Excel公式与函数
【导读】:分析和处理Excel工作表中的数据离不开公式和函数。公式是工作表中对数据进行分析和运算的等式，与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，并可减少错误的发生。
&&&&& 分析和处理Excel工作表中的数据离不开公式和函数。公式是工作表中对数据进行分析和运算的等式，它是工作表的数据计算中不可缺少的部分。函数是Excel提供的一些特殊的内置公式，可以进行数学运算或逻辑运算等。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，并可减少错误的发生。
&&&&& 一、输入公式
&&&&& 公式可以用来执行各种运算，使用公式可以方便而准确地分析工作表中的数据。如用户向工作表中输入计算的数值时，就可以用公式。公式包括运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数等。Excel中包含的运算符主要有：加法、减法、乘法、除法、连接数字和产生数字结果等。
&&&&& 输入公式和输入文字型数据相似，但是输入公式时须先输入一个等号&=&，然后才能输入公式的表达式。其具体操作步骤如下：
&&& （1）选中输入公式的单元格F3。
&&& （2）输入等号&=&，然后输入公式表达式&B3+C3+D3+E3&，如图1所示。
图1&&输入公式&
&&& （3）输完后按回车键，或单击编辑栏中的&输入&按钮，即可显示计算结果。
&&&&& 二、编辑公式
&&&&& 输入完公式后，用户可以根据需要对输入的公式进行编辑，如修改、移动、复制等。
&&&&& 1．修改公式
&&&&& 可以通过修改公式中的数值得出其他结果。方法是双击要修改的公式所在的单元格，然后在编辑栏中直接对公式进行修改即可。
&&&&& 2．移动公式
&&&&& 移动公式与移动单元格中数据的方法类似，具体操作：
&&& （1）单击要移动的包含公式的单元格。
&&& （2）选择&编辑&&&剪切&命令。
&&& （3）将光标定位于目标位置，选择&编辑&&&粘贴&命令即可。
&&&&& 3．复制公式
&&&&& 利用Excel&2003中的选择性粘贴功能，可方便地复制公式。其具体操作步骤如下：
&&& （1）单击要复制的包含公式的单元格。
&&& （2）选择&编辑&&&复制&命令。
&&& （3）将光标定位于目标位置，选择&编辑&&&选择性粘贴&命令，弹出&选择性粘贴&对话框，如图2所示。
&图2&&&选择性粘贴&对话框
&&& （4）在&方式&列表框中选择相应的选项，单击&确定&按钮。
&&&&& 三、输入函数
&&&&& 在Excel&2003中，用户可以使用以下3种方法在单元格中输入函数，具体方法如下：
&&& （1）直接输入函数。如果用户对函数比较了解，且该函数又相对比较简单，可直接通过手动的方式输入，其方法与输入公式的方法相同。
&&& （2）使用工具栏。Excel&2003的工具栏中包含了大量的工具按钮，用户可通过单击这些按钮来输入一些常用函数。
&&& （3）使用函数向导。对于比较复杂的函数，可以使用函数向导来输入，具体操作步骤如下：
&&&&& 1）选中要输入函数的单元格。
&&&&& 2）选择&插入&&&函数&命令，弹出&插入函数&对话框，如图3所示。
&图3&&&插入函数&对话框
&&&&& 3）在&或选择类别&下拉列表框中选择函数的类别，在&选择函数&列表框中选择须要使用的函数，单击&确定&按钮，弹出&函数参数&对话框，如图4所示。
&图4&&&函数参数&对话框
&&&&& 4）单击Number1右侧的&折叠&按钮　，在工作表中选择要引用的单元格区域。
&&&&& 5）选中单元格区域后，单击该对话框右下角的&返回&按钮，此时，选中的单元格区域将会显示在Number1文本框中。
&&&&& 6）设置好参数后，单击&确定&按钮即可。
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一、文本截取。
目的：从文件编号中提取年份，部门，编号。
1、在目标单元格输入公式：
（1）=LEFT(B3,4)。
（2）=MID(B3,6,3)。
（3）=RIGHT(B3,3)。
2、利用填充柄进行填充。
二、生成随机数。
1、在目标单元格输入公式：=RANDBETWEEN(1,99)。
2、组合键Ctrl+Enter填充。
3、按F9更新。
三、四舍五入保留2位小数。
1、在目标单元格输入公式：=ROUND(A2,2)。
2、利用填充柄进行填充。
四、不显示公式错误值。
1、在目标单元格输入公式：=IFERROR(C3/B3,"")。
2、利用填充柄进行填充。
五、条件判断。
目的：判断得分，如果大于等于9就晋升。
1、在目标单元格输入公式：=IF(C3&=9,"晋升","")。
2、利用填充柄进行填充。
六、首字母大写。
1、在目标单元格输入公式：=PROPER(B3)。
2、利用填充柄进行填充。
七、统计排名。
1、在目标单元格输入公式：=RANK(C3,C$3:C$7)。
2、利用填充柄进行填充。
八、计数统计。
目的：统计在E列数据出现的次数。
1、在目标单元格输入公式：=COUNTIF(E:E,B3)。
2、利用填充柄进行填充。
九、多表求和。
1、在目标单元格输入公式：=SUM('1:3'!C3)。
2、利用填充柄进行填充。
十、按次数重复数据。
1、在目标单元格输入公式：=REPT(B3,3)。
2、利用填充柄进行填充。
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篇一：Excel表格函数公式大全
EXCEL函数大全 数据库和清单管理函数
DAVERAGE 返回选定数据库项的平均值 DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数 DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX 返回选定数据库项中的最大值 DMIN 返回选定数据库项中的最小值
DPRODUCT 乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录）中的值 DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差 DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DVAR 根据数据库中选定项的示例估算方差 DVARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差 GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据 日期和时间函数
DATE 返回特定时间的系列数
DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数 DATEVALUE 将文本格式的日期转换为系列数 DAY 将系列数转换为月份中的日
DAYS360 按每年360天计算两个日期之间的天数
EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数 EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 HOUR 将系列数转换为小时 MINUTE 将系列数转换为分钟 MONTH 将系列数转换为月
NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数 NOW 返回当前日期和时间的系列数 SECOND 将系列数转换为秒 TIME 返回特定时间的系列数
TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为系列数 TODAY 返回当天日期的系列数 WEEKDAY 将系列数转换为星期
WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数 YEAR 将系列数转换为年
YEARFRAC 返回代表START_DATE（开始日期）和END_DATE（结束日期）之间天数的以年为单位的分数 DDE 和外部函数
CALL 调用动态链接库(DLL)或代码源中的过程
REGISTER.ID 返回已注册的指定DLL或代码源的注册ID
SQL.REQUEST 连接外部数据源，并从工作表中运行查询，然后将结果作为数组返回，而无需进行宏编程。
有关CALL和REGISTER函数的其他信息 工程函数
BESSELI 返回经过修改的贝塞尔函数IN(X) BESSELJ 返回贝塞尔函数JN(X)
BESSELK 返回经过修改的贝塞尔函数KN(X) BESSELY 返回贝塞尔函数YN(X)
XLFCTBIN2DEC、BIN2DEC 将二进制数转换为十进制数 BIN2HEX 将二进制数转换为十六进制数 BIN2OCT 将二进制数转换为八进制数 COMPLEX 将实系数和虚系数转换为复数
CONVERT 将一种度量单位制中的数字转换为另一种度量单位制 DEC2BIN 将十进制数转换为二进制数 DEC2HEX 将十进制数转换为十六进制数 DEC2OCT 将十进制数转换为八进制数 DELTA 检测两个值是否相等 ERF 返回误差函数 ERFC 返回余误差函数
GESTEP 检测数字是否大于某个阈值 HEX2BIN 将十六进制数转换为二进制数 HEX2DEC 将十六进制数转换为十进制数 HEX2OCT 将十六进制数转换为八进制数 IMABS 返回复数的绝对值（模） IMAGINARY 返回复数的虚系数
IMARGUMENT 返回参数THETA，一个以弧度表示的角 IMCONJUGATE 返回复数的共轭复数 IMCOS 返回复数的余弦 IMDIV 返回两个复数的商 IMEXP 返回复数的指数 IMLN 返回复数的自然对数 IMLOG10 返回复数的常用对数 IMLOG2 返回复数的以2为底数的对数 IMPOWER 返回复数的整数幂 IMPRODUCT 返回两个复数的乘积 IMREAL 返回复数的实系数
IMSIN 返回复数的正弦 IMSQRT 返回复数的平方根 IMSUB 返回两个复数的差 IMSUM 返回两个复数的和
OCT2BIN 将八进制数转换为二进制数 OCT2DEC 将八进制数转换为十进制数 OCT2HEX 将八进制数转换为十六进制数
Excel2003常用函数
1.NOW 用途：返回当前日期和时间所对应的序列号。 语法：NOW() 参数：无 实例：如果正在使用的是1900日期系统，而且计算机的内部时钟为2:53，则公式“=NOW()”返
9.54。 2.TODAY 用途：返回系统当前日期的序列号。 参数：无 语法：TODAY() 实例
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