有哪些简单的 PPT、Word 和 Excel 小技巧，可以在工作中省力？ - 知乎<strong class="NumberBoard-itemValue" title="3被浏览<strong class="NumberBoard-itemValue" title="6,987分享邀请回答unsplash.com/或者pixabay这类图片库有很多，篇幅有限，具体不在这里放出了，各位同学如果有兴趣的话可以阅读下面的文章。■ 2.ZOOMMYZoommy是一款可以一次性搜索50个无版权图片库的小软件，每张图片都可以一键下载。有了它再也不用担心图片库不够用了。看看下载过来的图片质量，就问你怕不怕？用之前，可以先来这看看「小众软件」之前做的一个介绍。（复制到浏览器打开）Zoommy – 一站搜索 50 家高质量「免费授权」图片网站官网在这~http://zoommyapp.com/■ 3.iSlideiSlide是一款PPT的插件，里面自带了高质量无版权图片库的功能。安装之后，打开图片库，然后检索你想要的关键词，直接插入就好啦【3】如何设计全图型PPT版面？全图型PPT封面分为三种，我们挨个讲一讲。■ 1.单图型单图型是指普遍意义上的全图型PPT，特点只有一张图片当做背景同时配上封面文字。通常设计这类PPT封面，我们只需要选择好背景图片之后，然后直接放上文字就行。但是如果背景图片元素过于丰富，也会导致文字看不清楚。所以通常我们会在这类背景图片上垫上一张半透明框。设置如下。（绘制一个矩形-&右键-&设置形状格式-&纯色填充-&设置透明度）我们可以将透明框铺满全图，做出像这样的效果。-案例01-案例02也可以使用半透明框摆放一部分。【居中】【上下】【左右】随后直接敲上文字即可。文字设计还有一些技巧和心得，我们一会儿再讲。■ 2.图片墙相对于单图型，图片墙封面背景图片由多张图片拼接而成，避免了因为单一图片不够清晰的尴尬。图片墙的制作有很多种方法。方法01：SmartArt我们直接在PPT中插入选好的图片全选图片-&格式选项卡-&图片版式-&螺旋图是不是很快就生成好了？但是会有一些小问题，就是生成的图片墙仅限5张图，如果想要更多的图片拼接，就需要用到一个小软件。方法02：COLLEGEIT整个文件非常小，才8m，安装完毕之后打开COLLAGELT提供了多种拼图模板，我们选择一个黑色背景的模板（10号模板）在这里我们直接将图片全选拖到COLLAGELT里面去就可以了，他会自动生成一张图片墙。我们可以点击页面设置，调整图片墙的尺寸和分辨率，PPT一般选择16：9的像素如果你觉得图片墙里面的图片太少，我们只要在右上方点击调整图片数量即可。当我们把图片墙生成完毕之后，直接点击输出，将图片输出到桌面备用即可。更加详细图片墙方法可以参考以下文章。■ 3.图片混合如果我们想同时使用两张图片作为我们的PPT背景。如果两张甚至多张图片拼贴的太过于生硬，边缘过于明显。我们可以考虑使用两张图片去做图片混合，得到一张同时结合两张图片的浪漫效果。我们可以使用ONEKEY 插件中的叠加功能去做一张图片混合效果。具体的方法其实很简单，我们只要同时插入两张图片，并且将两张图片重叠。全选-&ONEKEY-&图片混合-&叠加然后就得到这一张叠加效果。【4】全图型PPT封面的文字处理当我们搞定了图片背景之后，我们接下来需要对文本进行设计处理，让它看起来更加的具有设计感。现在流行的文字的处理手法分为有以下几种。■ 1.组合为形状人眼对图形的识别处理能力是文字的3000倍，通常许多设计师会将文字拆分断行拼合成一个形状，然后放在封面上。看几个例子。-圆形-矩形-平行四边形■ 2.镂空我们可以使用图片填充，将图片填充进文字里面。-插入文字，选择字体，放大到适合的大小。-然后选中文字，点击右键，设置形状格式，文本选项，图片或者纹理填充。这样就完成啦，直接使用图片填充的好处是保留的文字属性，你可以随便修改文字。但是实际上并不是镂空的，如果想要「真镂空」可以使用布尔运算。我们插入适合的文字，缩放到适合的大小。然后我们在背景垫上一个矩形。先选中矩形，然后在按住shift键选中文本。点击格式-&合并形状-&剪除最后调整完颜色之后放置到图片上。■ 3.半透明渐变这是这两年比较流行的文字设计手法。通过文字设置渐变，将文字一半隐没在背景中。其实设计起来很简单。我们先插入文字，选择一个字体（推荐：方正风雅宋简体）注意每个文字要对应一个独立的文本框（就是把文字一个个拆出来。）放大到合适的大小，然后选中文字，设置线性渐变填充。方向设置为0度。插入2个同样为白色的光圈，最右侧的光圈透明度为100%，最左侧为0%然后我们会得到这样的文字效果接下来选择文字，点击格式刷，将效果复制给其余的文字。然后，将做好的文字效果复制到图片上。关于PPT封面，还有很多其他的文章，链接就在下方，大家想延伸可以去看看。----------【二. PPT实用篇】----------好的，经过了装逼篇的震撼之后，我们回到实用篇来介绍一些简单易上手的PPT小技巧，让你的工作效率up~up~up~下面有请我们今天PPT实用篇的主角——SmartArt什么是SmartArt呢，其实你可以直接翻译为智能图形官方是这么定义的。用户可在PowerPoint，Word，Excel中使用该特性创建各种图形图表。SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。其实你可以认为是一种「图表工具」普通的图表工具是为了直接呈现「数据」而SmartArt则是为了呈现文字中的「逻辑」举个例子，我们想用PPT去呈现下面一大段文字。如何学好PPT？先关注「一周进步」看每天的干货文章，然后去阅读书籍「PPT高手之路」对PPT有个基础的理解，再去参与「PPT基础训练营」学会PPT中扎实的操作，最后参与「PPT审美模仿训练营」掌握高大上的PPT应用技巧。读起来是不是很累，但是我们仔细研究分析一下就会发现，这一大段话是一个「递进关系」整一段话都是在表示流程，我们可以可以用SmartArt中的递进关系示图表示。这样看起来是不是轻松多了？这就是所谓的「呈现文字的逻辑」而SmartArt可以表现多少种图形。。。你感受一下。。。（多到数不完！）那么为什么定义为智能图形？因为智能是指贼TM快。你只要写好文本。。。然后点击开始选项卡中的「转化成SmartArt」感受一下。。。所以，一个神器放在手边，你不拿来用，就是「暴殄天物」了。如何，让SmartArt融入PPT设计呢？嘿嘿嘿。。。珞珈老妖要开始装逼了----【1】封面设计SmartArt中有许多设计非常精良的图文版面，如果利用的好的话，分分钟做出一个秒杀级的PPT封面。STEP.01 插入分段棱锥图首先，我们插入一个分段棱锥图（插入-&SmartArt-&棱锥图-&分段棱锥图）然后我们将分段棱锥图宽度调整至PPT页面高度一致，并且拉伸宽度，让整体看起来像一个「等边三角形」STEP.02 调整摆放位置这个时候，我们选择分段棱锥图，点击右键，选择「转化为形状」点击右键，将图形线段宽度设置为2.25磅这个时候，我们按住键盘Ctrl按键，鼠标移动复制出另外两个棱锥图最终我们调整摆放到如图的效果。最后，记得整体全选之后组合一下。STEP.03 图片填充我们选中整个组合好的整个图形，然后右键选择「设置形状格式」选择图片或纹理填充，找到我们的目标图片就可以很轻易的得到这样的效果。摆上文字，你就会得到一个让你直呼666的封面。亦或者，你要是觉得一张图片比较单调，你也可以每个图形各插入一张图片。顺便再换个背景。你可以得到酱紫的效果。甚至，我们只需要简单修改一下形状。就可以得到以下各种各样神奇的封面效果。除此之外，SmartArt其余图形也能做出很多漂亮奇特的封面。比如，我们可以用交替六边形得到这样的效果【2】高大上的人物介绍我们常看到很多PPT作品中，这种并列式的人物介绍页面总是显得那么「高大上」我们该如何做到呢？其实，用SmartArt简单到飞起。STEP.01：插入「图片题注列表」（插入-&SmartArt-&列表-&图片题注列表）全选图形之后，拖拽空间将图形调整为1:1大小的尺寸STEP.02：替换为圆形我们全选完元素之后，点击格式选项卡左上角，更改形状为圆形。STEP.03：插入图片这个时候，挨个点击图形，挨个插入图片即可。最后放上描述性的文字，看看，一个简单的个人介绍PPT就做好了看起来稍微有一点单调，，我们再去找一张背景大图去简单修饰一下版面。*更多的排版修改学习，可以去看我的这一篇文章当然，如果你嫌这样做起来比较慢。其实还有一种更快的方法，就是直接插入四张图片。然后按住CTRL+A全选多张图片，在画布的正上方选择格式选项卡中的「图片版式」再选择你想要的一个版面然后再调整修改形状就好了。其实除了圆形，每换一种图形的感觉都不一样，所以我们可以多去尝试一下修改形状。【3】做出高大上的图示内页我们经常在网络上看到这类带有非常美观图示内页的PPT。请问这种类型的内页是怎么做出来的呢？以图一为例子。我们只需要插入SmartArt中的「循环矩阵」对着四个扇形挨个填充图片删除多余的文本框最后再添加一个白色的圆形放在正中间就好啦那么图二怎么做呢？其实SmartArt中早已给到啦!我们只要插入SmartArt中的「基本循环」我们会发现其实SmartArt的生成的基本图示其实都不好看，所以我们需要自己去编辑调整一下。首先，我们选择图示，然后点击右键「转化为形状」这时候，我们全选圆形，点击格式选项卡左上角「更改形状」将形状变为正六边形然后我们挨个调整一下每个圆形的大小与颜色。然后，我们删除箭头。然后，我们给图形上方挨个置放一个小图标。并且绘制一个圆形虚线贯穿几个图形。最后打上描述性的文字，并且放上背景最后，我们会发现，原来这么简单。看到这里，我们终于说完了EXCEL和PPT两个部分的小技巧（所以啊！这个问题的范围之广只有浩瀚的宇宙能够形容啊！够形容啊！形容啊！）【WORD部分】很多人在使用WORD的过程中都会面临的一个问题是：后期排版花费的时间和精力比创作文章还要多所以这部分的回答我们就不进行装逼了，让我们直接先从这个问题入手----------【 WORD-排版篇】----------掌握WORD的排版，我们要从认识【样式】开始【1】什么是样式？样式是许多格式的集合体，你可以理解为一种格式套餐。网站的样式是通过CSS样式代码实现的。我们常用的Word软件，也可以做出好看的样式模板哦。任何文字段落格式，包括字体字号、段距行距对齐方式等等，都可以整合到一个样式当中。规定了样式，这样就能规范所有写作者的排版了~【2】如何自定义样式？制作样式非常简单，你可以在现有的样式上右键修改格式。你也可以先在页面上对文字设置好格式，然后选中这段文字-创建样式。Word会自动根据所选文本的格式创建样式。多余的样式可以删除。在样式上做得越少，就是做得越好。一般来说，文章基础样式也就那几样：正文、标题、引用（或强调）。1、正文在中文互联网上，主流字体是黑体系，相比宋体楷体来说更有现代气息。考虑到不是每台电脑都安装了同款字体，这里我推荐使用微软雅黑Light（笔划更细，看起来比微软雅黑更优雅一些），大部分电脑都有这个字体。由于微软雅黑字体本身行距过宽，我们可以将它设为固定行距（16-20磅，舒适即可）。同时你会发现，互联网排版中文段落时，往往不加首行缩进（也就是空两格）。而是通过拉开段与段的距离，区分段落。段距不用太突兀太刻意，段前段后0.5-1行就可以了。两端对齐后，文本段落非常工整。2、标题和PPT标题设计一样，我们可以从三个角度考虑，颜色、大小、字号。只要记住，标题就是要和正文明显地区别开来，基本不会出错。3、引用引用样式比较别致，在互联网中文排版中非常好用，一般都呈现为浅灰色或浅蓝色底纹。显眼的设计能让读者一眼就明白，这段话和其他内容不同。虽然这种样式被叫做引用，但也不妨用于强调某段文字。在word中要如何实现呢？这实际上是段落格式的边框底纹。想要更加精致的话可以对补充说明文字、序号、题注、超链接等也进行样式设计。整洁美观的排版让人有阅读下去的兴趣，有条理的排版能让读者更容易接受文章的内容。一切排版都是为了更好的阅读体验。【3】如何高效的使用样式？应用样式很简单，光标放在段落内，点击样式即可直接套用。它使用起来有点像格式刷，但是可以重复调用，以及可以对应用了样式的文字进行统一修改。但双手打字的时候，总是停下来去点鼠标，是一种很不高效的行为。为了不让点鼠标中断我们的写作灵感，我们可以给样式添加快捷键。右键-修改，在下方找到快捷键，指定快捷键。为了避免和其他快捷键冲突，建议设置为ctrl+alt+数字。（注意，这里不是拼写单词，直接敲击相应的键位即可）当你码完字，排版也排好了，是不是很爽呢~【4】怎么保存为模板？做好了样式，这还没完。目前样式只存在了当前文档下，我们要把它存为模板文件。删除所有文字内容（别担心，样式还在），然后将这个空白文档另存为dotx文档，同时放置在系统盘自定义Office模板文件夹下。这个模板文档也可以发送给别人，如果使用了特殊字体，记得也要安装同一种字体哦。以后打开word，可以在个人模板下找到这个模板。这样新建的空白文档都带有这些样式啦~我是结尾优秀的写作工具，应该让人专注于写作本身。用好这个样式和模板的功能，能让我们的工作更加高效哦。以上，是不是解决了你多年以来对于WORD排版的困惑呢？-----END----如果说这个问题的广度只有浩瀚的宇宙能够形容的话，大概这篇回答的长度也是令人印象深刻的吧希望以上内容能对大家有所帮助，非常感谢你们看到这里~-----------------------------------------关于office软件的使用技巧还有很多很多，大家可以参考以下文章EXCEL-一周进步-一周进步-一周进步PPT-一周进步-一周进步-一周进步WORD-一周进步-一周进步一周进步〡让年轻轰炸你的每个兴趣点。微信公众号：关注「一周进步」（weekweekup）青年兴趣课堂，每周一场训练营，欢迎关注，让我们一起进步更多干货欢迎阅读： (二维码自动识别)1.5K6 条评论分享收藏感谢收起1.6K88 条评论分享收藏感谢收起PC软件下载
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