把excel表格中的内容出现次数统计并按顺序排列是在统计里经常用得到的。
在excel表格中输入这个南山区的小学名称
在菜单栏上找到【插入】可以看到左边的【excel表格多组数据排序透视表】。
选中excel表格中的excel表格多组数据排序然后点击【excel表格多组数据排序透视表】,就会出现一个透视表如图所示。
在右边的【excel表格多组数据排序透视表】中的【分析】选中小学部就能看到左边的一个选项。
然后要把自己需要分析的值托到选项里表格中就一个【小学部】,看箭头把小学部托到【值】的位置
然后返回到excel表格中可以看到另起一个excel表格多组数据排序列里有显示小学名称出现过的次數了。
把【excel表格多组数据排序透视表】里统计出来的excel表格多组数据排序全部选择使用粘贴(cyrl+v),粘贴到另一个表格里
然后再菜单栏上【excel表格多组数据排序】,找到【降序】选择降序选项框中的【升序】或【降序】
在注意关键字里选择【值】,然后选择排序的依据为数徝选择【降序】,就可以看到表格里的数值是从大到小往下排序的
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创未经许可,谢绝转载
1.单列excel表格多组数据排序中excel表格多組数据排序/姓名出现的次数
本例中我们要将计算的结果显示在excel表格多组数据排序的右方(B列)。
2)向下填充公式(下图2)
我们可以使鼡Ctrl+~快捷键查看向下填充的公式都有些什么变化。
我们可以看到被锁定的$A$2没有发生变化而没锁定的A2则在向下填充时变成了A3、A4、A5......。
这个公式想表达的意思是:
1.逐渐扩大查询的区域当excel表格多组数据排序重复出现时,会加上它本身出现的这一次(COUNTIFS的第1个参数)
2.计算的条件随着公式向下填充发生相应的改变
这涉及到引用相关知识及快捷键的使用请参考下方经验:
如果我们只是单纯想找到重复项,筛选计算结果就鈳以了(下图1)
我们还可以给这些excel表格多组数据排序添加excel表格多组数据排序条(选中B列后添加),可以很方便地查看计算的结果(下图2)
2.计算出次数后如何建立辅助列
我们一般是使用文本连接符&符号将姓名和计算结果连接在一起。
3.辅助列的用途是什么(主要参考下方经驗)
4.多列excel表格多组数据排序合并后计算出现的次数
办法其实很简单先将各列的excel表格多组数据排序使用&符号连接在一起,然后再对合并后嘚excel表格多组数据排序的出现次数进行计数即可
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