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实训六Word字符、段落、页面格式设置.doc 11页
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实训六 Word字符、段落、页面格式的设置
一、掌握字符、段落的格式化操作
二、掌握首字下沉、格式刷的使用
三、学会使用项目符号及编号、边框和底纹等内容
四、熟悉首字下沉、竖排文字的格式设置
五、掌握页边距、纸张大小等页面的设置方法
六、掌握页眉、页脚的设置
一．字符设置：
　1．目的：进行字符的字体、字号、字形、颜色及特殊效果设置，定义字符在屏幕上显示和打印时的格式
字体（如黑体、宋体、楷体、隶书等）
字号（如初号到八号及5号到72号）
字形（如粗体、倾斜、下划线等）
效果（如删除线、上标、下标、阴影、颜色等等）
　3．操作：
　（1）利用“格式工具栏”上相应按钮
　（2）使用“格式”菜单中的“字体”命令（见教材P109）
（3）其它：
① 利用格式刷：选定格式 → 双击“格式刷”钮 → 用“刷子”去刷要设为同一格式的字符（再单击“格式刷”钮，取消此操作）
4．设置字符间距
字符间距是相邻字符之间的距离
“格式／字体”－“字符间距”标签 － 在“间距”中选“加宽（紧缩）”－在“磅值”中确定磅值（见教材P112）
二、段落设置：
1．目的：进行段落的缩进、对齐、行间距、段间距设置，以控制整个段落的外观和布局，使文档编排有满意效果
2．内容和操作：（见教材P112）
(1) 缩进(左、右、首行、悬挂)
①“格式工具栏”中“增加(减少)缩进量按钮：只能左缩进
②“格式”菜单的“段落”命令：可以四种缩进
③ 拖动“标尺”上的滑块：可以四种缩进
(2) 对齐(左、右、居中、两端、分散)
①“格式工具栏”中的“两端、居中、右、分散”按钮(都不用，则为左对齐)；
②“格式”菜单的“段落”命令中“对齐方式“栏：可以五种对齐
(3) 间距(段前、段后、行距)
　 ①“格式”菜单的“段落”命令中“间距”框：
(4) 可利用格式刷或“样式”（见教材P154）来设置段落的缩进、对齐、间距。
三、其它：
1．项目符号和编号（见教材P114）
作用：使文档内容层次分明、重点突出
　操作：（1）“格式”菜单下的“项目符号和编号”命令
（2）格式工具栏上的“项目符号”钮或“编号”钮
　例1：先在“格式/项目符号和编号”的“编号”或“多级符号”中选定符号样式，然后输入文档内容（系统将设定第一级符号），回车后到下一段，将出现这一级的第二个符号（若不满意，按Tab键，会自动改为第二级符号）。
这是第一级符号
这是第二级符号
这是第三级符号
这是第一级第二个符号
　例2：先在“格式/项目符号和编号”的“项目符号”中选定项目符号样式，然后输入文档内容，将自动出现选定的项目符号。回车后到下一段，再继续录入。
什么是路径
路径是计算机或网络中描述文件位置的一条通路，这些文件可以是文档或程序。路径通常包含文档所在盘，如硬盘、软盘、光盘或网络上的共享文件夹，以及找到此文档应打开的所有文件夹名。
要指定文档的完整路径，应先键入盘号，后面紧跟一个冒号“：”和反斜杠“/”，然后列出所有文件夹名，如果文件夹不止一个，中间用反斜杠分隔，最后键入文件名。
2．边框和底纹（见教材P116）
作用：对文字、段落或整个页面添加边框，可使文档内容突出、美观醒目
　操作： 先选定内容(文字、段落或整个页面)
（1）“格式”菜单下的“边框和底纹”命令
（2） 格式工具栏上的“表格和边框”钮
（3） 右击工具栏，选“表格和边框”命令
（4）“表格”菜单下的“表格和边框”命令
　如：下列文章的第二段添加边框（加左、右缩进）和第三段添加底纹
家用计算机
家用计算机在家庭中能发挥什么样的作用？这是每个购买家用计算机或打算购买家用计算机的家庭所面临的问题。家用计算机在家庭中所起的作用主要体现在以下几个方面：
教育方面：电脑在家庭中可以扮演家庭教师，利用家用计算机可以更好地教育子女，激发学习兴趣、提高学习成绩。您可以将不同程度、不同科类的教学软件装入到电脑中，学习者可以根据自己的程度自由安排学习进度。
办公方面：电脑应用最重要的变革就是实现了办公自动化。电脑进入家庭，使得办公室里的工作可以在家中完成。您可将办公室里的一些文字工作拿回家中，利用电脑进行文书处理，还可以利用电脑与异地电脑进行联网通信，以获得更多的信息，您还可以利用您的电脑接受、发送传真等……
３．分栏（见教材P117）
作用：改变文章的排版栏数，使有突出的效果。
操作：“格式 / 分栏”（或“分栏”钮）→ 确定栏数和宽度、间距
办公方面：电脑应用最重要的变革就是实现了办公自动化。电脑进入家庭，使得办公室里的工作可以在家中完成。您可将办公室里的一些文字工作拿回家中，利用电脑进行文书处理，还可以利用电脑与异地电脑进行联网通信，以获得更多的信息，您还可以利用您的电脑接
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【导读】:word文档里为什么有的段落不能首行缩进两个字符？本文将详细介绍解决方法。
　　第一步，进入视图菜单，勾选&显示段落标志&，看看不能实现的前一行文字最后的符号是不是向下箭头。
　　第二步，如果是向下箭头，那是。前一个段落最后是软回车，你把它替换成硬回车就能自动缩进两个字符。用此后下面的文字与上面的文字属于同一段落，当然不会实现。
　　第三步，如果要改为，则要将换为回车符即可。可以用替换的高级选项中符，上框选，下框选段落标志，全部替换即可。
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CopyRight(C) ， 版权所有如何设置word段落格式 word段落格式设置步骤（图文）
作者：佚名
字体：[ ] 来源：互联网 时间：09-17 16:40:10
段落是由字符、图形和其他对象构成。每个段落的最后都有一个“8(即回车符)”标记，称为段落标记，它表示一个段落的结束。段落格式设置是指设置整个段落的外观，包括段落缩进、段落对齐、段落间距、行间距、首字下沉、分栏、项目符号和边框和底纹等设置。
段落是由字符、图形和其他对象构成。每个段落的最后都有一个&8(即回车符)&标记，称为段落标记，它表示一个段落的结束。段落格式设置是指设置整个段落的外观，包括段落缩进、段落对齐、段落间距、行间距、首字下沉、分栏、项目符号和边框和底纹等设置。
　　1.段落缩进
　　Word中段落缩进是指调整文本与页面边界之间的距离，如图1所示。段落缩进有4种：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进(除第一行之外其他行 的起始位置)。设置段落的缩进方式有多种方法，但设置前一定要选中段落或将光标放到要进行缩进的段落内，段落缩进设置完成后的效果可参看图2。段落缩进设 置的方法有：
　　图1段落缩进 图2 段落缩进设置的效果
　　(1)使用格式工具栏。单击格式工具栏中的&减少缩进量&或&增加缩进量&按钮(如图3所示)，可以对段落的左边界缩进到默认或自定义的制表位位置。
　　图3-18设置缩进量按钮
　　(2)使用水平标尺。在水平标尺上，有4个段落缩进滑块：首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进，如图4所示。按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进，如果要精确缩进，可在拖动的同时按住Alt键，此时标尺上会出现刻度。
　　图4标尺上的缩进标记
　　(3)使用&段落&对话框。单击&格式/段落&命令，打开&段落&对话框，如图5所示。在&缩进和间距&选项卡中的&缩进&区可以设置段落的各种缩进类型。
　　图5&段落&对话框
　　2.段落对齐
　　Word提供5种段落对齐方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。其中段落左对齐为默认的对齐方式。段落对齐的设置方法有：
　　(1)使用格式工具栏。选择要设置对齐的段落，单击格式工具栏中对应的对齐方式按钮，如图6所示。
　　(2)使用&段落&对话框。选择要设置对齐的段落，在打开的&段落&对话框中选择&缩进和间距&选项卡，单击&对齐方式&列表框的下拉按钮，在对齐方式(如图7所示)的列表中选择相应的对齐方式，单击&确定&按钮。
　　图6对齐按钮 图7 对齐方式
　　3.段落间距和行间距
　　段落间距包括：段前间距、段后间距。行间距是指文本行之间的垂直间距。
　　(1)设置段落间距。选择要设置间距的段落，在打开的&段落&对话框中选择&缩进和间距&选项卡，在&间距&组的&段前&和&段后&文本框右端的增减按钮设定间距，每按一次增加或减少0.5行(如图8所示)，单击&确定&按钮。
　　(2)设置行距。选择要设置行距的段落，在打开的&段落&对话框中选择&缩进和间距&选项卡，单击&行距&列表框下拉按钮，选择所需的行距选项(如图9所示)，单击&确定&按钮。
　　图8设置间距 图9设置行距
　　4.首字下沉
　　首字下沉是将段落的第一个字符放大，以引起注意。操作方法为：
　　(1)把光标定位于需要首字下沉的段落中。
　　(2)单击&格式/首字下沉&命令，打开&首字下沉&对话框，如图10所示。
　　(3)在此对话框中选择是首字下沉还是悬挂下沉，并设置字体、下沉行数以及与正文的距离等信息，单击&确定&按钮。
　　5.分栏
　　分栏是指在文档的编辑中，将文档的版面划分为若干栏。操作方法为：
　　(1)选择要分栏的文字，单击&格式/分栏&命令，打开&分栏&对话框，如图11所示。
　　(2)分别设置分栏的版式、栏数、宽度和间距等，单击&确定&按钮。。
　　图10&首字下沉&对话框 图11&分栏&对话框
　　注意：设置不等宽的分栏版式时，需先取消选中&栏宽相等&复选框，再在&宽度和间距&框中逐栏输入栏宽和间距。若选中&分隔线&复选框可以在各栏之间加入分隔线。若选取的分栏内容是文档的最后一段时，选择的分栏内容不要将最后一个回车符选中，否则将影响分栏效果。
　　6.项目符号和段落编号
　　在段落前添加项目符号和编号可以使内容更加醒目。操作方法为：
　　(1)选择要创建的项目符号或编号的段落;
　　(2)单击&格式/项目符号和编号&命令，打开&项目符号和编号&对话框，如图12所示。
　　图12&项目符号和编号&对话框
　　(3)在&项目符号&选项卡中选择一种项目符号样式或在&编号&选项卡中选择一种编号样式，单击&确定&按钮。
　　也可以单击&格式&工具栏上的&项目符号编号&按钮，直接给选定的段落添加默认的项目符号或编号。
　　7.边框和底纹
　　为强调某些文本、段落、图形或表格的作用，可以给它们添加边框和底纹。操作方法为：
　　(1)选择文档内容，单击&格式/边框和底纹&命令，打开&边框和底纹&对话框，如图13所示;
　　(2)在&边框&选项卡中可以为文本或段落设置各种类型、各种线型、各种颜色和各种宽度的边框;
　　(3)在&页面边框&选项卡中可以对页面边框设置效果并选择不同的线型、颜色及宽度，还可以在&艺术型&下拉列表框中选择不同的艺术图形;
　　(4)在&底纹&选项卡中可以为文字或段落设置各种颜色、各种式样的底纹。
　　图13&边框和底纹&对话框
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