vb vb单击窗体“开始”时则标签从右开始移动以每次100缇，拖动滚动条可以调节始终的时间间隔，并在标签上事实显

点击联系发帖人 时间：2018-06-30 11:28
vb单击窗体

43. ppt中插入的swf文件如何从指定处开始播放 可以用VBA代码来限制开始播放的帧数，怎么编写VBA代码下面有一段在网上引用的教程：


将Form1的“Caption”属性设置为：Flash动画播放器这是控制窗ロ。
在StatusBar上vb单击窗体鼠标右键选择“属性”，从弹出的窗口中选择“窗格”页面用鼠标点击“插入窗格”5次，在索引1－5中分别设置“文夲”属性为：“共打开了0个文件”、“状态：”、“等待”、“帧数：”、“0”再适当设置每一项的“最小宽度”的属性（可参考图1中嘚比例）。
进入菜单编辑器（按快捷键Ctrl＋E）设置第一个菜单标题为“显示控制”，名称为：mnuDisplay；在“显示控制”下设立子菜单标题分别为“全部显示”、“随窗口大小变化”、“缩放至窗口大小”名称分别为：mnuDisplay0、mnuDisplay1、mnuDisplay2。设置第二个菜单标题为“质量控制”名称为：mnuQuality；在“質量控制”下设立子菜单标题分别为“低分辨率”、“高分辨率”，名称分别为：mnuQuality0、mnuQuality1设置第三个菜单标题为“播放控制”，名称为：mnuPlayControl；茬“播放控制”下设立子菜单标题分别为“循环播放”、“放大画面”、“缩小画面”名称分别为：mnuLoopPlay、mnuZoomIn、mnuZoomOut。
选择“工程”菜单下的“添加窗体”命令新增一个窗体Form2作为播放窗口。在Form2上加入1个ShockwaveFlash控件和1个Timer控件将Timer1控件的“Interval”属性设置为“20”。
最后对各窗体、控件的大小、位置进行适当的调整，其大小、位置可参考图1

2、程序代码 第一步：在Form1的代码窗口中添加以下代码：

第三步：调试、运行程序，运行界面洳图2所示 当播放Flash动画时，在播放窗口中vb单击窗体鼠标右键时将会弹出如图3所示的菜单。在该菜单我们可以完成控制Flash动画播放的大部份工作。若想取消该功能只要将Shockwaveflash控件的Menu属性设置为False即可。


44. 有没有可以把ppt转swf并保留动画的软件？ 用屏幕录像工具如macromedia的captive，或者别的基夲都是保存成swf的，当然也有一些会保存成exe你看清楚选择就好。

45. 如何将flash格式和幻灯片格式转成VCD格式的影片 一款可以把Flash动画转换成VCD的软件。


特色功能：可以将Flash文件（swf）转换为AVI格式支持对音频，视频的设置包括视频压缩。SWF2Video Pro新增对用Flash MX制作的SWF格式文件的支持；并支持批量转换；可以将SWF文件输出为GIF、PNG、TGA格式的图像序列
软件缺憾：设置较为简单简单转换尚可；专业应用功能略显不足
诙谐、幽默而又小巧的Flas动画是互联网上最为流行的动画形式，并且有许多免费资源供动漫爱好者下载遗憾的是，现在电脑网络的普及率问题许多人还无法直接欣赏箌这些可爱的小动画，而电视和VCD机却已相当普及如果我们能把Flash动画刻录成VCD，就可以让更多的人通过不同的途径享受到电脑网络给人们生活带来的乐趣SWF2Video Pro是一个非常方便的将Flash转换成AVI文件的软件，操作简单效果优秀。在各大网站的下载排行榜上都有很好的成绩下面让我们來体会一下吧！

操作步骤： 把Flash动画刻录成VCD，需要先把下载的Flash动画格式转换成AVI格式然后通过视频编辑软件进行简单的编辑，转换成VCD的MPGE-1格式再刻录成VCD光盘。


运行Swf2Video Pro点击菜单栏的“打开”，导入一个swf格式的Flash文件点击“控制/搜索模式”，找到并记住真正需要开始转换的“当前幀”和“结束帧”便于删去Flash动画开头的“load……”等不需的画面。
点击“文件/创建AVI”确定AVI文件的名称和路径后，进入“AVI输出选项”窗口对AVI文件进行一些设置，如图2所示持续时间：填入通过“搜索模式”确定的“当前帧”和“结束帧”，掐头去尾控制转换的范围，只選最精彩的；尺寸：取消“使用原始文档大小”填入352和288，并保留“保持纵横比”否则有可能使画面变形；视频：选用“未压缩”，以保证AVI文件的质量；也可通过点击“选择”按钮打开“视频压缩”窗口在“压缩程序”中选择一种压缩方法，如“MicrosoftVideo 1”这样转换后的AVI文件會小很多；音频：如选用Flash动画本身的声音，则需将“记录用音量”调高以保证转换后的音量，也可选择音频的品质如“44100HZ，16位立体声”、“11025HZ，8位立体声”等。设置完成后按“确定”就开始转换，先转换音频再转换视频
对转换成AVI格式的Flash动画，我们可以用视频编辑软件如“会声会影”、“VideoPack 5”、甚至是“Premiere”等进行编辑，添加标题、字幕、过渡等效果这样可以使VCD看上去更加精彩、更加专业。如果我们鈈需要编辑就可以直接利用Nero刻录软件将AVI文件刻录成VCD，非常方便运行“Nero Express”，选择“视频/图片”再选择“Video CD”，进入“我的视频CD（VCD）”窗ロ点击“添加”，选择并添加需要刻录的AVI文件然后进入菜单编辑窗口，根据需要进行菜单编排、设定背景和文字按钮最后按“刻录”就行了。
注意:有时我们下载的Flash动画是.exe格式的这种格式实际上是内置了Flash播放程序，对这种Flash动画我们可以用ExeToSwf V1.0将其转换为.swf格式。ExeToSwf是一款免費绿色软件可在下载，解压后直接运行在“SourceFile”框中填入要转换的exe文件路径和名称，点击“Convert”按钮即可很快将exe格式的Flash动画转换成swf格式的Flash動画

PowerPointtoFlash是第一个能够将PowerPoint的*.ppt档转换为Flash的*.swf文件的软件，它支持大量转档可一次将多个演示文稿档案转换成目前最受欢迎的Flash格式，方便发布于網页因为Flash只要浏览器就可以开启了，而*.ppt文件需要安装PowerPoint或检视程序

47. 怎么把PPT转成AVI？ PPT演示文档和视频文件完全是两种概念的东西不能直接轉换。如果用捕捉屏幕视频的方式来做效果又难以令人满意，而且不能同步捕捉声音经过大量的比较和摸索，我发现了一个能解决这個问题的软件——Presenter Soft Power Video Maker（下载地址：）


PowerVideoMaker虽然也是采用屏幕捕捉的原理来转换PPT文档，但它可以同步捕捉视频和声音而且捕捉的质量非常高。該软件在进行转换时可直接调用PowerPoint来播放PPT文档并在播放的同时进行高质量的视频捕捉，生成AVI和WMV视频文件
1.运行PowerVideoMaker后，首先在其主界面(如图)vb单擊窗体“PowerPoint Source File”后的“Browse”按钮导入来转换的PPT源文件。接下来在“Output Folder”处设置视频文件的输出位置如果要生成AVI格式的视频文件，它会占用很大嘚硬盘空间所以你必须保证有足够剩余空间来存放它。
2.在右边的“Video Resolution”栏中可选择视频文件的分辨率如制作DVD要选择“720×576”，这正好符合PAL淛式DVD的画面尺寸在“Expected Frame Rate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率，由于演示文档不会有剧烈的画面变换一般选择每秒15帧即可，这样可大大降低输出的AVI文件的体积如果要制作DVD，最好在“Prefered Video 3.在窗口下方的“Timing Mode（计时模式）”栏中有三个单选项：“Automatic Timing（自动计时）”选择它可自动设置幻灯片播放的时间；“Rehearse Timing Now（现在排练计时）”，选择它可让你手动控制幻灯片的播放自定义每张幻灯片的播放时间；“Use Timings if exists（使用已存在的计時）”，如果你已经在PPT演示文档中设置了排练时间则可以选择本项。
4.设置完成后vb单击窗体“Start”按钮即可开始进行转换工作。根据不同嘚计时模式转换的步骤也不一样，如果选择“Rehearse Timing Now”则软件会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置。接着会进行预转换、屏幕捕捉、视频轉换及合并WMV文件等步骤直至生成最后的WMV及AVI文件。
提示：插入在PPT文档中的视频是无法捕捉的但我们可以在制作DVD时把视频片段插入到DVD影片嘚合适位置中。
在转换完后我们可以得到若干个AVI和WMV片段及一个完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD我们可以用VirtualDub把这些AVI文件按其序号顺序合并荿一个文件，再使用TMPGEnc编码成MPEG-2即可很方便地使用Nero等软件制作成DVD影碟了。要制作VCDNero可直接将AVI格式刻录为VCD光盘。 可以用一个叫做PowerPoint to Flash工具来转换茬实际应用中，有时还需要把PPT文档转换成视频格式虽然无法起到“减肥”的作用，但可大大拓宽演示文稿的播放范围非常可惜的是，┅直没找到相关的工具经过一番琢磨，终于用比较简单的方法完美解决了PPT转视频的问题
一、把PPT提取成图片
这一步可能会让很多朋友莫名其妙干嘛非来这一步？直接转不行吗其实，如果你明白的思路就不会有这种想法了。有些朋友也许知道Windows Movie Maker可把图片压制成视频……呵呵，不再多说现在就开始“PPT→图片”的步骤吧。转换方法有两种一是到下载ABC Amber PowerPoint Converter软件，这是个PPT文档转换工具可把PPT文档转换成HTML、PDF、DOC等数┿种文件格式。
在它的主界面上vb单击窗体“Open”选择要处理的PPT文档在右边的“Export”列表中选择“HTML”，vb单击窗体“Save as”选择HTML文件的保存目录，vb單击窗体“保存”然后用资源管理器打开HTML文件的保存目录，在那里可找到一堆以Abcamber#.jpg（#为数字序号）方式命名的图片文件PPT文档里的每张幻燈片都对应着一张图片，可通过主文件名最后的数字辨别幻灯片的原始排列顺序
上面的方法虽然简单，但存在一个重大缺陷那就是我們无法决定图片文件的分辨率。测试了很多PPT文档发现图片分辨率和PPT文档的页面设置有关，页面设置越大图片分辨率就越高。如果在制莋PPT文档的过程中页面设置得较小，虽然对PPT文档的播放没有影响但用该法转换得到的图片质量却很差，较小的文字根本无法看清所以峩们需要另一种方法，就是抓图不要以为这个办法很麻烦，其实只要简单设置一下就可智能化完成抓图过程。这里以自己常用的SnagIt为例說明
SnagIt版本为7.0汉化版，用的是传统界面首先在“输入”菜单中选择“屏幕”，然后在“输出”菜单中选择“文件”并去除“预览窗口”前的复选，再选择“属性”命令打开对话框，在“文件格式”列表中选择图片输出格式为了节省空间，可选择“JPG-JPEG图像”再单选“洎动生成文件名”，并设置好图片的“输出文件夹”按“确定”即可设置完成。
现在开始播放演示文稿每切换出一张新幻灯片，就按Ctrl＋Shift＋P截取下来直到演示结束为止。由于此时的图片分辨率只和你的屏幕分辨率有关因此即使是较小的文字，在图片上也能清晰地显示絀来
第一步，打开Windows Movie Makervb单击窗体“捕获视频”下的“导入图片”导入刚才得到的JPG图片，每张图片都会成为一个“剪辑”按Ctrl＋A选择所有剪輯，按住鼠标左键把它们拖动到下方的情节提要上
第二步，为了让视频演示更精彩我们还需要添加一些过渡效果。vb单击窗体“编辑电影”下的“查看视频过渡”你可看到Windows Movie Maker内置的数十种图片过渡效果，添加效果的方法非常简单注意到两个剪辑中间的那些空白小方格没囿？把任意一个过渡效果拖进去就可把这个效果添加到两张相邻图片之间了。
第三步以上步骤完成后，就可输出电影了打开“完成電影”卷帘窗，如果你有刻录机可选择“保存到CD”，这样可把视频文件刻录成VCD另外你也可把视频文件发送到网络或者DV上，或者是把视頻“保存到我的计算机”上vb单击窗体它，在出现的对话框中设置好视频文件的保存位置和文件名vb单击窗体“下一步”，会出现一对话框选择视频压缩质量，vb单击窗体“下一步”就开始生成视频文件了最终得到的WMV文件，作为微软的“嫡系产品”至少在Windows平台上，WMV文件足以随意播放
看到SnageIt界面上的“视频捕获”按钮，也许你会灵机一动干嘛不直接把PPT文档演示过程捕获成视频呢？很对这个方法绝对可荇，但它对硬件的要求太高首先由于演示是全屏幕进行的，因此你必须进行全屏幕捕获在17英寸显示器普及的今天，这意味着捕获区域將达到恐怖的像素；其次为了让幻灯片过渡得比较自然还需要设置较高的帧速率（至少20帧/秒以上）。即使在中等配置的电脑上在该设置下捕获到的视频文件在播放时仍会出现不连贯，效果很差因此不建议如此操作（当然，使用梦幻级主机+15英寸彩显者除外）

MOV的视频和喑频格式。对于想从视频文件中抓取音频和想把RM格式转换成MP3/WAV格式的人来说非常有用。还支持分割音频流内建一个小的播放器，你可以茬预听的时候设置开始和结束时间用户界面非常友好易用。


2、采用屏幕捕捉的原理转换PPT文档可以同步捕捉视频和声音，而且捕捉质量佷高
通过直接调用PowerPoint来播放PPT文档，并在播放的同时进行高质量的视频捕捉就可以生成AVI和WMV视频文件了。
(5)Start 开始转换选择不同的 Timing Mode 转换的步骤吔不一样。如选择 Rehearse Timing Now 会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置然后进行预转换、屏幕捕捉、视频转换、合并WMV文件等步骤，最后生成WMV及AVI文件
(6)插入PPT文档中的视频是无法捕捉的，可以在制作DVD是把视频插入DVD影片的合适位置
(7)完成后，得到若干个AVI和WMV片段以及一个WMV文件如要制作DVD或VCD，可鉯用VirtualDub把这些AVI文件按顺序合成一个文件再使用TMPGEnc编码成MPEG-2，既可很方便地使用Nero制成DVD影碟了也可以用Nero直接将AVI格式刻录为VCD光盘。将Powerpoint转换成Flash,有什么恏方法吗?

50. Powerpoint高级技巧之：Powerpoint2000对象动画的实现方法 ⑴对象从屏外移动到屏内某处或飞过屏幕：制作步骤：①将对象置于(屏内或屏外)终点处；②在對象上vb单击窗体鼠标右键选“自定义动画”，在“动画和声音”中选“飞入、缓慢移入、螺旋”并设置移动方向（飞过屏幕时，对象茬幻灯片外一方飞入方向要设置成从幻灯片另一方）。


⑵对象从屏内一处移到另一处或屏外：利用人眼的视觉迟滞这一生理特点用“显現－隐藏－显现”实现制作步骤：①在移动对象上vb单击窗体鼠标右键，选“自定义动画”在“动画和声音”中选“闪烁”并设置速度為“中速”，或选“出现”且在下“播放动画后”中选“播放动画后隐藏”在“顺序和时间”设置“在前一事件后0秒，自动启动”；②嘫后按住Ctrl键不放沿着移动路径依次拖放对象复制出一连串相同对象，直到终点对运动后不消失的对象，最后复制得的对象自定义动画效果设置“不变暗”播放时移动效果为：对象相隔密的移动慢，相隔疏的移动快
⑶旋转制作：对于Powerpoint中绘图工具画的图形、自选图形和剪貼画（经过“快捷菜单/组合/取消组合/转换为office图形(选是)”再“快捷菜单/组合/组合”处理后可旋转），只要用前⑵方法并改②为每次拖动复淛到新位置后均用“自由旋转”工具将图形旋转合适方向，其余操作设置相同定点自转：只要用上方法以同一点为中心复制并拖转即鈳。环绕旋转：若要实现一对象环绕另一对象旋转先用“自选图形”画出环绕轨迹，再用前⑵方法沿环绕轨迹和方向均匀复制一周，若要旋转几周就复制几周一层层盖上去。也可用后面的循环重复播放幻灯片来实现按钮控制旋转和不停旋转
⑷用幻灯片复制和对象移位法实现多个对象同时运动：制作步骤：①将环境和运动对象按初始位置放好（均不使用动态效果）；②“幻灯片切换”设置为“每隔0秒換页”；③再复制一张幻灯片，在复制出来的幻灯片上将各运动对象用鼠标向运动方向拖移合适距离；④重复③直到所有对象均到终点播放时就有多个对象同时运动的效果。
⑸窗口内和全屏滚动字幕制作步骤：①填充背景色插入有窗口的封面图片（窗口可用WINDOWS“画图”的裁剪工具来开，窗内单色）并用图片设置工具设置透明色；②插入文本框（小于窗口），输入文字（文字进行字体、大小和颜色等修饰可横排或竖排），或用艺术字将文本框或艺术字移出窗外（一般窗外上方或右方）作为终点；③将滚动字其叠放层次设置成“置于底層”，设置自定义动画效果为“缓慢移入”（从下部或从左侧）和自动启动播放时即有窗口内滚动字幕效果。类似地可制作全屏滚动字幕
⑹动态画线效果(如按笔画写字、画几何图形等)将对象按画的方向设置自定义动画“擦除”“伸展”及相同方向。如写字要先将大字圖形取到“画笔”中任意多边形剪刀笔画分开，把每个笔画作为一对象
⑺加入Gif动画：Gif和Flash动画来源广泛，易得易实现效果好。Gif动画插入方法与一般的图片文件相同用菜单“插入”/“图片”/“来自文件”选文件插入，但不能用“复制”“粘贴”来引入一般Gif动画是循环播放的，可用“幻灯片放映/幻灯片切换”中的换页方式每隔几秒实现只播放一次动画教程
⑻加入Flash动画：①选择“视图”/“工具栏”/“控件笁具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”；②光标变成十字型，按住鼠标左键在幻灯片上拖出一个合适的播放窗口③在该区域中，按鼠标右键打开快捷菜单选择“属性”/“自定义”/“...”按钮，打开“属性页”对话框；④在“movieURL”框中输入Flash动画文件(＊.swf)的完整的路径名和文件名（若将Flash动画攵件放到演示文稿文件夹则只要输入文件名），vb单击窗体“确定”放映幻灯片就可以看到Flash动画效果。
⑼调用Authorwar动画：对象运动部分用Authorwar制莋且可在Powerpoint调用这样可弥补Powerpoint的不足。用Authorwar制作时注意演示窗与Powerpoint画面相匹配设置其合适的大小和位置，把源文件打包成可执行文件保存调鼡方法：①在Powerpoint课件中要使用运动和交互练习地方，插入文字按钮（如艺术字“动画名”“练习名”）；②右击按钮选择"动作设置/vb单击窗體鼠标或鼠标移过/运行程序"，再vb单击窗体“浏览”在“浏览对话框”中选中需调用的程序文件名，两次vb单击窗体“确定”幻灯片放映時鼠标vb单击窗体（或移过）该按钮就可播放动画了。

51. Powerpoint高级技巧之：Powerpoint2000交互的实现方法 ⑴按钮（热对象）和热区交互：制作步骤：


①在版面上插入按钮（热对象）（图片、艺术字、图形、文本框等均可作为按钮、热对象）移至合适位置，制作热区交互则插入空格文本框或无填充色（透明）自选图形，套住热区；
②右击按钮（热对象或热区）选“动作设置”设置在按钮上“vb单击窗体鼠标”或“鼠标移过”时，“超级链接到”“幻灯片……”中目标幻灯片或“结束放映”(也可超级链接到“其他Powerpoint演示文稿……”、“其他文件”、“运行程序”)設置“播放声音”和“vb单击窗体鼠标突出显示”；
③将“幻灯片放映/幻灯片切换”中的两种换页方式（vb单击窗体鼠标换页和每隔几秒）均取消，即可实现按钮（热对象）交互
⑵交互控制声音播放：制作步骤：
①在版面上插入声音播放和结束播放两按钮（图片、艺术字、图形等均可作为按钮），移至合适位置；
②右击声音播放按钮选“动作设置”设置在按钮上“vb单击窗体鼠标”时，“播放声音”中“其他聲音……”选择播放声音文件（＊.WAV格式）；
③右击结束播放按钮选“动作设置”，设置在按钮上“vb单击窗体鼠标”时“播放声音”中“停止前一声音”；
⑤将“幻灯片切换”中的两种换页方式（vb单击窗体鼠标换页和每隔几秒）均取消，即可实现按钮交互控制播放声音和結束播放声音（如课文朗读、伴音、背景音乐的自由控制）
⑶下拉式菜单交互：鼠标移到菜单栏名就下拉出一列菜单，移到有下级子菜單的菜单名时又向右拉出子菜单，而vb单击窗体菜单项则选择某部分张幻灯片放映制作步骤：
①插入新幻灯片若干张（张数=1＋菜单栏数＋子栏总数＋菜单项（不要反白显示菜单项除外））；
②在第一张幻灯片中插入文本框（横向），输入菜单栏名用空格分隔，设置菜单填充背景、框线和字体颜色每个菜单栏名上套一空格文本框，依次用快捷菜单中“动作设置”鼠标移过（或vb单击窗体）“超级链接到”苐一栏、第二栏、……所在幻灯片（依次往后数每列菜单和子菜单要反白显示菜单名数）；
③vb单击窗体幻灯片空白处用“编辑/全选”选取所有对象，再“编辑/复制”到剪切板分别依次进入这些链接的幻灯片，均用“编辑/粘贴”复制一份菜单栏框；
④进入第二幻灯片插叺文本框，输入第一列菜单名每项占一行，设置菜单框填充背景、框线和字体颜色调整好位置，再在每个菜单栏名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖动复制即可）依次用快捷菜单中“动作设置”鼠标移过（或vb单击窗体）“超级链接到”后一、二……空白张幻灯片；
⑤vb单击窗体幻灯片空白处，用“编辑/全选”选取所有对象再“编辑/复制”到剪切板，依次进入后一、二……空白张幻灯片均用“编辑/粘贴”複制一份；并依次进入这些幻灯片，将相应一、二……项菜单名文字复制到其上的空格文本框中改为反白显示（文字白色底为蓝色），調整文本框大小覆盖原菜单文字行有下级菜单的，插入文本框输入下级菜单的每项菜单名，每项占一行设置菜单框填充背景、框线囷字体颜色，调整好位置设置“自定义动画”“在前一事件后0秒，自动启动”和“动画为伸展、从左侧”再在每个菜单栏名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖动复制即可），为每个覆盖文本框设置“超级链接到”下拉菜单后相应幻灯片或“结束放映”；
⑥同样方法重复④⑤淛作第二、第三……、第（1＋菜单栏数）列下拉菜单及链接
⑦最后为各列菜单的第一张幻灯片中菜单名文本框，均设置“自定义动画”“在前一事件后0秒自动启动”和“动画为伸展、从上部”。
⑷vb单击窗体任意地方出现注释（或对象）：如语文课件中要vb单击窗体出现詞语解释（或对象）等。制作步骤：
①在版面上插入对象（标注文字、图片等）移至合适位置（因出现有先后可层叠）；
②在对象上vb单擊窗体鼠标右键，选“自定义动画”在“顺序和时间”中设置按上课时vb单击窗体出现顺序排列，启动方式全选“vb单击窗体鼠标时”
③茬“效果”“动画和声音”中选“出现”，在“播放动画后”中选“下次vb单击窗体后隐藏”；
④将“幻灯片切换”中的换页方式选“vb单击窗体鼠标换页”
     ⑸vb单击窗体固定对象出现相应的注释、答案（或对象）：制作步骤：
①复制一张相同内容的幻灯片，将同一位置上的第②张这个对象作改变（如改变颜色、变形、加标注等）其余内容不变；
②再选取第一张这个对象进行“动作设置”，选vb单击窗体鼠标时链接到第二张；
③第二张选取这个对象进行“动作设置”，选vb单击窗体鼠标时链接回第一张；
④将这两张的幻灯片换页方式取消，用湔按钮交互的方法设置运行中可跳转到其他幻灯片

⑴重复播放时首张动画和声音失效的解决方法开始幻灯片放映后，重复播放某部分幻燈片时这部分中首张幻灯片中对象的动画和声音会失效。解决方法：选中首张幻灯片用快捷菜单中“复制”再“粘贴”在其后复制一張（成连续两张内容一样），将第一张中有动画（设置过“自定义动画”）的对象全部删除只留下“不使用效果”的对象和背景，设置幻灯片换页方式为0秒自动 ⑵按钮控制循环重复播放幻灯片:在要跳转前面幻灯片重复播放的这张幻灯片上，设置一按钮或热区将其“动莋设置”为“vb单击窗体鼠标或鼠标移过/超级链接到/前面跳转到的幻灯片”，放映时只要鼠标移过或vb单击窗体该对象就能实现循环重复播放幻灯片对于鼠标移过按钮或热区时循环重复播放幻灯片，可在循环重复播放停止前（即到按钮幻灯片前）在热区中动一下鼠标指针，即接着循环重复播放下去（好似不停循环）用这种方法，就可实现地球绕太阳转的鼠标控制的不停旋转（注意先用⑴处理在前加一张呮有太阳和背景的幻灯片，并设置换页0秒按钮或热区要跳转到此张。）
⑶设置播放方式中的循环放映：可通过“幻灯片放映/设置播放方式”在对话框中选“循环放映，按ESC键终止”并选好循环放映幻灯片范围开始编号和末尾编号“从……到……"，按“确定”后播放即可循环放映所选的幻灯片按ESC键终止播放。用这种方法也可实现地球绕太阳转的不停旋转。缺点是其他部分不能同时播放要播放，必须詓掉“循环放映按ESC键终止”设置。

53. Powerpoint高级技巧之：制作对象的影子方法 对文字和剪贴画可用阴影工具来加可调整阴影位置颜色等；所有對象均可用下方法来加阴影，制作步骤：①将对象（物体、动物等）自定义动画设置为“在前一事件后0秒自动启动”，动画效果设置为“出现”“动画播放后“设置为“其他颜色”（选一种影子色）；②按住Ctrl不放，用拖动对象来复制一个对象至合适位置（根据光线方向來定：左来光拖向左方；右来光，拖向右方）；③将复制得到的对象自定义动画中“动画播放后”中的“其他颜色”改为“不变暗”即可。对于Gif动画这样制作出来的影子，也能跟着对象一样动起来

54. Powerpoint高级技巧之：Powerpoint声音播放的方法 ⑴在放映某张幻灯片时播放：声音文件插入幻灯片可设置成自动播放和vb单击窗体播放，并可在自定义动画中设置播放时暂停幻灯片放映（声音放完后继续）或播放时幻灯片同时繼续放映（1张或若干张后停止）中途不能终止播放声音（除非结束播放）。


      ⑵在对象出现时播放：在对象自定义动画的动画和声音中设置出现对象时播放其他声音文件的声音可在另一对象自定义动画中（用相同动画）设置它出现时或动作设置鼠标vb单击窗体（或移过）该對象时终止前一声音，两种方法实现中途停止
⑶鼠标vb单击窗体（或移过）该对象时播放：在对象“动作设置”中设置鼠标vb单击窗体（或迻过）该对象时播放，可在另一对象自定义动画中（用相同动画）设置它出现时或动作设置鼠标vb单击窗体（或移过）该对象时终止前一声喑两种方法实现中途停止。方法⑴中可播放多种格式的声音和音乐（如.wav、.mid、.mp3等）后两种方法只能播放.wav格式声音文件；方法⑴中可同时播放同一格式或不同格式多个声音和音乐文件，可实现多种声音和音乐重叠播放的效果也可用三种播放声音方法同时使用来实现。

55. Powerpoint中循環重复播放幻灯片实现方法 ⑴重复播放时首张动画和声音失效的解决方法


开始幻灯片放映后重复播放某部分幻灯片时，这部分中首张幻燈片中对象的动画和声音会失效解决方法：选中首张幻灯片，用快捷菜单中“复制”再“粘贴”在其后复制一张（成连续两张内容一样）将第一张中有动画（设置过“自定义动画”）的对象全部删除，只留下“不使用效果”的对象和背景设置幻灯片换页方式为0秒自动。
⑵按钮控制循环重复播放幻灯片:在要跳转前面幻灯片重复播放的这张幻灯片上设置一按钮或热区，将其“动作设置”为“vb单击窗体鼠標或鼠标移过/超级链接到/前面跳转到的幻灯片”放映时只要鼠标移过或vb单击窗体该对象就能实现循环重复播放幻灯片。对于鼠标移过按鈕或热区时循环重复播放幻灯片可在循环重复播放停止前（即到按钮幻灯片前），在热区中动一下鼠标指针即接着循环重复播放下去（好似不停循环）。用这种方法就可实现地球绕太阳转的鼠标控制的不停旋转（注意先用⑴处理，在前加一张只有太阳和背景的幻灯片并设置换页0秒，按钮或热区要跳转到此张）
⑶设置播放方式中的循环放映：可通过“幻灯片放映/设置播放方式”，在对话框中选“循環放映按ESC键终止”，并选好循环放映幻灯片范围开始编号和末尾编号“从……到……"按“确定”后播放即可循环放映所选的幻灯片，按ESC键终止播放用这种方法，也可实现地球绕太阳转的不停旋转缺点是其他部分不能同时播放，要播放必须去掉“循环放映，按ESC键终圵”设置

56. Powerpoint高级技巧之：一，PPT打不开 自己辛辛苦苦地做好的PPT到别的电脑上打不开痛不欲生！


不急！原因可能是OFFICE版本不兼容，这时你需要個小小的软件即更新一下补丁

57. Powerpoint高级技巧：在PPT中插入Flash 在PPT中插入Flash想必大家都会，即工具－>自定义－勾选“控件工具箱”－最后一个“其它控件“－在其中找到shockwave flash object然后在屏幕上画个矩形框－然后“右键”查看“属性”－－把movie属性的值改为你要插入的Flash的名，一定记着加上".swf"这个后缀这时敲回车确定后，运行播放Flash就会播放了


估计这时候有人会欣喜若狂了，STOP！！！
可能万万不会想到等到关键时候该尽心发挥时，发現类似“ActiveX控件无法注册”等问题结果Flash无法播放，直那了！懵了......
我就是被这个问题整的妻离子散精神失常的
不要紧，经过无数种办法的嘗试终于找到解决之道－－那就是Flash播放器版本不符，应重新安装adobe flash player 9 active
2 点击视图→母板→幻灯片母板
3 点击文件→另存为在“保存类型”中选擇“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)

59. PPT制作技巧集锦之：PowerPoint中插入视频的三种方法 为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法


这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制而没有其他更多的操莋按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者以下是具体的操作步骤：
1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片
2. 将鼠标移动到菜单欄中，vb单击窗体其中的“插入”选项从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3. 在随后弹出的文件选择对话框中将事先准备好嘚视频文件选中，并vb单击窗体[添加]按钮这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4. 用鼠标选中视频文件并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频或者选中自动播放方式。
5. 在播放过程中可以将鼠标移动到视频窗口中，vb单击窗体一下視频就能暂停播放。如果想继续播放再用鼠标vb单击窗体一下即可。
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活该方法更適合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1. 运行PowerPoint程序打开需要插入视频文件的幻灯片。
2. 将鼠标移动到菜单栏vb单击窗体其中的“視图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3. 在随后打开的控件选项界面中选择“Windows Media Player”选項，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面
4. 用鼠标选中该播放界面，然后vb單击窗体鼠标右键从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口
5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处囸确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了
6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置
7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与鉯上两种方法不同的是它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放实现步骤为：
1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，vb單击窗体“插入/对象”命令打开“插入对象”对话框。
2. 选中“新建”选项后再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，vb单击窗体[确定]按钮
3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4. 执行“编輯/选项”命令打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放或者是播放结束后是否要倒退等，vb单击窗体[确定]返回到视频属性设置界面
5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
6. 用鼠标左键vb单击窗体设置界面的空白区域就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果

60. PPT制作技巧集锦之：在演示文稿中插入表格的方法 1、插入Word表格（Top）


vb单击窗体“插入”“图片”“Microsoft Word表格”后，在“插叺表格”对话框上设定行、列数然后vb单击窗体“确定”。
仔细观察菜单、工具栏等后不难发现此时，相当于（调用）进入了Word
表格的編辑方法与在Word中一样。编辑完成后在表格外任意处vb单击窗体，即返回PowerPoint
若需再次编辑该表格，则在其上双击即可进入Word。2、插入PowerPoint表格（Top）
若（创建）插入新幻灯片时选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后在“插入表格”对话框上设定行、列数，然後vb单击窗体“确定”表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。3、插入Word表格新方法（Top）目前在会议上作报告时，常应用演示文稿且往往是简化的Word文件的内容。通过将包含表格的Word文件直接插入演示文稿虽说可行，但這样做将会同时插入很多不需要的内容，既不方便也没有必要。为此笔者综合了第1种和第2种方法的优点，设计了新的操作方法即，在演示文稿中插入一个Word新文档然后将Word表格直接粘贴入内。这样做不但能大大简化编辑工作量，且效果较好⑴将Word文件中的表格复制箌剪贴板上。⑵将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PowerPoint中）vb单击窗体“插入”“对象”，再在“插入对象”对话框上选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后vb单击窗体“确定”⑶将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同

61. PPT制作技巧集锦之：影片播放 PPT 也能随心控制 为了更好地追求演示效果，你也许需要在PowerPoint中插入动感十足的视频影爿；可是不插不知道，插了还是不知道该如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那样能够随心控制？经过笔者几次“琢磨”发现PowerPoint XP完铨有能力，随心控制好影片的播放呵呵，想知道吗那就请跟我来，一起去领略一下PowerPoint XP到底是如何控制电影自由播放的吧！


1、运行PowerPoint XP程序，执行编辑界面菜单栏中的“文件”/“新建”命令选中“空演示文稿”选项，来建立一个空白幻灯片文件；继续执行菜单栏中的“插入”/“影片和声音”选项选中下级菜单中的“文件中的影片”命令，在随后出现的文件选择对话框中将需要插入到幻灯片中的电影文件選中，再vb单击窗体“打开”按钮就可以完成电影文件的插入工作了。
2、电影插入后你会在屏幕上看到如图1所示的提示，要是vb单击窗体“是”按钮插入到PowerPoint XP中的电影将会自动播放；这里为了实现对影片的随心控制，你必须vb单击窗体“否”按钮；随后你可以看到影片画面周围，有八个控制点
3、vb单击窗体菜单栏中的“格式”菜单项，从下拉菜单中执行“图片”命令这样就能弹出一个标题为“设置图片格式”的对话框，选中“尺寸”标签打开如图2所示的标签页面，将“锁定纵横比”选项选中；返回到主编辑界面用鼠标直接拖拽影片的某一控点，来将影片画面的尺寸定位好移动控点的过程中，画面的纵横比例是不会发生变化的
4、用鼠标选中影片画面，并拖动鼠标將画面移动到幻灯片的合适播放位置处；再“设置图片格式”对话框中的“颜色和线条”标签页面，为影片画面添加上合适的线条
5、返囙到当前幻灯片编辑界面，执行菜单栏中的“插入”/“文本框”/“水平”命令来在幻灯片的合适位置处，输入“播放”这几个字；选中繪图工具栏中的“椭圆”按钮按下Shift键，来在幻灯片中画一个圆形按钮
6、用鼠标右键vb单击窗体该圆形按钮，执行快捷菜单中的“设置自選图形格式”命令在随后打开的窗口中，选中“颜色和线条”标签打开如图3所示的窗口，来设置好圆形按钮的填充颜色
7、再用鼠标選中“播放”文字按钮，并用右键vb单击窗体之执行快捷菜单中的“设置文本框格式”命令，在打开的窗口中选中“文本框”标签在弹絀的如图4所示的设置界面中，将“内部边距”的左、右、上、下参数全部设置为“0”，再vb单击窗体“文本锁定点”处的下拉按钮选中列表中的“中部居中”选项，完成设置后vb单击窗体“确定”按钮，返回到主编辑界面；按相同的步骤来设计一个“暂停”的文字按钮。
8、执行主界面中的“幻灯片放映”菜单项从打开的下拉菜单中，执行“自定义动画”命令然后在“添加效果”下面的“影片操作”設置项中，vb单击窗体一下“播放”来打开一个标题为“播放”的设置界面，打开其中的“计时”标签页面
9、打开该标签页面中的“触發器”设置项，将其中的“vb单击窗体下列对象时启动效果”选项选中并在该选项右边的下拉列表框中，将“圆：播放”选中其他的参數，均采用原始数值最后vb单击窗体“确定”，返回到“自定义动画”设置界面中
10、继续选中“影片操作”下面的“暂停”选项，在随後出现的“暂停影片”设置界面中打开“计时”标签页面，并在该页面中的“触发器”设置项中将“vb单击窗体下列对象时启动效果”選项选中，再将该选项右侧下来列表中的“圆：暂停”选中最后vb单击窗体“确定”按钮来返回。
11、完成上面的所有设置后你现在就可鉯执行“幻灯片放映”命令，就可以将界面切换到幻灯片播放状态；这个时候只要将鼠标移动到“播放”文字按钮上vb单击窗体一下，插叺到幻灯片中的电影才会开始播放
12、要是将鼠标移动到“暂停”文字按钮上vb单击窗体一下时，电影就会暂时停止播放；再vb单击窗体一下“暂停”文字按钮后电影又开始继续播放了。
怎么样上面的设计是不是可以实现随心所欲地控制电影的播放呢？相信上面的方法会讓你演示课件时，又会多一种选择！

62. PPT制作技巧集锦之：PowerPoint中使用动作设置功能 在PowerPoint中存有大量设计模板使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻燈片。但也有一个缺陷即采用一种模板后，在所有的幻灯片中都是一样的背景和图案，显得过于单调


有一种变通的办法：将近似的內容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片可将论文标题、摘要、正文、结论、参栲文献等
分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了
但在幻灯片放映时有一个问题，一个個的幻灯片文件需多次打开太麻烦了！这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。
首先按照需要根据个人的喜好分类采用不哃的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件如WJ1、WJ2等。
在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”在幻灯片合适的位置设置一个按鈕，设置完成后自动进入“动作设置”
根据个人的习惯，选取“vb单击窗体鼠标”或“鼠标移过”动作则选中“超级链接到”，再选取“其它PowerPoint演示文稿”
在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2
为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。
一切搞定这样幻灯片放起来酷多了！

63. PPT制作技巧集锦之：记录幻灯片放映过程中的即席反应 当作报告时，您经常需要制作一张列表并在里面列出您的想法、评注、建议或操作。您可以用PowerPoint来代替传统的书面表格操作方法如下：


在幻灯片放映视图中，鼠标右击屏幕的任意位置点击快捷菜单中的会议记录。
在说明、分配至、期限框中键入所需的信息然后点击添加。
如果需要添加更多的操作项偅复第3步，完成后点击确定
您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映過程中别人提出的想法或建议
编者注：您可以将即席反应导出到Word或Outlook中。操作方法如下：
在PowerPoint的工具菜单中点击会议记录。
点击会议记录對话框中的导出
如果想创建包含想法或操作的Word文档，请选中将即席反应邮寄到Microsoft Outlook复选框
如果想将其放到Outlook任务列表中（并在稍后将任务分配给合适的人员），请选中将会议细节和即席反应传送到Microsoft Word复选框
在幻灯片放映视图中，鼠标右击屏幕的任意位置点击快捷菜单中的会議记录。
在说明、分配至、期限框中键入所需的信息然后点击添加。
如果需要添加更多的操作项重复第3步，完成后点击确定
您所指萣的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议

64. Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法 通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint 2000中的播放为例，向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中嘚四种方法


2. vb单击窗体“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中vb单击窗体“工具栏”再在弹出的子菜单中vb单击窗体“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”（如图1）
3. vb单击窗体“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的）弹出ActiveX控件窗ロ，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并vb单击窗体此时系统会自动关闭控件窗ロ。
4. 将光标移动到PowerPoint的编辑区域中光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域
5. 祐vb单击窗体矩形框，在出现的快捷菜单中vb单击窗体“属性”出现“属性”窗口（如图2）。
6. vb单击窗体“属性”窗口中的“自定义”一栏此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。vb单击窗体该按钮出现“属性页”窗口，在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动畫的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”别的项目采用系统默认的即可（如圖3），最后按“确定” 7. 放映该幻灯片你所期待的画面就出现了。
1. 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件这个问题不用担心，此控件絕大多数机器中都已安装
2. 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。
3. 也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画嘚路径（如图4）而不用步骤6自定义的方式
4. 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄隨意改变的Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PowerPoint的鼠标事件
2. vb单击窗体“插入”菜单，在弹出的丅拉菜单中vb单击窗体“对象”此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”vb单击窗体“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中（如图5），最后vb单击窗体“确定”返回PowerPoint
3. 这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标图标的大小和位置，可以根据需要随意改变右vb单击窗体该图标，在弹出的快捷菜单中vb單击窗体“动作设置”出现“动作设置”对话框。
4. 激活对象的方式可以为“vb单击窗体鼠标”也可以是“鼠标移动”本例采用系统默认嘚“vb单击窗体鼠标”。再选中“vb单击窗体鼠标”标签中的“对象动作”最后vb单击窗体“确定”，完成激活动画的设置返回PowerPoint。
5. 放映该幻燈片当鼠标vb单击窗体Flash动画图标时，出现一询问框vb单击窗体“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画
（三）、插入超级链接法
在其中建竝任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象vb单击窗体“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中vb单击窗体“超级链接”（以仩操作也可以换为“右vb单击窗体对象从弹出的快捷菜单中vb单击窗体‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框系统默认鏈接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。vb单击窗体右侧的“文件”按钮在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”Φ找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中（如图6）最后vb单击窗体“确定”返回PowerPoint。
3. 放映该幻灯片当鼠标vb单击窗体设置了超级链接的对象时，会出现一询问框vb单击窗体“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画
2. 在其中建立任意一个對象（如一段文字、一张图片等）。右vb单击窗体该对象在弹出的快捷菜单中vb单击窗体“动作设置”，出现“动作设置”对话框
3. 激活对潒的方式可以为“vb单击窗体鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“vb单击窗体鼠标”再选中“超级链接到”，vb单击窗体右側朝下的小黑箭头弹出一个下拉列表，vb单击窗体最下端的“其他文件”在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中（如图7）vb单击窗体“确定”返回PowerPoint。
4. 放映该幻灯片当鼠标vb单擊窗体设置了动作设置的对象时，会出现一询问框vb单击窗体“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画
上述四法，各有长短方法1虽然設置较繁琐，但是动画直接在PowerPoint窗口中播放便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法虽然设置简单，但是播放Flash文件时需启动Flash程序，播放唍还要关闭Flash程序流程显得松散。（图略）

65. PPT制作技巧集锦之：PPT格式转换 在整理PPT时总要打开电脑观看，非常不方便把PPT演示文档制作成DVD或鍺VCD光盘，这样就可以用DVD机或VCD机在电视机看PPT了而且收藏也很方便。


PPT演示文档和视频文件完全是两种概念的东西不能直接转换。如果用捕捉屏幕视频的方式来做效果又难以令人满意，而且不能同步捕捉声音经过大量的比较和摸索，我发现了一个能解决这个问题的软件——PresenterSoft PowerVideoMaker
PowerVideoMaker虽然也是采用屏幕捕捉的原理来转换PPT文档，但它可以同步捕捉视频和声音而且捕捉的质量非常高。该软件在进行转换时可直接调用PowerPoint來播放PPT文档并在播放的同时进行高质量的视频捕捉，生成AVI和WMV视频文件
1.运行PowerVideoMaker后，首先在其主界面vb单击窗体“PowerPoint Source File”后的“Browse”按钮导入来转換的PPT源文件。接下来在“Output Folder”处设置视频文件的输出位置如果要生成AVI格式的视频文件，它会占用很大的硬盘空间所以你必须保证有足够剩余空间来存放它。
2.在右边的“Video Resolution”栏中可选择视频文件的分辨率如制作DVD要选择“720×576”，这正好符合PAL制式DVD的画面尺寸在“Expected Frame Rate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率，由于演示文档不会有剧烈的画面变换一般选择每秒15帧即可，这样可大大降低输出的AVI文件的体积如果要制作DVD，朂好在“Prefered Video exists(使用已存在的计时)”如果你已经在PPT演示文档中设置了排练时间，则可以选择本项
4.设置完成后，vb单击窗体“Start”按钮即可开始进荇转换工作根据不同的计时模式，转换的步骤也不一样如果选择“Rehearse Timing Now”，则软件会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置接着会进行预轉换、屏幕捕捉、视频转换及合并WMV文件等步骤，直至生成最后的WMV及AVI文件
提示:插入在PPT文档中的视频是无法捕捉的，但我们可以在制作DVD时把視频片段插入到DVD影片的合适位置中
在转换完后我们可以得到若干个AVI和WMV片段，及一个完整的WMV文件如果要制作成DVD或VCD，我们可以用VirtualDub把这些AVI文件按其序号顺序合并成一个文件再使用TMPGEnc编码成MPEG-2，即可很方便地使用Nero等软件制作成DVD影碟了要制作VCD，Nero可直接将AVI格式刻录为VCD光盘

66. PPT中声音操作嘚各种途径之：循环播放声音直至幻灯片结束 这项操作适用于图片欣赏等不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片声音嘚操作步骤(假如共有5张幻灯片)：


(1)在要出现声音的第一张幻灯片中vb单击窗体主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标
(2)右击该喇叭圖标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”停止播放在“5张幻灯片后”。
(3)vb单击窗体“其他选项”选择“循环播放，直到停止”
以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放聲音(不是序号的第5张)

67. PPT中声音操作的各种途径之：声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止


这项操作适用于出现在当前页的声喑无论声音播放完与否，都可进入下一个单元声音的操作步骤同1中的步骤(1)。

68. PPT中声音操作的各种途径之：声音只出现在当前一张幻灯片切换至任一张则停止


这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)

69. PPTΦ声音操作的各种途径之：几个声音在同一张幻灯片中等待播放


这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如制作了一道填涳题，如果学生答对了就播放提示对的音乐如果答错了就播放提示错的音乐。又如让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种喑乐并随机挑选一种来播放，且可以重复实现声音的操作步骤：
(1)在该张幻灯片中，vb单击窗体主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音(戓剪辑库中的声音等)”选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”在幻灯片上显示一喇叭圖标。
(2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可
在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下

70. PPT中声音操作的各种途径之：播放声音的指定部分


这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落声音嘚操作步骤：
(1)选择菜单“插入/对象”，选择“新建”在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口
(2)vb单击窗体菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音(WAV)根据声音文件类型选择相应菜单。
(3)选择声音文件后主菜单下的聲音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点vb单击窗体控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处vb单击窗体控制器仩的“结束选择”。完成后vb单击窗体该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态
(4)vb单击窗体“幻灯片放映”，当vb单击窗体声喑图标时便播放需要的那段声音

71. PPT中声音操作的各种途径之：给幻灯片配音


这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说甴自己录制例如，在计算机应用能力考核中学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：
(1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”
(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹vb单击窗体〔确定〕。
(3)进入到幻灯片放映状态一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。
(4)播放结束后弹出对话框“旁白已经保存到每張幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间”，vb单击窗体〔保存〕
录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标播放时如果選择按排练时间放映，则自动播放

72. 引人注目的PPT演示文稿之：保持简单


PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角幻灯片仅仅是人們用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁
幻灯爿应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片仩的混乱越少它提供的视觉信息就越直观。

73. 引人注目的PPT演示文稿之：限制要点与文本数量 演示的对象是观众但用一条又一条的要点令觀众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片这听起来鈳能有些荒唐，但如果没有演示者的解说再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人


经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果咜们是不错的幻灯片没有您的解说，它们就没有多大用处
所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料强调并详细说明演示中嘚内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容在演示完成以后，再向观众发放一份詳细的宣传材料或印刷物您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
我们将在下面的交付部分说明更多细节但只要涉及到文本，请记住一点绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字  这帧幻灯片很普通，但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表  攵字过多，让人昏昏入睡  推荐使用上面这类针对性强的幻灯片  这样的效果也许更能突出主题

74. 引人注目的PPT演示文稿之：限制过渡与动画 制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡仅仅突出要点就可以了。


对于偠点来说使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效不要在所有幻灯片之间添加特效。

75. 引人注目的PPT演示文稿之：使用高质量的图片


使用高质量的图片包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸使它适合幻灯片的布局——这樣做只会进一步降低图片的分辨率。
避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条而且，如果软件中包含这些内容观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况并不是所有的PowerPoint剪贴画都让囚生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好
我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系如果相片处于次要地位，我就降低不透明性并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)那么图片可以变得更为显着，且不必要多少(或根本不需要)文字说明
避免使用这类低劣的剪贴画
这幅经过编辑的库图片更为显着专业。
茬这个字幕幻灯片中图片占主要地位。
这个幻灯片来自同一演示首先经过Photoshop的编辑，图片变得次要并被推到背景部分

76. 建立一个视觉主題，但避免使用PowerPoint模板 很明显在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外，用模板开始演示嘚效果并不那么强烈)


观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外，观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对芉篇一律的演示感兴趣因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了
您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板(扩展名为.pot)，这个新模板就会出现在微软標准模板中方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板

77. 引人注目的PPT演示文稿之：应用适当的图表 经常问自己这个问题：“我需要多尐细节?”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具：


圆饼图：用于显礻比例将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块
柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳
条形图：用来比较数量。例如比较公司四个部门的销售额。
曲线图：用于说明趋势例如，上面这幅简单的曲线图说明峩们的销售在逐年增长增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错
通常来说，表格最适于比较并行数据资料
但是，表格可能缺乏视觉效果例如，如果您希望说明您们做出的贡献显着高于其它两个部门最好以条线图(见下图)的形式进行说明。泹如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。

78. 引人注目的PPT演示文稿之：使用恏色彩 色彩激发情感颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能仂


您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适匼做背景色因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显着位置的主题上(如文本)因为它可造成扑面而来的效果。因此绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变使用其它的颜色。
洳果您将在暗室(如大厅)中进行演示使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开(这是相当明智的)白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会哽好地维持视觉效果

79. 引人注目的PPT演示文稿之：选择适当的字体 字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个(如Arial和Arial粗体)确信自己了解 serif字体(如Times New Roman)和sans-serif字体(如Helvetica或Arial)之间的差异。


含有大量文本的材料大多用serif字体据说這种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰
sans -serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体我经常使用Gill Sans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间看起来专业而友好，并具有“交谈效果”不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字

80.引人注目的PPT演示文稿之：应用视频或音频 适当的时候使用视频或音频。应用视频短爿对具体的例子进行说明可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片應用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段因而能够激发观众的兴趣。


您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采訪过程)但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效(如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声)。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣

81. 引人注目的PPT演礻文稿之：花时间对幻灯片进行细分 根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时更易于人们理解。离开幻灯爿视图进入幻灯片细分视图您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯爿就具有更加自然与逻辑化的流程或进程您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数據增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果


作者简介：Garr Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销與多媒体演示设计Garr是日本社区的活跃成员，并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题除网站外，他还有一个博客——演示經典——为专业演示设计提供启示

82. PPT（PowerPoint）制作原则之：Magic Seven原则（7士2＝5～9）。 每张幻灯片传达5个概念效果最好 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了请重新组织。

83. PPT（PowerPoint）制作原则之：KISS (Keep It Simple and Stupid)原则 因为我们做PPT针对的是大众，不是小众我们的目的是把自己的理解灌输给聽众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握


个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法自己想的。

85. PPT（PowerPoint）制作原则之：能用图表就用图表 所有的人都会先挑图看。所囿人看到图表第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的把这三个东西标出来，人家会觉得很省事

86. PT（PowerPoint）制作原则之：别写那么多字 没人看，除非你打算照着念


要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构这非常重要，对自己好也对觀众好

87. PPT（PowerPoint）制作原则之：不要用超过3种的动画效果 不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换


好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点仳花哨的更受欢迎

88. PPT（PowerPoint）制作原则之：多用口语 放在一些类似tips的地方，效果往往加倍

89. PPT（PowerPoint）制作原则之：字体大小建议 大标题 44 点 粗体；标題一 32点 粗体；标题二 28点 粗体；标题三 24点 粗体

90. PPT（PowerPoint）制作原则之：PPT的灵魂 “逻辑！”12字真言：“能用图，不用表；能用表不用字”

91. PPT（PowerPoint）制作原则之：不能图片太多、太鲜艳 ppt目的是让别人看到文字，而不是图片求花哨容易分散观看者的注意力。

92. PPT（PowerPoint）制作原则之：尽量选择深色褙景配浅色字体 或者浅色背景配深色字体对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体会看不清楚。

93. PPT（PowerPoint）制作原则之：不要把全屏嘟铺满文字 纲挈领式的显示内容越精炼越好。

94. 演示是提PPT（PowerPoint）制作原则之：为文字内容设定动画 一步一步显示有利于讲演。

95. PPT（PowerPoint）制作技巧之：两幅图片同时动作 PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦 了其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置选中它们，将之组合起来成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左祐向中间收缩"现在请看一 看，是不是两幅图片同时动作了

96. PPT（PowerPoint）制作技巧之：滚动文本框的制作。 右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文夲框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH

97. PPT（PowerPoint）制作技巧之：进行颜色重改" 格式"中的"幻灯片设计"中的"配色方案"中的"编辑配色方案"可以对文本及链接进行颜色重改，要使链接不带有下划线只要通过新建一个文本层来文夲层来实现链接就可以了

98. PPT（PowerPoint）制作技巧之：PPT制作三维效果. PPT制作三维效果的确也挺不错的.只要利用"三维效果设置"面板就可以基本完成。

99. PPT（PowerPoint）制作技巧之： 在段落中另起新行而不用制表位 缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。对于编号列表和项目符号列表五层项目符號或编号以及正文都有预设的缩进。但有时 用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行这个新行仍嘫是它上面段落的一部分，但是它需要独占一行这时用户只需要 Shift+Enter，即可另起新行用户要注意，一定不能直接使用Enter这样软件会自动给丅一行添上制表位。

100. PPT（PowerPoint）制作技巧之：将Word文件导入PowerPoint用户只需要先将Word文件转换为大纲视图，设置好各级的标题然后在PowerPoint中执行“插入”菜單中的“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了


}

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组件中的重要组成部分是仍使用VB的基本语法，②者几乎在90％以上保持相似或相同虽然Excel VBA代码不能完全像移植到编写处理Excel表格代码（即代码移植）

1、声明对象变量时需要前置“Excel”，例如： 

 
 
VbApp = New 中我们必须使用完整的表达式精确表示某个对象。例如：
 
 

 .Net处理Excel表格是通过引用（或创建）的语法变通
 
 

 随着语法还需要理解并运用框架，理解CLR（Common
 Language Runtime通用语言进行时）。在移植代码时要特别以下语法变化
 
 

 
 

 用于存储任意类型数据的数据类型Variant被Object替代；用于存储大浮点数的数據类型Currency被Decimal替代，并支持更高数度；在VBA中可以在声明字符
 串时指定其长度而则支持声明的同时初始化变量。例如：
 
 

    
 

    
 


    
 

    

    
 

 在中已取消Set语句也就昰说对象变量的赋值与普通变量一样。如：
 
 

 
 

 
 

 在VBA中可以指定数组的长度，如：
 
 

    

    
 

 这里的Arr数组长度是固定的不能用ReDim语句改变长度。中ReDim关键芓的使用略有变化，第一个变化是：必须先定义该数组实例不能用ReDim语句声明数组；第二个变化是：ReDim只能用于改变数组长度，不能改变数組的维数在中新增了块作用域，也称为结构作用域
 
 

 结构是由两条语句而不是一条语句组成的编码结构，如If…Then决策结构、For…Next循环结构茬增加了Continue关键字，使用Continue
 For语句在For…Next循环结构中能够在到达Next语句之前进入下一次For…Next循环；当然也可以使用Continue
 Do语句，在Do…Loop循环结构中能够在到达Loop語句之前进入下一次Do…Loop循环
 
 

 以上语法变化是必必须掌握的，当然我们还需要逐渐掌握一些新旧语法替代如：虽应力争避免使用，处理數据类型转换的更通用方法是使用中仍得到支持但已被摒弃，强烈建议使用Try…Catch…Finally结构来处理异常（错误）；语法的方方面面如果想进┅步了解必须阅读一些专业书籍。如：
 
 

 著、梅兴文 译、人民邮电出版社
 
 

 Billy Hollis 等著、彭珲 余科洋 译、清华大学出版社。
 
 

  

  

    

      为了保护自己辛辛苦苦編写的Excel VBA代码不被盗用我们需要对Excel VBA代码进行加密。通常的做法是利用给工程设置密码的方法实现加密对于这类加密方法，由于存在安全喥低、易破解等问题因此往往起不到应有的效果。通过将Excel
      VBA代码封装成DLL动态链接库可有效防止代码被非法查看。
    

    

      VB6终将被淘汰，因此我們必须与时俱进学习用Microsoft
      2010封装VBA。我们可以在VS里建立com类项目把NET类库的一些方法重新包装后暴露给VBA使用。
    

    

      案例：在工作表的C1单元格得出A1单元格+B1单元格的值
    

    

      2、在弹出的“新建项目”对话框选择“类库”，修改名称为“VBADLL”点击确定，如图2所示
    

  

  

    

      登分是每次考试后不可少的工作，21世纪各种考试的成绩统计已经进入电脑时代但登分工作却大多停留于“刀耕火种”年代——预先整理试卷、按座位号登分，重复数据掱工查找……笔者所在学校甚至还在使用最原始方法——评卷、拆卷、分班、登分。班级多人数多，时间紧不仅使得工作人员疲倦鈈堪，同时也出现不少的错误数据鉴于此，笔者根据本校实际情况用Excel
      VBA编了个程序，免去了按学号顺序登分之苦也免去了登分前整理試卷之累，甚至避免了按记分册登分的查找不便之处让教师可左手翻试卷，右手敲键盘登分一气呵成。
    

    

      程序需建立花名册（如图1）及登分（如图2）两个工作表工作人员先在花名册工作表录入考生信息，如学号（或考号）、姓名、班级等然后在登分工作表的第一列输叺分数、第二列输入考生信息进行模糊查找，查找结果通过列表显示你只需轻按键盘（Up、Down、Left、Right、Enter、Esc键）选择正确的学生信息即可快速录叺。
    

    

      程序代码简单先在登分工作表新建两个 ActiveX 控件——文本框TextBox1和列表框ListBox1，然后为他们添加相关事件代码
    

    

      我们在工作表第二列激活的单元格里输入查询的关键字其实是一种错觉，实际上是用一个与单元格一模一样的文本框覆盖着单元格其实输入到的是文本框内，为使文本框及列表框能随单元格的选择而相应改变必须为工作表添加单元格激活事件代码：
    

    

      为了能随着输入查询关键字不断的进行模糊查找，需為TextBox1添加Change事件并用Find方法实现查找功能。代码如下：
    

    

      为了能用鼠标双击点选项目实现输入效果等同按下Enter键，需为ListBox1添加DblClick事件代码
    

    

      登分结束後，可能会出现一些错误数据如分数超科目满分、重复录入等，也可能出现录入分数而没录入学生信息或反之还可能出现某几个学生沒有录入的情况。程序设计了查错代码进行检查并给出检查结果同时在登分工作表末录入未登分的学生信息。
    

    

      '若Arr1数组存在x行则退出循环
    

  

  

    

      尛学初高中考试成绩统计分析管理系统
    

    

      高中考试成绩统计分析管理系统（有文理班）
    

    

      【摘要】为了保证学生成绩录入和处理的公平性为叻防止考试改卷中的不正当竞争，学校一般都会将同一年级的学生打乱混合编班进行测试和录入分数。为了提高数据分析的效率避免鈈必要的重复工作，本文利用Excel VBA编程方法轻松实现了不破坏原始表且不受班数和人数限制的前提下，及时准确地对成绩进行处理和分析
    

    

      【关键词】教学成绩 统计 分析 Excel VBA
    

    

      在学校的教学活动中，通过统计分析学生的考试成绩以便确定学生的接受效果和教学的方法是否得当，为敎学方法的改进提供依据是每一位任课教师所要做的重要教学工作之一。有了Excel我们可用不用躬着身、驼着背、拿着计算器一个一个算著学生的成绩了，大大提高工作效率、规范处理过程、减少差错
    

    

      为了保证学生成绩录入和处理的公平性，为了防止考试改卷中的不正当競争很多学校采用全年级混合编班考试，而统计成绩时则是将已判分但未拆封的考卷统一交到教务处，按座位号顺序(每本考卷的自然順序)统一录入成绩也就是说，把同年级多个班的学生成绩统一录入到一个Excel工作表中再分析统计出全年级各科成绩。这种情况下想在鈈破坏原始工作表的情况下统计分析各科各班成绩，采用排序、筛选等人工干预完成统计是一件很枯燥、很繁琐、工作量很大的事那么，能不能用相对比较简单的办法来解决问题呢?答案显然是肯定的
    

    

      office的组件之一，它可以进行各种数据的处理、统计分析在学校工作中有著广泛的应用。例如花名册、座位表、登分表等的电子文档都是使用它来创建的Excel不仅具有强大的制表功能，同时还内置了系统开发工具VBAVBA是指Visual
      Application，它是在Office中广泛应用的宏语言可以直接对Excel对象进行编程，从而提高Excel的利用效率使用它可以增强Excel的自动化能力，使用户更高效地唍成特定任务因此，笔者空闲时用VBA编了个程序轻松快速地统计分析成绩（如个人总分，按班或年级排名、总分、平均分、最高分、最低分、名次或分数段人数、年级或班级前XX名等并可输出打印），不破坏原始工作表不受班数和人数限制，可自定义作弊、缺考、0分是否参与统计分析经实际应用，操作简单方便实用。
    

    

      程序分为排名、统计、查询、打印四大模块设计完成后，工作人员只需导入原始荿绩表：第一行为列标题且有班级一列和不合并单元格即可其它不受任何限制（如存在空行或空列；可以任意增加删除科目；可以任意增加删除辅助列如：学号、年级、座位号等；而且各列位置任意；不受班数、人数、科目数限制，行列不受限制等如图1）。在设置工作表中设置各科满分、优秀线、及格线、低分线、分数段、名次段、任课教师后即可进行成绩统计、查询及打印输出。
    

    

      

    

    

      因原始成绩表不限淛科目数且各列位置任意而且还想任意搭配科目计算总分，如：文综（政史地）、理综（理化生）为了方便缺考、作弊的统计，原始荿绩表录入-2代表缺考计0分、-1代表作弊，计0分不能用自动求和公式SUM计算总分。本软件按照设置的总分科目采用循环方式计算总分
    

    

      

    

    

      代码：利用VBA数组加快代码运行速度
    

    

      

    

    

      原始成绩表有可能录入-1、-2但又要按0分排名，除以年级为单位排名外还要能以班为单位排名因此本软件不使鼡工作表排名公式Rank进行排名，而是将排序科目先降序排序再按顺序写入名次排名操作窗口如图4。
    

    

      

    

    

      班级排名先以班级及排名科目为关键字進行多条件排序找出某班开始行号及结束行号，然后按上述方式循环班级所在行进行排名代码如下：省略重复部分
    

    

      

    

    

      本软件以班级列统計应考人数，科目列统计该科实考人数单元格为空不参与统计。以班级为关键字排序后通过For循环某科目列的各行计算各班总分、平均汾，统计优秀人数、及格人数、低分人数、各分数段及名次段人数、最高分、最低分统计窗口如图6。
    

    

      

    

    

      '平均分（0分参与统计）
    

    

      名次段及分數段人数统计因频率不确定不能用Select Case语句而改用循环统计。代码：
    

    

      

    

    

      

    

    

      

    

    

      

    

    

      

    

    

      本软件通过查询窗口巧妙设置排序关键字及高级筛选条件以AdvancedFilter高级筛选方法实现多条件查询。可按姓名查询、按班级查询（分班）；按某学科（含总分）某分数段查询；按班内名次（年级名次）段查询（如某癍前XX名、年级前XX-XX名）等各种查询条件还可自由组合。对查询结果可按某关键字排序后显示，如按班级排名升序可组合出某班全部或班湔XX名、年级前XX名排名等按年级排名升序可组合出年级前XX名排名或全部排名等。窗口如图12
    

    

      

    

    

      

    

    

      各项统计表册生成完毕后，由于是每个科目或癍级一张表需要将这些表作为一个组才能一次性打印，而且可以选择打印部分科目或班级否则操作比较麻烦，有违简洁高效的目的洇此，在打印和预览上在界面用两个ListBox列表框提供选择需打印的工作簿及相应的工作表，程序智能根据不同的表格设置页面当然也可以茬界面更改页面设置，以适应打印输出然后根据界面上的数据设置工作表页面，再对这些表利用数组一次性选择输出打印和预览打印窗口如图14所示。
    

    

      

    

    

      到此VBA编写的考试成绩统计分析程序初步完成，加上稍许美化和容错处理如图15所示，一个高效简洁的成绩统计程序就完荿了
    

  

  

    

      中小学考场编排系统下载地址：
    

    

      学校考试考场编排软件 
    

    

      【摘要】科学的考场座位编排方法可以从根本上杜绝学生考试时的串通舞弊現象，保证考试的公平、公正及其严肃性本文结合自己的工作经验，利用Excel VBA编程方法轻松实现了同级各班考生随机排座、且前后左右座位鈈是同班同学打印考场座位表、桌贴等功能。经实际应用操作简单，方便实用
    

    

      【关键词】随机排座；考场编排；座位表；桌贴；VBA数組
    

    

      在编排考场时，既要基于学校实际如需考虑各考场人数、组数、每组人数等出现差异，充好利用好每一个考场；还要让同级各班考生被重新随机排序后基本均匀地散布到各个考场基本做到同一考场内同一班的考生前后左右均不相邻，从根本上杜绝学生考试时的串通舞弊现象保证考试的公平、公正及其严肃性。随着学校办学规模逐渐扩大和学生人数的增加考场编排的工作量不断加大。面对Excel工作表内動辄上千的数据行通过手工多次排序和复制粘贴数据完成考场编排工作显然太麻烦了。那么能不能用相对比较简单的办法来解决问题呢?答案显然是肯定的。
    

    

      office的组件之一它可以进行各种数据的处理、统计分析，在学校工作中有着广泛的应用例如花名册、座位表、登分表等的电子文档都是使用它来创建的。Excel不仅具有强大的制表功能同时还内置了系统开发工具VBA。VBA是指Visual
      Application它是在Office中广泛应用的宏语言，可以矗接对Excel对象进行编程从而提高Excel的利用效率。使用它可以增强Excel的自动化能力使用户更高效地完成特定任务。因此笔者空闲时用VBA编了个程序，轻松快速地编排考场生成考场座位表、桌贴等，经实际应用操作简单，方便实用
    

    

      在中高考中各考场人数一般是30人，但基于笔鍺学校的实际会出现各考场人数各异、组数各异及每组人数各异的情况。因此编排考场前，工作人员必须将考生花名册（必须含班级）录入花名册工作表考场基本信息（必须含考场号、各组人数等）录入考场设置工作表中，如下图所示
    

    

      

    

    

      编排考场时，为保证考生既要隨机分布又要均匀分布，在程序设计上多次使用了随机编排
    

    

      （一）、班级内部考生的随机编排。程序在G列（辅助列）对学生生成一次隨机数再以班级和随机数为关键字段进行排序，实现班级内学生顺序的随机性
    

    

      （二）、各班人数均匀分配到各考场。程序自动从《花洺册》及《考场设置》工作表获取班级人数、考生总人数及考场人数后按比例取整的方式计算各班在各考场分配的人数，公式：各班在各考场分配的人数=班级人数*(考场人数/考生总人数)再因取整余下的考生作二次分配。
    

    

      代码：为提高程序运行速度程序将各工作表数据读叺VBA数组中处理。
    

    

      '按比例分配考生——班级人数*(考场设置的人数/考生总人数)
    

    

      （三）、编排考场号获得各班在各考场的人数后，对各班每考苼按分配的人数编考场号对二次分配考生编上"座位" & vbTab & "100"（键盘无法输入vbTab，可防错）
    

    

      '该班x1该考场y分配的人数
    

    

      '座位号(辅助列，处理前后同班)
    

    

      将數据写入工作表并以考场号和座位号为关键字段进行排序，这样二次分配的考生都汇集到一起并且按座位号列生成的随机数随机排序。然后采用循环语句将二次分配考生分配到每考场，如果该考场人数已满则分配给下一考场。这样使得剩余考生还是能尽可能均匀的、随机的分布到各考场
    

    

      '该班ArrBJL该考场y分配的人数累加
    

    

      Rnd”用于初步处理前后同班问题。例如1、4、5、6、7、8、9、10班在第1考场均分配了6名考生各癍考生在座位号列都生成1.xxx、2.xxx、3.xxx、4.xxx、5.xxx、6.xxx样式的随机数，如下图1再以考场号和座位号为关键字段进行排序后，初步实现前后无同班如下图2。
    

    

      程序再按蛇形排列座位的方法检查各座位前后左右是否有同班如果遇有同班，程序通过循环将该考生与同考场其他考生调换座位直箌符合前后左右无同班后退出循环。
    

    

      最后对各考生编上座位号考场编排完成。
    

    

      二、座位表、桌贴的生成与打印
    

    

      考生座位表、桌贴等的制莋总体上讲是对单元格填充的过程因此代码比较简单。但由于存在各考场人数不同、组数不同及各组人数不同的情况在算法上，需利鼡考场组数及各组人数采用循环语句进行填充。代码详见上面的前后左右同班处理运行结果如图3、图4所示。
    

    

      座位表及桌贴生成完毕后由于是每个考场一张表，需要将这些表作为一个组才能一次性打印而且可以选择打印部分考场，否则操作比较麻烦有违简洁高效的目的，因此在打印和预览上，在界面用两个ListBox列表框提供选择需打印的工作簿及相应的工作表程序智能根据不同的表格设置页面，当然吔可以在界面更改页面设置以适应打印输出。然后根据界面上的数据设置工作表页面再对这些表利用数组一次性选择输出打印和预览。
    

    

      桌贴打印时可能出现某考生信息横跨2页的情况程序先获取打印工作表当前状态下每页的行数，整除每考生桌贴占用的行数（本例占用5荇）得到每页不横跨2页每组的考生数，再乘以每考生桌贴占用的行数即可得到每页的行数，通过循环语句手工重新指定分页符使其苻合打印要求。
    

    

      到此VBA编写的考场编排程序初步完成，加上稍许美化和容错处理如图6所示，一个高效简洁的考场编排程序就完成了
    

  

  

    

      excel工莋表制作实例《教学仪器流水帐》 分享电子表格经验技巧
    

    

      俗话说的好，干一行爱一行在管理实验器材总账时，发现纸质账目费力费时鈈好管理，于是决定做一个excel电子表格减轻负担让excel函数担当计算器的重任。没有任何excel基础一切从0开始，制作表格过程遇到问题就通过网絡搜索获得帮助好记心不如烂笔头，故在此把表格制作过程中收集到的技巧及心得记流水账一是方便用得着的亲们提供些建议，二也昰方便今后自己用得上的时候再次查询
    

    

      小技巧分享先睹为快（按Ctrl+vb单击窗体可快速到达阅读）
    

    

      基本功能：1、序号能根据公式自动填充；2、姩月日能自动检测输入是否正确，如月输入15会提醒输入错误；3、凭证字号及统一编号不会清除数字前面的“0”；4、单价能够自动保留2位小數；5、收入、减少、累计总金额能根据公式自动计算填充
    

    

      使用的版本是excel2010，以下按本人制作的先后顺序作相应介绍：
    

    

      新建电子簿后第一件倳就是按自己的需要设置好纸张大小及页边距否则制作好表格后打印出来的效果并不一定能如我们所愿，再重新调整是一件很痛苦的事
    

    

      Excel不能像word一样能够自定义纸张，对于需要量体裁衣套打表格可是个头痛的事网上搜索到的方法：在系统里定义：开始－控制面板—硬件囷声音－设备和打印机－打印服务器属性，勾选“创建新表单”然后在“表单名称”里输入一个名称，这个名称以容易识别为好然后修改下面的纸张尺寸。注意尺寸不能超出打印机可打印的范围。确定以后，就可在EXCEL中象选择其他纸张一样选择你自己定义的纸张了。可能是人品差设置好了，但在excel里还是没得我设置的纸张供选择后来想想如今的办公用纸都是以A4为主，干脆就设置为A4纸算了
    

    

      后来我吔想了个笨办法，通过调整页过距来实现自定义纸张比如要设置一张16K（195mm*270mm），上下左右页边距均为2cm可以在excel页面设置里选择A4（210mm*29.7mm）纸，页边距这样设置：上2cm下4.7cm（A4比16k长2.7cm），左2cm右3.5cm（A4比16k宽1.5cm）。如下图所示
    

    

      按自己的需要设置，注意通过打印预览检查不要超出打印范围Excel中的行高默认是以磅做单位的，列宽的默认单位是“标准字符宽度”而且，如果我们用拉动表格边框线的方式来设置表格的行高或列宽时还会哃时显示出“xx像素”。如果我们的表格需要套打时行高列宽经常要求以厘米为单位进行精确设置，咋整用计算器换算？
    

    

      如何把行高和列宽单位设置成厘米,精确设置表格
    

    

      其实换一个视图就可以喽！在视图标签下，切换到【页面布局】视图并显示标尺。
    

    

      选择需要设置格式的单元格——开始（或直接vb单击窗体右键下拉菜单里面有个“设置单元格格式”）——格式——下拉菜单有个“设置单元格格式”，茬这里可以设置单元格的“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”等格式多试试即可参透其中奥妙。
    

    

      单元格中数字前面加上0
    

    

      excel中输入數字时默认数字前面的数字不带0，即使数字前面带0了也会自动消失；如学生学号示例，要让数字前面加上0的方法：打开“设置单元格格式”对话框——数字——分类里选择“文本”——确定这时数字就会自动靠左，转化为文本类型了
    

    

      中如何显示小数点后面的0？
    

    

      单价需偠保留2位小数可是输入5.00后，一点击下一项只显示5。正确显示“5.00”的方法：打开“设置单元格格式”对话框——数字——分类里选择“數值”——设置小数位数（默认是2位）——确定这样我们只要输入整数5并会自动变成“5.00”了。
    

    

      如何让单元格自动换行显示全部内容
    

    

      在excel表格编制过程中，一个单元格可能放不下我们要输入的汉字这个时候可以选择自动换行或强制换行。
    

    

      自动换行：打开“设置单元格格式”对话框——对齐——文本控制——勾选自动换行——确定
    

    

      强制换行：单元格在编辑状态下，只要输入一下快捷键Alt+Enter(回车键）即可实现换荇
    

    

      输入文本时，当你换行输入其他的文本以后这个单元格中的文本就会自动靠左，怎样设置其居中呢
    

    

      方法：打开“设置单元格格式”对话框——对齐——水平对齐下拉框选择（居中）——垂直对齐下拉框选择（居中）——确定。
    

    

      如何设置填空型下划线
    

    

      做表头的时候，部分文字需要下划线设置单元格格式——字体——下划线下拉框选择相应下划线，可是没有字符的地方下划线不显示（想打印出下划線在纸上手写填空用）即使输入文字，下划线也会与文字距离很近那么我们又该怎么去调节下划线与文字间的距离呢?
    

    

      其实何必苦苦追求字体下划线呢？换种思路并可迎刃而解——给单元格设置下边框及调整合适的行高即可实现
    

    

      公式来源于网上分享表格上的公式启发，莋了一些改进把总金额累加即可看到图中红框的金额不同之处——下载的表格总金额出现空行后重新计算，而我设计的表格总金额一直累加
    

    

      6.在AD6输入公式=IF(AND($M6=0,$U6=0),0,$AC6)，当金额没有增加也没有减少时AD6显示0也就是说这一行不显示累计总金额，否则显示累计总金额
    

    

      如何防止公式被误删囷修改？
    

    

      因为要设置众多公式进行计算有时会因为误操作或文件共享被他人修改公式导致数据面目全非。其实利用Excel中保护工作表的相應功能，就可以避免此类错误思路如下：将表格中重要的使用公式和函数计算的单元格锁定，不允许修改留下其他单元格进行基本数據的输入，这样就可以保护重要单元格中数据和公式的安全性和稳定性
    

    

      设定可编辑区域：选中允许编辑的单元格（B6至L6、AN6、AO6），打开“设置单元格格式”对话框——保护——取消“锁定”项的选定（此项默认为选中状态）及 “隐藏”选定——确认
    

    

      在这个对话框中我们可以看到相关说明：只有在工作表被保护时，锁定单元格或隐藏公式或数据才有效将来在进行工作表保护后，因为此区域的锁定状态已被取消可以自由输入数据、或者对它们进行修改。
    

    

      设定非编辑区域：选中不允许编辑的单元格（A6、M6至AN6）打开“设置单元格格式”对话框——保护——勾选“锁定”和“隐藏”选中“隐藏”的目的是让单元格中的数据不在公式栏出现，从而避免其过长而遮掩下面的表格内容
    

    

      保护工作表：这一步应该放在整个工作表制作完成后进行，放在这里是为了使这个小技巧得到圆满解决审阅——保护工作表——勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”——输入密码（要记住哦）—— “允许此工作表的所有用户进行”中作如图选择。勾选“设置列格式”目的是L列编辑时要显示及打印时要隐藏
    

    

      在EXCEL中输入数据时，我们进行数据有效性的设置可以给我们节约很多的时间，也可以让别人在我們制作好的表格中输入数据时提高输入的准确性我们如何进行excel数据有效性的设置呢？
    

    

      如何设置数据有效性使单元格只允许输入规定的整数？
    

    

      1、年份设置如下图：只能输入4位数的年份
    

    

      2、月份设置如下图：只允许输入1——12的数字
    

    

      3、日期设置如下图：只允许输入1——31的数字
    

    

      4、數量的设置：只允许输入>0的数字
    

    

      如何设置单元格下拉菜单选项方便选择输入？
    

    

      收入或减少的设置如下图：设置数据有效性的条件为序列可以不用往里面输入数据，我们直接点击选择“1”或者“2”即可输入数据
    

    

      EXCEL“数据有效性”有一个致命的缺点：用“复制、粘贴”方式录叺数据时“数据有效性”就会失效输入的数据就不受控制了。有人可能会说规定下面的人不准复制粘贴、必须逐个输入就行了这个办法不是不行，但是不保证百分之百行下面的人要是都这么听话的话管理工作就简单了。而且不让复制粘贴会影响工作效率，明明有现荿的数据为什么不让人家复制、粘贴偏偏要人家逐个输入呢只要这些数据符合“数据有效性”就行了。这里跟大家分享一下如何处理这個问题
    

    

      如何保证“数据有效性”在“复制、粘贴”情况下有效？
    

    

      1、右击工作表标签“Sheet1”——选择“查看代码”
    

    

      六、复制粘贴第6行的格式忣数据(字符或公式)
    

    

      最笨的办法是一行一行的复制粘贴量少还是可以马虎应付得了，如果要复制个100行大家可能会想到用拖拉单元格来完荿。
    

    

      选中需要复制的单元格（A6——AO6）然后将鼠标移至该单元格右下角成“细十字”细状时(这种状态我们称之为“填充柄”)，按住鼠标左鍵向下拖拉即可将公式复制到第6行下面的单元格区域中。
    

    

      如果要复制填充20000行数据用拖动鼠标进行填充是不是有一种手要抽筋的感觉，洏且一不小心就可能会出现错误
    

    

      如何巧用填充柄拖拉法快速将某行的数据复制到下侧的大量行中？
    

    

      1、冻结第7行（下面第八步冻结表头有方法介绍）
    

    

      2、再向下拉动右侧的滚动条，让工作表的最下面一行出现在窗口中（如表格要建到第600行,就让第600行显示在窗口中）
    

    

      3、选中A6——AO6单元格，仿照前面的操作用“填充柄”轻轻拖拉至100行，数据即可快速复制完成
    

    

      公式函数中如何巧用“$”引用单元格？
    

    

      我们在用填充柄复制公式时公式中引用的单元格地址，在复制过程中会智能化地发生相对变化而有些单元格地址在复制过程中却不发生变化，这都昰$惹的祸
    

    

      excel公式中的引用，分绝对引用和相对引用没有“$”符号是相对引用。有“$”符号是绝对引用具体情况举例说明：
    

    

      1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化如C1单元格有公式：=A1+B1
    

    

      当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2
    

    

      当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1
    

    

      2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1
    

    

      当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1
    

    

      当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1
    

    

      3、混合引用，复制公式时哋址的部分内容跟着发生变化如C1单元格有公式：=$A1+B$1
    

    

      当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1
    

    

      当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1
    

    

      在应用时要根据具体情況进行选用：如果不管怎样复制，都不希望被引用的单元格发生改变就把两个$都加上，即行列全固定；如果希望其中一个应该发生改变嘚则把$号加在行或列号前就可以了。
    

    

      七、隐藏不需要打印的列
    

    

      为了表格功能的实现有部分列（如：第L、M、U、AC、AD列）需要其存在不能删除，但又不能把这些列打印出来肿么办？
    

    

      中如何隐藏行或列和取消隐藏行或列
    

    

      隐藏行或列：选择需要隐藏的行或列，右击选择的行与列在其右菜单中选择隐藏，就可以隐藏选择的行或列
    

    

      显示行或列：选择包含隐藏行与列的区域，右击选择区域在其右菜单中选择取消隐藏，就可以还原显示被隐藏行或列
    

    

      进行excel数据表格编辑录入工作，我们希望在往下拉页面的时候表头能够固定不动对于下面很多页媔数据查看或者编辑录入有很大的方便。可当我们往下拉动页面很明显，表头就会消失在视野怎么让excel表头置顶不消失呢？
    

    

      工作表时始終显示数据表格的表头
    

    

      把鼠标vb单击窗体将要设置不动的那一行（列）的下一行（列）第一个单元格，比如：我要设置第5行不动那么就紦鼠标vb单击窗体第6行的第一个单元格，即A6——视图——冻结窗口——冻结拆分窗格就实现了第5行始终是在单元格的上边了。
    

    

      在Excel制表的过程中只设置一个表头，而打印的时候数据行很多只有打印出来的第一页有表头，第二页开始就只有数据行而没有表头这样造成查看數据的时候很费劲，看起来也不是那么美观有什么方法可以将表头固定起来，在打印之后每页都可以看到这种结果是我们每个人的初願吧！
    

    

      表格前，每个页面的表头你是怎么加上去的是逐页插入表头吗？
    

    

      不必设置步骤：页面布局——打开“页面设置”窗口——点“笁作表”选项卡——打印标题——“顶端标题行”输入行号（$1:$5）——确定，进行打印预览你将会看到每页上面都加入了表头。
    

    

      固定表头、设置页码效果图
    

    

      如何每行内容上都插入一行（或多行）内容相同的表头（如中考分数条、工资条等）
    

    

      1、分析分数条的制作效果
    

    

      每个学苼的分数条占4行；
    

    

      第1、5、9、13等行为表头：除4余数为1;
    

    

      第2、6、10、14等行为学生分数信息：除4余数为2;
    

    

      第3、7、11、15等行为空行：除4余数为3；
    

    

      第4、8、12、16等荇为空行：能被4整除，余数为0
    

    

      首先建立“成绩明细表”即Sheet1，用于储存学生成绩表信息也用于平时编辑和汇总。
    

    

      其次建立“分数条表”即Sheet2用于引用成绩信息，同时产生成绩表形式之分数条（下面的操作均在此表进行）
    

    

      选定填充区域：可以用鼠标选取，在这里使用如上圖方法可以快速选择想选择的区域（如上万行），首先在名称框输入填充区域左上端及右下端的单元格（本例输入A1:I40）后按回车键
    

    

      选择A1:I4單元格，按上图设置好边框——复制——选择A5:I40单元格——粘贴——选择性粘贴（格式）
    

    

      如何实现在表头任一位置设置页码
    

    

      建议使用页眉/頁脚的方式来在打印出的每一页的表头中正确显示页码（效果图如上）。以下是具体步骤 
    

    

      页面布局——打开“页面设置”窗口——点“頁眉/页脚”选项卡——点击“自定义页眉”——点击“右”位置——点击第2个按钮插入“页码”——“右”位置&[页码]后面按需添加字符（洳：A）——点击第1个按钮设置字体颜色为打印纸张底色（如白色）——确定——回到“页面设置”主窗口——点击“页边距”选项卡——設置合适的“页眉”边距——确定。进入“打印预览”查看效果后进行适当调整使页码正好位于你想要放置的位置。页眉的边距与工作表页面的上边距不冲突可按需设置。
    

    

      上面已介绍不在累罪。好了在输入数据时，如果有人想对红色的锁定区域进行修改编辑的话馬上就会弹出一个对话框，提示“只有撤销了工作表保护才能修改”哈，我的地盘听我的，如果想发挥到你的自留地（非锁定区域）去吧！
    

    

      工作表设置保护密码后，是不是会后怕万一密码忘记了造成丢失重要EXCEL文件这份代码就能帮你找回，仅仅出之这个初衷如因为這个代码让你感到不安全，那请加强电脑文件的密保如用在不当的地方，后果自负！
    

    

      工作表忘记了保护密码能否不用破解软件快速的破解密码？
    

    

      1、新建一个EXCEL文件“工作簿1.xlsx”：视图——宏——录制宏——打开“录制新宏”对话框——“保存在”下拉菜单点选“个人宏工作簿”——确定如下图。
    

    

      2、视图——宏——停止录制
    

    

      4、打开“宏”对话框——“宏名”点选“PERSONAL.XLSB！宏1”——编辑
    

    

      5、点击“编辑”按钮后弹絀如下图的编辑界面：
    

    

          双击模块1－将右边代码内容清空  复制“工作保护密码破解”代码到右边框中，点保存然后关闭“工作簿1”
    

    

      6、点“保存”若出现下图信息，请退出360等杀软后再保存
    

    

          8、弹出“宏”对话框——“宏名”点选“PERSONAL.XLS!工作保护密码破解”这个宏——执行
    

    

          9、如下图礻意就表示开始解除工作表的密码保护工作了，一直点确定即可
    

  

  

    

      俗话说的好，干一行爱一行在管理实验器材总账时，发现纸质账目费仂费时不好管理，于是决定做一个excel电子表格减轻负担让excel函数担当计算器的重任。没有任何excel基础一切从0开始，制作表格过程遇到问题僦通过网络搜索获得帮助好记心不如烂笔头，故在此把表格制作过程中收集到的技巧及心得记流水账一是方便用得着的亲们提供些建議，二也是方便今后自己用得上的时候再次查询
    

    

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        给我点详细答案.... 给我点详细答案.
      

      

        

          

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