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差旅费的财税处理
17:45:18会计网字体：
　　差旅费几乎是家家企业都会发生，因此差旅费的财税处理几乎会计人员都会遇到。但是，看似平常而简单的差旅费，你都做对了吗?
　　一、差旅费具体包括哪些内容?
　　对于差旅费应该包括哪些具体内容，目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定，实务中更多参照的是《中央和国家机关差旅费管理办法》的规定：差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
　　因此，大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有一下几类：
　　1、交通费：出差途中的车票、船票、机票等;
　　2、车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等;
　　3、住宿费;
　　4、补助、补贴：误差补助、交通补贴等;
　　5、市内交通费：目的地的公交、出租等费用;
　　6、杂费：行李托运、订票费等
　　二、企业应该建立怎样差旅费报销(内控)制度?
　　作为一个规范的企业应该建立健全差旅费报销制度或内控制度。没有报销制度的企业，作为财务负责人首要任务应该是建立健全制度。差旅费报销制度在网上也是很多的，自己没有能力起草的可以下载后结合企业实际进行修改。
　　作为差旅费报销制度，重点有几点应关注：
　　1、建立企业规范的补贴标准：按职位的不同，设置不同档次出差补贴标准;
　　2、建立企业规范的住宿标准：按职位的不同，设置不同住宿酒店的星级标准或住宿费报销标准(需要考虑地区差异);
　　3、建立企业规范的出行交通工具乘坐标准：重点在于限制乘坐头等舱、铁路软卧、高铁豪华商务座等。
　　4、建立企业出差的控制流程，从源头上控制差旅费，防止随意出差和假借出差之名办私事等。
　　5、建立企业的差旅费预支和报账流程，目的在于促进出差人员及时报账。
　　6、建立企业差旅费报销的处罚制度，对于在差旅费报销中有违纪违规的给予处罚的标准。
　　各企业的情况不一样，企业起草、审定、修改、颁布企业内部制度的流程也不一样，但是无论财务部门是否差旅费报销制度起草的牵头部门，都应积极参与其中，献言献策，使其符合企业内部控制的要求。
　　三、财务人员应如何审核差旅费报销单?
　　差旅费报销的审核也是财务人员的一项职责，在审核中应重点关注以下几点：
　　1、出差是否为企业相关负责人安排，是否为必须。规范的企业会有派差单作为证明的。
　　2、复核出差线路是否合理或在派差单安排的行程中，重点关注是否有绕行旅游或办私事的情况，必要时可以通过一定形式进行抽查(如可行)。
　　3、检查报销发票、车票、火车票等的真伪。如果有人要伪造出差，必然会有假发票、假火车票、假车票等。这些真伪的查询，可以借助税务网站、12306网站等，必要时也应通过其他形式核实(如可行)。
　　4、复核差旅费报销的各种费用标准，重点关注限额费用是否超标的情况发生。
　　四、差旅费应该怎么账务处理?
　　对于差旅费的账务处理，会计准则并无具体规定，仅在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样，按照会计原则，实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目：
　　1、管理费用——差旅费：主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。
　　2、销售费用(营业费用)——差旅费：主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。
　　但是，对于一些特殊情况的差旅费，需要分析后，遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。
　　1、可能计入“制造费用”
　　比如，制造型企业产品加工过程中，有一个环节需要委外加工，但是企业又不放心受托加工方的质量控制，决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。
　　2、可能计入“在建工程”
　　企业基建部门为施工建设而发生的差旅费。
　　3、可能计入“研发支出”
　　企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费。
　　4、可能计入“业务宣传费”
　　比如，三聚氰胺事件发生后，国人对国产牛奶产生了严重不信任感。内蒙古一奶企为了增强国人对其产品的信心，利用暑假，开展了“游内蒙古大草原，参观XX牛奶厂”的活动，主要参观了其奶源基地和牛奶加工厂。在活动中，奶企承担了消费者往返内蒙古的差旅费等。在这一过程中，企业目的就是为了宣传，实际作用也是宣传，因此该活动发生的费用应计入“业务宣传费”。
　　5、可能计入“业务招待费”
　　比如，企业为维护客情关系而承担了客户到企业的差旅费的。
　　6、可能计入“董事会经费”
　　比如，企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费。
　　以上仅仅是我列举的几种情况，实务中可能遇到的情况会更多、更复杂，在进行账务处理前一定要先进行职业判断，恰当地计入不同会计科目。
　　五、差旅费中的出差补助是否必须要发票?VS出差补助要交个人所得税吗?
　　这两个问题其实是一个问题，重点在于出差补助是否交个人所得税以及怎么交。涉及到差旅费补贴的个人所得税规定有：
　　1、《征收个人所得税若干问题的规定》(国税发(号)
　　下列不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入，不征税：
　　①独生子女补贴;
　　②执行公务员工资制度未纳入基本工资总额的补贴、津贴差额和家属成员的副食品补贴;
　　③托儿补助费;
　　④差旅费津贴、误餐补助。
　　2、《关于误餐补助范围确定问题的通知》(财税字(1995)82号)
　　国税发(号文件规定不征税的误餐补助，是指按财政部门规定，个人因公在城区、郊区工作，不能在工作单位或返回就餐，确实需要在外就餐的，根据实际就餐顿数，按规定的标准领取的误餐费。一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴，应当并入工资、薪金所得计征个人所得税。
　　3、国家税务总局所得税司巡视员卢云日在线就所得税相关政策答疑的回答中涉及个人所得税有：
　　网友问：单位给出差人员发的交通费和餐费补贴是否并入当月工资薪金计征个人所得税?每月通讯费补贴是否并入当月工资薪金计征个人所得税?
　　答：根据现行个人所得税法和有关政策规定，单位以现金方式给出差人员发放交通费、餐费补贴应征收个人所得税，但如果单位是根据国家有关一定标准，凭出差人员实际发生的交通费、餐费发票作为公司费用予以报销，可以不作为个人所得征收个人所得税。
　　关于通讯费补贴，如果所在省市地方税务局报经省级人民政府批准后，规定了通讯费免税标准的，可以不征收个人所得税。如果所在省市未规定通讯费免税标准，单位发放此项津贴，应予以征收个人所得税。
　　对于差旅费的差旅费津贴、误餐补助是否需要发票的问题，全国各地执行标准是不一致的，比较典型的有北京市和广西区。
　　六、为外单位人员报销的差旅费能否税前扣除?
　　经常有网友咨询：根据约定，我们企业承担了外单位人员的差旅费，能否税前扣除?
　　对于这个问题，经过搜索发现各地税务局对此回答并不一致，有说可以税前扣除的，也有说不能税前扣除的：
　　1、外单位有偿提供劳务，合同约定了差旅费由本单位承担或报销，而自己企业承担或报销差旅费属于劳务费支付的一种形式。因此，企业应就承担或报销外单位人员的差旅费代扣代缴增值税，然后可以税前扣除。比如为律师报销办案差旅费，为注册会计师报销去外地子公司审计的差旅费等。
　　2、外单位人员提供无偿劳务，或虽是有偿劳务但是合同并未约定差旅费，而是企业志愿承担或报销了住宿、交通费的，可以视为业务招待费进行税前扣除。
　　3、只要是与生产经营相关的合理支出，可以税前扣除。
　　4、外单位人员的差旅费，不是本单位的支出，不能税前扣除。
　　由于本问题全国尚无具体规定，建议财务人员多与主管税务局沟通，多向主管税务局说明其发生的合理性，争取到税前扣除资格。当然，还有一种办法就是在报销外单位人员差旅费时，最好由本单位人员报销，摘要不要写的太清楚明白，企业自己能明白就行。后一种办法，是一种万不得已的办法，不做推荐，如有采用，风险自担。
　　看了这些问题，有些人又要晕了吧。这就是实务与理论的区别：
　　看似简单，可是你的处理却不一定对!
责任编辑：lilingli
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投资工资来我公司考察我们付的考察费计入什么科目。业务招待费吗？感觉不太对
嗯还有就是对方是直接开的一个收据给我们，可以凭收据入帐吗？
或者计入管理费用－服务咨询费吧？
吃喝的开支，放招待费
交通、住宿，实报实销，你就有发票了
白条的开支，如果没有专门科目的话，可以放“管理费用-其它”，收据要对方公司盖章。就是投资方考查的费用，注意，会计报销支付时，应该有协议支持，即前期的投资意向协议，包含对方考查费由本公司承担的条款，才能付款。
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Powered by对于业务招待费是计入销售费用还是管理费用呢？这个问题很难进行区分，有些企业没有设置&销售费用&&业务招待费&这个科目，而有的企业又分的很清楚。那么发生的业务招待费应该如何入账呢？
业务招待费的列支范围
不论是财务会计制度还是新旧税法都未给予准确的界定。在税务执法实践中，招待费具体范围如下：
1.因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支；
2.因企业生产经营需要赠送纪念品的开支；
3.因企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支；
4.因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。
业务招待费会计处理
会计制度对业务招待费正确的会计处理应当计入&管理费用&的二级科目&业务招待费&，但这只是一般性的规定。在实际工作中，一些企业为了考核每个部门实际发生的招待费，会按照部门记账，比如行政部门、管理部门发生的招待费用一般计入管理费用，销售部门、业务部门发生的业务招待费计入销售费用，但不管计入那个科目，二级科目一定要设置成招待费，因为税法对业务招待费扣除有特殊规定，不管是哪一个部门的业务招待费，年度汇算清缴都要进行调整。
业务招待费税务处理的扣除比例
新《法实施条例》对业务招待费扣除比例改变了以前分内、外资企业的不同标准。上述条例第四十三条规定，企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5&。企业在筹建期间无销售（营业）收入，因此筹建期间发生的业务招待费不得税前扣除。
管理费用和销售费用区别
销售费用的概述企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的费用，包括由企业负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、租赁费(不含融资租赁费)和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、摊销以及其他经费等。
管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损益。工会经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、坏账损失、公司经费、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费以及其他管理费用。
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付出去的咨询服务费是入什么科目呢
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6人回答88人浏览企业外部来人发生的费用到底能否报销？到底应该计入什么会计科目？
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企业外部来人发生的费用到底能否报销？到底应该计入什么会计科目？
有时，外单位人员会来本公司工作，比如：母公司审计人员、事务所律师、设备供应商维修人员、评审会专家、咨询顾问等等，他们的补贴、费用该如何发放和报销呢？正确办税，要求正确区分补贴与费用。通过前面几期的讲解和案例分析，大家应该可以把握补贴与费用的差别了。所以，简单说，补贴是“雇主?雇员”的关系，费用是“购买方?销售方”的关系。基于以上认识，我们可以得出一个结论：“公司无法给非雇员支付补贴。”这一结论实际上等价于：“公司无法给非雇员支付工资”。如果外单们人员来本公司公干，如果不能够构成“雇佣”关系，则不能支付补贴。与补贴相反，费用实质上是公司自己的支出，只不过可能是公司直接支付给服务提供方，也可能是通过自己的员工、通过外单位人员代为消费服务、支付费用。虽然服务具体是由个人消费，但其消费的目的，依然是为了公司的工作。基于这个认识，我们可以得出结论，如果外单位员工的相关费用开支是替公司开支的——这一般由合同来进行证明——则公司完全可以直接报销此类费用。例如：根据协议，律师事务所派律师为本公司处理某诉讼纠纷，除向律所支付服务费外，还承担律师取证工作中的交通、住宿、工作餐费用，由律师凭发票据实报销，或者由公司直接安排。同时，按每日100元的标准向律师支付补贴。上述各项费用、补贴，如何区分？是否涉及个税？如何核算？需要什么票据？先看向律所支付的服务费，这个很简单，它是正常的法律服务费用开支，由律所提供增值税发票。律师的交通费与住宿费，由于合同约定此费用由客户承担，并且这类费用是基于公司业务的实际情况与客户的实际需求产生的，由客户承担更为合理，并且符合商业惯例，所以作为公司的差旅费据实报销是正确的。此时，律师提供的发票可能是公司台头，也可能是其个人台头，都不影响费用的列支。实际上也不影响企业所得税扣除。因为我们前面的分析已经可以看出其费用的实质。但是，如果是增值税专用发票，则不是公司台头无法抵扣进项。这是由增值税发票的特点决定的。那么工作餐呢？对不起，这个要具体分析。一般所谓工作餐，其实就是一日三餐，这样的话，实际上就不是工作餐了，而是个人延续生命的必然支出，属于再生产劳动力的范畴，应由个人承担。如果此工作餐是工作中的加班餐、误餐，则属于公司的开支，这就可以在管理费用中列支了；如果是招待性质的餐费，则可以在招待费中列支了。严格说来，会计在报销时，无法仅凭一张餐饮发票，就能辨别费用能否列支、列支于哪个项目，而必须要获取其它的证据，以证明费用的用途。同理，未来税务检查人员查到此费用时，如果没有其它证据，只有餐饮发票，则检查人员也无法确认费用的真实开支用途。按《征管法》的规定，此类无法准确核算的支出，检查人员可以基于自己的职业判断进行核定。这种情况下，实务中大多数稽查人员的认定是：“一律作为招待费列支。”他们作此认定，是于法有据的。你没有证据，他当然可以核定。但是，你现在就应该能够认识到了，如果有其它证据证明此餐饮是加班、误餐等直接因公的费用，而稽查人员认定：“只要是餐饮发票，一律按招待费处理”，则肯定是错误的，因为它罔顾了事实与证据。稽查如果真想按招待费认定，必须要推翻公司的相关证据。以上是交通、住宿、餐饮费用的列支情况。然后分析那个每人每天100元的补贴。这个补贴是万万无法列支的，因为律师不是公司员工，也不符合公司员工定义，所以公司无法向律师支付补贴。如果这笔钱真的支付了，又该如何入账呢？站在律师角度就一目了然了。律师提供了法律服务，取得100元收入，“服务+收入”，显然是增值税应税收入，应该提供服务发票。作为咨询服务费理解是最为合理的。即，要么作为律师事务所的服务费，即理解为由公司支付给律所、律所可以作为补贴或工资支付给律师。当然，也可以理解为直接支付给律师的、额外的服务费（小费）。作为服务费处理，当然律所或者律师，就会产生相应的增值税、所得税纳税义务，需要提供增值税发票了。所以，这笔补贴，需要凭增值税发票列支。如果律所或者律师没有交税、没有开票，则他们构成违法和少缴税。如果公司凭自制凭证列支，构成“应该取得但未取得合法作证”。明白了以上关于补贴和费用的关系，我们可以进一步澄清一些广泛存在的涉税误区。例如，不少会计人员和税务人员，会有这样的认识：公司不能为外单们员工报销费用；不是公司台头的发票，不能报销。我们知道，增值税专用发票抵扣时，必须要求公司名、税号与公司一致，这是抵扣系统的要求，也是税务总局的要求。但除此之外，会计上、企业所得税上，并没有类似的要求。不能简单从发票类型、或者发票台头上，就断言能否报销，这样的断言要么是不负责任的简单化理解，要么是对税收征管的误解。能否列支，必须从业务实质上理解。认识到报销时的这一问题，我们甚至可以对一些老问题，产生新认识，比如：公司筹备时，部分前期费用由母公司开支，母公司取得了自己台头的费用发票，当子公司完成核名、完成注册时，这些由母公司承担的、写着母公司台头的发票，该如何列支？这是许多会计认为的难题，现在你应该知道其中的要点了吧？来源：蓝敏说税
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