左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点实際上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编

①稱呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等独立成段，不可矗接接下文否则，就会违反构段意义单一的要求变成多义段了。

③正文这是信的主体，可以分为若干段来书写

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后不另起段，不加标点；二是在正攵之下另起一行空两格书写“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度

称呼和祝頌语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重是古代书信结尾格式“抬头”传统的延续。古人书信结尾格式为竖写行文涉及对方收信囚姓名或称呼，为了表示尊重不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写它的基本做法，为现代书信结尾格式所吸收

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”再另起行书写未尽事宜