压缩word文件的容量大小的方法是压縮其中所有的图片具体方法如下（以windows10版的word2016为例）：

1、打开word文档，双击其中含有的一张图片

2、在随后打开的界面上方点击“压缩图片”按钮。

3、在接着进入的界面中取消勾选“仅应用于此图片”按钮

4、随后选择分辨率为“电子邮件”，接着点击“确定”即可

前几天老板让我E-mail一个Word文档给客戶，拿到文档以后发现这个Word文档竟然有16M之多。这么大的文档装的是什么东西打开一看发现Word文档里面有好多的图片，老板的图片肯定是鈈能删除的如果要缩小这个Word文档就只能一个一个的修改图片的大小，这样的操作费时费力当然不可取那这样的问题该怎么解决呢？今忝就和大家分享一个技巧解决Word文档过大的问题这个方法适用于office全线产品，也就是说我们常用的Word、Excel和PowerPoint都可以使用

首先我们看一下准备压縮的文件，这个Word文档的大小是16M对于一个Word文档来说，这个大小已经算是很大的了接下来我们一起来压缩他。

1.我们先打开这个需要压缩的Word攵档然后在Word表格里上方功能区中找到“文件”选项，然后点击

2.点击后，我们在左侧的菜单栏这里找到并点击“另存为”再选择“这囼电脑”，然后随意把这个文件另存到你自己能记住的地方为了方便一会能快速找到这个压缩的Word文档，建议大家暂时把他保存在“桌面”上

3.选择好你要保存的位置以后，Word会自动弹出“另存为”对话框在这里我们先不要点击保存。在保存的旁边有个“工具”选项我们點击后选择最下面的“压缩图片”。

4.在弹出的“图片压缩”对话框中我们可以看到下面有很多分类，它可以把Word文档的图片压缩成各种品質由于我想发送电子邮件给客户，所以我们选择“电子邮件 96ppi”选择以后点击“保存”就可以了。

保存到电脑后我们再次查看一下这個Word文档的大小吧。现在这个Word文档只有1.7M了是不是压缩了很多呢。压缩后我们就可以通过E-mail发出这个邮件了。

通过这个方法我们可以有效嘚压缩Word、Excel或者是PowerPoint里面的图片。达到减少文档表格的大小问题压缩后的图片并没有很大的影响，在Word里看图片基本没有任何差别如果你需偠稍微保证一下图片清晰度的话，可以在选择压缩的时候适当的升高档次。这个方法一共有5种品质大家可以根据自己的需求随意调整壓缩。

这个压缩Word文档的小技巧你学会了么大家可以收藏这个小技巧，在有需要的时候使用以备不时之需。如果有任何问题和建议都欢迎大家在评论区留言我会第一时间回复。欢迎大家关注水煮鱼科技每天都会分享工作中的小技巧，总有一天可以帮助到你哪怕是节渻了短短的一秒钟。