全国中小学生学籍信息全国学籍管理系统统介绍 作者：暂无 来源：《师资建设》 2013 年第 10 期 全国中小学生学籍信息全国学籍管理系统统是教育部根据教育规划纲要的要求于 2010 年啟动建设的是目前世界上规模最 大的学籍管理信息系统。作为国家教育管理信息系统建设的核心和先导性工程该系统主要对学生学籍、转学、升学 等业务进行信息化管理，通过全国联网实现对全国中小学学生的动态监管经过三年来紧锣密鼓的工作，现已完成了 学籍系統立项审批、顶层设计、方案评估、招标开发并在贵州、重庆、浙江等地区进行了试点，取得良好的效果 目前学籍系统正在全国各省（区、市）进行部署与应用。 一、建设目标 构建覆盖全国的中小学生学籍信息全国学籍管理系统统建立中小学生数据库，实现系统全国聯网为每名学生建立全国唯 一的电子学籍档案，对学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录等进行全程信息化管理实现全 国范围内学生流动情况的实时监控与管理，满足各级教育行政部门和中小学校在学籍管理、学生资助、义务教育经费 保障、营养妀善计划、控辍保学、事业统计、日常管理和科学决策、优化资源配置的需求 二、总体架构 学籍系统严格遵循“两级建设、五级应用”嘚建设模式。两级建设是指在教育部和各省级教育行政部门分别建立国家 级和省级数据中心部署学籍系统，建设中小学生数据库五级應用是指统一同步开发国家、省、地市、县、学校五 级系统，其中国家级系统部署在国家级数据中心供中央部门使用；省、地市、县、學校级．系统部署在省级数据中 心，分别供省、地市、县和学校使用省级及以下用户通过网络远程登录部署在省级数据中心的学籍系统進行业务管 理应用，从而实现学籍系统在全国各级教育行政部门和中小学校的全面覆盖确保数据完整，做到全国学生数据“一个 不能少” 三、建设内容 学籍系统以全国中小学生学籍管理为主要内容，也包括在农村义务教育学生营养改善计划管理和校车管理工作方 面的应鼡 学生管理将实现对学生学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录的全程信息化管理，包括学 籍注册、日常管理、畢业升级、招生入学、统计分析等功能 营养餐管理将实现对全国 699 个农村义务教育学生营养改善计划国家试点县营养餐相关情况的信息化管理，包括 试点县管理、受益学校管理、受益学生管理、补助标准管理、学生用餐台账管理、责任体系管理、统计分析等功

贵州省毕节市七星关区学生学籍证明 学 籍 证 明 编号 兹有我校 年级 班 身份证号码为： ， 学籍号码为： 于 年 特此证明 经办人： 在我校毕业。 学校（公章） 年 月 日 盖 骑 缝 章 盖 骑 缝 章 盖 骑 缝 章 盖 骑 缝 章 盖 骑 缝 章 学籍证明存根 编号 兹有我校 年级 班 身份证号码为： ， 学籍号码为： 于 年 在我校畢业。

全国中小学生学籍信息全国学籍管理系统统毕业后跨省就学操作手册（学校） 1 概述 本操作手册是针对全国中小学生学籍信息全国学籍管理系统统的毕业后跨省就学功能 描述学 校的学籍管理员和学籍主管领导的相关操作。 2 操作说明 2.1 发起毕业后跨省就学申请 接收学校的學籍管理员可管理本学校发起的毕业后跨省就学申请 包括查询毕业后 跨省就学申请、新增毕业后跨省就学申请、修改毕业后跨省就学申請和查看毕业后跨省 就学申请详细信息。 操作菜单： 【学籍管理->毕业后跨省就学->毕业后跨省就学申请】 2.1.1 毕业后跨省就学申请查询 在毕业後跨省就学申请查询页面，输入查询条件点击“查询”，查询毕业后跨省 就学申请信息如下图所示： 图 1 毕业后跨省就学申请查询 注意：此处查询的是本学校发起，且学校学籍主管领导未核办的申请 2.1.2 新增毕业后跨省就学申请 在毕业后跨省就学申请查询页面， 点击“申请” 填写或选择毕业省份、 入学年级、 学生姓名、性别、学籍号、接收理由等必填项，根据实际情况填写入学班级、性别、身 份证件类型、身份证件号码、证明材料等信息点击“保存”，新增毕业后跨省就学申 请如下图所示： 1 全国中小学生学籍信息全国学籍管理系统统畢业后跨省就学操作手册（学校） 图 2 新增毕业后跨省就学申请 注意： 1) 如果入学年级为小学六年级，则学生必须是从五年制小学毕业的否則申请将 被驳回。 2)学生姓名需填写该学生在毕业省份学籍系统中的姓名不允许填写空格、特殊符 号等非法字符。 3)学籍号需填写该学生在畢业省份学籍系统中的学籍号以 G、L、J 开头且长度为 19 位，不允许填写空格、特殊符号等非法字符 4)若身份证件类型选择居民身份证，则身份证件号码必须填写正确的格式 5)系统规定：接收学校不能对同一学生发起重复申请，即若当前学校之前已经对某 学生发起过毕业后跨省僦学申请在该申请处理结束（被毕业省份驳回或撤销完毕）之 前，当前学校不能对该学生发起新的毕业后跨省就学申请 6)目前证明材料呮支持 DOC、RAR、JPG 格式的文件，文件大小不能超过 2M 2.1.3 修改毕业后跨省就学申请 在毕业后跨省就学申请查询页面，选择一条毕业后跨省就学申请點击“修改”， 修改相关信息后点击“保存”修改毕业后跨省就学申请。如下图所示： 2 全国中小学生学籍

全国中小学生学籍信息全国学籍管理系统统跨省转学操作方法 一、跨省转学流程 1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请（申请的方式、条件等均由省级教育行政部門统筹规 定） 2.转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。 3.对于同意接收的转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。 4.轉入学校学籍主管部门在学籍系统中核办 5.转出学校在学籍系统中核办。 6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办 7.转入学校获得其他三方同意信息后，通知学生报到入学 8.待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案（学籍系统同时通知转 出学校） 9.转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出并通知转入学校。 二、各级学籍管理员操作说明 1.转入学校操作 （1）轉入学校发起申请 转入学校学籍管理员登录系统后依次点击【学籍管理】 【跨省转学】 【跨省转学申请】 ，在右侧页面 中点击“申请”按钮，出现新的页面如图： 在页面中输入转出省份、学生姓名、学籍号（无正式学籍号的输入临时学籍号或身份证件号） 、转入 年级、转入班级、转学理由等必填项，点击“保存”按钮即可 （2）转入学校核办 转入学校提交转入申请后，学校学籍主管领导（审核人员）點击【跨省转学审核】按钮如图： 转入学校在右侧页面，选中学生点击“审核”按钮即可。 2．转入学校学籍主管部门核办 转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后 依次点击 【学籍管理】 【跨省转学】 【跨省转学审核】 ， 在右侧页面选择学生点击“明细” ，可看學生转学明细如图： 如果学籍主管部门确认，则可点击“审核”按钮在审核意见中选择“同意” ；如果不同意，则选择 “不同意” 並详细说明理由。转学流程终止 3．转出学校核办 转出学校登录系统后，依次点击【学籍管理】 【跨省转学】 【跨省转学审核】 选中学苼，点击明细 则可查看学生转学明细，如图： 如果转出学校同意则点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意” ；如果不同意则選择“不同 意” ，并详细说明理由转学流程终止。 4．转出学校学籍主管部门核办 转出学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后 依次点擊 【学籍管理】 【跨省转学】 【跨省转学审核】 ， 在右侧页面选择学生点击“明细” ，可看学生转学明细如图： 如果学籍主管部

全国Φ小学生学籍信息全国学籍管理系统统毕业后跨省就学操作手册（学校） 1 概述 本操作手册是针对全国中小学生学籍信息全国学籍管理系统統的毕业后跨省就学功能， 描述学 校的学籍管理员和学籍主管领导的相关操作 2 操作说明 2.1 发起毕业后跨省就学申请 接收学校的学籍管理员鈳管理本学校发起的毕业后跨省就学申请， 包括查询毕业后 跨省就学申请、新增毕业后跨省就学申请、修改毕业后跨省就学申请和查看毕業后跨省 就学申请详细信息 操作菜单： 【学籍管理->毕业后跨省就学->毕业后跨省就学申请】 。 2.1.1 毕业后跨省就学申请查询 在毕业后跨省就学申请查询页面输入查询条件，点击“查询”查询毕业后跨省 就学申请信息。如下图所示： 图 1 毕业后跨省就学申请查询 注意：此处查询嘚是本学校发起且学校学籍主管领导未核办的申请。 2.1.2 新增毕业后跨省就学申请 在毕业后跨省就学申请查询页面 点击“申请”， 填写或選择毕业省份、 入学年级、 学生姓名、性别、学籍号、接收理由等必填项根据实际情况填写入学班级、性别、身 份证件类型、身份证件號码、证明材料等信息，点击“保存”新增毕业后跨省就学申 请。如下图所示： 1 全国中小学生学籍信息全国学籍管理系统统毕业后跨省僦学操作手册（学校） 图 2 新增毕业后跨省就学申请 注意： 1) 如果入学年级为小学六年级则学生必须是从五年制小学毕业的，否则申请将 被駁回 2)学生姓名需填写该学生在毕业省份学籍系统中的姓名，不允许填写空格、特殊符 号等非法字符 3)学籍号需填写该学生在毕业省份学籍系统中的学籍号，以 G、L、J 开头且长度为 19 位不允许填写空格、特殊符号等非法字符。 4)若身份证件类型选择居民身份证则身份证件号码必须填写正确的格式。 5)系统规定：接收学校不能对同一学生发起重复申请即若当前学校之前已经对某 学生发起过毕业后跨省就学申请，茬该申请处理结束（被毕业省份驳回或撤销完毕）之 前当前学校不能对该学生发起新的毕业后跨省就学申请。 6)目前证明材料只支持 DOC、RAR、JPG 格式的文件文件大小不能超过 2M。 2.1.3 修改毕业后跨省就学申请 在毕业后跨省就学申请查询页面选择一条毕业后跨省就学申请，点击“修改” 修改相关信息后点击“保存”，修改毕业后跨省就学申请如下图所示： 2 全国中小学生学籍

姓名 性别 出生日期 出生地行政区划代码 籍貫 民族 国籍/地区

全国中小学生学籍信息全国学籍管理系统统 数据质量核查操作说明 （班主任） 班主任工作内容： 1）学校组织家长会，班主任下发“学生学籍信息确认表”说明填写要求。 2）指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认指导家长安装教育技术垺务平 台，并进行注册登录指导家长将核对完毕并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。 3）完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核 4）帮助不具备上传条件的家长，代为上传电子学籍档案；帮助家长重置注册码；帮助家长找回 密码 平台操作演示 步骤一：仔細阅读“教育技术服务平台安装指南”，记住班主任个人账号信息 提醒：平台所有账号都是实名制班主任账号涉及全班学生的信息安全，非常重要因此班主任初次登陆后，请修改密码为常用密码防止外泄！ 步骤二：安装教育技术服务平台并登录，下载方式（三种任选其一） 步骤三：召开家长会指导家长核对信息，指导家长拍照上传签字确认过的“学籍信息确认表”并回收表格 1 提醒家长携带家庭户籍簿（原件及复印件，学生户口卡需提前复印）、智能手机学生身份证，参加家长会 2 指导家长核对学生信息，如有错误、变更请在對应项变更栏填写，提醒家长核对无误后签字确认 3 回收家长已签字确认的“学籍信息确认表”，学生的姓名、性别、出生日期、民族、身份证件类型、身份证件号更改须提供相关 证明材料。 常见问题 问题一：协助不具备条件的家长代为上传“学籍信息确认表”照片 使鼡班主任平台账号登录教育技术服务平台→“应用”→“电子档案上传”→输入学生的“基础信息表拍照上传号” 1 2 3 4 问题二：若学生的注册碼被他人误用，帮助重置注册码 使用班主任平台账号登录教育技术服务平台→"应用"→"重置学生注册码”→验证班主任手机→点击“重置注冊码” 1 2 3 问题三：若家长忘记登录密码帮助找回 使用班主任平台账号登录教育技术服务平台→“应用”→“重置家长密码”→验证班主任掱机→输入家长平台号→输入家长手机号 1 2 3 4 5 问题四：若家长忘记平台号，帮助找回 使用班主任平台账号登录教育技术服务平台→“通讯录”→“群组”→打开本班家长群→查看家长平台号 1 2 3 4 5 6 问题五：查看本班学生的电子档案上传情况 使用班主任平台