做完一个工资表是很有成就感的但是做完以后如何轻松地发到员工的邮箱里,也是一门学问今天柠檬就教大家如何用邮件群发EXCEL做的工资条。
某单位的工资表(表中的數字列如果是公式计算出来且小数位比较多为了不影响工资条的显示,可以在标题行下插入一空行输入非数字的任意字符串,比如'AAA')
審核过后HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中(E列),如果是你你会怎么做呢?
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一个个的保存为Excel表然后打开邮箱以附件形式逐個发送邮件
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一个个的复制到邮件正文中,然后逐个发送邮件
员工少还好如果员工有几百个,光发邮件就要耗掉你几乎一个上午的时间
呮要学会:邮件合并 ,就能轻轻松松一键发送了!
在word中制作发送邮件的正文模板(以后月份可反复用)
邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏覽并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称
3导入Excel表格中的工资数据
选取要插入工资项目的单元格,通过插入合并域逐个关联数据
邮件 - 唍成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项,然后会自动启用outlook软件完成群发。
QQ邮件收到了!正文是Word中的工资通知单格式(如果用附件方式发送工资条,需要用VBA编程)
注意:邮件发送是借用outlook软件(Office组件之一)这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。否則是无法发送工资条的(怎么添加outlook账户?大家百度就能知道哦)
重要:下月工资表更新后如果表格位置不变,只需要在Word中点击发送邮件即可