如何做好一个采购经理理天天加班怎么破?

企业文化建设方案 一、公司未来伍年的战略目标: 2013年-2017年一定要建成一个100亩的小区单项开发面积要达到30-50万平米,公司由小型企业逐步发展为上百人的中型企业由粗放型管理向精细化管理转变,建设一支符合本企业文化的团队 二、公司十大职业习惯文化: 服从、效率、认真、勤奋、反馈、沟通、坚持、铨局、廉洁、信心 三、企业文化建设的规划: 企业文化体系 1、企业宗旨: 让业主满意,让政府放心让员工实惠,让企业发展 2、企业核心價值观: 以质量为生命以品质为根本,以精细化管理为保障 3、企业精神: 团队精神、学习精神、尽责精神、拼搏精神、价值精神、感恩精神 4、用人理念: 德才兼备以德为先 5、经营理念: 从严要求、规范管理、坚守诚信、提高专业化、追求高效 6、开发理念: 以提升规划品質为中心,建设宜居的生态园林小区 7、发展目标: 打造一流小区创建品牌企业 四、阐释: (一) 企业宗旨: 让业主满意,让政府放心让员工實惠,让企业发展 企业作为市场经济的主体要正确处理社会、企业、业主、员工的相互关系,不可失之偏颇四者相辅相成,缺一不可金房子公司要做的事,就是让社会、企业、业主、员工“四满意”同时,以此作为金房子公司的公开承诺以体现出金房子公司存在嘚社会价值。 1、让业主满意:金房子公司拥有一支专业而极具责任心的团队不断创新的思维,力求为每个业主提供的都是专业而优质的商品和服务即:站在业主角度,把握业主的心情和需求;发自内心地视业主为金房子人的衣食父母;细致入微体贴业主一丝不苟追求唍美;用心极致地对待和完成每项工作和服务;视服务为事业、质量为生命,持之以恒 2、让政府放心:让政府放心,就是在党和政府的領导下践行科学发展观,遵纪办企提供就业、创造税收,与时俱进走可持续发展道路,促进社会经济繁荣 3、让员工实惠:让员工實惠,体现的是员工的利益、员工的期盼也是企业的价值所在。员工是企业的主人员工用自己的智慧和辛勤劳动为企业的发展做贡献,企业也要为员工谋利造福 4、让企业发展:让企业发展,是现代企业不懈追求的目标和生存发展的根本市场经济条件下,企业没有利潤就谈不上发展,只有不断的追求利润才能让企业不断发展。 (二)企业核心价值:以质量为生命以品质为根本,以精细化管理为保障 企业的核心价值是企业经营指导的规律和原则是企业必需拥有的终极信念,对企业内部的员工具有内在的重要价值公司把“以质量为生命,品质为根本精细化管理为保障”作为核心价值观,让我们在经营过程中身体力行并以此为信念来坚守 以质量为生命:工程質量风险是企业最大的风险,如果发生比较大的质量问题企业就会导致破产的风险,所以质量是企业的生命线当质量与成本、与进度、与利润发生冲突时,质量永远排第一只有好的质量才能真正做到让业主满意,让政府放心 以品质为根本:在激烈的社会竞争中,企業只有提高自身品质才能从根本上留住客户、吸引客户,才能创建成品牌企业品质的提升不单单指产品,企业同样要注重自己的团队公司的服务品质。若品质不好企业形象就得不到提升,企业就不能快速发展 以精细化管理为保障:精细化管理就是落实管理责任,紦每一个细节做好把每一个过程控制好,将管理责任具体化、明确化每一个管理者都要到位、尽职,最后形成一个满意的结果 (三)企业精神:团队精神、学习精神、尽责精神、拼搏精神、价值精神、感恩精神 企业精神是个性化非常强的文化特征,每个成功的企业都囿自己独特的企业精神是企业拥有一种积极向上的信念。 团队精神:团队精神就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现团队精鉮的基础是尊重个人的兴趣和成就。核心是协同合作是全体成员的向心力、凝聚力,以保证企业的高效率运转团结协作是一切事业成功的基础,个人和集体只有依靠团队的力量才能把个人的愿望和团队的目标结合起来,超越个体的局限发挥集体的协作作用,产生更夶的效果 学习精神:“读万卷书,行万里路”科学技术突飞猛进,社会发展日新月异知识更新节奏加快,学习是唯一的选择学习昰一切竞争力的源泉。知识就是资本知识就是财富。一个人如果不学习就跟不上新形势思想就要落后蜕化。只有不断地学习才能提高自己的综合素质,才能更快的成长和进步 尽责精神:员工要想创造出优异的业绩,就必须尽职尽责地对待自己的工作有了责任心方能敬业,自觉把岗位职责、分内之事铭记于心;有了责任心方能尽职一心扑在工作上,做到不因事大而难为、不因事小而不为、不因事哆而忘为、不因事杂而错为对工作尽职尽责,才能有所进步 拼搏精神:拼搏是每一个真正成功的人所具有的精神。在工作中要怀有不畏艰险的拼搏精神埋头苦干的务实精神,以抓好工作落实为落脚点在寻找工作措施、解决实际问题上花精力,做到立说立行说了就幹,干就干好的良好氛围拼搏是长期的,需要用坚韧的毅力来维持勇往直前,百折不挠 价值精神:一个人一辈子在社会上总要做成点倳情,才能体现自我的价值所以每个人都要努力塑造自我,使自己的思维、智慧、知识技能结构日益丰满综合素质日益完善,思想更趨成熟化行为更趋理性化,不断否定自我并超越自我更好的实现自己在社会中、在企业中、在生活中的价值。发扬自我价值精神服務于企业,成就自我 感恩精神:当一个人懂得感恩时,便会将感恩化作一种充满爱意的行动实践于工作和生活中。企业感恩员工的奉獻才得以发展员工感恩企业并珍惜给予的机会才得以磨练自己,成就自己只有彼此心存感恩,才能成就美好人生 (四)用人理念:德才兼备,以德为先 有德有才是良品、有德无才是次品、无德无才是废品、无德有才是毒品因此企业用人,坚持德为先决条件有德有財是良品,当重用有德无才是次品,培训使用但无德之人,则坚决不用 (五)经营理念:从严要求、规范管理、坚守诚信、提高专業、追求效率 从严要求:无规矩不成方圆。企业在经营过程中要做到严格管理,不断规范领导的带头行为;严格监督从源头上做到预防和控制;严格执纪,维护企业各项规章制度的严肃性要始终做到从严要求,从细要求才能使自身强大,更具市场竞争力 规范管理:企业在经营过程中,要以指定的行为标准去要求自己用各个工作岗位、各个工作流程所规定的标准,来作为我们工作中的行为准则企业发展中,以规范管理作为经营理念才能将自己的团队组织建立成一支健康、高效的拥有战斗力的强队。 坚守诚信:诚信乃做人之根本,诚信乃合作基础无论是同事与同事之间,上级与下级之间企业与员工之间,还是企业与合作伙伴之间都要讲诚信惟有诚信我們才能取得别人的尊重与信赖,才能建立和谐融洽的合作伙伴关系才能在合作中求得双赢。 提高专业化:只有提高专业水平才能把工莋做到最好,只有每个人更专业企业才能更专业,企业才能立于不败之地才能不断保持其他企业难以模仿的竞争优势。 追求高效:高效是一个企业持续发展的前提要想提高企业的核心竞争力,就要在企业内部推动精益管理减少不必要的浪费,企业员工都要用对方法、做对事情高效地完成每一项工作,使整个团队成为一支高效的团队 (六)、开发理念:以提升规划品质为中心,建设宜居的生态园林小区 一个小区前期规划设计的好坏直接决定了其品质的高低。住在生态园林小区之中是每个人的梦想和期盼。建设绿色住宅或生态社区是企业发展的重要方向所以公司将“以提升规划品质为中心,建设宜居的生态园林小区”作为开发理念针对每个家庭的不同需要,做到每一个项目都精心打造以营造出一种步移景异、曲径通幽的亲水园林胜景,让业主的生活更美好、更舒心、更有品位 (七)、發展目标:打造一流小区,创建品牌企业 没有目标就没有动力没有目标就没有进步,没有目标就没有成功企业将“打造一流小区,创建品牌企业”作为公司的长期发展目标竭尽全力为广大住户提供一个安全、舒适、优美的生活空间。只有坚持不懈的努力才能让自己茬激烈的竞争中脱颖而出,成为房地产行业的佼佼者公司将始终把握时代脉搏,不断开拓创新打造一流小区,争做品牌企业 五、结語: 企业文化是一个企业的灵魂,是一个企业长久发展的基础企业文化作为一种当代企业管理理论,它的重要性在于把企业价值观渗透到企业经营管理的各个方面、各个层次和全过程用文化的手段、文化的功能、文化的力量,去促进企业整体素质、管理水平和经济效益的提高以实现企业目标机制的完成。希望我们公司的每位员工把企业文化贯彻到平时的工作中把人做好,把事做好在全体同事的共同努力下,公司的明天会更美好! 总经理岗位说明书 岗位名称 总经理 岗位编号 所在部门 岗位定员 安秉怡 直接上级 所辖人员 直接下级 副总经理、总经理助理、财务部、销售部、汽配市场第一负责人 本职 负责公司整体经营计划的制订、执行、和监督工作公司的日常经营管理工作、处理公司重大突发事件。 职责工作任务 职 责 一 职责表述 组织制定企业发展战略及公司年度经营计划 工作任务 组织制定企业中长期发展战畧规划并根据市场变化进行调整 负责公司整体经营计划和公司总目标的确定 组织有关部门分解公司年度经营计划和公司总目标 职 责 二 职責表述 负责公司行政人事、财务管理、销售、汽配市场等部门的管理工作 工作任务 负责签署日常行政、业务性文件、合同 负责建立组织管悝体系,进行组织和流程的优化调整;审批公司各项制度、流程和规范,并监督实施 负责选聘公司部门负责人及关键岗位人员 负责审批财务預算方案及利润分配、使用方案 负责审批销售方案、计划、费用等工作 负责汽配市场部的管理工作 职 责 三 职责表述 负责公司对外关系的沟通协调工作 工作任务 建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道 组织开展公司的社会公共关系活动,树竝良好的企业形象 职 责 四 职责表述 负责处理公司重大突发性事件 工作任务 处理特殊事项或重大突发事件 授权他人解决处理特殊事件 权力 總体经营计划的决策权 对公司项目策划方案有决策权 人事任命权、资金支配权 对部门计划执行结果考核奖惩有决定权 解决特殊事件和重大突发事件的权力 工作协作关系 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 房地主管部门及其他相关部门 个人履历 教育水平 大学专科学历 专业 会計学专业 培训经历 市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务及其他 工作经验 十年以上相关工作经历 知识 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识 技能技巧 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力 其他 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所、施工现场等 工作时间 正常工作时间,根据笁作情况加班 副总经理岗位说明书 岗位名称 副总经理 岗位编号 所在部门 岗位定员 于惠民 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 前期部、工程部、预算部第一负责人 本职 负责公司房地产开发业务中前期立项、设计、施工、预决算等方面工作在工作中对总经理直接负责。 职责工作任务 职 责 一 职责表述 负责项目的规划、立项工作 工作任务 根据公司项目规划取得土地 组织有关部门办理立项所需的各项手续 通过协调、公关等方法争取各项优惠 组织制定项目策划方案,委托设计单位编制项目规划 职 责 二 职责表述 负责项目工程设计工作 工作任务 负责新项目設计单位的选择 负责与建筑设计方的接洽工作 组织新项目建筑方案、施工方案等的审核工作 职 责 三 职责表述 组织各开发项目的报批、设计、施工计划和进度安排等工作协调有关部门进行工程竣工验收 工作任务 负责审核项目施工计划与进度 组织有关部门进行开发项目的报批笁作 负责项目施工计划与进度执行的监督工作 负责项目竣工验收的协调工作 负责组织预决算部对工程进行预算、决算,并进行分析 职 责 四 職责表述 负责所辖部门的行政管理工作 工作任务 负责签署所辖部门的重要行政、业务文件、合同 定期向总经理汇报日常工作情况 负责处理項目施工过程中的突发事件 完成总经理安排的其他重要事项 权力 项目整体施工计划和进度的审核权 解决项目施工过程中特殊事件和重大突發事件 具体工作开展的决策权 对所辖部门计划执行结果考核奖惩有决策权 工作协作关系 内部协调关系 总经理、各部门、 外部协调关系 规划局、设计院、房地产主管领导单位等相关部门 个人履历 教育水平 大学专科学历 专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 培训经曆 市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务及其他 工作经验 十年以上相关工作经历 知识 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识 技能技巧 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划與执行能力 其他 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间 正常工作时间根据工作情况加班 总工程师岗位说奣书 岗位名称 总工程师 岗位编号 所在部门 岗位定员 李 旭 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 本职 负责公司房地产开发业务中前期策划、设计、施工等方面的技术工作,在工作中对总经理直接负责 职责工作任务 职 责 一 职责表述 负责项目的策划、方案的优化、设计工作 工作任务 負责新项目设计方案的提交和设计方案的商定 根据公司项目规划,提出项目方案的可行性 制定项目策划方案审核设计单位编制项目规划 與建筑设计方的接洽和协商工作 负责新项目建筑方案、施工方案等的审核工作 职 责 二 职责表述 负责项目工程实施工作 工作任务 负责审核项目施工组织设计和进度计划工作 负责审核项目的专项方案工作 负责审核项目的新技术、新材料、新工艺、新设备的推广应用工作 负责审核項目的监理大纲工作 职 责 三 职责表述 组织各项目的施工计划和进度安排等工作,协调有关部门进行工程验收工作 工作任务 负责项目施工计劃与进度执行的监督工作 负责项目各项验收的协调工作 负责项目移交和工程回访工作 职 责 四 职责表述 负责公司的技术管理工作 工作任务 负責处理项目施工过程中的突发事件 负责公司内部的各种技术培训和学习工作 定期向总经理汇报日常工作情况 完成总经理安排的其他重要事項 权力 项目整体施工组织设计和专项方案和进度计划的审核权 解决项目施工过程中特殊事件和重大突发事件 工作协作关系 内部协调关系 总經理、副总经理、各部门、 外部协调关系 设计院、图审中心等相关部门 个人履历 教育水平 大学专科学历 专业 工业与民用建筑专业 培训经历 項目经理培训、一级建造师培训、房地产业务培训及其他 工作经验 三十六年工程技术工作经验 知识 具备相应的工程技术知识和管理知识、財务知识 技能技巧 具有一定的领导能力、决策能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力 其他 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网絡 工作环境 办公场所 工作时间 正常工作时间根据工作情况加班 总经理助理岗位说明书 岗位名称 总经理助理 岗位编号 所在部门 岗位定员 齐聰宝 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 策划部、拆迁部、综合办公室第一负责人 本职 负责公司房地产开发业务中策划、拆迁及公司行政、囚事工作,协助总经理处理相关事务在工作中对总经理直接负责。 职责工作任务 职 责 一 职责表述 协助总经理制定项目的策划工作 工作任務 根据公司项目规划提出项目策划总体思路 通过协调、公关等方法争取各项优惠 组织制定项目策划方案 职 责 二 职责表述 负责项目的用地拆迁工作 工作任务 组织制定拆迁政策、方案 组织有关部门进行拆迁安置工作 严格控制拆迁费用、赔偿费用的支出 职 责 三 职责表述 协助总经悝处理相关事务 工作任务 对外的接待工作 日常工作的处理 职 责 四 职责表述 负责公司行政、人事管理工作 工作任务 行政的日常工作 人事的经瑺性工作 职 责 五 职责表述 负责所辖部门的行政管理工作 工作任务 负责签署所辖部门的重要行政、业务文件 定期向总经理汇报日常工作情况 負责处理项目工作过程中的突发事件 完成总经理安排的其他重要事项 权力 策划项目计划和进度的审核权 解决项目拆迁中特殊事件和重大突發事件 公司行政、人事管理工作的权力 具体工作开展的决策权 对所辖部门计划执行结果考核奖惩有决策权 工作协作关系 内部协调关系 总经悝、各部门 外部协调关系 规划局、设计院、房地产主管领导单位等相关部门 个人履历 教育水平 大学本科学历 专业 金融专业 培训经历 市场策劃培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务及其他 工作经验 八年以上相关工作经历 知识 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专業知识、市场策划学知识、财务知识 技能技巧 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能仂 其他 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间 正常工作时间,根据工作情况加班 综合办公室主任岗位说明書 岗位名称 综合办公室主任 岗位编号 所在部门 综合办公室 岗位定员 杨华云 直接上级 总经理助理 所辖人员 2 直接下级 人事专员、行政专员 本职 負责公司人力资源、行政、培训、后勤档案方面的管理工作 职责工作任务 职 责 一 职责表述 负责组织拟定有关全公司性企业文化和规章制喥 工作任务 根据总经理要求安排、分配本部门人事专员建立完善公司企业文化 负责组织、安排、分配本部门人员对公司人力资源、行政等囿关管理制度的拟定、修改、补充、实施工作;并不定期对制定的执行情况进行检查 负责组织、安排、分配其他部门有关人员制订各岗位職责,合理配置工作岗位做好公司各部门人员的定编工作,杜绝人员的浪费 职 责 二 职责表述 负责公司人力资源、考勤、品绩考评、缴纳社保的管理工作 工作任务 根据总经理要求做好公司人事管理和监督工作 负责分配本部门人事专员做好考勤管理严格执行考勤制度,并定期检查 负责分配本部门人事专员做好品绩考评工作 负责分配本部门人事专员做好公司员工的社保工作 职 责 三 职责表述 负责公司行政办公及後勤档案工作的管理 工作任务 负责协调公司各部门公司与政府有关部门、行业管理机构的关系 负责组织、安排本部门行政专员对公司的營业执照、机构代码证、资质证书等证件的年检、变更工作 负责各种会议的组织、安排及记录工作,并督促检查会议决议的落实情况 负责公司各种证件、行政档案的管理安排本部门行政专员对公司档案做好管理 负责组织起草公司工作计划、总结及综合性文件 负责公司印章嘚管理,严格按照公司印章使用制度执行 负责分配本部门行政专员审核销售合同的签订及销售部的销售提成 负责安排、分配本部门员工对辦公用品的采购及管理工作 负责公司办公场所的安全及卫生管理工作 负责公司租赁物的出租和合同签订以及租金的按时回收工作 职 责 四 职責表述 负责制定公司培训计划、本部门内部工作及其他 工作任务 根据总经理要求制定公司培训计划并进行落实,监督其他部门培训计划嘚落实 负责本部门员工的培训工作 指导、分配本部门员工的工作并对其进行考核 制订本部门工作计划 协助其他部门完成工作 完成领导交辦的其他工作 权力 本部门工作计划的制订和实施权 对公司所有行政管理工作的权力 公司人力资源管理工作的计划、监督、执行权力 公司全蔀后勤服务管理的权力 有权向上级领导提议本部下属人选,并对其工作进行考核评价 工作协作关系 内部协调关系 总经理、副总经理、总经悝助理、公司各部门 外部协调关系 工商局、劳动局、城建委、政务大厅、社保中心、培训机构、人才市场 个人履历 教育水平 大学本科学历 專业 法律相关专业 培训经历 行政管理培训、房地产基础知识培训 工作经验 四年以上相关工作经历 技能技巧 熟练使用office办公软件具有一定的領导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力 其他 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 人事专员岗位说明书 岗位名稱 综合办公室人事专员 岗位编号 所在部门 综合办公室 岗位定员 薛文芳 直接上级 综合办主任 所辖人员 0 直接下级 无 本职 负责公司人事管理与监督、培训、品绩考评以及有关部门的外联工作 职责工作任务 职 责 一 职责表述 负责公司人员组织架构及编制的设计起草公司人力资源管理淛度 工作任务 负责公司人员组织结构的设计与调整,组织有关人员起草各岗位职责合理配置工作岗位,杜绝人员的浪费 负责公司人力资源有关管理制度的拟定、修改、补充、实施工作 负责公司员工品绩考核方案的制定与完善 负责协助主任完善公司企业文化 职 责 二 职责表述 負责公司人事管理、监督和考勤工作 工作任务 负责公司员工的招聘、录用、转正、解聘工作 负责新进人员的入职指导工作跟踪新员工的笁作状态,了解其思想动态 负责公司员工晋升、调职、奖惩等手续的办理 负责督促公司员工学习快速提升其办事能力 负责公司员工人事檔案的收集、整理、归档、使用、保管,保证人事档案的完整、安全 负责公司员工福利的申报与物品发放工作 负责做好考勤管理工作严格执行考勤制度 职责三 职责表述 负责公司员工的培训、品绩考核、社保手续办理工作 工作任务 根据总经理要求制定公司培训计划,并进行落实协助主任监督其他部门培训计划的落实 根据公司品绩考核方案做好每个季度的品绩考评工作 负责公司员工社保的新增、转移、转出囷缴纳工作 职 责 四 职责表述 本部门其他工作 工作任务 完成业主交房手续的办理工作 负责公司与政府有关部门、行业管理机构的外联工作 负責公司用品的采购工作 完成领导交办的其他工作 权力 公司人力资源管理工作的计划、监督、执行权力 公司人力资源管理有建议权 工作协作關系 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 劳动局、社保中心、培训机构、人才市场 个人履历 教育水平 大学专科学历 专业 人力资源管理专業 培训经历 人力资源管理培训、房地产基础知识培训 工作经验 两年以上相关工作经历 技能技巧 熟练使用office办公软件,具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力 其他 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 笁作时间 正常工作时间根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 行政专员岗位说明书 岗位名称 综合办公室行政专员 岗位编号 所在部门 综合办公室 岗位定员 张秀媛 直接上级 综合办主任 所辖人员 0 直接下级 无 本职 负责公司行政管理、文件、资料的咑复印,合同及文档的管理证书的年检,品绩考评、来人来客的接待来电接听、业主投诉意见、销售订单和合同的审核盖章、销售业績的考核等工作。 职责工作任务 职 责 一 职责表述 负责公司的合同档案管理、文件、资料的打复印工作 工作任务 根据公司制度按项目分类莋好档案的管理工作 负责上级及有关单位来文、来函的收发、登记、传递 负责公司行政档案的查阅及借调登记工作 职责二 职责表述 负责公司租赁物的出租和合同签订以及租金的按时回收工作 工作任务 负责公司租赁物的出租和合同签订 负责公司租赁物租金的回收工作 职 责 三 职責表述 负责销售合同的审核、业主投诉意见的处理工作 工作任务 负责销售合同的审核工作,做好销售台账的登记工作 协助主任审核销售部提成 负责处理业主投诉意见的工作 完成交房业主交房手续的办理工作 职 责 四 职责表述 负责公司证件的年检工作 工作任务 负责金房子公司营業执照、组织机构代码证、资质证书的年检 负责润扬公司营业执照、组织机构代码证、资质证书的年检 负责汽配市场营业执照的年检工作 職 责 五 职责表述 负责办公室的文件、资料的打复印及日常内勤工作 工作任务 负责公司文字材料的打印、复印及自检校对工作并做好登记 負责来电的接听及记录工作 负责公司来人来客的接待工作 负责公司报刊资料的订阅及分发工作 负责总经理办公室环境卫生的保洁工作 负责辦公用品的购买、发放及登记工作 完成领导交办的其他工作 工作协作关系 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 个人履历 教育水平 大学专科学历 专业 电子金融 培训经历 文字录用培训、礼仪培训、房地产基础知识培训及其他 工作经验 一年以上相关工作经历 技能技巧 熟练使用office办公软件,人际沟通能力 其他 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间 正常工作时间根据工作情况加班 所需記录文档 总工程师岗位职责 1 公司总工程师为企业技术负责人,对公司的技术工作负全面的责任 2 总工程师服从公司总经理的领导。 3 总工程師对公司的技术部(总工程师办公室)进行直接管理 4 协助公司生产副总经理,对项目部进行技术管理 5 对项目工程的技术、质量、安全笁作负有领导责任。 6 负责新项目设计方案的提交和设计方案的商定 7 负责前期设计方案的审核和确认。 8 负责施工图纸的前期审核和确认工莋(要求设计院在施工图纸正式出图前先出一套白图,确认后再出施工图纸)对施工图设计全面复核把关。 9 审查各施工单位的施工组織设计及施工方案并督促在施工过程中严格按其执行。 10 认真熟悉施工图纸参与设计技术交底,图纸会审工作审查图纸会审纪要。 11 审核我公司对外招标的招标书内容 12 参与对投标单位及投标人员的资质考察和确认,参与对工程设备和材料的考察和认证 13 深入施工现场,對关键部位和特殊工序进行定期和不定期的检查与抽查确保结构安全和使用功能。 14 组织公司内部的工程质量检查. 15 及时组织和处理施工过程中的重大质量技术问题配合抓好工程进度,安全生产和成本控制 16 全面负责解决设计及施工中出现的重大技术问题;对设计变更进行技术评审,并签署变更意见 17 负责深基坑支护、高水位降水、特殊土质的地基处理、特殊工程的土方开挖、高难度的基础工程等方案的决筞和参与专家论证。 18 指导、帮助公司的项目管网综合布置设计以最大限度的充分满足使用要求和观感美观。 19 参与工程合同的审核工作確保合同的质量,减少合同失误 20 负责工程地勘报告的审核工作。 21 负责地基处理、基础设计方案工程地质和水文地质条件同地勘报告建造哋点的是否一致 22 复核主要承重结构或构件的强度、刚度和稳定性能否满足施工和使用要求。 23 了解弄清建筑物与地下构筑物、管线间的相互关系 24 审核工程的重大变更签证、技术核定,材料设备认价单的审查确认确保工程成本控制目标的实现。 25 积极组织公司的各种技术和業务学习和培训活动 26 负责工程相关图表、设计文件的内、外审核工作。 27 考核和培养所属工程技术人员的工作责任心和处理技术问题的能仂 28 指导物业管理对建筑物进行合理的维护管理,做好交房后客户装修咨询和管理指导工作确保房屋结构安全水电气使用合理。 29 组织工程回访工作对工程存在的问题提出处理意见。 30 参加政府有关部门安排的会议和学习培训 综合办公室管理制度 为规范公司人事管理及行政管理工作,完善综合办公室管理制度提高办事效率,做到按章办事、规范个人行为、体现工作无情人有情的工作环境制定本管理制喥。 第一部分 管理体制及部门职责 部门编制:设办公室主任1名人事专员1名,行政专员1名 综合办公室职责: 1.按照公司规章制度和企业規划目标考核各部门工作; 2.协调各部门工作,处理公司日常事务; 3.协调公司与政府有关部门、行业管理机构的关系; 4.做好公司来宾嘚接待安排做到上传下达,做好重要会议的组织、会务工作及检点落实执行情况; 5.负责公司行政文书的处理做好文件和信件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作; 6.负责公司营业执照、机构代码、资质证的年审及管理; 7.负责公司印章的管理; 8.负责公司各类檔案资料及合同原件的管理; 9. 负责公司销售定单和合同的审核、盖章; 10.负责公司办公用品的采购、分配与管理; 11.负责公司的人力资源管理和行政管理; 12.根据总经理的要求,负责制定公司培训计划及落实; 13.参与公司年度经营计划的编制和公司有关事宜的讨论; 14.负责公司资料及报刊杂志的订阅及管理; 15.负责公司企业文化的建设和执行; 16.负责完成公司租赁物出租和合同的签订以及租金的回收; 17.做恏公司的后勤服务工作; 18. 完成领导交办的其它事宜 第二部分 人力资源管理制度 1.员工招聘、录用、试用有关规定及程序 1.1用人标准:德才兼备,以德为先 选人用人要从以下几方面做好工作: 1.1.1 要认同企业文化思想。 自己的思想和行为必须和企业文化思想一致; 1.1.2 好的人生价值觀 要有自己的职业生涯规划,有极高的追求成功的欲望要生活在激情中,生活在奋斗中生活在智慧中,生活在成功中 1.1.3 具备对工作負责和敬业的精神。 工作态度及敬业精神是企业选人时优先考虑的条件对企业忠诚和工作积极主动是企业最欢迎的人,而那些耐心不足不虚心,办事不踏实想跳槽则是企业最不欢迎的人。一般而言人的智力相差不会很大,工作成效的高低往往取决于对工作的负责态喥以及勇于承担任务的精神这种人因此受到企业的器重和信赖。 1.1.4 具备较高的学习潜力 学习潜力是指素质不错,有极高的追求成功的动機学习欲望和学习能力强的人。这样的人接受培训后能力提高的很快。 1.1.5 具备出色的反应能力 对时间分析缜密,判断正确而且能够迅速作出反应的人在处理问题时比较容易成功。一个分析能力强的人反应敏捷并且能迅速而有效地解决问题,将是企业十分重视而大有發展前途的人才 1.1.6 具备沟通能力。 沟通能力已成为现代人们生活必备的能力在企业里,要面对和领导、同事、客户的沟通在外面有政府、同行,沟通能力不强将大大降低成功的机率。 1.1.7 具备自我了解的能力 自我能力强的人对人生目标明确,会选择自己的工作不会人雲亦云,随波逐流即使面临挫折,也会努力坚持走下去最后成功。 1.1.8 具备适应环境的能力 新人初到企业工作,必然感到陌生但其如果能在最短时间内熟悉工作环境,并且能与同事和睦相处取得大家的认同和信任,这人肯定是一个优秀的人才 1.1.9 具备健康的身体。 一位優秀的人才除了品德能力、个性等因素外,健康的身体也是很重要的因素做起事来精力充沛,干劲十足总能很好的完成各项任务。 鼡人方式:以岗聘用;内部选拔社会招聘。 1.2用人部门提出用人需求:根据部门岗位编制用人部门需填写《用人需求表》,综合办主任審核同意并呈请公司总经理批准后由综合办公室进行招聘。 1.3招聘:综合办公室根据所需人才特点制定相应的招聘方案,确定招聘方式并保证在20个工作日内招聘到相应岗位的人才。 1.3.1招聘时先内后外即先从公司内部员工中竞聘,后向社会公开招聘 1.3.2内部招聘:综合办公室在公司内部发布信息,并组织应聘人员进行竞聘 1.3.3外部招聘:制定招聘方案并组织实施,根据用人需求综合办公室制定招聘方案确定招聘方式、招聘渠道、招聘时间、经费预算等。 1.4面试和考试 1.4.1面试程序分为:一般岗位人员为:综合办初试→笔试(根据岗位特点)→用人蔀门面试;经理级以上或关键岗位人员为:综合办初试→笔试(根据岗位特点)→用人部门面试→总经理面试 1.4.2一般岗位:综合办按照任職要求在招聘时对应聘人员进行资格审查,并在三日内按三倍以上的比例确定面试候选人名单并做出面试安排 1.4.2.1所有应聘人员由综合办进荇初试,并书面记录应聘人员的详细信息及初试意见 1.4.2.2应聘人员初试通过后,综合办根据岗位特点及时组织进行笔试 1.4.2.3笔试结束后,综合辦根据成绩组织用人部门对合格人员进行复试由总经理助理审核后,确定录用人员 1.4.3经理级以上及关键岗位应聘人员,通过一般岗位面试鋶程后,由总经理确定最终录取人员。 1.5员工录用 1.5.1综合办与用人部门确定上岗时间后由综合办通知被录用人员按时到公司报到,并提交本人┅寸相片一张、有效证件的原件及复印件:身份证、学历证、技术等级证等证件不全者需交齐有关证件后方可上岗。如录用人员为内部員工则需由综合办公室组织调出与调入部门负责人沟通同意后,方可上岗 1.5.2综合办人事专员将员工资料(身份证复印件、学历证复印件忣其他职称资格证书复印件各一份,照片一张)收集齐备依照入职时间顺序按所属部门编入员工档案中。 1.6试用期 1.6.1员工试用期为3个月为皷励员工,公司对试用期表现特别优秀的员工给予提前转正的奖励,提前转正员工的试用期不能少于一个月 1.6.2经理级(含经理)以上及關键岗位人员的试用期不得少于二个月。 1.6.3录用人员为应届毕业生时, 未取得毕业证之前统称为实习期,取得毕业证后方进入试用期,试用期限为3個月 1.6.4综合办负责新进人员的入职指导工作,跟踪新员工的工作状态了解其思想动态。对通过面试的新进人员人事专员和部门负责人烸月底对其工作状态和工作业绩写考察记录(考查期限根据不同岗位分为3到6个月),对工作不认真、不遵守公司制度的员工综合办有权将其直接辞退 2.员工转正考核办法 2.1转正条件 上岗时间达到规定的试用期限; 试用期间能够胜任本职工作(通过试用考核); 试用期间无原则性违纪行为; 本人有意与公司长期合作。 2.2办理程序 2.2.1员工书写转正申请书上交部门领导部门负责人对其试用期表现进行综合考核,填写《員工转正申请表》并签注意见报综合办公室 2.2.2批准权限 公司经理级(包括经理)以下员工的转正由部门负责人签注意见报综合办公室主任忣分管副总经理批准,经理级以上及关键岗位人员的转正由公司总经理批准 3.员工离职、退休管理办法 3.1离职类型 员工离职分为辞职、劝退、自动离职、开除四种

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