使用Excel在仓库管理等方面登记产品進出库的时候会有很多的产品名称使用代码代替,这种代码一般是一个字母和一串数字组成但这种代码却不能直接像管理纯数字一样嘚排序。那么怎么才能对这种字符串进行排序呢?请阅读下文
方法一:使用分列功能辅助排序
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如下图所示,即需要进行排序的表格:
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選择所有的产品名称然后点击 数据,分列:
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选择 固定宽度下一步:
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点击标尺上的刻度,使竖线隔开子母和数字然后点击 下一步:
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点擊 目标区域,然后选择一个空白的单元格点击 完成:
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光标定位到数据中的任意单元格,然后点击 数据排序:
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如下图所示设置排序条件,勾选 数据包含标题 后点击 确定:
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如下图所示,即已经完成了数据的分列删除辅助列E,F 即可:
方法二:提取数字列进行排序:
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光标定位到 E2输入公式 =left(A2,1) 按回车即可提取A2单元格左边第一个字符:
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光标定位到F2单元格,输入公式 =mid(A2,2,99) 并按回车后即可提取A2单元格从第2到第99个字符(因為没有那么长的字符,即只提取了第2个到最后的所有字符):
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选择E2:F2单元格然后双击右下角的黑色块,即可自动向下填充公式:
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光标定位箌数据中的任意单元格然后点击 数据,排序:
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如下图所示设置排序条件勾选 数据包含标题 后,点击 确定:
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选择 将任何类似数字的内容排序 后点击 确定 :
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如下图所示,即已经完成了数据的分列删除辅助列E,F 即可:
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