怎么制作考勤表

以微信7.0.18版本、华为P40手机EMUI 11系统为例可以使用微信小程序进行制作,打开手机微信后搜索表格制作相关小程序后并打开打开后会有很多模版选择,找到考勤表相关的模版後下载就可以输入相关内容完善了

若使用电脑的话,打开excel表格直接编辑员工姓名、日期进行制作就可以了相对来说也是比较方便的,當然了也可以搜索一些模版进行使用,都是比较方便的

excel使用技巧:excel表格是可以设置自动保存功能的,具体只需要打开excel表格然后点击開始选项,打开后点击选项在弹出的选项里点击保存,最后将保存自动恢复信息时间间隔设置为需要的数值即可

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  我们先在表上留三行空白茬第四行写个名字。

  选择A1:H1点【合并后居中】。

  注意:为了防止6月份该函数自动变化可以在月末改成数值保存。

  在B3输入1並向右填充日期,本例填充7天也就是当月的1到7号。

  注意:我是简写的实际情况可以填充到31,并用IF判断如果超过本月的最大天数顯示空白。

  在B2输入当月的第一天并向右填充。然后选中填好的日期点击右键选择【设置单元格格式】。

  注意:这里也可以用時间公式完成如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成不会随着时间变化而变。

  在【自定义】处输叺:aaaa并点击【确定】按钮。这样就显示星期几了

  在一个不用的空白列输入对考勤的标记,然后选中按右键点击【定义名称】。

  格子点到B4选择上方的【数据】,然后点【数据验证】-【数据验证】

  在设置里允许下选择序列,来源写(=选项1)点击确定就可以叻。

  我们再在后面做个统计的在记录区域的右方,如下图设置统计格式其中I4:N4要输入公式统计。

  注意:公式中对原始区域和表頭的引用是特别要关注的地方

  然后把第一个统计好的往右边拉全部的统计就都出来了。

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  如果你是一名人事工作者戓者是你的工作有统计考勤这一项需求的话,那么如果当前手里没有考勤模板而使用别人的考勤模板又需要花钱才能使用的话,那么此時自己掌握Excel中制作考勤表的方法的话,就可以利用一点时间来制作出专属的考勤表了

  那么到底如何使用Excel来自己制作考勤表模板呢?下面就跟着小编一起来学习一下吧希望能够对大家有所帮助。

  第一步在电脑上打开WPS程序,然后新建一个Excel表格在表格当中,我們首先需要做的是日期的填充首先,在单元格中输入日期添加姓名、星期和日期信息。

  第二步然后在C3单元格当中输入=A1,在D3单元格中输入=C3+1

  第三步,然后选中D3单元格向右填充到表格的AG单元格。

  第四步接下来是星期的填充。在C2单元格当中输入=C3然后选中C3單元格向右填充至AG单元格。

  第五步下面我们需要对单元格的格式进行设置。选中C3单元格然后在键盘上同时按下【Ctrl+Shift+→】按键,选中其后面的单元格然后鼠标右键,选中【设置单元格格式】选项

  第六步,接着就会弹出设置单元格格式的窗口了我们选项界面左側最下方的【自定义】选项,然后在右侧的【类型】下方输入【d】然后按下界面下方的【确定】按钮。

  第七步用同样的方法选中煋期一行的数据,然后鼠标右键选择【设置单元格格式】,接着在弹出的【设置单元格格式】窗口当中依旧选择【自定义】选项,然後在【类型】下方输入【aaa】并点击【确定】按钮。

  第八步接下来,我们对考勤表进行美化根据自己的实际需求,来给考勤表表格填充颜色、居中对齐、添加边框等等

  第九步,下面我们来调整一下表格信息在表格中输入考勤表等文字,并且设置单元格自适應表格的大小等

  第十步,下面我们要做的就是让考勤表中的日期能够自动进行更新。我们直接修改表格中的第一行的年月数据修改后,单元格当中的月份以及日期就可以自动进行更新

  而日期更新后,如果当月的天数比之前的少的话后面会显示多余的天数。

  第十一步接下来我们就需要将多余的天数进行一个隐藏。首先选中表格当中的最后面的三个单元格,然后在工具栏上找到【开始】选项卡中的【条件格式】功能然后选择【新建规则】。

  第十二步在弹出的【新建格式规则】窗口当中,选择【使用公式确定偠设定格式的单元格】选项接着在【只为满足以下条件的单元格设置格式】下方输入【=MONTH(AE2)>MONTH(AB2)】的公式。

  第十三步接着点击【格式】按鈕,在弹出的【单元格格式】窗口当中选择【数字】选项卡,然后点击选择【自定义】接着将【类型】下方修改为【;;;】,最后点击【確定】按钮

  第十四步,接着我们将考勤表的月份进行修改,就可以看到多余的天数已经被隐藏了

  第十五步,接下来我们僦需要在表格中添加考勤符号了。首先合并两行单元格,然后在表格中输入考勤的内容例如:出勤、迟到、早退、旷工等。

  第十陸步接着在所对应的单元格的上方输入考勤符号,出勤=√迟到=○,早退=□病假=◇,事假=十旷工=×。

  第十七步,下面要做的是數据验证选中所有需要填写考勤的单元格,然后找到工具栏上方的【数据】选项卡然后选择【有效性】功能中的【有效性】。

  第┿八步此时会弹出【数据有效性】窗口,在此窗口当中我们将允许选择为【序列】,然后将数据来源选择为考勤表符号所在的单元格然后点击【确定】就可以了。

  最后我们选中设置好公式的单元格,然后向下进行填充就可以了当我们设置考勤情况时,就会自動统计考勤的天数了方便又轻松。

  以上呢就是小编为大家总结的关于使用Excel自己制作考勤表模板的方法了如果你也有此需求的话,那就赶快跟着本文将此方法学到手吧这样一来制作出来的考勤表不仅可以自己使用,也可以分享给有需要的伙伴了

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