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什么小企业管理系统好用
小企业管理系统好用的不少,好不好用关键要看是不是适合企业,越适合企业的越好用,那怎么看一个软件是不是适合小企业的发展呢?从软件性能来看,满足一下条件的基本上就是适合小企业发展的。
1.小企业管理系统设计目标
由于中小企业具有多样个性化和不断发展变化的需求,所以中小企业ERP软件要在保证主体框架不变的前提下,应该满足用户改动方便的需求。另外,中小企业ERP软件应该是一个开放体系,可以方便地与多种管理软件进行集成,允许各小企业管理系统分工协作,保证ERP成功实施。为此,我们设计的中小企业ERP软件小企业管理系统框架的目标如下:
(1)小企业管理系统在构架时应该是多层的,层与层之间的影响应降到最小。例如,修改数据库时应尽量减少对业务逻辑层的影响。
(2)以业务模块作为基本单元,一个基本单元内部的调整和优化应对其它单元带来尽量小的影响,单元间的资源调用以供应方和消费者的关系定义。
(3)提供统一的功能接口标准,以确保小企业管理系统良好的可扩展性,同时也使得与其它产品对接的难度降低。
(4)框架将提供某种机制透明地实现小企业管理系统在网络间的互访,并且保证信息传递的高效性和安全性。
(5)建立一个信息中心,完成对消息和邮件的收集、转发和管理。
(6)框架提供业务模块问信息流向的动态控制,以更好地支持、业务流程重组。
(7)框架将尽可能地集成像日志管理、通用报表、权限管、通用业务逻辑类等公共模块,以尽量减少业务小企业管理系统的开发量,缩短业务小企业管理系统的开发周期。
(8)框架应该提供一套创建新业务的模板,以供小企业管理系统的二次开发时使用。
2.选择适合的ERP小企业管理系统结构
目前几乎所有的ERP小企业管理系统都采用多层次的客户机/服务器结构。这种模型可以更有效地进行应用管理,降低网络的复杂性并保证数据库的完整性。
企业在设计ERP小企业管理系统结构时必须考虑3个层次:表示层、应用层和数据库层。表示层、应用层与数据库层分离(不管是物理的还是逻辑的)已经成为创建模块化、可更新的客户机/服务器应用的一种最常见的方法。这样一来,用户可以从数据库服务器中装载可执行的应用,从而简化对应用的管理,同时在需要时,每个服务器还可以请求它自己的可执行模块。类似的,可伸缩件也相应地变得简单并且可通过增加应用服务器来进行升级。
3.重视ERP小企业管理系统集成
绝大多数用户在实施企业ERP项目时一般会采用来自多个不同厂商的ERP小企业管理系统或者遇到需要与企业原有小企业管理系统的集成问题,因而经常需要用到不同的数据库和硬件平台。而且,随着这些独立小企业管理系统的实现,企业需要将这些分散的ERP子小企业管理系统相互集成起来。有鉴于此,用户应该选择市场前景最广阔的基础设施组件,因为这些组件以后集成起来更容易一些。最理想的集成方法是在一个单一的操作小企业管理系统和数据模型上运行多个应用。然而,虽然这种方法可以减少集成相关应用的复杂性,但却增加了实施的时间。除此之外,这种方法一旦实施完成,其灵活性就要相对差一些。不过,在绝大多数情况下,选择单一厂商的方法是很有必要的,因为绝大多数应用软件开发商都依赖专用的或特定的数据库小企业管理系统。
4.关注小企业管理系统的可扩展性
企业在发展过程中需要不断地调整自己的核心竞争力,包括财务、生产、后勤、客户服务、人力资源和销售等。发展越快的企业其核心竞争力的调整频率就越高,因此在安装ERP小企业管理系统时一个主要问题就是可扩展性。可扩展性是指将应用扩展到其他企业小企业管理系统中特别是数据仓库中的能力。在这里,将数据在小企业管理系统间转移的能力是最为关键的。
ERP和数据仓库打包应用都允许小企业管理系统管理人员在应用小企业管理系统中集成原有的信息基础设施。这种方法简化了对基础设施的管理,也使增值销售商可以利用用户已经具有的基础设施进一步开发相关的ERP数据分析应用。ERP小企业管理系统的增值销售商还可以提供额外的数据仓库应用功能。这些数据仓库可能很少提供与其他ERP包或现有资源的集成。这种做法将大大限制它们的功能,因为即使一个相对受限的(在用户的数量方面)数据库应用也可能需要访问来自多个数据源的数据。
中小企业在选择ERP小企业管理系统时,还是选择定制的比较好,使用定制的ERP小企业管理系统能找到企业自身管理中存在的问题,例如使用老板管家软件,老板管家软件在定制之前会深入企业内部调研,找到企业管理中存在的问题,并把一些先进的科学的全新的管理理念融入到企业的管理中去,帮助企业提升管理水平,促进企业的全方面发展。
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