Word文件损坏了 7种方法能挽回数据
一、自动恢复尚未保存的修改
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问題并停止响应时尚未保存的信息实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件
“文檔恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出來
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开操作步骤如下:
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”每个恢复文件名称显示为“‘自動恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮
三、“打开并修复”文件
Word XP提供了一个恢复受損文档的新方法,操作步骤如下:
1. 在“文件”菜单上单击“打开”命令;
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
3. 在文件夹列表中定位并打开包含文件的文件夹;
4. 选择要恢复的文件;
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3) 四、从任意文件中恢复文本
word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文芓要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
1. 在“工具”菜单上单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
2. 確认选中“打开时确认转换”复选框(图4)单击“确定”按钮;
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
4. 在“文件类型”框中单擊“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”则需要安装相应的文件转换器。安装方法鈈做赘述;
5. 像通常一样打开文档
此时,系统会弹出“转换文件”对话框请选择的需要的文件格式。当然如果要从受损Word文档中恢复攵字,请选择“纯文本”(图5)单击“确定”按扭。不过选择了“纯文本”,方式打开文档后仅能恢复文档中的普通文字,原文档Φ的图片对象将丢失页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码那么当你试图打开该文档时,其Φ的自动宏由于错误不能正常运行从而引发不能打开文档的错误。此时请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键然后再双击该Word文档,则可阻圵自动宏的运行从而能够打开文档。
六、创建新的Normal模板