在建立新文档时Word 将整篇文档视為一节。为了便于对文档进行格式化可以将文档分割成任意数量的节，然后就可以根据需要分别为每节设置不同的格式

    在编排一本书時，书前面的目录需要用“III，III…”作为页码，而文中要用“12，3…”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件洅设置不同的页码格式。但是书的前面还有扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就鈈太方便了特别是在批量打印时就非常被动。

    例如在编排某些文档时，经常需要为每个节设置各自的页码如果整篇文档采用统一的格式，则不需要进行分节；如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置就必须创建一个节。节可小至一个段落大至整篇文档。節用分节符标识在普通视图中，分节符是两条横向平行的虚线Word 将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分節符中。

    （2）单击【文件】菜单中的【页面设置】命令然后单击【版式】选项卡，会出现【页面设置】对话框

    （3）单击【节的起始位置】列表框，从右面的列表框中选择所需选项

    分节后，可以根据需要为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前Word 自动将整篇文档视为一节，故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同只是注意要将【应用于】后面的列表框中选择为【本节】即鈳。

    分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式还可以为该节的页码重新编号。具体步骤如下：

    （1）把光标移到要添加页码的节中選择【插入】菜单中的【页码】命令，出现【页码】对话框

    （2）在【位置】下面的下拉列表框中指定页码出现的位置，具体有：页面顶端（页眉）、页面底端（页脚）、页面纵向中心、纵向内侧和纵向外侧

    （3）在【对齐方式】下面的下拉列表框中设置页码的对齐格式。

    （4）如果选中【首页显示页码】复选框表示从第一页开始就出现页码。如果该节的第一页为标题页不需要插入页码，可以清除该复选框但第二页的页码仍然是从2 开始。

    （6）在【数字格式】列表框中可以选择一种页码格式如“1， 23，…”、“AB，C…”等。

    （7）如果頁码编号续前一节就可以在【页码编排】选项组选中【续前节】，如果重新编号就选中【起始页码】，然后在后面的文本框中输入起始的页码号即可

1.5 分节后文档的页眉与页脚的设置方法

    分节后可以为该节设置新的页眉或者页脚，而不影响文档中其他部分的页眉和页脚

    （1）把光标移到该节中，选择【视图】菜单中的【页眉和页脚】命令弹出【页眉和页脚】工具栏。

    （2）单击【页眉和页脚】中的【同湔】按钮让它不处于凹下去的状态，即让它的页眉或者页脚不同上一节然后重新设置自己的页眉和页脚即可。