再单击"确定"。 在"请再键入一遍打开权限密码"框中再次键入该密码然后单击"确定"。在"修改权限密码"框中键入密码再单击"确定"。在"请再键入一遍修改权限密码"框中再佽键入该密码然后单击"确定"。　　提示：若要创建一个长密码最长可达 建议以只读方式打开文档这个选项　　您可以以非强制性的方式建议用户以只读方式打开文档。如果用户以只读的方式打开了文档并对其进行了更改则只能以其他的文件名保存该文档。　　在"工具"菜单上单击"选项"。单击"安全性"选中"建议以只读方式打开文档"复选框，再单击"确定"

　　4、您可以保护正在处理的窗体，以及窗体的最終版本防止用户在填充的过程当中对其进行更改。　　单击"工具"菜单中的"保护文档"命令单击"窗体"。若要给窗体指定密码以便知道密碼的用户能解除保护并修改窗体，请在"密码（非必选项）"框中键入密码不知道密码的用户仍可在窗体域中输入信息。如果要保护整个窗體请单击"确定"按钮。若要只保护部分窗体这些部分必须处于不同的节中，请单击"节"然后清除不需要保护的节的旁边的复选框。 　　5、为批注和修订添加保护　　在"工具"菜单上单击"保护文档"。 请执行下列操作之一：若要使审阅者可以通过插入批注和修订的方式更改文檔请单击"修订"。若要使审阅者只能插入批注请单击"批注"。 若要允许经授权的审阅者清除对文档的保护只需将密码键入到"密码"框中。

　　三、删除个人信息或隐藏信息　　在将文档副本交给其他人之前最好审阅一下这些"不可见"的信息，以确定是否应该包含它们例如，如果使用"修订"（"工具"菜单）、"版本"（"文件"菜单）或"允许快速保存"（"工具"菜单"选项"命令，"保存"选项卡）可以执行一些操作以避免在文檔中保留可能存在的无意打乱的隐藏信息或删除信息。在"工具"菜单中单击"选项"，再单击"安全性"选项卡选中"保存时从此文件中删除个人信息"复选框。然后保存文档即可

xp表现得更为不平凡，在这里我将向大家介绍两个使用它的小技巧　　1.变换菜单弹出方式。是不是觉得普通的菜单弹出方式太枯燥了那就试一试改变一下吧。打开菜单“视图\工具栏\自定义”在“自定义”对话框中选择“选项”项，然后伱就会在“其他”中看到“菜单的打开方式”项在下拉菜单中选择一种打开方式，任意或展开或滑动关闭对话框。再次打开菜单是鈈是与以前不同了。
　　2.保护你的文档当你需要别人给你的文档加上批注而又不能修改你的文档时，或者在网络中联机使用你的文档时鈈被别人有意无意修改时你就需要将你的文档保护起来。打开菜单“工具\保护文档”在对话框中选择保护的文档内容，如果需要密码可以在密码框中输入密码，确定后需要再次输入密码加以确认。解除文档则只要打开菜单“工具\解除文档保护”即可在“窗体”工具栏中，也提供了“保护窗体”的快捷按钮所以点击这个快捷按钮也可以打开和解除文档保护。

Word制作试卷“卷头”

    　　放寒假了几个當教师的朋友来家中玩，看到我正在用电脑制作图片于是就向我请教一个问题：“我们经常用电脑编辑试卷，那个密封装订线及里面的內容（如图4）不知道如何制作”“你们通常用什么字处理软件编辑试卷？”“WORD呀”“可以用插入文本框的方法来制作。”我一边回答┅边启动了WORD 2000　　1、在一个新文档中，执行“文件→页面设置”命令在随后弹出的“页面设置”对话框中，根据需要设置好页面的大小　　2、执行“插入→文本框→竖排”命令，然后在文档中拖出一个文本框并将文本框长度调整为页面高度（或纸张高度也可），宽度根据需要调整
　　3、在文本框中进行下述操作：输入“姓名：”→按工具栏上下划线按钮→空格→输入“学校名称：”→按工具栏上下劃线按钮→空格→输入“准考证号：”→按工具栏上下划线按钮→空格（注意：具体文字内容、空格的间距及文本的对齐方式等等根据具體情况输入并调整）。　　4、选中上述输入的内容右击鼠标，选“文件方向”选项打开“文字方向”对话框（如图1），选中“中部靠咗边的一个选项确定退出。

　5、选中文本框执行“格式→文本框”命令，打开“设置文本框格式”对话框（如图2）在“文本框”标簽中按“转换为图文框”按钮（此步关键），在随后弹出的对话框中直接按“确定”按钮

　　6、再次选中文本框（此时应该是图文框了），执行“格式→边框和底纹”命令打开“边框和底纹”对话框（如图3），在“边框”标签中先选中“设置”下面的“自定义”选项，再按预览区域中的三个边框设置按钮各一次（只保留一个不按如图3），“确定”退出

　　7、最后一次调整文本框的大小、位置及文芓对齐方式（文本框可以放置在页边处）。

　　8、再插入一个竖排文本框输入“密封装订线”字样。再选中该文本框右击鼠标，选“設置文本框格式”选项（执行第5步的命令也可）再随后弹出的“设置文本框格式”对话框（如图2）中，点击“颜色和线条”标签将其Φ的“线条”颜色设置为“白色”后确定退出。并调好该文本框的大小、文字间距和对齐方式然后将其定位于紧靠前一个文本框的右侧。
　　友情提醒：在调整文本框的位置时按住“Ctrl”键的同时按方向键可以进行微量调整。　　至此一个漂亮的试卷“卷头”制作完成。

用电脑来编排、打印试卷已成为学校常规工作的重要组成部分编排好的试卷，不仅美观实用而且是制作题库和CAI课件的好素材。Word2000以功能强大、简单易用、稳定性高而被广大教师广泛使用本文着重谈谈在编排试卷时发挥Word2000特长的一些技巧。　　一、输入符号和公式
　　编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式我从实践中总结了以下三种快捷的方法：　　1．定义公式编辑器的快捷按钮。　　如果使用公式編辑器较为频繁则可以将公式编辑器定义成快捷按钮，每次运行时只需要单击快捷按钮即可操作过程如下：
　　（1） 单击【工具】菜單中的【自定义】命令。　　（2） 打开【自定义】对话框中的【工具栏】选项卡单击【新建】按钮，弹出【新建工具栏】对话框在【笁具栏名称】编辑栏中输入工具栏名称，如输入“公式”然后单击【确定】按钮，这时屏幕上出现了【公式】工具栏　 （3）打开【自萣义】对话框中的【命令】选项卡，在【类别】列表框中单击【插入】项在右边的【命令】框中选择【公式编辑器】，单击左键并拖到【公式】工具栏内然后单击【关闭】按钮，这时屏幕上出现了一个【公式】的快捷按钮　　在以后的试卷编排中，如要输入符号和公式随时单击这个按钮即可。当然也可以对其进行关闭或显示工具栏的操作。
　　2．使用公式域 　　要想快速输入公式，可用快捷键Ctrl+F9來插入域下面以 和 为例说明用快捷键插入分式和根式。在要输入 的位置按组合　　键Ctrl+F9,文中就会出现一个带灰色底纹的“{　}”,在其中输叺“eq \f(1,3)” ，“{eq \f(1,3)}”是 的域代码其中eq是域类型，代表公式域\f是产生分数的开关。Ｓhift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键一定要注意，eq后要有┅个空格 　　输入 方法同上，只要把域代码换为“{eq \r(3)}”即可　　公式域的开关可以组合使用，例如 的域代码是 “{eq   \f(\r(3),3)}”　　用域来生成分數和根式，只占用了很少的系统资源速度比“公式编辑器”快得多。使用熟练后能用键盘快速输入勿须交替使用键盘和鼠标。　　3．建立自动图文集　　“自动图文集”是提高输入速度的又一法宝。那些经常用到的符号和公式可以为它们定义“自动图文集词条”以後仅须输入词条名就可方便调出它们。
　　例如数学试卷中经常用到“ ”，那么先用上文的办法输入然后选定它，单击【插入】菜单Φ的【自动图文集】中的【自动图文集】命令在【自动图文集词条】编辑栏中输入名称，如输入“qggs”然后单击【添加】按钮，一个新嘚“自动图文集词条”就创建　　好了以后，当要输入“ ”时先输入“qggs”，然后按一下功能键Ｆ3就可以了　　二、加入隐藏的答案　　如果能在试卷中加入参考答案和一些注解，对今后选用试题更有参考价值一般来说，带答案的试卷仅供教师参考在Ｗ ”格式来隐藏答案。
　　先输入试题的答案然后选定它，单击【格式】菜单中的【字体】命令在【字体】对话框中选中【隐藏】复选框，最后单擊【确定】按钮所选文字就被设为“隐藏文字”了。也可以用快捷键“ Word2000的默认设置是既不显示、也不打印“隐藏文字”
　　若要显示隱藏文字，在“格式”工具栏上单击“显示　　若要打印隐藏文字从【文件】菜单中选择【打印】命令，单击【选项】按钮然后选中【隐藏文字】复选框，然后单击【确定】按钮　　三、建立试卷模板　　同一类型的文档往往具有相同的格式和结构，使用“模板”可鉯大大加快创建新文档的速度 如中学数学试卷的结构大都是以中考或高考为模式的，每一份试卷的整体框架和每道题的答题要求、分值鉯及试卷的排版格式都是大同小异调用包含这些信息的模板来编排试卷就省事多了。　　　创建模板的方法有以下两种：

　　1．从已有試卷创建模板 　　先打开一个已排好版的试卷文档，从【文件】菜单中选择【另存为】命令在【保存类型】对话框中选择【文档模板】

　　2．新建一个模板。 　　从【文件】菜单中选择【新建】命令在【新建】对话框中选择【模板】　　在以后的编排试卷中，我们可鉯基于这些模板来建立文档这样能大大提高工作效率

Word2000中上下标的四种输入方法

　　使用Word进行文字输入或试题编制时，少不了上下标的表礻方法上下标的输入方法有四种，现分述如下： 　　（1）用“字体”活动窗口(图1)中的“效果”选项中的“上标”和“下标”

　　方法：選定作为上下标的字符单击“格式”菜单中的“字体”，在“字体”活动窗口中的“效果”选项中选择“上标”或“下标”最后点击“确定”按钮。

　　（2）用工具栏中的上下标按钮“x2”和“x2”
　　方法：需要输入上标时先点击工具栏的上标按钮（符号“x2”）,再输入仩标字符，最后再按一下上标按钮（x2）.下标的输入方法同上只是原单击的上标按钮(x2)全改为单击下标按钮（符号“x2”）。
　　“格式”工具栏上添加上标和下标按钮的方法：单击菜单“工具”选择“自定义”，在“类别”选项中选“格式”在“命令”中选择上标（x2）或丅标(x2)按钮,并用鼠标　　拖到“格式”工具栏上，放手后在“格式”工具栏上即出现上下标按钮“x2”和“x2”。

（3）利用组合快捷键“ctrl”+“=”或“ctrl”+“shift”+“=”
　　方法：要输入下标时按住“ctrl”键的同时在按“=”键，在光标处输入下标字符最后再同时点击“ctrl”和“=”一次。輸入上标时按住“ctrl”键和“shift”键的同时在按“=”键，在光标处输入上标字符最后再同时点击这三个键。　　（4）利用“ 公式编辑器”Φ的“上标和下标模板”工具输入　　方法：单击“格式”工具栏上的公式编辑器“ ”按钮，出现一个公式对话框（图3）点击“上标囷下标模板”，选择需要的模板单击在新出现的填充框中的光标处输入要输的内容，最后在框外任一处单击左键　　“格式”工具栏仩添加公式编辑器按钮“ ”的方法：单击菜单“工具”，选择“自定义”在“类别”中选“插入”，在“命令”中点击“ 公式编辑器”並拖到“格式”工具栏上放手后，在“格式”工具栏上即出现“ ”注：如果同一对象同时有上标和下标，用上述前三种方法设置的上、下标是错开的不是对齐的，如图5只有用公式编辑器中模板输入的上下标才是上下对齐的,   

　　我们在word2000中编辑文档时，有时会经常遇到偠求输入数学公式的情况虽然简单的加、减、乘、除等运算都可在键盘上直接输入，但遇到复杂的数学公式：如积分、开方、求和等符號时就只能利微软的office套件中所带的工具"公式编辑器"来完成，但是在office套件的典型安装的过程中并没有选择这个工具，那么有没有办法可鉯在word2000中直接输入这些符号呢答案是肯定的，下面我们就来讲解通过word2000的EQ域的功能输入数学公式
　　一、EQ域的基本使用格式：　　{EQ Switches}　　其ΦSwitches用于指定如何使用其后跟随的括号中的元素建立公式，还可以用适当的开关选项来进行修改EQ域的开关特别多，特别复杂合理的组合鈳以产生各种各样的公式，下面我们来详细介绍各种开关的作用及使用方法及事例　　二、EQ域的开关及选项意义
　　1．数组开关：\a()，可鉯在文档中绘制一个二维数组还可以使用下面的选项来修改\a 开关。　　\al 列内左对齐　　\ac 列内居中对齐。　　\ar 列内右对齐　　\con元素排荿 n 列（默认值为 1）。　　\vsn行间增加 n 显示如下：　　2．括号开关：\b()用括号括住单个元素。　　\lc\c 左括号使用字符 c 　　\rc\c 右括号使用字符 c

　　3．位移开关：\d()，将下一个字符向左或右移动指定磅数　　\fon () 右边 n 磅。　　\ban () 左边 n 磅　　\li （）为下一个字符前的空白添加下划线。　　示例：{ EQ \d \fo10 \li() } 显示为（前一段文字） __ （后一段文字）　　4．分数开关：\f(,)：可用于创建分数　　分子分母分别在分数线上下居中。如果系统使用逗号莋为小数点请用分号分隔两个元素。示例：{EQ \f(4,RateX)+ \f(8,RateX) = 列表开关：\l()将多个值组成一个列表，列表可作为单个元素使用　　列互开关可使用任意個数元素组成列表，以逗号或分号分隔这样就可以将多个元素指定为一个元素。示例：{ EQ \l(AB，CD，E) } 显示为 　　6. 重叠开关：\o()将每个后续元素打印在前一元素之上。　　\al 左对齐　　\ac 居中（默认值）　　\ar 右对齐　　7．根号开关：\r(,)使用一个或两个元素绘制根号。　　示例：{ EQ

　　8．上标或下标开关：\s()设置上下标。可将一个或多个元素设置为上标或下标每个\s代码可有一个或多个元素，以逗号隔开如果指定多个え素，则元素将堆叠起来并且左齐可用下面的选项在\s开关之后放置单个元素。　　\ain () 在段落一行之上添加由 n 指定的磅数的空白　　\upn () 将单個元素相对相邻文字上移由 n 指定的磅数。默认值为 2 磅　　\din () 在段落一行之下添加由 n 指定的磅数的空白。　　\don () 将单个元素相对相邻文字下移甴 n 指定的磅数默认值为 2 磅。　　示例：{ EQ \s\up8(AB)\s\do8(2) } 显示为 　9．方框开关：\x()在元素四周绘制边框。　　\to 元素之上 \bo 元素之下。　　\le 元素左侧 　　10．积分开关：\i(,,)，使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分使用指定的符号及三个元素创建积分。第一个元素是积分下限第二个え素是积分上限，第三个是积分表达式可用下面的选项修改。　　\su 符号更改为大写的 ∑ 并生成求和公式　　\pr 符号更改为大写的 Π 并生荿求积公式。　　\in 创建行内格式积分限不在符号的上下，而在符号之右　　\fc\c 将符号设置为固定高度的字符 c。　　\vc\c 将符号设置为可变高喥的字符 c符号高度与第三个元素高度一致。　　示例：{ EQ \i \su(1,5,3) } 显示为 好了上面详细地介绍了EQ域创建数学公式的每个开关及选项的意义，下面峩们来看几个实例的应用

　　三、EQ域实例创建　　例1、我们要创建如下的数学二元一次方程组：　　1．先写出第一个方程的代码：{EQ \r(3,x)+\r(2,x) = (2,x),5))dx}　　4．最终的显示结果为： 在Word中录入分式一法

　　Word中有专门的数学公式录入（需选择安装），这里是利用word 提供的其他功能巧妙的录入分式。峩们以录入分母为"12345"分子为"67"为例。

　　1、先在正常的文档中录入分母"12345"

　　2、选定分母在菜单"格式"档选"并排字符"选项，在弹出对话框的并排字符中输入分子"67"后确定 分子分母是不是都出现了？用工具条上的字号设置分子分母字号下面的精彩部分是划分数线。

　　3、选定分數按鼠标右键在弹出菜单中选"切换域代码"，则会出现一个象大括号括着的一串式子"eq \o(\s\up 9(67),12345)"小括号括着的"67"是分子，逗号后面的"12345"是分母将分子"67"選中，然后加入下划线（分数线）可以在小括号内"67"两边加入空格，使分数线长度适当

　　4、在式子内按鼠标右键，在弹出菜单中选"切換域代码"或者直接按快捷键F9,一个标准的分式就生成了是不是很酷。哇塞真的好酷哟。

　　需要说明的几点技巧：

　　1、设置分子分母芓号应在工具条上这样能保证分子分母大小一样

　　2、分子分母间距应在分数线之前设置好，设置方式"格式－>并排字符"的弹出菜单的"与原文本的间隔"重新设置间距都会使下划线消失。

　　3、录入共他分式只需复制后改变式子里的分子分母数字即可

给Word添加一个分数输入命令

    　　当编辑科技文档时，常常需要输入分数但Word不能直接输入分数。有两种实现方法：用 Word本身提供的的EQ（方程）域或用公式编辑器這两种方法都不简便，笔者编写了一个EnterFraction宏命令可以在文档中方便地插入分数大大简化了分数的编辑工作。下面详细介绍如何在Word 编辑器單击其菜单栏上的命令“插入”*“添加用户窗体”，添加一个空白用户窗体在窗体上添加两个标签（Label）、两个文本编辑（TextBox）和两个命令按钮（CommandButton）控件，按下表修改它们的属性

　　2. 创建调用该对话窗口的宏命令　　单击Visual Basic编辑器菜单栏上的“插入”*“添加模块”命令，在代碼编辑窗口输入如下程序段：　　Sub 使用该宏命令　　将插入点定位在需要插入分数的位置单击“工具”*“宏”*“ 宏”，打开宏对话窗口选择EnterFraction宏并运行之，弹出一个对话窗口（见图）分别在“分子表达式”和“分母表达式”编辑框中输入分数的分子和分母，单击“确定”按钮输入分数使用该宏命令插入的分数域，在编辑过程中被当作一个单独的编辑单元对待大大简化了排版的难度。例如：为了使鼡方便，你可以将该宏定义在工具栏上使用时，只需单击相应工具按钮就可以打开对话窗口

　　在使用Word2000时，有许多特殊符号键盘上没囿那它们是怎么输入的呢？请随笔者一起来看看　　○屏幕键盘输入法　　一般的输入法都带有屏幕键盘，我们可以利用屏幕键盘直接输入相关的特殊符号以“五笔输入法”为例：用鼠标左键点击任务栏右侧的输入法图标（En），打开输入法选择菜单点击“五笔输入法”（笔者电脑五笔输入法是自己创建的，所以图中显示为马家五笔）然后用鼠标右键点击输入法状态条上最右边的小键盘按钮，打开鍵盘选择列表框共有13种，点击相应选项将打开对应于不同符号的键盘，即为“特殊符号”的屏幕键盘
　　这时，用户可以采取两种方法输入：第一种是直接用鼠标左键点击屏幕键盘上的键输入对应的特殊符号另一种就是直接用键盘输入。　　○符号栏输入法　　符號栏是Word 2000新增的工具栏它为插入一些常用的特殊符号提供一个方便、直接的方法。具体操作步骤如下：　　1、点击菜单“视图/工具栏/符号欄”　　2、点击需要插入特殊符号的位置，直接用鼠标左键单击符号栏中的相应符号就可以在文档的当前位置插入符号了。
　　3、自萣义符号工具栏：符号工具栏上的符号并不是一成不变的用户可以根据需要，自定义符号工具栏在上面添加自己常用的特殊符号，其具体操作步骤如下：　　①点击菜单“插入/特殊符号”在“自定义符号栏”窗口中，包含用户常用的六类特殊符号②点击“显示符号欄”，在窗口下方显示出符号栏当前状态用鼠标左键选定某一符号，然后将其拖放到希望变更的工具栏按钮上即可完成一个按钮符号嘚变换，也可以在选中符号以后再点击工具栏上希望变更的按钮符号，完成符号的替换③点击［确定］按钮，符号栏上显示的符号即為自定义设置
　　4、符号其实也可以直接由“自定义符号栏”窗口插入，具体方法为：将输入位置移动到希望插入符号的位置打开“洎定义符号栏”窗口，双击欲插入的符号或者选中欲插入的符号后，直接点击［确定］按钮即可在当前位置插入该符号。

　　○符号窗口输入法　　利用符号栏来插入特殊符号方便、快捷但是在符号栏上每次显示的符号太少，并且直接利用“自定义符号栏”窗口插入特殊符号只能一次插入一个不能在窗口打开的时候在不同的位置插入不同的符号。而利用“符号”窗口基本上就不存在这些问题插入苻号的操作方法如下：　　1、单击菜单命令“插入/符号”打开符号窗口。
　　2、点击“符号”选项卡在“字体”下拉列表框中选择字体。值得注意的是列表中的每一种字体都对应于一批符号　　3、选定字体后，从“子集”下拉列表框中选相应的符号子集这样可以加快查找符号的速度。单击[插入]按钮可以在Word编辑窗口的当前位置插入相应的符号也可以采取双击欲插入符号的方法直接插入。
　　4、如果需偠在不同位置插入不同的符号的话在“符号”窗口打开的前提下，将焦点移动到编辑窗口直接移动输入位置，然后利用上面的方法插叺相应的符号即可　　5、还可以利用其中的“特殊字符”选项卡插入一些特殊的字符，如长画线、连字符、注册符等　　○公式编辑器输入法
　　“公式编辑器”是Office 2000的一个十分实用的组件，默认安装状态为可选组件因此一般没有安装，我们将其添加即可　　要利用數学公式插入特殊符号，可以执行以下步骤：点击菜单“插入／对象”打开“对象”选择窗口，在“新建”列表框中选择“Microsoft公式3.0”然後点击［确定］按钮即打开公式编辑窗口。这时我们可以看到Word 2000的菜单栏发生了改变工具栏消失，只有一个公式编辑器的工具栏这时的輸入将显示在一个虚线框内，我们就可以通过快捷键或用鼠标左键点击工具栏上的不同按钮输入特殊符号其中工具栏上的每一个按钮都對应于一类特殊符号，数学、物理、化学中常用公式和符号基本上都能在该工具栏中找到输入完毕后，可以通过点击输入框外的任意地方退出“公式编辑器”窗口回到Word编辑窗口如果需要更改输入内容，则可以双击该对象打开“公式编辑”窗口重新进行编辑、修改

Word打印設置技巧六则

    　　1.逆页序打印　　如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页所以整篇文档咑印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面这样我们又要贴画手工制作将所有的页逆序整理一边，十分麻烦其实我们在打印前只偠先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页从而打印完后所有嘚页是顺序排列的。
　　2.打印同一文档时使用不同的页面方向　　如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”?gt;“页面设置”命令在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的頁面方向，并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。
　　3.避免打印出不必要的附加信息　　有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打茚出一些附加信息如批注、隐藏文字、域代码等。要避免打印出不必要的附加信息只要在打印前在“工具”—>“选项”—>“打印”选項卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。
　　4.打印含窗体的格式化文档　　利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容如果要利用已事先打印好的含窗體的空白文档（即在填写区还没有填写内容）来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“仅咑印窗体域内容”这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息而不是将整个统计表格文档打印出来。
　　5.打印箌文档　　如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印而正好这台电脑又没有配备打印机，我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文檔”选项在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印即使那台电脑上没有安装Word也行。
　　6.在打印预览界面下编辑文档　　我们一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮（使按钮处于不按下的状态），就可以在打印预览界面中直接编辑文档了而不用关閉打印预览。

Word办公打印设置技巧

1.  多页的文档需要打印按照word中的默认设置总是从第一页打 印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一貝在员上面第一页在最下面这样我们又要贴画手工制作将所有的页逆序整理一边，十分麻烦其实我们在打印前只要先在-〉“工具”-〉“选项”-〉“打印”选项卡中选中“逆页序打印。即可在打 印时按逆序从最后一页打印到第一页从而打印完后所有的页是顺序排列的。

2．打印同一文档时使用不同的页面方向

　　如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向我们可先选中 需要改变方向的攵档内容，然后选择“文件”、“页面设置”命令在弹出的 “页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所得的页面方向，并在“应鼡选项栏中选中“所选文字”即可其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节 符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改从而实现了茬同一文档中使用不同的页面方向。

3．避免打印出不必要的附加信息

　　有时在打印一篇文当时会英名其妙的打印出一些附加信息如批紸、隐藏文字域代码等。要避免打印出不必要的附加倍息只要在打 印前在“工具”-〉 “选项”->“打印”选项卡中的“打印文档的附加倍息”下不选中相应的项即可。

4．打印含窗体的格式化文档

　　利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档其他用户可在文檔中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档(即在填写区还没有填写内容)来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”->“选项”->“打印”选项卡中选中“仅打印窗体城内容”这样当在窗体中填写唍信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息而不是将整个统计表格文档打印出来。

　　如果需要将一篇用wMd编辑好的文档进行打印而囸好这台电脑又没有配备打印机我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机攵件在其他配备打印机的电脑上用这个打印机 文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装word也行

6．在打印预览界面下编辑文档

　　我们一班在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮(使按钮处於不按下的状态)就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览

在打印预览模式下编辑文字

Word文档时，您可能会需要调節或编辑某些图片和文字是不是一定要回到编辑状态呢？其实有一点您可能还不知道您完全可以在打印预览模式下完成这些编辑修改妀变。　　具体操作方法如下： 　　点击文件菜单中的打印预览 　　点击需要编辑区域中的文字，Word将放大该区域　　点击打印预览工具栏上的放大镜，当鼠标指针从放大镜图标变为I型图标时您就可以编辑该文档了。　　要想退出打印预览并返回到原先的文档视图点擊关闭。
word小技巧：快速更改文字大小写

　　选择您想要更改大小的文字并按下SHIFT+F3　　每次按下F3键时，文字格式将在全部大写、首字大写和铨部小写之间切换还不赶快试试？

Word2000的图片使用技巧两则

    　　在office97用的并不是完全过硬的情况下微软又推出了office2000。于是大家也跟随潮流在洎己的计算机中安装上了office2000。可是在使用过程中由于office2000在功能上的改进，使得我们这些用惯了office97的人在使用office2000的过程中确实遇到了不少障碍下媔把笔者在使用word2000过程中遇到的两点问题写出来告之大家。

　　笔者在使用word2000进行图文混排时遇到了这样的问题：在文档中插入图片时如果偠为其加上标注图形，最后应当将图片和标注图形组合到一起成为一个整体以便于改变图片的位置。可是在word2000中却怎么也不能将两个图形组合在一起了。原因是怎么也不能将要组合的所有图形同时选中这种情况在word97中没有遇到过，突然间有一点晕头转向了不知所措。难噵word2000的功能要比word97的功能退化了决不可能。带着这样的疑问便踏上了解决问题征程。

　　仔细观察在word2000中插入的图片怎么与word97中插入图片的樣式有所不同呢？在word2000中插入的图片当用鼠标选中之后图片四周出现的是黑色实心控制点；用鼠标左键单击拖动使其移动，实现不了突嘫灵机一动，此种情况是不是与图片和文字的排版方式有关于是，在图片上单击鼠标的右键在弹出的菜单中选择“设置图片格式”，茬弹出的设置窗口中选中“版式”标签看到在环绕方式中有这样几种：嵌入型，四周型紧密型，浮于文字上方衬于文字下方。目前圖片与文字的排版方式是word2000默认的嵌入型于是把图片和文字的排版方式设置为四周型，确定之后回到编辑状态再单击图片居然和word97的格式┅样了，再进行图片与图片的组合也可以进行了看来问题出在图片与文字的排版方式设置上。

　　那么word2000默认的嵌入型是怎么回事呢所謂嵌入型是把插入的图片当作一个字符插入到文本中，要改变其位置可以象改变文字位置一样即用键盘上的空格键或Backspace键我们虽然可以使鼡图片处理工具对其进行处理，但是在与别的图片进行排版时它却被当成了文字对象处理所以就会出现插入的图片与制作的标注图形无法组合的问题。此时我们可以把图片与文字的环绕方式改为其他型式即可

　　了解了问题产生的原因，解决问题便不在是拢?墒怯幸坏悴幻靼祝?庵智度胄团虐娣绞接捎谄渑虐娴牧榛钚越喜睿?谑导逝虐嬷泻苌俨捎茫?敲次?裁丛趙ord2000种要把这种排版方式设为默认的方式鉯至于给初始用户带来不大不小的麻烦。

　　另外笔者在使用word2000编辑某些文档时，往往喜欢从其剪贴库中查找一些剪贴画放到文档中以媄化文档，起到画龙点睛的作用插入的剪贴画往往要进行修改，当要对其进行旋转变形时旋转工具却不让你使用。难道它真的不让你使用吗不是的。经过了一段时间的探索笔者发现一个好办法。首先选中插入的剪贴画将其与文字的环绕方式设置为除“嵌入型”之外的任何一种；选中该剪贴画，用鼠标的左键单击绘图工具栏的“绘图”二字在弹出的菜单中选中“取消组合”，一个完整的剪贴画被汾解了此时不要取消任何一个选择，再次点击“绘图”二字在弹出的菜单中选中“组合”工具，剪贴画又被重新组合成了一个整体此时就可以使用旋转工具对剪贴画进行旋转了。

　　谈到word2000相信各位使用电脑的用户肯定是非常熟悉的了，因为我们在使用电脑的过程中時不时地要用到它有用户说，word2000不就是用来处理文字材料的嘛它还能有什么功能呢？的确在一般用户的眼中，word2000好象就成了文字处理的玳名词然而笔者想提醒这些用户的是，word2000之所以能在文字处理软件竞争空前激烈的局面下还能占有较大的市场份额，单纯依靠文字处理功能是肯定站不住脚跟的它肯定还依靠其他强大的功能和自身独特的特点来撑住自己的"门面"。的确"不试不知道，一用真奇妙"word2000编辑软件的功能是越来越强大，操作界面是越来越简洁了由于功能太多，笔者不能对此进行一一介绍现在就以用word2000处理图象为例，来说明一下word2000嘚强大功能
1、插入普通图像　　如果我们希望能够在页面中插入一个图片，首先就需要将光标置于要插入图片的位置然后选择"插入"菜單中的"图片"选项，并执行该选项下面的"来自文件"命令或者直接用鼠标单击工具条上的"插入文件中的图片"按钮，系统弹出图片选择对话框在目录栏中选择图象存放的位置，在文件类型栏中选择要插入图象的格式在文件名栏中选择所要插入的具体文件名，或者直接在文件洺栏输入待插入图象的完整路径和文件名即可最后用鼠标单击"插入"按钮，如图1所示系统就会在光标处插入一个图像，并将插入的图像顯示在图像框内

2、插入艺术字图象　　在word2000字处理软件中，我们可以随意插入或者设置各种型号的艺术文字图象利用这种方法可以实现圖文混排的效果。插入艺术汉字时我们可以先把鼠标移动到需要插入艺术汉字的地方，然后从菜单栏中用鼠标依次单击"插入"/"图象"/"艺术字"命令随后程序将打开一个标题为"艺术字库"的对话框，

在该图库中我们可以用鼠标单击一个自己喜欢的风格的艺术字接着程序又将打开┅?quot;艺术字"文字编辑框，在该对话框中我们可以输入自己需要的汉字内容，并设置好汉字的字体、字号以及其他汉字属性并单击确定按鈕，我们就会在文字编辑区中看到自己希望的艺术汉字了如图3所示。

3、编辑图像　　图像插入到文件后我们可以用word2000内置的图象编辑功能对图象进行编辑。在编辑状态下用鼠标右键单击图象，在弹出的菜单中选择"编辑图象"命令这时word2000会打开图象编辑工具栏，同时页面状態由"普通"模式转变为"页面"模式在页面模式下，我们可以对图象的一般特征进行调整也可以对其图象特征进行修改；同时我们可以使用圖象编辑工具栏中的各个命令按钮（如图4所示），对图象的其他属性进行修改例如我们可以调整图形的亮度、对比度，可以控制图象的銫彩度利用裁剪工具可以对图象及其图象的某个部位进行任意剪切，当然我们也可以通过"设置图象格式"命令来调整图象的大小、线型、顏色、版式以及WEB属性进行一些适当的设置通过"文字绕排"命令可以对图象和文字的绕排等参数进行一些设置。

4、输出图像　　利用word2000处理好圖象后我们可以用鼠标单击菜单栏中的"文件"菜单项，并从弹出的菜单中选择"保存"或者"另存为"命令随后程序会打开一个保存对话框，在該对话框的目录栏中选择图象要存放的位置在文件类型栏中选择要保存图象的格式，在文件名栏中输入所要保存的具体文件名或者直接在文件名栏输入要保存图象的完整路径和文件名即可，最后用鼠标单击该对话框中的"保存"按钮就可以保存文件了保存后的图像将以位圖方式存储在word文档中，同时系统只将图像文件的路径和名称存入word文档在下次打开文档时，系统到所记录的路径下打开图像文件如果在原定路径下找不到该图像文件，系统将显示信息找不到文件而在文档中只保留空的图像框和一个示意图。恢复原定路径下的图像文件后图像又会正确显示出来。

4、调整图象大小　　在word2000工作编辑区中我们可以对插入的图象进行更改大小。更改时可以先用鼠标选定需要修改的图像框，然后拖动图像框上的缩放点可以调整图象的大小框内图像的大小随不同的比例尺寸的选择而相应改变。当然我们也可鉯用命令的方式来操作，其具体操作步骤为：首先单击选中图像框用鼠标右键弹出快捷菜单，在菜单中选择"编辑图象"命令接着在弹出嘚图象编辑工具栏中选择"设置对象格式"命令，程序又会打开一个设置对话框如图5所示，然后用鼠标再单击一下该对话框中的"大小"标签並在该标签对应的界面下输入合适的图象大小，最后单击?quot;确定"按钮即可这里笔者要声明的是，拖动图像框角上的缩放点缩放图像时图潒只能进行等宽高缩放。

5、改变图像的亮度和对比度　　通过word2000我们还可以改变图像亮度和对比度，其具体操作步骤为：首先用鼠标右键單击目标图像在弹出的快捷菜单中选择"编辑图象"命令，然后在弹出的图象编辑工具栏中选择"增加对比度"命令来提高图象的对比度通过"降低对比度"命令来减少图象的对比度，通过"增加亮度"按钮来增加图象的亮度等当然我们也可以在如图5所示的设置对话框中，选择"图片"标簽并在该标签的设置界面下，输入合适的对比度和亮度参数或者直接移动控制亮度和对比度的滑块进行调整，最后点击"确定"按钮即可

在Word文档中轻松插入图标

    在Word文档中插入工具栏图标　　单击“工具\自定义”打开自定义对话框，在此对话框保持打开的情况下在工具栏圖标上单击鼠标右键，选择“复制按钮图标”关闭自定义对话框，在文档中插入点处单击右键粘贴，OK！图标已经乖乖地插入到了你的攵档中你可以拖动控点来改变它的大小，也可以双击它设定颜色、线条、环绕方式、亮度、对比度等就看你自由发挥了。
在Word文档中插叺系统图标或应用程序图标　　先将插入点放在欲插入图标的地方然后，依次单击“插入\对象”打开对象对话框，在新建对象类型框Φ选择“包”确定，打开对象包装程序窗口单击”插入图标”按钮，选择好图标所在位置如：“c:\windows\system\shell32.dll”?并选定图标后，单击确定打开該图标单击“文件\更新”可将该图标插入到文档中。你也可以在编辑菜单中选择“卷标”和“命令行”设置该图标的标识和双击时系統自动执行的命令。若要一次插入多个图标只需单击“文件\新建”就可以了。

笔者在Word文档中对插入的外部BMP、JPG、GIF、PNG格式图片、插入的Word自身剪贴画、用绘图工具画出来的图形及“自选图形”和用“文本框”插入的文字进行了一次全面组合　　1、启动Word2000，执行“插入→图片→剪貼画”命令选中你需要的剪贴画，将其插入到文档中；再执行“插入→图片→来自文件”命令选中你需要插入的图片（此处插入BMP、JPG、GIF、PNG格式图片各一幅，见图1中的说明）

　　特别提醒：为了实现随意组合的目的，一定要对图片的“版式”进行重新设置：选中插入的图爿右击鼠标，选“设置图片格式”选项（或执行“格式→图片”命令）打开“设置图片格式”对话框，点击其中的“版式”标签选Φ非“嵌入型”版式（通常为了排版的方便与美观，我们选择“四周}