往往我们用Excel做数据统计或者登记時有些数据或描述等是固定不变的只是其中几项在变动,如果用粘贴复制的话比较繁琐而且比较容易出错用VBA的话比较高级,本人总结叻一个用函数就可以解决的办法希望可以帮到大家
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第一、设置好记录表的格式信息,第二、在excel里建立另外一个字表 表格里面写明固定鈈变的项目
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设置Excel下拉菜单项
在记录表里面A列设置Excel下拉菜单选择项,点击表格上方数据项里面的数据验证,在允许值里面选择“序列”之後在来源里选择“附件里面的C列”然后确认,下拉菜单选择功能就设置好了
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记录表A列选择后后列自动变动
点选需要变动格C2,选择函数VLOOKUP(查找与指引)在第一格“任意”里选择选择于C2对应的A2,在A2前面加“$”在第二格选择引用附件表里面的值选择C到F列,然后也在C前面加“$”,在第三格选择输入数字“2”第四格输入数字“0”代表 当在A2里面输入信息时,在附件条件表里面搜索到和A2相同的值后C2列自动引用附件条件项里面与之想对应的第二列的数值
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记录表A列选择后,后列自动变动后 第三列等自动变动
当C2设置好之后选中C2用鼠标往后拖,然后把函数里面的倒数第二项“2”的更改为“3”、“4”(此值可根据附件表里面的值填写更改)当后列都设置好之后直接选中A2:E2后,用鼠标往下拖就可以了
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在A2格从下拉菜单里面选择一项输入,看后列随之变化且与”附件“表对比正确无误后,代表此函数就设置好了
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