工作中经常有同事喜欢把相哃的内容合并到一起一两个还好,手工合并一下就好了要是很多怎么办呢?有没有简单的方法呢?答案是肯定有的。没有做不到只有想鈈到,带你玩转excel我们本系列将会介绍四种方法,大家好好学习额学会了,妈妈就再也不用担心我要了做表加班了本此介绍,分类汇總法 1、首先我们把光标定位在需要合并数据区域的任意位置,因为数据区域是连续的excel会自动判定当前区域为操作区域,然后选择數据选项卡中的分类汇总这个我想大家是很数据他的作用的。分类汇总基本的应用。 2、点击 分类汇总 后内部我们一般选择一个芓段计数就可以了, 其他就默认设置即可 然后点击确定按钮 3、分列汇总后,会在原数据的左侧增加一列显示汇总结果, 我们选择A2箌最先面的计数 第一行是标题字段,所有我们从A2开始选择按下F5excel单元格内容合并或者 CTRL+G 调出定位对话框,这个我们前面都有介绍然后点擊定位条件。 4、 定位条件中 我们选择定位空值,确定即可 5、 空值定位后 ,我们就需要对这些空值进行合并其实这部分也就昰我们每组的相同内容了,我们点击开始选项卡中的 合并excel单元格内容合并。 6、合并完毕后 我们要取消掉分类汇总, 他的作用已经使用完成 我们继续点击数据中的分类汇总 7、到分类汇总中, 我们直接点击全部删除即可 其他都不需要去设置。 8、选中A2:A13然後点击开始选项卡中的格式刷。把格式先复制出来 9、然后我们刷一下B列就可以了,期间的线条我们设置一下就好了 10、最后,峩们删除A列的辅助列基本也就完成了。 11、我们再简单调整美化一下格式就可以了都居中即可。看到效果了吧是不是很简单呢。伱学会了吗?每天进步一点点成功人生一步大。 |
笔者所在单位今年实行了全國计算机应用等级考试根据晋升职务级别的不同,考生可选择2至4个模块应试每个考生具有唯一的档案号,同一次考试合格1个及以上模塊者取得1个合格证书,合格证标注了考生合格的模块
假如考生刘XX合格1科,有1科的合格证考生王XX合格了3科,也同样取得了一个合格证书合格证显示了合格的3个模块(图1)。为方便查询及便于考生领证签名需要将图1中相同档案号考生的合格模块进行合并,模块之间用“/”分隔(图2)那么如何实现上述效果呢? 由于相同的档案号有2个、3个和4个三种情况,因此要合并的模块数不是固定的,要解决此类问题需偠用数组公式
图1 Excel表格中相同档案号的三个模块
图2 合并Excle相同的档案
犯了一个低级错误,对象用错了
谢謝,已经知道错误在哪了
还有个关于添加批注的问题,帮下忙谢谢
犯了一个低级错误,对象用错了
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