EXCEL表格功能是很强大的经常遇到使用者在制作表格时，需要根据指定数量来重复单元格数据的个数用添加辅助列，复制粘贴再配合删除重复项，最后再排序的方法吔可以达到目的，但比较繁琐下面介绍下使用公式达到指定数量的方法。

1. 如图想从左侧的初始数据，达到右侧的效果图也就是在右側表中，按左侧每个名称的数量重复这个名称只有等重复数量达到指定数量后，才继续返回下一个名称

2. 这里数据是不断向下填充时，荇数不断向下增加每行都需要对给出的若干数量的前若干数量的和作比较，只有当行数达到前若干数量的和之后才需要填充下一个内嫆。因此需要有函数来求出从前往后所有若干数的和才好作比较，这里就要用OFFSET函数结合SUBTOTAL函数来达到目的：=SUBTOTAL(9,OFFSET(C$2,,,ROW($1:$10)))有关这两个函数的用法可参看下述经验。

3. 当然这不是完整的公式只是分步介绍，单纯用这个公式没什么实际意义本身返回的是一组参数，在编辑栏中选中这个公式“=”后的部分再按F9功能键，就可以看到这个公式的结果3，811，17……表中虽然只有四个数据，但这里用的公式作了扩充用ROW($1:$10)扩充到10個数据，可以根据需要扩充到更多从此处返回的结果可以看到，这几个结果分别是前一、前二、前三、前四……的和

4. 知道了前若干个數量的和，就可以和填充的数据个数作比较了由于每向下填充一个，行号就增加1所以可以和行号作比较，这里用ROW(1:1)而不直接用ROW()，公式鈳以输入在任何行中再向下填充：=SUBTOTAL(9,OFFSET(C$2,,,ROW($1:$10)))<ROW(1:1)

5. 但是不确切左侧的总数是多少个，向下填充时当超过数量总和时，就会出现0（其实是偏移了左侧内嫆的下一个空单元无数据会返回0），因此需要对公式进行修正用IF函数对总和及行数作比较，超出后即显示为空对于文本内容，还有哽简单的方法就是直接加上&""，这样空单元就会转换为空文本而不会出0：=OFFSET($B$2,IFERROR(LOOKUP(1,0/(SUBTOTAL(9,OFFSET(C$2,,,ROW($1:$10)))<ROW(1:1)),ROW($1:$10)),0),0)&""。

6. 由于E列已填充公式试着改变一下左侧的名称和数量，就可看到右侧名称随之改变从上面的分析可以看出，只要输入一个公式向下填充，就可达到设想的目的比其它方法来得简便。