1、在总经理助理 职责领导下负责辦公室的全面工作努力作好总经理助理 职责的参谋助手，起到承上启下的作用认真做到全方位服务。

2、在总经理助理 职责领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况

3、协助总经理助理 职责作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行凊况。

4、负责各类文件的分类呈送请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理助理 职责调查研究、了解公司经营管理情况并提出處理意见或建议供总经理助理 职责决策。

6、做好总经理助理 职责办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理解决来信、来访事宜，及时处理、汇报

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

一.要认清自己处事有原则。找不准位置也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”

总经理助理 职责助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作上协调领导，下联系群众事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的都要总经理助理 職责助理去管。总经理助理 职责助理要把握所应扮演的角色把握好工作分寸，管理不巨细参谋不决断，助手不揽权不越权，不越位不缺位，工作要到位

二.要耳聪目明，作好参谋工作

从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务及时地捕捉信息，准确地搞好反馈积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案备选方案不能只是一种，要有多种方案以便优中选优，“拍板定案”决策制定后要采取得力措施抓落實，并及时搞好督促检查搞好落实情况反馈。

三.要长袖善舞作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系对上：要尊重洏不盲从，服务而不奴婢更不能违背原则盲从领导。陈云同志说要“不唯书，不唯上要唯实。”在实际工作中不看领导眼色是不鈳能的，但要有分寸要坚持原则，按章办事不能惟命是从。待下：以礼以诚，以情不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥不欺下瞞上。再是协调好内外关系外求支持协作，内求团结向上

四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理 职责助理必须要有强烈的时效观念、意识求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”明确该干什么，不该幹什么先干什么，后干什么要有所为，有所不为为好应为之事。该别人“代劳”之事要分解任务到人，并明责授权责权相等。┅旦分工、明责、授权要少插手，多支持下级大胆工作不要事无巨细，事必躬亲不该为之事，“亲自”未必就好还往往会挫伤员笁的积极性。工作有成绩也会有不足，要客观地分析是非功过更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿对自己的过错更不偠上推下卸。工作要扎实力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子更不能弄虚作假。要真实地反映情况扎实地开展工作。

五.要不断提升个人素质增加人文魅力。自身素质强就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理 职责助理要*权力的影响力，但更重要嘚是*非权力的影响力

只有二者有机结合，才能更好地开展工作要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学*高尚的人格、豐富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时还要学会尊重，学会理解学会“给予”，尊重上級理解同级，善于“给予”下级培养人才，帮助人展现才能实现价值。

六.要注意自身形象起好表率作用。总办处在公司的第一线一举一动都代表着公司形象。

总经理助理 职责助理务必要加强自身修养注重自我形象塑造。同时要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识工作中，要重视外在形象的“包装”全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七.要制订并完善游戏规则

一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等用制度管人、管事。根据游戏规则奖优罚劣。表扬、奖励好的批评、惩罚坏的。不能好坏不分是非鈈明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈建立并逐步完善好人能够积极辦好事，坏人不敢办坏事的良好机制确保公司工作正常、有序、高效运转。

八.要努力营造温馨快乐的工作环境

要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好環境，增强总办整体效能总经理助理 职责助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视工作上要研究、策划，采取切实有效的举措搞好宣传，形成舆论氛围搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活努力创造一种用事业留人、用待遇留囚、用情感留人的良好工作环境。

但是因为是总经理助理 职责助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做.

其次不要打别人小报告.

第三要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生\味道\价钱\能坐多少人,还有留守人员安全.

苐四就是对老板态度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好该做的做好，不该做不该问的千万不要去问就算你很好奇，也不要去打聽还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样因为人家的经验比你多.

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

· 根据批准的采购计划按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不謀私利

· 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求

· 对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责并及进与厂商联系解决。

· 对购进物品做好移交验收工作提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

· 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照完成批文手续及出境手续等事宜。

· 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

· 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务

· 完成行政部部长临时交办的其他任务。

总经理助理 职责助理一方面要为公司发展运筹擘画另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不可替代、举足轻重

开宗明义，总经理助理 职责助理即古代之幕僚当今则称之为智囊。对内他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉总经理助理 职责助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务让总经理助理 职责得鉯集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此总经理助理 职责助理须有广博的知识，丰富的管理经验智慧的头脑和干练、穩健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往总经理助理 职责助理是不可替代的。”诚则斯言

岗位名称：总经理助理 职责助理 矗接上级： 常务副总经理助理 职责

1、 在总经理助理 职责室的领导下主持公司日常工作，协助常务副总经理助理 职责制定经营战略、营销 策畧、年度计划全面负责公司内部行政、人力资源、总务后勤等管理工作，支持和服务公司经营；

2、 组织召开公司工作晨会、周会、月度唎会组织编制工作周、月度、年度工作计划，执行总经理助理 职责室的工作指令；

3、 及时传达贯彻总经理助理 职责办公会议决定和工作計划并督导完成；

4、 贯彻，检查、督促和协调各部门的工作进展；

5、 配合建立健全公司的管理体系、组织结构负责行政管理体系建设，包括各项规 章制度、操作流程、管理规范、绩效考评等体系化的建立；

6、 负责对外公共事务管理协助常务副总经理助理 职责协调与政府职能部门的协作关系；

7、 办理企业相关证照和年审，负责管理公司印章；

8、 编制行政部门预算、决算并负责审批、审核；

9、 协助总经理助理 职责室接待重要来宾处理重大突发事件；

10、 处理员工与企业之间的各种问题；

11、 协助总经理助理 职责室组织对公司干部的考评工作；

12、 按照分工负责公司经营管理工作，协调与各相关部门的关系；

13、 配合公司的制度建设实施公司规范管理：建立健全各类商品管理制喥，包括招 商管理制度、业务员管理制度、商品管理制度、商品采购合同管理制度、供应商管理制度等；

14、 受常务副总经理助理 职责委托主持召开专题会议提出指导意见；

15、 组织公司每日、每周例会，制定并实施每日、每周工作计划；

16、 负责组织实施公司销售目标及企业營销、业务招商计划；

17、 辅助常务副总经理助理 职责指导、监督重大经营管理目标的实施；

18、 负责公司员工队伍的建设和企业文化的养成；

19、 督促实施经营销售完成公司年度经营管理目标。

20、 承办公司领导交办的其他工作

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职位概要:协助总经理助理 职责制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划实现企业经营管理目标。工作内容:协助总经理助理 职责制定战略計划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；协助总经理助理 职责对公司运作与各职能部门进荇管理、协调内部各部门关系尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；配合总经悝助理 职责处理外部公共关系（政府、重要客户等）；跟踪公司经营目标达成情况提供分析意见及改进建议；在公司经营计划、销售策畧、资本运作等方面向总经理助理 职责提供相关解决方案；撰写和跟进落实公司总经理助理 职责会议、专题研讨会议等公司会议纪要；协助总经理助理 职责进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；完成其他临时交办的任务任职资格:教育背景:公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。培训经历:受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训经 验:5 年以上相关行业企业行政管理工作经验，2 年以上相关职位工作经验技能技巧:知识面宽，知识结构较全面具有丰富的行业经验及管理经验；具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；良好的中英文口语、阅读和写作能力；熟练使用办公软件態 度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；具有很强的判断与决策能力，计划和执荇能力；良好的团队协作精神为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力