在财务日常管理中经常涉及一些编码，例如商品编码、订单编号、员工编号、客户编码等等在自定义单元格格式中，利用占位符“#”、”*”、”0”等等可以为表格數据设置统一的excel的编码格式式。

例如在办公用品领用登记表中我们希望办公用品的excel的编码格式式显示为“bg-1-001”、“bg-1-002”这样的文本excel的编码格式式，那么我们可以通过选中相应的单元格，点击鼠标右键进行单元格格式设置在自定义单元格格式中设置类型为“'bg-1-'@”，这时候单え格数据就统一显示为“bg-1-数字”的excel的编码格式式了，如图所示

图1为单元格数据设置excel的编码格式式

需要注意的是，对于有的版本的Excel如果設置了单元格自定义格式，单元格数据格式仍然没有改变则还需要双击单元格，然后点击其他单元格之后数据才显示为带编号的文本格式。

在自定义格式中不同的占位符代表不同的意义。

“@”是文本占位符如果只使用单个@，作用是引用原始文本

要在输入数字数据の前自动添加文本，使用自定义格式为：'文本内容'@；要在输入数字数据之后自动添加文本则使用自定义格式为：@'文本内容'。

@符号的位置決定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置

如果使用多个@，则可以重复文本

例如：如果单元格内输入的是“1”，而自定义单元格格式为：'集团'@'部'则单元格显示为：集团1部。

“#”是数字占位符只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量則单元格格式显示按”#”的位数四舍五入。

例如：如果单元格中输入的数据是3.1415自定义单元格格式为“###.##”，则单元格显示为：3.14

“”是数芓占位符。如果单元格的内容大于占位符则显示实际数字；如果小于点位符的数量，则用补足

例如：单元格数据是350123，如果自定义单元格格式为'00000'则单元格数据显示为350123；但是如果数据为123，则显示为00123

如果单元格数据输入的是158.14，自定义单元格格式是'00.000'则单元格数据显示为100.140；洳果输入数据为1.1，则显示为01.100

“*”的作用是重复下一次字符，直到充满列宽

例如：单元格输入字母“a”，如果自定义单元格格式为：“@*-”那么单元格数据显示为：a---------------，其中“-”一直重复显示直到充满列宽。

“*”占位符还可以用于仿真密码保护例如设置自定义单元格格式为：**，则单元格显示为：************直到充满列宽。

图5利用自定义格式设置仿真密码保护

例如：单元格中数据是“18000”如果自定义单元格格式为：#,###，则单元格内容显示为：12,000

图6利用自定义格式设置千分位

8、“？”：数字占位符在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定寬度时小数点可对齐。

例如：一列数据中分别是“3.1415”、“”和“251.1”设置这一列单元格自定义格式为“???.??”，则单元格显示小数点对齐结果如图所示

图7为单元格数据设置excel的编码格式式