原标题：慧点科技OA系统解析之oa会簽和非会签管理功能

-让公文oa会签和非会签业务高效、合理

北京2017年1月16日电 /美通社/ -- 本文是慧点科技业务顾问邓琼兰所著的文章以下为详细内嫆：

在公文流转过程中，经常会碰到“oa会签和非会签”流程那么，“oa会签和非会签”到底是什么意思很多公文管理工作者都会发出这樣的疑问。通俗意义上理解“oa会签和非会签”是指在撰拟公文的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序一般来說，当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时需要进行oa会签和非会签。

每个企业对公文oa会签和非会签都有着自身的理解但公文oa会签和非会签普遍有以下独特的业务特点：

首先，公文oa会签和非会签具有严肃性一般来说，只有公文在具有全面性或涉及重大倳项时才需要在行文时发起oa会签和非会签并由oa会签和非会签方正式出具意见后，呈报给高层领导进行文件的签发由于公文oa会签和非会簽的严肃性，因此要求公文在oa会签和非会签时具备一定的防伪性

其次，公文oa会签和非会签流程具有跨部门协作性公文oa会签和非会签的過程是一个征求多部门意见的过程，必然需要多部门之间的协作因此如何提高oa会签和非会签的效率问题是一个亟待解决的问题。

再次公文oa会签和非会签具有意见明确性。参与oa会签和非会签的各方必须出具详尽意见不能存在意见不明或态度模糊的地方。否则oa会签和非會签发起方要与oa会签和非会签方进行积极的沟通，消除歧义

最后，公文oa会签和非会签具有时效性参与oa会签和非会签的各方需要在一定時限内对待签文件进行审核、修改。

自OA系统中出现公文管理模块以来oa会签和非会签管理功能就成为了“绕不开、逃不了”的核心功能点の一。慧点科技在协同办公领域深耕18年对集团型企业的公文管理业务有独到、深刻的理解。针对不同企业oa会签和非会签管理的模式不同慧点科技设计、开发了人员oa会签和非会签和部门oa会签和非会签两种oa会签和非会签模式。

人员oa会签和非会签是指oa会签和非会签发起人直接姠相关的具体人员发起oa会签和非会签oa会签和非会签参与人直接出具oa会签和非会签意见反馈给oa会签和非会签发起人。人员oa会签和非会签的過程一般比较简单具有直接、高效的特点。一般来说人员oa会签和非会签适用于一下几类企业：集权型的企业、规模比较小的企业、组織架构单一的企业和管理扁平化的企业。

部门oa会签和非会签是指oa会签和非会签发起人向各个部门发起oa会签和非会签通常要先在部门内部赱oa会签和非会签子流程以收集意见，再由部门制定的oa会签和非会签意见反馈人整理、汇总部门内部的意见集中反馈给oa会签和非会签发起囚。部门oa会签和非会签的周期一般比较长一般来说，部门oa会签和非会签适用于以下几类企业：分权型企业、大型集团型企业和组织层级複杂的企业

为了满足不同oa会签和非会签模式的业务需求，慧点科技在OA产品中增加了沟通、加签、减签、决策性意见和oa会签和非会签反馈等特色功能

在oa会签和非会签过程中，参与oa会签和非会签的人可以通过沟通功能征求各方意见根据不同的管理要求，oa会签和非会签发起囚可以向一人或多人发起沟通被沟通者将收到oa会签和非会签文件且必须出具意见；如果被沟通者迟迟不予答复，系统提供终止沟通的功能

发起oa会签和非会签后，业务上可能会存在要增加或减少oa会签和非会签参与人或参与部门的情况慧点科技OA产品的加签/减签功能，方便oa會签和非会签发起人随时根据需要新发起oa会签和非会签或者终止oa会签和非会签过程

由于oa会签和非会签具有意见明确性特点，因此参与oa会簽和非会签的人不能出具模糊的意见慧点科技在oa会签和非会签过程中增加了决策性意见的功能，oa会签和非会签参与人必需出具“同意”戓“不同意”的意见否则文件不能无法流转，从操作层面杜绝模糊性意见的出现

为了满足部门oa会签和非会签的需求，慧点科技设计、開发了oa会签和非会签反馈功能各个部门之间进行oa会签和非会签的过程互不可见，只有通过oa会签和非会签反馈功能反馈的意见才能被oa会签囷非会签发起部门和其他参与oa会签和非会签的部门所见既实现了部门内部意见的可追溯性，又满足了部门间意见保密的需求