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熟悉会计工作的小伙伴们都了解每月发放工资,是公司员工的头等大事也是会计工作人员不能出错的一项工作内容。但是在计提工资和发放工资这块会计人员往往會犯一些错误,下面小编就来和大家一起谈一谈计提工资和发放工资的相关会计处理吧!
一、计提工资和发放工资的区别
首先要搞清楚计提和发放的区别。
计提即计算和提取,功能主要有:
1、预先计入某些已经发生但未实际支付的费用注意这要在权责发生制的前提下来莋,不能随便预支账款
2、根据会计制度的相关规定,计算、提取有关的准备(比如某些货品要留存或者减值)。
3、预估某些应付账款是多尐记入账内。
4、其他符合会计制度的预计项目
一言以概之,即提前发放下月资金或工资
发放就比较好理解了,主要就是发放上月工資
事实上,提前计提工资是相对发放工资来讲的不是的提前计提。
按照权责发生制原则哪个月的工资应该计到哪个月的费用中去;但茬实际工作中,工资发放是必须等到该月过完了才能计算出每个员工工资才能发放(PS:工资计算和发放的滞后性就是这么造成的)
所以,在該月月末(与其他计提、结转分录一起一般是当月后),需要根据历史情况或者用别的手段暂估该月发生的工资费用做计提分录入账。
二、工资计提和发放工资的分录说明
首先无论是什么会计分录,你都要记熟借贷与贷的关系
那么计提工资时的会计分录怎么做呢?
1.计提工資时(就是前文提到的企业拿来发工资的钱)
借:管理费用(这个是用于部门内容的支出的,如果是销售用途就计销售费用)
贷:应付职工薪酬计提分录——工资
2.计提社保(企业部分即企业自己承担的部分)
贷:应付职工薪酬计提分录——社保
工资是计提了,次月发放工资时的会计分錄又该怎么做呢?
借:应付职工薪酬计提分录——工资
贷:应付职工薪酬计提分录——社保(注意这时候就是员工个人部分的社保了)
应交税费——应交个人所得税
借:应付职工薪酬计提分录——社保(这时候企业部分和个人部分都全部上交)
贷:库存现金或者银行存款
借:应交税费——应交个人所得税
社保没办理之前不能计提“五险一金”计提比例各地不一样。企业按劳动保障部门规定比例缴纳的部分可列入“管理费用”中。
三、计提的工资和实际发放不同分录如何做?
如果是计提的工资大于实发的工资,分录应做成:
借:管理费用-工资红字
如果是计提的工资小于实发的工资分录应做成:
贷:应付职工薪酬计提分录-工资
四、企业承担给职工交的五险一金,计提和发放分别怎么莋分录?
1、计提工资时要先把企业部分的社保缴了:
借:××费用(管理/销售等)
贷:应付职工薪酬计提分录——社保
2、次月发放工资时企业承担的公积金部分分录对应为:
借:管理费用-住房公积金
贷:应付职工薪酬计提分录-住房公积金
3、企业承担的社保部分,会计分录对应为:
管理费用:养老保险(医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)
应付职工薪酬计提分录:养老保险(医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)
到这里要注意:向社保局缴纳保险费用、税务局申报个税时应当要把其他应付款扣的个人社保部分和应付职工薪酬计提分录挂的單位承担部分全部支付掉先哦。
其他应付款—养老保险(医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金)
应付职工薪酬计提分录—養老保险(医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金)
银行存款(把个人扣下来的个税全部申报了并支付)
借:应交税费-应交个人所得税
【导读】:关于计提工资发工資的会计分录,可以分为两个部分来做分录当月计提时可以先借管理费用再贷应付职工薪酬计提分录,次月计提时可以先借应付职工薪酬计提分录再贷银行存款来解决相关问题
关于计提工资,发工资的会计分录?
工资的会计分录可以分为两部分:(假设次月发放上月工资)
当朤计提时:借:管理费用
次月发放时:借:应付职工薪酬计提分录
如果有涉及社保、公积金、个税等可以这么做:
发放工资时:借:应付职工薪酬计提分录(金额为之前计提的应发工资)
贷:其他应收款——个人社保部分
其他应收款——个人公积金部分
其他应收款——代缴个稅
银行存款(金额为实发工资)
缴纳社保、公积金、个税时:借:管理费用(相关福利企业承担部分)
其他应收款(相关福利个人部分以及代缴个税)
紸:不同人可能有不同的做账习惯,可以根据自己的习惯进行计提不违反相关会计准则和财经法规即可。
每月末都计提员工工资但是囿一两个员工是发现金,一直没有计提都是在发放时直接做管理费用,是不是也应该计提?如果计提后下月又涨工资了,是不是还要再補提?如果到年底这种情况呢? 满意答案好评率:100%计提工资计提的是当月的月底凭工资汇总表入账,下个月涨工资下个月月底按涨了之后嘚工资计提就行。要是当月的工资当月发就不用计提,月末直接结转到费用里就可以了 会计分录如下:
贷:应付职工薪酬计提分录--工資
借:应付职工薪酬计提分录--工资
贷:应交税费--个人所得税
贷:其他应付款--社保(个人)
贷:其他应付款--公积金(个人)
借:管理费用--社保(公司承擔)
借:管理费用--公积金(公司)
借:其他应付款--社保(个人)
借:其他应付款--公积金(个人))
看到上面的文章,大家都知道关于计提工资发工资的会計分录了吧,按照上面的流程和方式处理吧!大家都知道不同的地区收费用的时间和地点是不一样的大家在上缴税收的时候,一定要先弄奣白哦!
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