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拿到了这样一个Excel表格,根据层级关系里面有大量的合并单元格。他要把这样一份數据放入数据库显然直接导入是不行的,结构化数据库中容不下这种不伦不类的合并单元格
需要把合并单元格中的内容写到其对应的烸一个拆分后的单元格中。
数据分析师妙计1:巧用空值填充
- 选中目标列取消合并后居中
如下图所示,取消合并居中后每一个合并单元格只有第一个单元格是有值的,其他的单元格都是空值
2) 空值定位 选中目标列,在Excel的开始菜单栏下找到“查找和选择”联级菜单,点击“定位条件(s)”子菜单
也可以通过快捷键ctrl+g调出定位功能,如下图所示:
定位条件选择“空值“这一项点击确定。
确定之后如下图所示,会对定位出的空值进行灰暗标记:
定位出空值后千万不要乱点,因为鼠标一动定位出的空值就没了。接下来要做的是直接敲击键盘仩的等于号输入公式后同时按下:ctrl+enter
数据分析师妙计2:只用一个IF函数
这个公式很巧妙,要基于对合并单元格的理解以及对Excel中相对引用的掌握。新建一个列在第二个单元格中输入公式。
这个公式输入完成后回车。直接双击十字号或者复制该公式到以下所有单元格。
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