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2015年12月电大计算机考试串讲大纲教材.docx 12页
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串讲人：洪玉
注意事项
未交本学期学费的请尽快补齐学费，否则不能参加期末考试
作业未完成的请抓紧时间完成，否则期末考试100分，也作0分处理
一、14秋：
1）工商专业和市场营销专业的大专文凭必须做《公共关系学》二、15春：
1）工商专业和市场营销专业的大专文凭必须做《公共关系学》
2）所有大专人员必须做《英语1（1）》三、15秋：
1）工商专业和市场营销专业的大专文凭必须做《公共关系学》
2）所有大专人员必须做《英语1（1）》
3）所有大专人员必须做《国家开放大学学习指南》群共享里有方法和步骤，可以在家里做，也可到学校来做，请大家在12月12日前完成，否则期末考试为0分考试地点在奥体中心（足球场）一号入口五楼，不熟路线者请提前出发，预防塞车情况发生。
带学生证和身份证，记住机位号，和机房号
考试时请关闭手机，遵守考场纪律
有什么问题请及时与学校商量/联系
大专期末纸质考试时间已经上传，请大家安排好考试时间
Windows7
1、设置windows声音
（1）设置播放Windows启动声音。
（2）设置声音方案为“热带大草原”。
方法：（1）右击桌面空白处→个性化→声音→勾选“播放Windows启动声音”。
（2）在声音方案栏目中，点击下拉按钮→选中“热带大草原”→应用→确定。
2、任务栏解锁
（1）将“Internet Explorer”图标锁定到任务栏。
（2）将“ResTool.exe”程序从任务栏解锁。
解题步骤：
（1）双击打开桌面图标“Internet Explorer”→右击任务栏“Internet Explorer”图标→将此程序锁定到任务栏。
（2）右击任务栏中“ResTool.exe”图标→将此程序从任务栏解锁
3、主题设置
（1）将主题设置为“场景”。
解题步骤：
右击桌面空白处→个性化→在主题栏目中，选中“场景”。
5、屏幕保护/桌面背景：
例1：设置屏幕保护程序在等待5分钟后显示三维文字“开心学习，快乐生活”旋转类型为“跷跷板式”。
方法：返回个性化→屏幕保护程序→选择屏幕保护程序为“三维文字”→点击设置，打开三维文字设置对话框→在自定义文字框中输入“开心学习，快乐生活”→旋转类型设置为“跷跷板式”→确定→修改等待时间为5分钟→应用→确定。
例2：（1）设置等待15分钟进入屏幕保护程序“彩带”。
（2）设置桌面背景为“风景”组的“img8.jpg”，图片位置为“填充”。
解题步骤：
（1）右击桌面空白处→个性化→屏幕保护程序→屏幕保护程序设为“彩带”→修改等待时间为15分钟→应用→确定。
（2）返回个性化→桌面背景→勾选场景中的第四个“img8.jpg”→图片位置选择为“填充”→保存修改。
文件/文件夹管理
1、文件/文件夹
（1）新建
（2）删除
（3）复制
（4）移动（剪切）
（5）重命名
2、文件属性
例1：将考生文件夹下BEEN文件夹中的文件STRIKE.WRI的隐藏和只读属性撤销，并设置为存档属性。
方法：打开考生文件夹→打开BEEN文件夹→右击STRIKE.WRI文件→属性→去掉“隐藏”、“只读”→点击高级按钮→勾选“可以存档文件”→确定→应用→确定。
例2：考生文件夹下新建文件夹“学生”并用记事本建立一个名为SOWER.TXT的文件保存到“学生”文件夹中，文件内容为：科技为本。将所建立的文件设为只读和隐藏属性。
方法：打开考生文件夹→在空处右击新建（或点击工具栏中的新建文夹）→在新文件夹图标的名称栏输入“学生”→按回车键→开始→程序→附件→记事本→输入“科技为本”→点击“文件”中的“保存”→在名称栏输入SOWER，在地址栏找到“学生”文件夹→保存→右击SOWER.TXT→勾选“只读”和“隐藏”→应用→确定。
3、文件夹选项
例1扩展名的隐藏：设置文件夹选项，设置为不显示隐藏的文件、文件夹或驱动器。
方法：打开考生文件夹→选择菜单栏中的“工具”菜单→文件夹选项→点击查看选项卡→在高级设置中，勾选“不显示隐藏的文件、文件夹或驱动器” →应用→确定。
例2：设置“文件夹选项”，在标题栏显示完整路径。
方法：打开考生文件夹→打开“工具”菜单→文件夹选项→查看选项卡中，勾选“在标题栏显示完整路径”→应用→确定。
例3：设置浏览文件夹“在不同的窗口打开不同的文件夹”。
方法：打开考生文件夹→打开“工具”菜单→文件夹选项→常规选项卡中，勾选“在不同的窗口打开不同的文件夹”→应用→确定。
4、搜索（右上方搜索栏）
例1：查找考生文件夹下所有.bmp格式的图片文件，将它们复制到“照片”文件夹中，并将这些文件设为只读和存档属性。
方法：打开考生文件夹→在搜索栏输入“*.bmp”，点击搜索按钮→Ctrl+A→Ctrl+C→打开照片文件夹→Ctrl+V→保存全选状态，
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2014年电大计算机网考最新题库小抄.doc 46页
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《计算机应用基础》全国统一模拟考试题1
1、目前微机中所广泛采用的电子元件是（大规模和超大规模集成电路
2、目前各部门广泛应用的人事档案管理、财务管理等软件，按计算机应用分类，应属于（数据处理
3、计算机中的所有信息都是以（二进制编码
）的形式存储在机器内部的。
4、下列属于输出设备的是（显示器）。
6、在下列一组数中，数值最小的是（
7、目前使用的微型计算机硬件主要采用的电子器件是（超大规模集成电路
8、在计算机中英文单词BUS是指（总线
9、用MIPS为单位来衡量计算机的性能，它指的是计算机的（运算速度
10、计算机能够运行具有大量语句和数据的程序，是因为具有（大容量的存储器（内外存储器）
11、下列对软件配置的叙述中不正确的是（软件配置独立于硬件
12、与二进制等值的十进制数是（ 254
13、在计算机中，存储的最小单位是（位
14、CPU不能直接访问的存储器是（外存储器
15、鼠标器具有简单、直观、移动速度快等优点，但下列四项中不能用鼠标单击的是（键盘按键）。
16、在WOR的编辑状态，打开方档“ABC”，修改后另存为“ABD”则文档ABC（被修改并关闭）。
17、在EXCEL中，完成一个数据序列的输入可以使用填充柄，它是将鼠标指针移动到活动单元格下角，当鼠标指针变成（粗十字
）形态时，按鼠标左键拖动完成输入。
18、在EXCEL2000中，下列关于移动和复制工作表的说法，不正确的是（要移动或复制一个或多个工作表，可以单击“格式”菜单中“移动和复制工作表”命令）。
19. WINDOWS启动后显示在桌面上的三个组成部分是（桌面图标、“开始”按钮、回收站
20、WINDOWSXP中，在已关闭所有应用程序的情况下，要关闭计算机，应（选择“关闭WINDOWS”对话框中的“关机”选项）。
21、在WINDOWSXP文件夹窗口中共有35个文件，用鼠标左键依次单击前5个文件，有（ 1
）个文件被选定。
22、在WINDOWSXP中，操作，（单击“写字板”窗口右上角的“关闭”按钮）可以退出“写字板”。
23、在WINDOWSXP中，在桌面上打开的多个窗口的排列在WINDOWSXP中（可以平铺排列，也可以层叠排列）方式。
24、在互联网中，FTP可以实现的功能是（文件传输）。
25、下面电子邮箱地址格式正确的是（用户名+@+计算机名+机构名+最高域名）。
26、在Powerpoint中，幻灯片母板的主要用途不包括(
隐藏幻灯片
27、在Powerpoint 2000的各种视图中，侧重于编辑幻灯片的标题和文本信息的是（幻灯片视图）。
28、计算机病毒是（一种特殊程序）。
29、下列选项中不属于网络的安全的问题是（散布谎言）。
30、保护计算机知识产权的目的是（以上皆是）。
31、以下四项中，不属于网络信息安全的防范措施是（跟踪访问者）。
32、计算机病毒具有（传播性，潜伏性，破坏性）。
33、下列选项中，属于声音格式文件的是（WAV ）。
34、目前市面应用最广泛的CD-ROM驱动器是（内置式的）。
35、接入网技术复杂、实施困难、影响面广。下面哪一种技术不是典型的宽带网络接入技术。（电话交换网络）
36、Internet上使用最广泛的标准通信协议是（TCP/IP ）。
37、用于拨号上网的网络连接设备是（调制解调器）。
38、IP地址能唯一确定的Internet上每台计算机与每个用户的（位置）。
39、决定局域网特性的主要技术要素是：网络拓扑、传输介质与（介质访问控制方法）。
二、请打开(D:\exam\)下的Word文档“愚人节.doc”，完成以下操作：
1、将英文标题(“pril Fool's Day”)改为中文标题“四月一日愚人节”，并设置其格式为黑体、二号、居中对齐；
2、将正文中所有英文段落设置为“Arial”，12磅(小四号)；
3、将文中最后一段设置为“楷体＿GB2312”，四号字。
完成以上操作后以原文件保存在(D:\exam\)下
三、请在进行如下操作：
1．在（D：\exam\）下的REN24文件夹下建立EXER24文件夹；
2．将（D：\exam\）下的WD24文件夹设置为“只读”属性；
3．将会下的USER24文件夹移到EXE24文件夹下。
四、请打开（D：\exam\）下的WORD文档“愚人节.DOC”，完成以下操作：
1将英文标题（“APRIL FOOL’S DAY”）改为中文标题“四月一日愚人节”，并设置其格式为黑体、二号、居中对齐；
2．将正文中所在有英文段落设
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电大《计算机》统考操作题流程
第二章 Windows操作系统操作题（有1道题目，共8分） 常考操作1.新建文件夹、文件，并重命名 2.在考生文件夹下查找某一类型文件，如：所有“g”开头的位图文件 3.复制、剪切、粘贴文件或文件夹 4.将文件设为只读或隐藏文件 5.将附件中的资源管理器、计算器、画图等程序设为桌面快捷图标 6.设置桌面背景（图片、颜色质量） ，屏幕保护程序（包含等待时间的设置）分辨率等 7.按要求排列图标操作步骤提示1.建立文件或文件夹并重命名 步骤：在文件夹空白处点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“文件夹”。在文件名处点击 两下（不是双击） ，文字变为蓝色底纹时，即可重命名；或者右键该文件或文件夹→弹出快捷菜单→选择 重命名。 2.查找某类型的文件 步骤： 方法一：右键该文件→弹出快捷菜单→选择搜索； 方法二： 在文件夹菜单栏中点击“搜索”按钮， 打开“搜索助理”侧边框， 在“全部或部分文件名： ” 框中，输入文件名（如：*.doc 表示所有 doc 格式的文件，*.bmp 表示所有位图格式的文件），设定好搜 索范围，单击“搜索”按钮，右侧窗口显示的即是所有符合条件的文件。 如：搜索文件名以“f”开头的、扩展名为“doc”的文件。只需在“要搜索的文件或文件夹名”一栏 中输入“f*.doc”即可。 所有“g”开头的位图文件，只需在“要搜索的文件或文件夹名”一栏中输入“g*.bmp”即可。3.复制、剪切、粘贴文件或文件夹 步骤：右键点击想要操作的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择复制、剪切或粘贴。注意，如果 剪贴板中没有任何内容（即：你没有进行复制和剪切的操作），“粘贴”功能是不可用的。 4.将文件属性设为“只读”或“隐藏”第 1 页 共 19 页步骤：右键该文件→弹出快捷菜单→选择属性→在“只读”或“隐藏”前打勾。 5.设置桌面背景（图片、颜色质量），屏幕保护程序（包含等待时间的设置）分辨率 步骤：右键桌面空白处→弹出快捷菜单→属性→在五个选项卡中选择适合题目要求的选项。 6．快捷方式的设置 （1）创建“画图”、“计算器”、“资源管理器”等程序的桌面快捷方式。 步骤：左键“开始”按钮→程序→附件→将光标置于“计算器”（或其它程序）处→右键→发送到桌 面快捷方式。 （2）在考生文件夹下创建某文件夹或程序的快捷图标。 步骤：右键点击文件夹或程序，选择“复制” ，打开考生文件夹，右键点击空白处，在弹出的快捷菜 单中选择“粘贴快捷方式” 。 小贴士：注意根据题目修改快捷方式名称。 7．按要求排列图标 步骤：右键→弹出快捷菜单→排列图标→按要求选择排列方式。 最后注意：常用的文件格式及默认的打开程序要记牢，比如：*.doc（Word） 、*.xls（Excel） 、*.ppt （Powerpoint）、*.bmp(画图)、*.rtf（写字板）、*.txt（记事本）等。第三章 文字处理操作题（有2道题目，各8分，共16分） 常考操作1.字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线等效果的设置 2.查找与替换 3.段落格式的设置 4.边框和底纹的设置 5.表格的创建（包括“表格自动套用格式”常见表格） 、美化（合并单元格、行高列宽的设置、边框 底纹设置、增加/删除行/列） 、表格与文字之间的转换以及表格中函数的应用、Word 中插入 Excel 电子 表格 6.插入文本框、图片、自选图形（笑脸、椭圆） 、剪贴画或艺术字以及图片格式的设置 （边框底纹设置、角度旋转、环绕方式、锁定纵横比、图像控制颜色设置、亮度，对比 度，阴影掩饰设置） 7.页面设置（页边距、纸张方向、纸张大小、奇偶页不同、首页不同、文字排列方向） 8.样式设置、背景、水印、分栏（注意偏左栏的设置） 、首字下沉以及项目符号和编号 的设置与清除 9.插入页眉和页脚、插入页码操作步骤提示1.字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线等效果的设置第 2 页 共 19 页步骤： 方法一：在工具栏中直接选择相应按钮。如下图所示：方法二：在菜单栏中点击“格式”→“字体”，打开字体对话框，能够对字体的更多属性进行设置。2.查找与替换 步骤：打开菜单“编辑”→“查找”，根据题目要求选择相应的选项卡。小贴士： （1）查找与替换在同一个对话框中。 （2）点击查找窗口中的“高级”→“格式”可以对查找内容进行格式限制（如查找所有红色字）。 3.段落格式的设置 步骤：将光标置于段落任意处，点击“格式”→“段落”，可以设置段落的缩进、行距、对齐方式等。 小贴士：单位与题目不一致的，直接修改即可。字符、厘米、行、磅均是 Word 默认单位。4.边框和底纹的设置 步骤：选中要加边框或底纹的文字或剪贴画，点击“格式”→“边框和底纹” →弹出对话框→按照 题目要求进行设置（注意：“边框”和“底纹”在不同的选项卡中）。第 3 页 共 19 页小贴士： ①区分好“边框和底纹”对话框中的“边框”与“页面边框”选项卡。 ②工具栏中的按钮也可以用来给某段文字加下划线、波浪线等。5.表格以及表格中函数的应用 ①插入表格步骤：在菜单栏中点击菜单“表格”→“插入”→“表格?”，设定好行数和列数，点击 “确定”将表格插入文档。 除此之外我们也可以使用“表格自动套用格式”来创建表格。 步骤：点击菜单“表格”→“表格自动套用格式”。 ②表格的美化 包括表格内外框线的设置、底纹设置、拆分合并单元格、设置文字居中或设置表格居中等。 表格美化的题目可以通过选中表格，右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的选项来完成。 区分两种类型的题目：设置表格居中，将表格中的内容居中。前者，只需选中表格，然后点击工具栏 中的居中按钮；后者选中表格，右键，在弹出的快捷菜单中选择单元格对齐方式选项进行设置。 ③表格行高列宽的设置 “表格”点击菜单“表格”→“表格属性”点击菜单“表格”→“行”或“列”选项卡点击菜单 “表格”→制定高度即可 ④表格与文本或文本与表格之间的转换 以表格转换成文本为例： 步骤：“表格”点击菜单“表格”→“转换”点击菜单“表格”→“表格转换成文本”，选择某一文 字分隔符即可。 ⑤表格中应用函数步骤：以平均成绩为例。 姓名 李甲 张乙 英语 67 89 语文 78 74 数学 76 90 平均成绩单击“李甲”的平均成绩单元格，单击“表格”菜单→“公式”命令，在弹出的“公式”对话框中， 在“公式”输入框输入“=AVERAGE（LEFT）”，单击“确定”按钮，即可得到“李甲”的平均成绩； 或：在“公式”对话框中，通过“粘贴函数”下拉列表提供函数列表，选择“AVERAGE”，此时在“公第 4 页 共 19 页式”输入框中将出现“=AVERAGE（）”，在圆括号中输入“LEFT”，单击“确定”按钮即可。 技巧：上例中，完成李甲平均成绩的计算后，将光标定位在张乙平均成绩处，只需按下“F4”键即可 得到该人的平均成绩。 “F4”键可完成重复操作。 注：一般在“公式”输入框中会出现默认的求总和的函数：=SUM（） ，而括号中的参数会根据表格数 据自动给出 ABOVE、LEFT 等。 ⑥Word 中插入 Excel 电子表格 步骤：点击“插入”→“对象”→“新建”→“Microsoft Excel”。 6.插入文本框、图片、自选图形（笑脸，椭圆）、剪贴画或艺术字 步骤：点击菜单“插入”→“图片”，从级联菜单中选择：“剪贴画”、“自选图形”、“艺术字”。 图片版式的设置： 双击图片，弹出“设置图片格式”对话框（或右键点击图片，从弹出的快捷菜单选择“设置图片格 式”） →“版式”选项卡， 按题目要求设置即可。 有时也会涉及图片亮度、 对比度以及阴影样式的设置 （选 择“设置图片格式”对话框中的“图片”选项卡）。 小贴士： ①点击“视图”?“工具栏”?“绘图”，可调出绘图工具栏（在 Word 窗口下方），从中可快速插 入各种对象或进行线条、颜色的设置。②图片、艺术字等插入时，默认为“嵌入型”，就像一个比较大的字符，设置为其它版式后，可以随 意的调整位置和旋转角度。③自选图形插入时，如果 Word 默认生成了画布，最好将自选图形拖出画布外，否则无法设置版式（因 为在画布内没有文字，自然不需要设置图片和文字的混排版式）。 7.页面设置 步骤：在菜单栏中点击“文件”→“页面设置?”，打开“页面设置”对话框，其中可以设置页面边 距、纸张大小、文档页面方向、文字排列方向等等。 8.样式设置、水印、分栏、首字下沉以及项目符号和编号的设置与清除 考试样式设置：“格式”→“样式和格式”→“新样式”，打开“新建样式”对话框，在名称文本框 中输入“考试样式”，选择确定按钮。第 5 页 共 19 页水印：“格式”→“背景”→“水印?”（有时候看不出效果的改变，是因为文字太少，没有填满一 栏） 分栏：“格式”→“分栏?” 首字下沉：“格式”→“首字下沉?” 项目符号：“格式”→“项目符号和编号”，即可添加或清除项目符号和编号。（与插入“符号”相 区别） 9.插入页眉页脚 步骤：在菜单栏中点击“视图”→“页眉和页脚”，自动转入页眉编辑状态，此时可以添加页眉和页 脚。 或者在菜单栏中点击“插入”→“页码?”，通过页眉、页脚之间的切换来进行二者的编辑。 小贴士：页码可通过“页眉和页脚”工具栏进行插入（特别是自动图文集中的“第 X 页 共 Y 页”）， 自己输入的数字无法自动变化，即不是真正的页码。 考试中还应注意灵活运用小技巧，比如： ◆如果一时找不到要操作的命令按钮，建议您多点击一下右键，往往右键快捷菜单中放置的是最常用 的命令；也可以右键“自定义”→“命令”选项卡拖出常用工具。 ◆设置文字颜色时，题目所给的一般是颜色名称，可以将鼠标在颜色块上悬停一会儿，颜色名称就显 示出来了，对照一下就不会出错；填充色为灰色-25%，注意查看预览。◆设置首行缩进时注意单位，是字符，还是厘米。第 6 页 共 19 页第四章 Excel电子表格（有1道题目，共6分） 常考操作1.工作表的美化：包括插入，删除工作表、工作表的重命名、增加，删除行或列；设置 单元格格式（数据类型、对齐方式（含合并单元格） 、字体、边框（边框和底纹的设置） ） 2.数据的自动填充功能（包括等差数列、等比数列以及公式的填充） 3.公式和函数(求和 Sum()、平均值 Average()、最大值 Max()、最小值 Min()、计数 Count()、条 件 if())的使用。特别注意：考察公示函数时，有时会结合地址引用来进行考察，如九九乘法表。 4.选择性粘贴 5.条件格式的设置 6.排序（按照某个属性升序、降序排序，按照多个关键字进行高级排序） 、筛选（“自动筛选”中的 “前 10 个...”、“自定义...”设置，“高级筛选”中的条件设置） 、分类汇总（按要求填写分类字段、 汇总方式以及汇总项） 7.插入图表（柱状图、饼图、折线图） ，应与给出的示例一摸一样 8.行和列的插入、删除，工作表的重命名、插入、修改标签颜色操作步骤提示1.单元格属性的设置 步骤：右键单元格或单元格区域→弹出快捷菜单→选择“设置单元格格式?”，打开“单元格格式” 对话框。其中可以设置单元格的数字类型、对齐方式、字体、边框和底纹等等。 如， “数字”选项卡中可设置：数字保留 2 位小数，货币符号的选择，千分位计数等。 注：可以通过 shift 键来选中连续的单元格区域，通过 ctrl 键选择不连续的单元格区域。2.自动填充数据 ◆等差或等比序列的填充： 选中要填充数据的单元格区域→点击菜单“编辑”→填充→序列。第 7 页 共 19 页◆文本型数据的填充： 方法一：输入英文的单引号作为先导符号； 方法二：先将相应单元格区域设置为文本格式，之后再输入文本型数据。 3.公式、函数 步骤：选中要填入结果的单元格，在上方的函数编辑栏中输入“=函数名（参数）”，单元格内自动 显示运算结果。如下图所示： 需要大家特别记忆的函数有： =SUM（A1:D1） （求 A1 到 D1 的数据之和） ； =AVERAGE（A1：D1） （求 A1 到 D1 的数据平均值） ； =MAX（A1：D1） （求 A1 到 D1 之间数据的最大值） ； =MIN（A1：D1） （求 A1 到 D1 之间数据的最小值） ； =COUNT（A1：D1） （统计 A1 到 D1 之间数字个数） ； =COUNTA（A1：D1） （统计 A1 到 D1 之间文本个数） ； =if（条件，value_if_ture，value_if_false） （如果条件成立，即结果为 true，返回第二的参数，如果条 件不成立，即结果为 false，返回第三个参数） 。 小贴士： （1）公式和函数必须以等号作为先导符号； （2）注意题目的要求，是使用公式还是函数，如果没有特殊要求，用公式和函数都可以。另外，切 记，不可使用函数套函数的方法； （3）在输入公式时，不区分大小写； （4）单元格的引用请注意相对地址、绝对地址和混合地址，要求每一位同学会利用填充柄的填充功 能进行公式的复制。 4.选择性粘贴 “右键”→“选择性粘贴”→“值和数字格式”。 5.条件格式的设置 选中某一单元格区域，单击菜单栏“格式”→“条件格式”。在 Excel 中，最多可以添加三个条件格 式，之后“添加”按钮将变为灰色不可用。第 8 页 共 19 页6.数据的排序、筛选及分类汇总 步骤： （1）排序：选中一片单元格区域→点击菜单“数据”→“排序”，打开排序对话框，设置排序关键 字及方式，并可以点击“选项”进行详细设置。（2）筛选： 自动筛选步骤： 选中需要筛选数据的单元格区域，点击菜单中的“数据”→“筛选”→“自动筛选”，点击表头中的 下拉单，选择筛选条件。注意：可以通过“自定义?”来详细设置筛选条件。高级筛选步骤： ◆首先输入高级筛选条件，如果条件之间是逻辑“与”的关系，则条件在同一行出现，如果条件之间 是逻辑“或”的关系，则条件在不同行出现。注意：不管条件之间是逻辑与还是逻辑或，属性文字都应该第 9 页 共 19 页在同一行出现。下表分别表示各属性之间是逻辑与和逻辑或的关系。逻辑或 ◆选中所要进行高级筛选的数据区域。逻辑与◆点击菜单“数据”→“筛选”→“高级筛选”， 在弹出的“高级筛选”对话框中， 通过点击按钮 来指定列表区域和条件区域。 （3）分类汇总 对数据清单中的数据分门别类的统计处理，不需用户自己建立公式，Excel 就可以自动的对各类别的 数据进行求和、求平均等多种计算，并把汇总结果以分类汇总和总计的形式显示出来。 步骤：先排序→数据→分类汇总，按要求填写分类字段、汇总方式以及汇总项。 7.插入图表 步骤：点击菜单中的“插入”→“图表?”，打开“图表向导”，按提示逐步设置并插入图表。小贴士：注意数据区域和自图标类型的选择。 8.插入行或列、删除行或列、工作表重命名、插入、修改标签颜色等 插入行：选中某一行或列→右键→插入，则所选单元格就会向下或向右移动。 删除行：选中某一行或列→右键→删除。 工作表更名：右键点击工作表标签→插入/重命名/工作表标签颜色。 注意生成九九乘法表操作题，该题目操作技巧较难，请大家务必记住操作步骤。 方法一： （1）在 B1~J1 中输入 1~9，在 A2~A10 中输入 1~9。 （2）在 B2 中输入九九乘法表公式：=IF(B$1&=$A2,$A2*B$1,””)，拖曳到 B2:J10 区域中。IF 函数中 的第三个参数是一对英文半角双引号，为引用运算符，中间无空格，表示输出空白。 （3）如果题目要求填充上三角区域，可将 IF 函数中的“&=”改为“&=” 。 方法二： （1）在 B1~J1 中输入 1~9，在 A2~A10 中输入 1~9。第 10 页 共 19 页（2）在 B2 中输入九九乘法表公式：=$A2*B$1，拖曳到 B2:J10 区域中，使得该矩形区域全部填满数 据。 （3）根据题目要求将上三角区域或下三角区域的数据删除（选中单元格区域后按 Delete 键） 。 小贴士：看清题目要求在哪个区域中放置九九乘法表（不一定是在 B1~J1 和 A2~A10 中输入 1~9） 。第五章 PowerPoint演示文稿（有1道题目，共6分） 常考操作1.插入某一版式的新幻灯片 2.幻灯片版式、模板的设置 3.隐藏某一张幻灯片 4.背景的设置 5.自定义动画的设置（对文字、图片或剪贴画设置动画效果） ，幻灯片切换（注意切换效果与片间间 隔的设置） 6.插入剪贴库中的声音，隐藏声音图标 7.超级链接及动作按钮的设置 8.母板的操作（包括母版当中图片的插入、时间、编号、页脚的设置） 9.设置放映偶数页幻灯片 10.放映方式的设置 11.导出 doc 文档操作步骤提示这一部分操作题中关于改变文字的字号、 颜色、 行距， 插入剪贴画， 应用项目符号和编号等步骤与 Word 中类似，在此不做赘述。 1、插入某一版式的新幻灯片 选择“视图”→“任务窗格”，在右侧的任务窗格中点击下三角，选择“幻灯片版式” 。 ，将光标置于某一版式上，点击右侧“三角”，在弹出的菜单中选择。如下图。第 11 页 共 19 页2、更换幻灯片版式、模板 步骤：点击任务窗格中的“幻灯片设计?”/“幻灯片版式?”，选择题目要求的版式和模板。 （将鼠 标悬停一会即会显示该版式或模板的名称） 。 小贴士：考题的惯用提法： “插入一张空白版式的幻灯片” 、 “插入一张只有标题的幻灯片” ，分别指版 式为“空白”和“只有标题” 。 3、隐藏某一张幻灯片 步骤：在普通试图下右键某一幻灯片→“隐藏幻灯片”。 播放隐藏幻灯片的方法：在任何一张幻灯片上右击，选择“定位”下的“按标题”，选择相应的幻灯 片，即可。 4、背景的设置 步骤：选择菜单“格式”→“背景”，在弹出的“背景”对话框中按照题目要求进行选择。小贴士：注意“应用”和“全部应用”按钮的不同应用范围，前者只更改当前页幻灯片的背景，后者 可以更改该演示文稿中的所有幻灯片页的背景。 5.设置动画 （1）幻灯片切换动画 步骤：点击任务窗格中的 “幻灯片切换?”，从中设置幻灯片切换效果、速度、声音等。 注意切片时间的设置。00:03 表示 3 秒钟。 （2）自定义动画 步骤：点击任务窗格中的“自定义动画”，从中设置对象的动画效果、速度等。第 12 页 共 19 页6.插入声音，隐藏声音图标 步骤：“插入”→“影片和声音”→选择“文件中的声音”或“剪辑管理器中的声音”。 步骤：右键小喇叭 中进行选择。 ，在弹出的快捷菜单中选择“编辑声音对象”，在弹出的“声音选项”对话框7.超级链接及动作按钮的设置 超链接：选中需要超级链接的文字或图片→“超链接”→选择目标文件。 注意区分“原有文件或网页” 、 “本文档中的位置” 。动作按钮：单击菜单“幻灯片放映”→“动作按钮”，根据题目选择相应名次的按钮，在目的位置拖 动产生一个按钮，释放鼠标，在“动作设置”对话框中选择“超链接到”?“幻灯片...”的目标幻灯片。 8.母版操作 步骤：点击菜单“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，切换到幻灯片母版视图，在母版中做的修改 会影响到整个演示文稿。 9.设置放映偶数页幻灯片 步骤：点击工具栏中的“幻灯片放映”→“自定义放映?”，打开“自定义放映”对话框，点击“新 建”，选择偶数页幻灯片，点击添加，确定即可。第 13 页 共 19 页10.放映方式的设置 步骤：点击工具栏中的“幻灯片放映”→“设置放映方式?”，打开“设置放映方式”对话框，按照 题目要求进行选择。11.导出 doc 文档 步骤：点击工具栏中的“文件”→“发送”→“Microsoft Word”，选择一个版式，点击确定。 在练习时还应注意以下几点： （1）要操作的文件都放在考生文件夹中，点击“打开应用程序”按钮会打开本题所对应素材文档：（2）按照题目的步骤依次操作，以防遗漏。 （3）Word、Excel、PowerPoint 要注意随时保存。第 14 页 共 19 页第六章 Internet应用（有2道题目，每题6分，共计12分） 常考操作1.用 IE 浏览器打开某个网页（输入题目提供的网址） ，并设为主页。 2.将打开网页以文本格式（*.txt） 、网页格式（*.htm 或*.html）保存到考生文件夹；将网页中的内 容拷贝到 Word 文档中，并保存到考生文件夹；将网页中的图片（如 jpg 文件）保存到考生文件夹；将网 页中的 exe、rar 文件下载到考生文件夹。 3.使用搜索引擎（如：www.google.cn、www.baidu.com、zhidao.baidu.com）进行某关键字（题目提 供）的搜索。 4.将网页添加到收藏夹，以及收藏夹的整理（新建文件夹、删除） 5.设置网页历史记录保持的天数 6.在历史记录中查看、查找最近访问过的网页 7.设置脱机工作 8.页面保存为快捷方式操作步骤提示1.设置某一网页为主页 步骤：打开 IE 浏览器，在地址栏中输入网址并回车，则打开了该网址的页面；点击菜单“工 具”→“Internet 选项”，在弹出的 Internet 选项对话框，点击“使用当前页”按钮。见下图：2.打开网页，保存相应内容到考生文件夹 （1）对整个页面进行“另存为” 步骤：打开 IE 浏览器，在地址栏中输入网址并回车，则打开了该网址的页面；点击“文件”→“另 存为?”，在“另存为”对话框中，键入文件名，按照题目要求选择文件类型（如：文本文件(*.txt)、 网页（*.htm 或*.html)） ，选择好保存路径（一般为考生文件夹） ，点击“确定”保存。 （2）对页面内容进行保存 步骤：打开 IE 浏览器，在地址栏中输入网址并回车，则打开了该网址的页面；按 Ctrl+A 选择页面全第 15 页 共 19 页部内容（或者用鼠标拖曳选择全部） ，复制到 Word 文档中，保存到考生文件夹下；右键点击网页中的图片， 从菜单中选择“图片另存为...” ，选择好保存路径，即可保存图片；点击网页中的下载链接，选择好保存 路径，即可对网页中的文件进行下载保存。 小贴士：保存好相应的内容后，一定要打开考生文件夹进行检查，以确定保存位置正确。 3.利用网络搜索信息 （1）使用搜索引擎 步骤：打开 IE 浏览器，在地址栏内输入题目提供的网址并回车（比如：雅虎中文搜索的网址为 http://gbchinese.yahoo.com） ，在搜索栏中输入搜索关键字（题目会提供搜索关键字） 。 （2）利用 IE 搜索功能 步骤：打开 IE 浏览器，单击工具栏的“搜索”按钮，在在搜索栏中输入搜索关键字，点击“搜索”。 4.收藏夹的添加和整理 步骤：点击 IE 浏览器工具栏中的收藏夹按钮（五角星图标），即可打开收藏夹侧边栏进行操作。 收藏网址：“收藏”→“添加到收藏夹”→选择某一文件夹。 整理收藏夹：“收藏”→“整理收藏夹”→“新建文件夹”，输入文件夹名。 5.设置 Internet 属性 步骤：点击工具菜单下的 Internet 选项，打开“Internet 属性”对话框，从中可以更改主页、历史 记录的保存天数等。6.在历史记录中查看、查找最近访问过的网页 步骤：点击 IE 浏览器工具栏中的历史按钮（钟表图标） ，打开历史记录侧边栏，从中进行浏览和查找。 7.设置脱机工作 步骤：点击 IE 浏览器菜单栏中的“文件”→“脱机工作”。 8.页面保存为快捷方式 步骤：点击 IE 浏览器菜单栏中的“文件”→“发送到”→“桌面快捷方式”。 特别注意：Internet 应用及 OE 均需点击考试系统自带虚拟应用程序按钮以打开应用程序，否则不得 分。第 16 页 共 19 页第七章 Outlook Express（有1道题目，共6分） 常考操作1.创建邮件，输入收件人邮箱地址、主题、邮件内容，添加附件，抄送和密件抄送 2.转发邮件、将邮件作为附件转发、删除邮件 3.设置每隔多长时间自动接收邮件、签名、撰写、回执、发送等操作 4.在通讯簿中添加新联系人，创建工作组，并添加成员（给小组发邮件） 5.设置邮件规则操作步骤提示1.创建邮件，输入收件人邮箱地址、主题、邮件内容，添加附件，抄送和密件抄送 步骤：在 Outlook Express 界面中点击“新邮件”按钮，打开新邮件窗口（如下图所示） ，输入收件 人地址（多人可用分号“;”或逗号“,”隔开，分号和逗号必须为英文半角符号） 、主题和邮件内容。点击“附加”按钮，可添加附件（一般要添加为附件的文件在考生文件夹中，注意选择文件类型为“所 有文件” ，以防文件不可见） 。 小贴士： 抄送和密件抄送的区别：若将某收件人填写到抄送栏，邮件会同时发送给此收件人，且其它收件人能 看到此收件人的名称。若将某收件人填写到密件抄送栏，邮件的其他收件人看不到此收件人的名称。 2.转发邮件、将邮件作为附件转发、删除邮件 步骤： 打开收件箱中相应主题的邮件， 单击“转发”按钮， 在收件人地址中输入要转发人的邮件地址。 在邮件列表中，右键点击邮件，从弹出的快捷菜单中可以选择“作为附件转发”和“删除”命令，还 可以“将发件人添加到通讯簿” ，此命令点击后无反应，但通讯簿中可以看到新添加的联系人。 小贴士：转发邮箱中原有邮件时，如果从邮件右键点转发，只能得 2 分，双击邮件打开后，在工具栏第 17 页 共 19 页上点转发才是 4 分。请各位学员多上机操作练习，寻找规律。3.设置自动接收邮件 步骤：选择菜单“工具”→“选项”命令，在打开的选项对话框中进行设置。小贴士：有些操作如果真的找不到，到菜单“工具”→“选项”命令中找一找。 4.在通讯簿中添加新联系人，创建工作组，并添加成员（给小组发邮件） 步骤：在“工具”选项中选择“通讯簿”，打开“通讯簿”窗口，点击“新建”按钮右侧的黑色箭头， 选择新建联系人或组。（1）新建联系人：输入“姓” 、 “名” 、 “邮箱地址” ，点击“添加” 、确定即可。 （一定要邮箱地址添加 到下方列表中，否则无法新建） ；第 18 页 共 19 页（2）新建组：输入组名后，可以在下方的“姓名”和“电子邮件地址”框中输入成员信息后添加， 也可以从“通讯簿”中选择成员； （3）给小组发送邮件：选择新邮件，在“收件人”框中选择上面新建的组名作为收件人。 5.设置邮件规则 步骤：单击菜单“工具”→“邮件规则”→“邮件”，在弹出的“新建邮件规则”对话框中，按照题 意进行设置。注意：规则的条件和操作均需要设置，并按照题意设置“规则名称” 。第九章 计算机多媒体技术（有1道题目，共6分） 常考操作1.将压缩文件中的所有文件解压到指定的文件夹中 2.将一个已有压缩文件中的某一个文件解压到目标文件夹 3.对一个已有文件夹进行压缩，并设置压缩后的文件名，给压缩文件添加密码操作步骤提示1. 将压缩文件中的所有文件解压到指定的文件夹中 步骤：双击压缩文件打开 WinRAR 窗口→选中所有文件→单击鼠标右键→选择“解压到指定文件夹” 命令→在“解压路径和选项”对话框中，单击“确定”按钮即可。 2. 将一个已有压缩文件中的某一个文件解压到目标文件夹 步骤：双击压缩文件打开 WinRAR 窗口→选中某一文件→单击鼠标右键→选择“解压到指定文件夹” 命令→在“解压路径和选项”对话框中，单击“确定”按钮即可。 3. 对一个已有文件夹进行压缩，并设置压缩后的文件名，给压缩文件添加密码 鼠标右键单击该文件夹→在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件?”命令→打开“压缩文件名和 参数”对话框→选择“常规”选项卡，在“压缩文件名”框中输入压缩后的文件名→选择“高级”选项卡， 单击“设置密码”按钮输入密码→单击“确定”按钮，WinRAR 即执行压缩操作。第 19 页 共 19 页
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