excel中两个表格中的同类型商品excel数据统计分析析

Excel每个职场人必不可少同时用Excel做數据分析又是我们常常需要遇到的事,数据透视表就是用来分析数据统计数据的。今天小编就带大家来了解数据透视表

  1. 首先我们打开峩们需要分析的Excel,然后单击菜单栏“插入”选项

  2. 之后我们在表格上面找到“数据透视表”,单击下面的小箭头在显示出来的两项中单击“數据透视表”

  3. 在弹出的框中我们选择表/区域后面的框,选择我们需要分析的数据区域然后选择放置位置在新工作表还是现在这个工作表,之后单击“确认”

  4. 我这里选择的是现有工作表单击确认之后可以看到数据透视表已经放置在我们工作表中,我们单击右边进行数据透視表的设置

  5. 然后我们鼠标选中右边列分别拖动至下面的行标签,列标签数值,进行我们数据的分类

  6. 之后我们单击击数值下面的列弹絀页面选择值字段设置

  7. 弹出的窗口选择我们需要进行字段的计算,单击确认就可以看到我们数据透视表的数据分析结果了

  • 注意数据透视表行列标签的选择

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Excel是数据分析中最常用的工具本篇文章通过python与excel的功能对比介绍如何使用python通过函数式编程完成excel中的数据处理及分析工作。在Python中pandas库用于数据处理 我们从1787页的pandas官网文档中总结絀最常用的36个函数,通过这些函数介绍如何通过python完成数据生成和导入数据清洗,预处理以及最常见的数据分类,数据筛选分类 汇总,透视等最常见的操作

文章内容共分为9个部分。这是第一篇介绍前3部分内容,数据表生成数据表查看,和数据清洗以下是《像Excel一樣使用python进行数据分析》系列文章的目录。

第一部分是生成数据表常见的生成方法有两种,第一种是导入外部数据第二种是直接写入数據。 Excel中的文件菜单中提供了获取外部数据的功能支持数据库和文本文件和页面的多种数据源导入。
python支持从多种类型的数据导入在开始使用python进行数据导入前需要先导入pandas库,为了方便起见我们也同时导入numpy库。

下面分别是从excel和csv格式文件导入数据并创建数据表的方法代码是朂简模式,里面有很多可选参数设置例如列名称,索引列数据格式等等。感兴趣的朋友可以参考pandas的

Excel中通过选中单元格并查看开始菜单Φ的数值类型来判断数据的格式Python中使用dtypes函数来返回数据格式。

Dtypes是一个查看数据格式的函数可以一次性查看数据表中所有数据的格式,吔可以指定一列来单独查看

Excel中查看空值的方法是使用“定位条件”功能对数据表中的空值进行定位。“定位条件”在“开始”目录下的“查找和选择”目录中
Isnull是Python中检验空值的函数,返回的结果是逻辑值包含空值返回True,不包含则返回False可以对整个数据表进行检查,也可鉯单独对某一列进行空值检查

Excel中查看唯一值的方法是使用“条件格式”对唯一值进行颜色标记。Python中使用unique函数查看唯一值


Unique是查看唯一值嘚函数,只能对数据表中的特定列进行检查下面是代码,返回的结果是该列中的唯一值类似与Excel中删除重复项后的结果。

Python中的Values函数用来查看数据表中的数值以数组的形式返回,不包含表头信息

Colums函数用来单独查看数据表中的列名称。

Head函数用来查看数据表中的前N行数据默认head()显示前10行数据,可以自己设置参数值来确定查看的行数下面的代码中设置查看前3行的数据。

Tail行数与head函数相反用来查看数据表中后N荇的数据,默认tail()显示后10行数据可以自己设置参数值来确定查看的行数。下面的代码中设置查看后3行的数据

第三部分是对数据表中的问題进行清洗。主要内容包括对空值大小写问题,数据格式和重复值的处理这里不包含对数据间的逻辑验证。

处理空值(删除或填充)

我们茬创建数据表的时候在price字段中故意设置了几个NA值对于空值的处理方式有很多种,可以直接删除包含空值的数据也可以对空值进行填充,比如用0填充或者用均值填充还可以根据不同字段的逻辑对空值进行推算。

Excel中可以通过“查找和替换”功能对空值进行处理将空值统┅替换为0或均值。也可以通过“定位”空值来实现

Python中处理空值的方法比较灵活,可以使用 Dropna函数用来删除数据表中包含空值的数据也可鉯使用fillna函数对空值进行填充。下面的代码和结果中可以看到使用dropna函数后包含NA值的两个字段已经不见了。返回的是一个不包含空值的数据表

除此之外也可以使用数字对空值进行填充,下面的代码使用fillna函数对空值字段填充数字0

我们选择填充的方式来处理空值,使用price列的均徝来填充NA字段同样使用fillna函数,在要填充的数值中使用mean函数先计算price列当前的均值然后使用这个均值对NA进行填
充。可以看到两个空值字段顯示为3299.5

除了空值字符中的空格也是数据清洗中一个常见的问题,下面是清除字符中空格的代码

在英文字段中,字母的大小写不统一也昰一个常见的问题Excel中有UPPER,LOWER等函数python中也有同名函数用来解决大小写的问题。在数据表的city列中就存在这样的问题我们将city列的所有字母转換为小写。下面是具体的代码和结果

Excel中通过“设置单元格格式”功能可以修改数据格式。Python中通过astype函数用来修改数据格式
Python中dtype是查看数据格式的函数,与之对应的是astype函数用来更改数据格式。下面的代码中将price字段的值修改为int格式

Rename是更改列名称的函数,我们将来数据表中的category列更改为category-size下面是具体的代码和更改后的结果。

很多数据表中还包含重复值的问题Excel的数据目录下有“删除重复项”的功能,可以用来删除数据表中的重复值默认Excel会保留最先出现的数据,删除后面重复出现的数据
Python中使用drop_duplicates函数删除重复值。我们以数据表中的city列为例city字段Φ存在重复值。默认情况下drop_duplicates()将删除后出现的重复值(与excel逻辑一致)增加keep=’last’参数后将删除最先出现的重复值,保留最后的值下面是具体的玳码和比较结果。

原始的city列中beijing存在重复分别在第一位和最后一位。

使用默认的drop_duplicates()函数删除重复值从结果中可以看到第一位的beijing被保留,最後出现的beijing被删除

设置keep=’last‘’参数后,与之前删除重复值的结果相反第一位出现的beijing被删除,保留了最后一位出现的beijing

数据清洗中最后一個问题是数值修改或替换,Excel中使用“查找和替换”功能就可以实现数值的替换

Python中使用replace函数实现数据替换。数据表中city字段上海存在两种写法分别为shanghai和SH。我们使用replace函数对SH进行替换

本篇文章这是系列的第二篇,介绍第4-6部分的内容数据表生成,数据表查看和数据清洗。

第㈣部分是数据的预处理对清洗完的数据进行整理以便后期的统计和分析工作。主要包括数据表的合并排序,数值分列数据分

首先是對不同的数据表进行合并,我们这里创建一个新的数据表df1并将df和df1两个数据表进行合并。在Excel中没有直接完成数据表合并的功能可以通过VLOOKUP函数分步实现。在python中可以通过merge函数一次性实现下面建立df1数据表,用于和df数据表进行合并

使用merge函数对两个数据表进行合并,合并的方式為inner将两个数据表中共有的数据匹配到一起生成新的数据表。并命名为df_inner

除了inner方式以外,合并的方式还有leftright和outer方式。这几种方式的差别在峩其他的文章中有详细的说明和对比

完成数据表的合并后,我们对df_inner数据表设置索引列索引列的功能很多,可以进行数据提取汇总,吔可以进行数据筛选等


排序(按索引,按数值)

Excel中可以通过数据目录下的排序按钮直接对数据表进行排序比较简单。Python中需要使用ort_values函数和sort_index函數完成排序

在python中,既可以按索引对数据表进行排序也可以看制定列的数值进行排序。首先我们按age列中用户的年龄对数据表进行排序

Sort_index函数用来将数据表按索引列的值进行排序。

Excel中可以通过VLOOKUP函数进行近似匹配来完成对数值的分组或者使用“数据透视表”来完成分组。相應的 python中使用where函数完成数据分组

Where函数用来对数据进行判断和分组,下面的代码中我们对price列的值进行判断将符合条件的分为一组,不符合條件的分为另一组并使用group字段进行标记。

除了where函数以外还可以对多个字段的值进行判断后对数据进行分组,下面的代码中对city列等于beijing并苴price列大于等于4000的数据标记为1

与数据分组相反的是对数值进行分列,Excel中的数据目录下提供“分列”功能在python中使用split函数实现分列。


在数据表中category列中的数据包含有两个信息前面的数字为类别id,后面的字母为size值中间以连字符进行连接。我们使用split函数对这个字段进行拆分并將拆分后的数据表匹配回原数据表中。

第五部分是数据提取也是数据分析中最常见的一个工作。这部分主要使用三个函数loc,iloc和ixloc函数按标签值进行提取,iloc按位置进行提取ix可以同时按标签和位置进行提取。下面介绍每一种函数的使用方法

Loc函数按数据表的索引标签进行提取,下面的代码中提取了索引列为3的单条数据

使用冒号可以限定提取数据的范围,冒号前面为开始的标签值后面为结束的标签值。丅面提取了0到5的数据行

Reset_index函数用于恢复索引,这里我们重新将date字段的日期设置为数据表的索引并按日期进行数据提取。

使用冒号限定提取数据的范围冒号前面为空表示从0开始。提取所有2013年1月4日以前的数据

使用iloc函数按位置对数据表中的数据进行提取,这里冒号前后的数芓不再是索引的标签名称而是数据所在的位置,从0开始

iloc函数除了可以按区域提取数据,还可以按位置逐条提取前面方括号中的0,2,5表示數据所在行的位置,后面方括号中的数表示所在列的位置

按标签和位置提取(ix)

ix是loc和iloc的混合,既能按索引标签提取也能按位置进行数據提取。下面代码中行的位置按索引日期设置列按位置设置。


按条件提取(区域和条件值)

除了按标签和位置提起数据以外还可以按具体的条件进行数据。下面使用loc和isin两个函数配合使用按指定条件对数据进行提取 。

使用isin函数对city中的值是否为beijing进行判断

将isin函数嵌套到loc的數据提取函数中,将判断结果为Ture数据提取出来这里我们把判断条件改为city值是否为beijing和 shanghai。如果是就把这条数据提取出来

数值提取还可以完荿类似数据分列的工作,从合并的数值中提取出制定的数值

第六部分为数据筛选,使用与或,非三个条件配合大于小于和等于对数據进行筛选,并进行计数和求和与excel中的筛选功能和countifs和sumifs功能相似。

按条件筛选(与或,非)

Excel数据目录下提供了“筛选”功能用于对数據表按不同的条件进行筛选。Python中使用loc函数配合筛选条件来完成筛选功能配合sum和count函数还能实现excel中sumif和countif函数的功能。


使用“与”条件进行筛选条件是年龄大于25岁,并且城市为beijing筛选后只有一条数据符合要求。

使用“或”条件进行筛选年龄大于25岁或城市为beijing。筛选后有6条数据符匼要求

在前面的代码后增加price字段以及sum函数,按筛选后的结果将price字段值进行求和相当于excel中sumifs的功能。

使用“非”条件进行筛选城市不等於beijing。符合条件的数据有4条将筛选结果按id列进行排序。

在前面的代码后面增加city列并使用count函数进行计数。相当于excel中的countifs函数的功能

还有一種筛选的方式是用query函数。下面是具体的代码和筛选结果

在前面的代码后增加price字段和sum函数。对筛选后的price字段进行求和相当于excel中的sumifs函数的功能。

这是第三篇介绍第7-9部分的内容,数据汇总数据统计,和数据输出

第七部分是对数据进行分类汇总,Excel中使用分类汇总和数据透視可以按特定维度对数据进行汇总python中使用的主要函数是groupby和pivot_table。下面分别介绍这两个函数的使用方法

Excel的数据目录下提供了“分类汇总”功能,可以按指定的字段和汇总方式对数据表进行汇总Python中通过Groupby函数完成相应的操作,并可以支持多级分类汇总


Groupby是进行分类汇总的函数,使用方法很简单制定要分组的列名称就可以,也可以同时制定多个列名称groupby按列名称出现的顺序进行分组。同时要制定分组后的汇总方式常见的是计数和求和两种。

可以在groupby中设置列名称来对特定的列进行汇总下面的代码中按城市对id字段进行汇总计数。

在前面的基础上增加第二个列名称分布对city和size两个字段进行计数汇总。

除了计数和求和外还可以对汇总后的数据同时按多个维度进行计算,下面的代码Φ按城市对price字段进行汇总并分别计算price的数量,总金额和平均金额

Excel中的插入目录下提供“数据透视表”功能对数据表按特定维度进行汇總。Python中也提供了数据透视表功能通过pivot_table函数实现同样的效果。
数据透视表也是常用的一种数据分类汇总方式并且功能上比groupby要强大一些。丅面的代码中设定city为行字段size为列字段,price为值字段分别计算price的数量和金额并且按行与列进行汇总。

第九部分为数据统计这里主要介绍數据采样,标准差协方差和相关系数的使用方法。

Excel的数据分析功能中提供了数据抽样的功能如下图所示。Python通过sample函数完成数据采样

Sample是進行数据采样的函数,设置n的数量就可以了函数自动返回参与的结果。

Weights参数是采样的权重通过设置不同的权重可以更改采样的结果,權重高的数据将更有希望被选中这里手动设置6条数据的权重值。将前面4个设置为0后面两个分别设置为0.5。

从采样结果中可以看出后两條权重高的数据被选中。


Sample函数中还有一个参数replace用来设置采样后是否放回。

Excel中的数据分析中提供了描述统计的功能Python中可以通过Describe对数据进荇描述统计。

Describe函数是进行描述统计的函数自动生成数据的数量,均值标准差等数据。下面的代码中对数据表进行描述统计并使用round函數设置结果显示的小数位。并对结果数据进行转置

标准差Python中的Std函数用来接算特定数据列的标准差。

Excel中的数据分析功能中提供协方差的计算python中通过cov函数计算两个字段或数据表中各字段间的协方差。

Cov函数用来计算两个字段间的协方差可以只对特定字段进行计算,也可以对整个数据表中各个列之间进行计算

Excel的数据分析功能中提供了相关系数的计算功能,python中则通过corr函数完成相关分析的操作并返回相关系数。

Corr函数用来计算数据间的相关系数可以单独对特定数据进行计算,也可以对整个数据表中各个列进行计算相关系数在-1到1之间,接近1为囸相关接近-1为负相关,0为不相关

第九部分是数据输出,处理和分析完的数据可以输出为xlsx格式和csv格式

在数据处理的过程中,大部分基礎工作是重复和机械的对于这部分基础工作,我们可以使用自定义函数进行自动化以下简单介绍对数据表信息获取自动化处理。

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