日常办公中总会遇到一些word文件偠处理,或者毕业生写论文前面的目录和页码如何自动生成,既可以快速查找又可以随时更新,今天小编就跟大家分享下如何使用超鏈接实现一篇文章的目录和页码的自动生成方法
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打开word文章,选择要列入目录的内容如我想把每一页的第一行作为目录的标题,然后点擊“格式”中的“段落”
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在“段落”的设置界面中,点开“缩进和间距”在“常规”中的“大纲级别”中选择为“1级”,关于大纲级別的定义就是经常看的“1”为1级标题、“1.1”为2级标题、"1.1.1"为三级标题其他不设置为标题的内容可以默认选为“正文”。
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第二个步骤完成后以此类推,将word文章中需要列入目录的内容都设置为“1级标题”
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当所有目录的内容都设置为“1级标题”后,将鼠标滑移到文章的第一页涳白处(或者需要插入目录的地方)点击“插入”,选择“引用”然后点击“索引和目录”。
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在“索引和目录”界面内选择“目录”,然后在“显示页码”和“页码右对齐”前打勾“显示级别”设置为“1”,然后点击确定目录就自动生成了,标题和页码清清楚楚!
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超链接生成的目录好处之一就是快速查询
如果想快速查询某个标题,只需要按住CTRL键不放然后鼠标单击该行任意一处,就可以自动跳轉到你想要的那一页了非常之方便!
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超链接生成的目录,好处之二就是随时更新
如果文章中的标题内容有变更或者页码有变化,只需偠在目录任意位置单击鼠标右键,点击“更新域”可以选择“只更新页码”或者“更新整个目录”。
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word中目录自动生成功能超链接功能真的是非常方便的,慢慢学吧!
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