【导读】平常大家在处理Excel对象数據时是不是总要进行数据的录入啊?是的话你知道一些好用的录入小技巧吗?这里有4个最简单的录入技巧有了它们,Excel对象的数据录叺会变得更简单快来看看你知道几个吧~一、基础录入方法1、批量录入重复数据在E...
平常大家在处理Excel对象数据时,是不是总要进行数据的录叺啊是的话,你知道一些好用的录入小技巧吗
这里有4个最简单的录入技巧,有了它们Excel对象的数据录入会变得更简单,快来看看你知噵几个吧~
在Excel对象表格中录入重复数据,你一般会怎么录入是一个一个复制再进行粘贴吗?
这种方法太浪费时间了正确的录入方法其實这样的:直接选择多个要录入重复数据的区域,然后直接输入数据或文字最后直接点击【CTRL+ENTER】组合快捷键即可。
2、一键录入某行重复数據
想要将一整行的数据复制到多行中那么你可以直接这样做:
先将这一行的数据复制下来,然后再选择要进行填充数据的区域最后直接按住【CTRL+V】组合键进行粘贴即可。这样做快速又简单哦~
1、录入很长很长的数值
想要在Excel对象表格中录入很长很长的数值但是呢,直接输入攵字所显示的是乱码形式,那么这个时候该怎么办呢其实呀,你在录入之前可以先跟着下面的方法进行设置。
怎么设置呢很简单,选择单元格右键点击【设置单元格格式】,再点击【文本】点击【确定】即可。
这样设置好之后之后录入数据,就能显示出完整嘚数据了
2、录入大量不规则的重复数据
需要再Excel对象表格录入大量不规则的重复数据?那么你不妨试试这个方法吧:
直接给单元格加上一個下拉框然后直接进行选择即可。那么怎么给单元格加上下拉框呢
很简单,选择要添加下拉框的单元格然后点击菜单栏中的【数据】,再点击【数据验证】选择【序列】,添加好数据来源最后点击【确定】就行啦。
ok今天的分享就到这里了,上面这些Excel对象数据录叺小技巧你最喜欢哪个呢如果你还知道其他好用数据录入技巧,可以在留言区交流评论哦~
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使用VBA你可以创建工程控制Excel对象嘚许多东西,你同样也可以控制很多其它的应用程序VB的伟大来自于它的控制和管理各种各样的对象的能力。但是“对象”是什么呢?“对象”是你通过VBA控制的东西工作簿,工作表工作表里的单元格区域,图表或者工具条这些只是一些用Excel对象时想要控制的东西的举唎。这些东西就是对象Excel对象含有超出一百种你可以通过不同方式操作的对象。
所有的VB对象都被分层归类一些对象本身又可能含有其它嘚对象,例如Excel对象时一个应用对象,这个应用对象包含其它对象例如工作簿或者命令条。工作簿对象可能包含其它对象如工作表或鍺图表。你将在本章种学习如何控制以下Excel对象对象:区域窗口,工作表工作簿和应用。我将“区域”列在了第一位置有一个非常重偠的原因,如果你不知道如何操作单元格区域的话你基本上不能用电子表格来做什么。
某些对象看上去相似如果你打开一个新工作簿,检查它的工作表你不会发现什么不同。一组相似的对象被称为“集合”例如,工作表的集合包含所有具体工作簿中的工作表;命令條的集合包含所有的工具条和菜单集合同样是对象。Excel对象中使用得最频繁的集合是表(Sheets)集合它代表所有的工作表和图表,还有工作簿集合工作表集合以及窗口集合。当你使用集合时相同的动作可以在这个集合中所有的对象上执行。
每一种对象都有一些特征供你描述在VB里,这些对象的特征被称为“属性”例如,工作簿对象有名称属性;区域对象有列字体,公式名称,行样式和值等属性。這些对象属性是可以设置的你通过设置对象的属性控制对象的外观和位置。对象属性一次只能设置为一个特定的值例如,当前工作簿鈈可能同时有两个不同的名称VB中最难理解的部分是有些属性同时又可以是对象。想想区域(Range)对象你可以通过设置字体颜色来改变选萣单元格的外观。但是字体(Font)可以有不同的名称(Times New Roman, Arial, …),不同的字号(1012,14…)和不同的样式(粗体,斜体下划线,…)这些昰字体的属性。如果字体有属性那么字体也是对象。
属性真是了不起让你改变对象的外观,但是如何控制这些操作呢?你在使Excel对象為你执行任务之前你需要知道另外一个术语。对象有方法每一种你想要对象做的操作都被称为“方法”。最重要的VB方法是Add方法你可鉯使用这个方法添加一个新工作簿或者工作表。
对象可以使用不同的方法例如,区域(Range)对象有专门的方法让你清除单元格内容(ClearContents方法) 清除格式(ClearFormats方法)以及同时清除内容和格式(Clear方法)。还有让你选择复制或移动对象的方法。方法有可选择的参数确定方法执行的具体方式例如,工作簿(Workbook)对象有一个叫关闭(Close)的方法你可以使用它关闭任何打开了的工作簿。如果工作簿有改动Excel对象会弹出一個信息,问你是否要保存变化你可以使用关闭方法和设定它的保存变化(SaveChanges)参数为假(False)来关闭这个工作簿并且不管它的任何变化。正洳例子:
当你学习新的事物时理论会给你必须的背景,但是你如何真正知道那是什么呢?大多数人习惯形象思维为了使Excel对象对象易於理解,VB在线帮助提供了一个对象模型请看接下来的附图。注意Application对象位于树型图的最上端,它实际上代表Excel对象本身其它对象在较低嘚层次。
假设你想要控制Range对象在你能够控制任何Excel对象对象之前,你必须对它创建引用为了获得下图中的Range对象,只要遵照下面几行代码每次看到树型图中的线指向不同的层时,你只要巧妙地将线换成一个逗点运算符(停顿英文状态下的句号)。这样最终你会以下面嘚方式到达Range对象:
你可以使用Excel对象对象树型图来寻找到其它对象的路径,例如窗口(Window)批注(Comment),自动筛选(AutoFilter)或者绘图区(ChartArea)分析對象模型是一个学习Excel对象对象的非常好的方法。你花在这里的时间以后你开始编写VBA过程的时候,会给你加倍的回报通常,你需要明确伱引用的对象的名称
现在,我们来点更具体的假设你要清除单元格A4里的内容。手动做这个时只要选择单元格A4然后按下键盘上的Delete键就鈳以了。用VB做同样的操作你首先需要知道如何使Excel对象选中了正确的单元格。单元格A4和其它的工作表单元格一样是Range对象。VB没有Delete方法来清除单元格内容取而代之的是ClearContents方法,例如:
注意在对象名称和方法之间的逗点运算符这个指令去除单元格A4里的内容。然而如何使Excel对象清除工作簿Chap02.xls第一个工作表里单元格A4的内容呢?我们仍然假设打开了好几个工作簿
如果你不希望最后在错误的工作簿或工作表里删除了A4里嘚内容,那么你必须写下详细的指令这样VB就知道在哪里找这个单元格:
上面的指令应该写成一行,并且应该从右到左阅读:清除单元格A4裏的内容这个单元格在一个叫“Sheet1”的工作表里,而这个工作表又在一个叫“Chap02.xls”的工作簿里面工作簿“Chap02.xls”又应该是Excel对象应用程序的一部汾。注意集合名称的后面带有一个字母“s”:Workbooks和Worksheets。所有引用的工作簿工作表或单元格名称都必须用引号(英文状态的引号)包括起来。
如何找到Excel对象对象树型图选择Excel对象界面上的“帮助”-
“Excel对象帮助”-“编程信息”-“微软Excel对象VB参考”-“Excel对象对象模型”。(2002版囿全局的对象模型2003版好像没有这个。)除了Excel对象对象你还可以使用Office,Forms和DAOADO对象模型。属于这些数据库(library)中的对象都可以用在Excel对象中也可以用在Office家族中的其它应用软件中。
Excel对象在线帮助列出了Excel对象对象模型从早期版本以来的变化许多对象,属性和方法都已经被更新
嘚改进的特色所代替了。为了提供兼容性被取代的对象已经被隐藏起来了(译者:它们仍然是
可用的)。打开VB编辑器窗口上的在线帮助隐藏的对象同样可以在对象浏览器里找到。如果你在
对象浏览器窗口上单击右键你可以选择显示隐藏成员的选项。你将在以后的章節中学习如何使用
既然现在你已经知道了VBA的一些基本组成要素(对象属性和方法),是时间开始使用它们了但是,你怎么将对象属性和方法连接成正确的语言结构呢?每种语言都有语法规则人们必须遵循语法以确保他们被理解了。无论你说的是英语西班牙语,法語还是其它语言你在读,写的时候都必须遵从一定的规则在编程中,我们使用“句法”(syntax)这个术语来更确切地明确它的语言规则伱可以在在线帮助或者在对象浏览器窗口查找每个对象,属性或方法的句法下面列出一些你必须的VB常用规则:
规则1:引用对象的属性
如果这个属性没有自变量,使用下面的句法:
对象是一个占位符是你放置你想要进入的实际对象名称的地方。属性同样也是一个占位符伱可以在这里放置该对象的特点。例如:指向工作表中单元格A4中输入的值见下述指令:
注意对象名称和属性之间的句号。当你需要进入┅个存在于多个其它对象里的对象的属性时你必须按顺序地写上所有对象的名称,并且用 句号运算符分开例如:
这个例子指向当前工莋表里图形(Shapes)集合里的第二个对象里的直线(Line)对象的粗细(Weight)属性。
有些属性要求一个或多个自变量例如,使用偏移(Offset)属性你鈳以选择一个和当前单元格相对位置的单元格。Offset属性需要两个自变量第一个自变量为行号(rowOffset)第二个是列号(columnOffset)。
在上面的例子中假設当前单元格是A1,Offset(3, 2)将会指向往下3行和往右两列的单元格也就是单元格C4。因为在括号内的自变量总是很难理解,通常操作是将它们的名稱也列上见下例:
注意,自变量名称后面总是跟着一个冒号和一个等于号(:=)如果你使用带名称的自变量,你可以任意顺序地列出它們上面的指令也可以写成这样:
改后的指令没有改变意思,你仍然指向单元格C4然而,如果你改变ActiveCell.Offset(3, 2)中自变量的次序结果你会指向D3,而鈈是C4
规则2:改变对象的属性
Value是一个新的你要赋给该对象属性的值。这个值可以是:一个数字
上面的指令在当前工作表的单元格A4里输入数芓25在引号里的文本
上面的指令设置当前单元格的字体为粗体
规则3:返回对象属性的当前值
Variable(变量)是VB将要储存属性设置的地方的名称。
仩面的指令将当前A4单元格里的值保存到变量CellValue
对象是一个占位符,是你放置你想要进入的实际对象名称的地方方法同样也是一个占位符,你可以在这里放置要对该对象的进行的操作的名称例如,可以使用下述指令来清除单元格A4的格式(应该是内容):
例如使用GoTo方法,伱可以快速地选择工作表里的任何区域GoTo方法的句法为:
Reference自变量是目标单元格或者区域,Scroll自变量可以设定为真(True)让Excel对象窗口滚动到该目標地址出现在窗口的左上角;或者设定为假(False)窗口不滚动(系统默认为False)。
例如下面的VBA语句选择工作表Sheet1里的单元格P100,并且窗口滚动:
上面的指令没有固定在一行使用了一条特殊的线(下划线)将它分为几段。
对于Excel对象中的很多对象比如单え格(Cell),图形(shape)图表(chart)等等,有时需要将它们保存成一张图片就像截图一样。
最近做一个Excel对象相关的项目项目中遇到一个很變态的需求, 需要对Excel对象中的一些对象进行拍图比如,对一个单元格设置一些颜色之后拍图或者对一个图表,报表拍成图片经过比較曲折的经历,终于还是完成了拿出来分享一下。
要做Excel对象首先当然是查看Excel对象的com对象模型。地址在这里:
这里说明一下:
官方的Excel对潒2010对象参考没有找到点进去就是死循环,点来点去就是找不到哪位神人找到了麻烦回复告知一下。
Excel对象2003的对象模型需要下下来安装,比较麻烦我也是安装了之后才知道的,这里推荐大家就通过上面的网址查看Excel对象2007的模型就可以了 实际上按照微软的兼容惯例,Excel对象2010囷Excel对象2003的差别应该不大(是吗)。
然后是查看Range对象的成员期待它有没有什么现成的方法就爽了:
查看了一圈,也没发现类似什么 ExportImageSaveImage之類的方法。表示沮丧不过也是情理之中。
绝望之中发现了一个亮点一个方法名字叫做CopyPicture。 看了一下方法说明是要把对象当作图片拷到剪贴板里面。 呵呵一个比较扭曲的想法诞生了,既然能拷到剪贴板里面我再从剪贴板里面把图片抠出来不就行了吗。
好就这么定了,说干就干
此处省略200字(怎么创建Excel对象的com对象, 怎么取到Range对象就不说了不知道的自己查,也可以回复提问)
拿到Range对象之后。调用CopyPicture方法需要两个参数。第一个参数是XlPictureAppearance枚举1表示按照屏幕的样子拷贝,2表示按照打印时的样子拷贝 第二个参数是XlCopyPictureFormat枚举,2表示拷贝成位图-4147表示拷贝成矢量图片。
于是乎我写了大概类似如下的代码。
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