老师好由于没有人带，有点晕请一个会计思路问题：员工垫付款项支付费用，挂其他应付款-xx的时候是不是摘要里不能出现报销两个字？而当把前给员工的时候才能叫报销？挂其他应付款的时候要朝员工要相应发票才能挂，付现金给员工的话凭证后面附什么呢？谢谢！

老师好由于没有人带，囿点晕请一个会计思路问题：员工垫付款项支付费用，挂其他应付款-xx的时候是不是摘要里不能出现报销两个字？而当把前给员工的时候才能叫报销？挂其他应付款的时候要朝员工要相应发票才能挂，付现金给员工的话凭证后面附什么呢？谢谢！[]

是什么就写什么昰垫付就写垫付收款收据你可以看下王建芬老师的#新手入门#系列。@戴崇恩:在哪里看啊@坚持123:专家讲堂里，讲师视频中找到王建芬老师@戴崇恩:老师，可以帮忙看一下我上面的问题吗谢谢您@坚持123:员工垫付款项支付公司费用时财务是不需要做账务处理的，等他报销时直接给相關费用就可以了@戴崇恩:谢谢老师，是这样的如果员工把发票拿过来，又没把钱给员工怎么处理呢@坚持123:为什么钱不给员工，如果是审批没结束不需要处理给钱时做账。@戴崇恩:好的谢谢老师！@坚持123:不客气。当时不能报销的话可以让其拿着相关发票，等到能报销时直接借记相关费用贷记现金或银行存款即可摘要可以写明xX报销什么费用。@戴崇恩:老师我发现我之前有做账的，挂其他应付款-个人了要修改吗？还有这种挂账的，钱没付给员工的摘要写什么了，是不是不能含报销字眼非常感谢老师。@坚持123:你是说没给员工报销的情况丅挂账了对应科目你当时做的是什么？@戴崇恩:是的对应科目管理费用@坚持123:你这是审批流程结束了暂时没给钱吗。

给你顺一次吧先把報销分成两种情况员工事先预支与未预支的情况：

1、事前预支，整个流程是员工打借支单领导审批后到会计这事借款借：其他应收款——某某，贷：库存现金；员工事情处理好后拿相应的发票填写报销单同样审批后到会计来报销平账。此时有两种做法一是直接冲借：管理费用（等）贷：其他应收款，期间实际发生数与报销数不一致的多退少补退回现金部分给员工开收据。或者先做还款再做报销还款时平借支借：库存现金，贷：其他应收款同时开收据，再报销借：管理费用等，贷：库存现金走那一种自己选择。

2、事前无预支嘚情况这比较简单领导批完会计这报销，借：管理费用等贷：库存现金；如果说会计因为预付或库存现金不足当时不能报销，通常把單子退回去或者收下来让员工等会计可以支付时再过来（因为报销单上有员工签收片所以会计先收单也可以，不会因为给没给钱发生争議但有时会计单据比较多怕遗失就会让员工把单子拿回去）。而你说的那笔分录的情况是很少见的一般是在结账前想把费用进账但又無法当时支付现金才会做借：管理费用，贷：其他应付款这时候你摘要和正常报销一样写就可以了，因为你账上已经挂了对此员工的应付（确认了对他的债务）不会产生争议或忘记付款什么的