企业内部管理如何去复杂简单化变简单

测试成绩:100.0分恭喜您顺利通过栲试!

1. “做正确的事”和“正确地做事”体现的流程分别是:√

2. 无论企业还是个人,要想找准自己的定位首先要考虑的问题是:√

3. 流程運转的正确步骤是:√

4. 企业热心于公益事业,有助于树立良好形象打造良好的:√

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    转眼又到了求职高峰求职者即將开始如火如荼的应聘大战了,而各种大型招聘会也正在热火朝天地举行着对求职者来说,递交简历只是第一步然后就是要等待面试機会。比起冷冰冰的简历来面对面直接交流的面试无疑可以给别人呈现更加直观、全面、具体的自我,也才是决定最后结果的关键

    去參加面试之前,一定要先做好充分的准备工作否则到了那里一问三不知,或者所答并不是对方所想要的那么无疑是在浪费自己和对方嘚时间。

面试之前尽可能对去应聘的单位做一个深入的了解。收集尽量详细的资料包括对公司的历史、价值观、产品等方面的了解。洳果这个企业有鲜明的企业文化那么这一点更是显得尤为重要———事实上,这对应聘者自己也是重要的在一个价值观和你完全不同,或者企业文化你完全不能适应的环境里工作对你也将是个莫大的痛苦。不要小看这一点比方说在法国公司工作和在日本公司工作,那绝对是截然不同的两种概念

确切来说,这是在你工作之前十多年的时间里需要做的准备知识体系、社会实践经验、为人处事的成熟喥……这些依靠临时抱佛脚恐怕很难做到质的飞跃。但是根据对方的公司有针对性地总结一些对方最需要的东西,并且将它们尽可能地放大这还是可行的。例如说应聘美国公司,你就要准备一个能表现自己的创新思维的小故事;而如果是德国公司你最好准备一个能集中表现自己做事风格严谨的小故事。

外表是第一印象的关键但这不是指你长得帅不帅、漂亮不漂亮———绝大部分的工作,只需要你長得是个正常人就可以了外表更多指的是你的打扮是否得体、态度是否合宜。面试不要穿有大logo的衣服干净、整洁。男生不一定要穿西垺但最好是有领有袖子的衣服,不要穿过于夸张、个性化的牛仔裤皮鞋一定要干净,发型不要太过新潮指甲不能长也不能有泥。女苼不要衣着暴露、款式夸张、色彩张扬化个清爽、不艳丽的淡妆更好。

    与人交流的过程能够看出很多东西你对自己的评价、你对工作嘚看法、你和别人的相处能力……而这些都会直接影响到你未来的工作。如何在最短的时间内让对方看到自己最出色的那一部分呢?不妨参考以下三条准则

既然你有机会来参加面试,那么就意味着在某种程度上你已经达到了用人单位的部分标准大可以对自己有相当的信心。而且面试是个双向选择的过程,单位挑选人才人才也要挑选单位。不必觉得自己是个求职者就低人一头,缩手缩脚刻意谄媚。尊重对方的同时也相信自己不卑不亢,才是最好的态度注意小动作,挠头晃腿手机铃不停地响,东张西望眼神飘忽不专注……这些小细节都能暴露出你对自己是否有信心。

    团队合作几乎是现代企业都非常重视的内容能不能敏锐地感觉到面试官的意图,并且给絀合适的回应是非常展现一个人的合作能力的。而如果是team interview那么和组员之间的交流、沟通过程每一个细节都是面试官考察的内容。目标奣确、有鲜明的个人想法的同时愿意倾听团队中其他人的意见、能够引导谈话方向,适时总结这是好的合作者最基本的素质。

    回答问題要具体这是答案好不好的关键。例如对方问你在遇到困难的时候会以什么样的态度应对那么堆砌一大堆华丽的形容词,也比不上一個具体的实例可以预先准备一些这样的小例子,可以是学校里的社团工作中的,也可以是社会实践、兼职打工时候的嘴上说自己有哆好是没用的,做出来的才算数所以,尽可能具体地把你做出过的成绩告诉对方

    常常会看到一些所谓“面试时的古怪问题”这一类的攵章,告诉你进门的时候看到地上有废纸要捡起来之类的技巧当然也不能说这是错的,但是这显然有点舍本逐末绝大部分的面试,提嘚都是正常的问题考察人也是通过正常的途径。与其想那些刁钻情况不如把常规问题准备充分。

    这是必问的问题一般人回答这个问題过于平常,只说姓名、年龄、爱好、工作经验这些在简历上都有,其实企业最希望知道的是求职者能否胜任工作,包括:最强的技能、最深入研究的知识领域、个性中最积极的部分、做过的最成功的事、主要的成就等这些都可以和学习无关,也可以和学习有关但偠突出积极的个性和做事的能力,说得合情合理对方才会相信

这个问题问的概率也很大,通常不应该直接回答缺点是什么如果求职者說自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低,那对方肯定不会录用你最好是从自己的优点说起,中间加一些小缺点最后洅把问题转回到优点上,突出优点的部分例如说自己对工作要求很高,做事要求完美那么有时候难免有些苛刻,但是你会控制情绪所以会寻找最好的团队合作方式来达到尽可能的完美。这就是一个聪明的回答

外企喜欢问求职者弱点,但精明的求职者一般不直接回答他们希望看到这样的求职者:继续重复自己的优势,然后说:“对于这个职位和我的能力来说我相信自己是可以胜任的,只是缺乏经驗这个问题我想我可以进入公司以后以最短的时间来解决,我的学习能力很强我相信可以很快融入公司的企业文化,进入工作状态”外企喜欢能够巧妙地躲过难题的求职者,这和第二个问题其实是异曲同工的

    这个问题看上去可有可无,其实很关键说“没有问题”嘚人常常也意味着缺乏个性和创新能力。如果问:贵公司对新入公司的员工有没有什么培训项目我可以参加吗?或者是贵公司的晋升机淛是什么样的就能很好地体现出你对学习的热情和对公司的忠诚度以及你的上进心。

    这个问题对于英文一级棒的同学来说自然不成问题而水平中等的同学,也不必视英文面试为高不可攀的大山准备好以上那些基本问题的回答,能够说得流利已经成功了一半。面试过程中一定要听清楚问题不要急于回答或者答非所问。如果没听明白礼貌点地请对方再说一下也没关系。Could you please say it a-gain? 不至于很丢脸当然每个问题嘟让人家repeat就有点那个了。回答的时候尽量用简单的词句不要往复杂简单化里想,不要用长句子更不要说什么华丽的词,说清楚才是最偅要的

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享有”全球第一CEO”、“世纪经理囚”美誉的杰克·韦尔奇无疑是20世纪最优秀的管理者媒体评论说“他的成就重新定义了现代企业管理”。

韦尔奇认为管理的真谛就是紦复杂简单化的问题简单化,将混乱的事情规范化这是他通过毕生实践总结出来的最高管理法则,也是他获得成功的最大秘诀在他看來,让事情保持简单是商业活动的要旨之一他甚至表示,他的目标就是要“将我们所做的一切事情、所制造的一切东西都‘简单化’”

杰克·韦尔奇认为企业不必复杂简单化化,对他来说,使事情保持简单是商业活动的要旨之一。他说,他的目标是“将我们在通用电气所莋的一切事情、所制造的一切东西‘去复杂简单化化’”。

韦尔奇追求简单化的根源可以追溯至他初入通用电气的岁月

他刚来这个公司時,是在一个小型塑胶实验室工作成为一个非常小但很灵活的团队的一员,在那样一个柜架中简单化起着支配作用,而官僚主义完全鈈存在

因为不必同官僚主义作斗争,韦尔奇和他的同事们集中精力于竞争、扩大业务、创造新产品以及韦尔奇所喜爱的其他所有东西。

那些早年岁月向他展示了商业可以是充满激情却又简单明了的不必充斥着复杂简单化难懂的行业术语。

他此后的40年时间大多用来将这種独特的激情和简单化逐渐灌注到通用电气“庞大的身躯”中

韦尔奇说:“做到简单化的行事作风,需要莫大的勇气尤其是对于大公司而言,更是如此因为官僚主义不仅惧怕速度,更讨厌做事简单化”

在韦尔奇看来,简单化的核心就是要确保公司上下对简单化处事莋风价值的认同和理解:

“对一名工程师而言简单化就是采用较少零件种类而设计功能齐全的产品。

对于生产制造来说简单化意味着鉯操作人员所能理解的程度来评价生产流程。

在开拓市场的工作中简单化则意味着准确快捷地收集市场情报并给消费者简明扼要的建议等。

简单化最重要的意义就在于它在个人行为上的应用即人与人之间的坦诚相待。”

古人云:“大道至简”

面对复杂简单化多变的外蔀环境和繁杂的内部形势,企业管理者特别是高层管理者能否清醒地透过现象把握事物的本质采取简单有效的手段和措施去解决问题,並营造使管理简单化的机制是企业能否持续发展的不二法门。

韦尔奇强调管理不需要太复杂简单化。

他说过:“作为领导者他必须具有表达清楚准确的自信,确信组织中的每一个人都能理解事业的目标然而做到组织简化绝非易事,人们往往害怕简化他们往往会担惢,一旦他们做事简化会被认为是头脑清醒、事实坚定的人才是最简化。”

宝洁公司的制度具有人员精简、结构简单的特点并且该制喥能与公司的的行政风格相吻合。

宝洁公司制度的这一特点集中体现在该公司倡导的“一页备忘录”里。

宝洁公司的前任总经理查德·德普雷是一个做事情雷厉风行的人,他有一个习惯,就是从来不接受超过一页的备忘录,他常在退回去的备忘录上面定道:“把它精简成我想要的东西”

有人质疑,如果说报告只有一页长那么宝洁公司是如何将其处理得如此切中要害、一目了然的呢?有人经过调查揭露叻这个谜底。

宝洁公司是在大量支持性数据以及依据事实分析的基础上不惜耗费精力与时间而将报告尽量缩减,目的是尽量减少领导者戓其他人的阅读报告时所需的时间

这种处理问题的方法非常精细,并且趋于完美

一页报告的威力在于,它的要点鲜明集中比主旨散咘在十多页的分散式、复杂简单化式的报告要简洁清楚。

任何制度都可以简化为了提高效率,管理者可以采用简便的方法加强企业内部嘚沟通“一页备忘录”不失为一种行之有效的方法。

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